华平AVCON

华平AVCON 华平AVCON 远程交互视频会议系统 测试与会者使用手册 与会者使用手册 华平信息技术股份有限公司 VER20086190934.01 目 录 1 软件客户端下载及安装....................................................................................... 3 1.1 下载..................................................................................................... 3 1.2 安装..................................................................................................... 4 1.3 硬件终端登录....................................................................................... 4 1.4 软件客户端登录系统 ............................................................................ 6 2 界面介绍............................................................................................................ 7 2.1 IM界面 ................................................................................................ 7 2.2 会议界面.............................................................................................. 8 1. 快捷功能工具栏介绍 ............................................................................ 8 2. 系统状态栏 .......................................................................................... 9 3. 视音频状态栏....................................................................................... 9 3 视音频设置 ........................................................................................................ 9 3.1 视频设置............................................................................................ 10 1. 会议系统设置..................................................................................... 10 2. 摄像效果调节..................................................................................... 10 3.2 音频设置............................................................................................ 11 3.3 Windows系统音频设置 ....................................................................... 12 1. 输出声音设置..................................................................................... 12 2. 禁用USB摄像头自带的麦克风 ............................................................ 12 4 进入会议.......................................................................................................... 13 5 其他注意事项................................................................................................... 15 5.1 会议过程中与主会场视频呼叫 ............................................................ 15 5.2 会议开始后进入会议 .......................................................................... 15 第2页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 1 软件客户端下载及安装 1.1 下载 客户端的下载可以通过浏览器打开测试MCU的地址比如::8080 详细地址请与测试负责人咨询。(如果使用华平公网已经搭建的MCU测试，则输入)如下图所示。点击【AVCON6客户端下载】来下载客户端。 第3页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 1.2 安装 双击已下载完成的客户端，开始安装客户端软件。首先选择语言，默认为中文。如下图所示。 点击安装即可 安装完成后，在桌面显示图标。即 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示安装完成。 1.3 硬件终端登录 硬件终端开机后，出现如下画面，点击【会议终端】弹出登录对话框。 第4页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 登录界面 第5页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 1.4 软件客户端登录系统 双击桌面上的图标，出现如下图所示登录对话框。 在登录对话框内填写正确的地址、账号、密码，点击登录即可。 服务器地址:具体请与该次测试的负责人咨询，如果使用华平公司MCU，则地址填:www.avms.com.cn 登录账号:(见用户账号) 登录密码:(见用户账号) 第6页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 2 界面介绍 2.1 IM界面 会议系统登录后，首先出现的是IM界面，界面如下图所示: 第7页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 在会议列表中，双击需要进入的会议，就能进入会议。各个与会者在登录后，自己双击进入会议。(特别是会在开始后，不要点击主持人，请求进入会议) 2.2 会议界面 进入会议后，会议初始界面如下: 1. 快捷功能工具栏介绍 【IM】:点击显示隐藏IM界面; 【提问】:点击后，向主持人申请提问 第8页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 【码流】:选择接收视频的码流，有高码流、中码流、低码流3种不通的码流及全帧率、半帧率两种不通帧率。 【文件】:打开文件分发工具，可以下载会议主持人上传的文件 【录像】:点击对整个会议过程录像 【全屏】:点击切换到全屏模式，只显示会议窗口区，隐藏快捷工具栏、列表栏和状态栏 【信息】:显示视频的信息，包括视频的会场名称、分辨率、网络带宽等 【选屏】:AVCON会议系统主持4个模拟屏幕输出，点击上面的数字，可以选择观看不通的模拟屏幕。 2. 系统状态栏 3. 视音频状态栏 3 视音频设置 在进入会议前，需要对本地视音频进行设置，以确保进入会议后，能清楚的听到其他会 第9页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 场的声音。并且也能让其他会场清晰的看到自己的视频，清楚的听见自己的声音。避免在会议过程中出现回音、噪音，影响会议的正常召开 3.1 视频设置 1. 会议系统设置 在IM界面菜单栏中选择【工具】--【音视频设置】，弹出音视频设置对话框。如下图所示: 如果，能正常看见自己的视频，则表示摄像机已经安装好。如果，不能看见自己的视频，而摄像机下拉菜单里面也没有摄像机，则需要检查USB摄像头是否已经连接，驱动是否安装等问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。如果摄像机下拉菜单中有摄像机，但是看不到自己的视频，则先退出会议系统软件，打开我的电脑，双击USB摄像机，看是否能正常看见视频。如果能看见，则检查防火墙是否禁止会议系统软件的操作。 2. 摄像效果调节 召开视频会议时，摄像机摆放的位置直接影响到会议过程中视频的效果。需要注意的地 第10页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 方有以下几点: 1、 摄像机光线:视频会议摄像机的摆放需要一定的摄影技术，摄像头拍摄时不能背光， 否则任务的脸部会比较暗，也不能侧光，这样会导致参加会议人员面部会一边明亮， 一边暗淡。 2、 摄像机位置:摄像机尽可能的对着人的正面，这样远端观看的人员才能比较清晰的 看见自己的视频。 摄像机的摄像效果效果调节，可以借助视音频调节向导工具进行调节。由于各个参加测试点环境不一样，但是在会议召开尽可能的将视频效果调节好一点，就能给其他观看自己视频的人员展示自己较好的一面。 3.2 音频设置 点击对话框上的【音频设置】选项卡，切换到音频设置界面，如下图所示 在音频设置中，扬声器和麦克风都必须选择自己计算机的声卡，不能选择windows默认。 第11页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 麦克风禁止选择【USB Audio Device】避免在会议过程中出现回音、噪音，影响到整个会议的进行。 设置完成后，点击扬声器栏的【测试】按钮，听音箱是否有声音发出，如果能听到则表示扬声器输出正常，将音量调节至适当大小，点击测试结束调节。如果不能听到，则检查音箱音频线连接、音箱电源是否打开、音箱音量是否调节至最小。 完成声音输出调节后，点击麦克风栏的【测试】按钮，然后对着麦克风说话，看麦克风栏是否闪动，并听自己刚才讲话的声音是否从音箱中传出来。 3.3 Windows系统音频设置 1. 输出声音设置 双击windows任务栏中的音量按钮，弹出输出【主音量】对话框，如下图所示: 将麦克风的静音勾选 2. 禁用USB摄像头自带的麦克风 右键点击【我的电脑】---【属性】，弹出对话框，点击【设备管理器】，打开设备管理器对话框。如下图所示 第12页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 在【声音、视频和游戏控制器】中找到【USB Audio Device】点击右键，在弹出的下拉菜单中选择【停用】 4 网络测试 由于各个测试点网络环境不一致，所以在进入 会议前，需要对测试点网络进行测试。点击IM界面 的【工具】--【MCU设置】如下右图。弹出MCU设 置对话框 第13页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 MCU设置对话框 选中【勾选/取消所有】，点击【MCU测试】。终端或者软件与MCU进行网络测试，等待测试完成后，该对话框显示网络带宽，选择网络带宽最大的MCU，点击【设为首选】即可。 5 进入会议 如果整个系统的视音频 (包括windows系统的声音、视频会议系统视频和音频及摄像机的效果) 调节正常后，测试过MCU网络带宽，就可以参加会议。在列表切换栏中点击会议按钮，切换到会议列表，找到需要参加的会议，双击即可进入会议。 第14页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn 与会者使用手册 6 其他注意事项 6.1 会议过程中与主会场视频呼叫 在会议过程中，如果会议已经召开，则尽可能不要与主持人进行视音频呼叫。与会者对主持人使用IM的即时通信或者视音频呼叫，都会在会议界面弹出对话框，影响主会场的会议正常召开。 6.2 会议开始后进入会议 如果会议开始后需要进入会议，请不要点击主持人申请进入会议，直接双击进入会议即可 第15页, 共15页 2015-8-13 华平机密，未经许可不得扩散 www.avcon.com.cn