员工沟通实施
方案
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(范本)
员工沟通实施方案
员工沟通实施方案
篇一:
员工沟通方案 员工沟通方案 一(目的 为了建立良好的、开放的沟通环境,强化公司各层面沟通交流,更好的践行“客户满意、企业发展、员工幸福”的企业宗旨,特制定本方案。 二(沟通机制
1、正式沟通。公司正式沟通主要有以下三种方式:
? 总经理座谈会:
总经理座谈会主要目的有两个:
第一,便于总经理对于公司战略发展以及经营管理的思想的宣贯;第二,便于总经理了解员工的想法和收集意见建议。座谈由人力资源部组织,每两个月一次,参加人员为各层面员工,每次人数在15-20人。 ? 总经理信箱:
建立总经理外部电子信箱,向员工公示,员工可以通过私人邮箱向总经理反应意见和建议。信箱由人力资源部管理、汇总整理和回复信件。 ? 部门\SBU季度畅谈会:
目的在于定期向员工传递公司和部门的战略、使命、文化、一些新的举措以及下季度工作重点等。部门畅谈会由各部门组织,每季度一次,人力资源部对此进度进行跟踪,并将进展情况定期汇报给总经理。 ? 部门\SBU负责人沟通日机制:
目的在于推动各部门负责人员工主动了解员工的想法、意见,并给予员工必要的关注、支持、指导。沟通日为每月第一周的星期五,在沟通日每个部门负责人应与至少3名员工进行正式的、深入的沟通,了解员工在公司工作的感受、其职业规划以及需要的指导和帮助,并请员工为公司、部门的管理和业务改进提出意见和建议,对员工提出的意见和建议给予处理和回复。沟通日工作由人力资源部抽查,并定期汇报给总经理。 ? 员工满意度调查:
调查目的主要是了解员工对于公司发展、经营、
制度
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以及涉及员工切身利益的问题的看法和意见。调查由人力资源部组织,每年一次,时间为每年5-6月份。根据调查问卷反映的问题,公司确定改进重点
和改进
计划
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并反馈给员工。 ? 设立公司宣传栏、公告栏:
企业年度目标、项目动态、成果告知,让员工了解公司经营发展
情况和未来发展规划。 ? 创建企业内部报刊(初期可为电子期刊),
鼓励员工积极撰稿,并在公司内部发行。
2、非正式沟通。 ? 飞秋群:
根据麦肯锡等公司的离职
分析
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,离职最使人痛苦的因素之
一是“离开一种熟悉的生活方式和生活圈子”,因此,公司有必要
在工作之余,让员工的生活圈子和公司紧密结合在一起。人力资源部联合各部门在飞秋建立学习分享群、各种爱好群(例如 hiphp群、运动爱好者群、时尚生活圈、电影发烧友、好吃嘴等),员工自愿加
入并进行群内自由交流,由此建立一种生活圈,丰富员工的团体生活,
拉近员工之间、员工与公司之间的距离。 ? 公司论坛:
论坛灌水区设置匿名自由发表帖子,公司承诺不查ip不删帖,把灌水区办 成公司内部的“天涯”、“猫扑”,通过员工自由的发言,帮助管理层了解民情民意,也可以成为宣传、讨论公司制度的渠道。
? 活动:
以部门、项目组为单位组织活动,增加员工间的非工作接触,建
议将每人每年 200的活动费调整为每人每年300,部门负责人负责掌握。 三(管理职责 ? 沟通管理部门为人力资源部,总经理及各部门应配合人力资源部开展沟通工作。对于在 沟通工作中不走形式,踏踏实实的开展工作的部门和部门负责人,人力资源部有权向总经理提出奖励建议,经总经理批准后进行奖励;在沟通工作中回避沟通,以工作繁忙等理由不进行沟通的部门和部门负责人,人力资源部有权向总经理提出扣罚绩效工资建议,经总经理批准后进行扣罚。 ? 总经理负责对此项工作的开展进行奖惩决策,并提出改进意见和建议。
篇二:
员工交流会活动方案 新员工交流会活动方案 时间:
201X年4月16日(下午14:
00- 17:
00) 地点:
公司集团总部办公大楼6楼会议室
一、 活动前期准备
1. 资料和物件准备 (负责人:
姜晓鹏) 1)麦克风2支、配套电池2枚 2)笔记本电脑一部 3)入职所需的各项物品、资料 4)投影仪背景的制作 5)活动现场所需音乐的准备 6)8支铅笔、8张A4纸
2.人员安排 (负责人:
姜晓鹏) 领导嘉宾的邀请及现场工作人员的安排
3.会议室布置 (负责人:
姜晓鹏) 4月15日上午需完成
二、 活动现场人员分工 领导嘉宾:
廖莉 吴林 黄艳 黄珊珊 主持人:
姜晓鹏 礼仪接待:
韩倩 新闻采编:
刘刚 音控师:
韩倩 现场清理:
姜晓鹏
三、 互动游戏 人数:
48个人,分为4组 时间:
40分钟 概述:
在这个游戏中,队员们将以小组为单位构建人工机器。 目的:
1(驱除午饭后或早起后的困倦,使大家活跃起来。 2(培养集体观念。 步骤:
1(把队员们划分为4个由12人组成的小组。
2(给每个小组5分钟的时间设计出一台人工机器,小组中的每个队员都 是机器的一个组成部分,各个组成部分相互关联,一个组成部分的活 动会引发其他组成部分的相关活动。
3(5分钟后,让各个小组依次展示自己设计的人工机器。
4(全体队员一起选出最佳设计。 要求:
在设计机器的过程中禁止说话。你可以事先在纸上写出需要设计
的机器的 名称,比如香肠加工机、大钟、自行车、计算器、打字机、
咖啡过滤器、混凝土加工机等,让不同的小组按纸上规定的名称设计
机器。在机器展示的过程中。让其他小组猜出各个机器的名称。
篇三:
企业干部员工轮岗实施方案 201X年XX公司干部轮岗制 实施方案 为加强党XX领导班子和干部队伍建设,提高员工的积极性,进一步推进干部员工交流轮岗工作,根据集团干部交流轮岗的相关规定,结合XX公司实际,特制定本实施方案。 干部员工交流轮岗长效机制的建立,有利于加强复合型人才的培养,也有利于优秀干部员工脱颖而出;干部员工轮岗可以解决人才分配不均匀,优化部门队伍结构,激发部门的整体效能,提高工作效率;也为不同岗位、不同工作性质的干部员工搭建一个学习交流的平台。
一、成立机关干部员工交流轮岗工作领导小组 组 长:
副组长:
成 员:
二、轮岗交流的对象
1、机关领导班子中层干部;
2、机关与项目基层员工
三、轮岗时间及人数 轮岗时间暂不固定,可根据部门工作、项目施工实际情况延长或缩短轮岗时间;计划本年度完成10人岗位轮换交流。
四、岗位轮换种类
1、机关与项目中层干部的岗位轮换;
2、商务与项目人员的岗位轮换;
3、市场营销与项目人员的岗位轮换;
五、轮岗纪律及要求
1、各部门必须执行上级关于干部交流轮岗决定,认真实施轮岗工作。
2、严格按照规定的程序,由办公室人力配合小组根据XX实际状况集体研究确定交流对象。
3、干部员工接到交流轮岗通知后,必须服从组织的决定,在组织限定的时间内,办理完工作交接手续到新岗位报到,对无正当理由拒不服从组织调动或交流轮岗决定的予以通报批评。
六、干部员工交流轮岗的配套措施 要把干部交流轮岗工作与后备干部培养、干部员工使用工作结合起来,形成有利于干部员工锻炼成长的政策方向。对在岗位轮换中取得突出成绩的干部员工,在同等条件下,应优先提拔使用。篇四:
员工面谈实施方案 员工面谈实施方案 形式:
日常面谈 范围:
集团公司副总级以外所有人员;地产板块、物业板块各部门负责人(部门经理、 副经理、主管等)。(名单附后) 时间:
根据集团领导日程安排灵活确定。 目的:
1、通过直接沟通,加深相互之间的了解,便于增强管理效率及工
作中的相互配合;
2、通过对员工意见和建议的收集,有利于掌握企业中存在的问题,及时予以重视和解决;
3、领导的支持及鼓励,能够极大的提升员工士气,增强团队凝聚力,最终增加工作效率。 主要内容:
1、了解个人基本情况;
2、了解员工本职工作内容及近期工作安排;
3、掌握员工对公司、部门、主管人员、工作环境等方面的看法及个人的思想动态;
4、搜集个人在工作中发现的公司、部门、本职工作等方面的问题、缺陷,及相关的意见与建议;
5、了解个人近期
工作计划
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,及未来的职业生涯规划;
6、了解在工作及生活中需要的协助和支持。 具体流程:
一、相互介绍:
姓名、部门、职务
二、开场白:
因为管理的部门太多,一直也没有时间和新员工做一个详细的沟通,今天的这个谈话没有什么特殊的原因,就是想相互交流一下,了解一下基本情况,及你个人的一些想 法,希望你不要有什么顾虑和思想负担。
三、面谈内容:
个人情况:
1、你是什么时间入职公司的,目前是什么岗位,
2、你对公司的基本情况了解的怎么样,(老员工本问题可略过) 工作情况:
1、你现在主要负责哪些方面的工作,
2、你认为你所在部门的整体工作氛围如何,具体表现在哪些方面,
3、在日常工作中你个人感觉是否得心应手,(工作得心应手的主要原因是什么,工作出现困难或不顺利的原因又在于哪些方面,)
4、你认为你的同事们在工作中整体的态度如何,具体表现在哪些方面,
5、对于你以后的职业发展你什么样的一个想法, 领导情况:
1、你的主管领导是那位,你对你的主管领导总体感觉怎么样,他哪些地方你比较认同,哪些地方还需要进一步改进,
2、你经常与你的主管领导进行沟通交流吗,通常会谈哪些方面的
事项,
3、在日常工作中你经常向主管发表你的意见吗,对于你发表的意
见,你感到受到重视了吗,
4、入职以来,你感觉你在工作中学习到的新知识多不多,具体有哪
些方面, 意见建议:
1、你在工作中感觉公司在哪些方面还有不足的地方,你觉得应采取哪些措施进行改善,
2、你还有其它对公司的意见吗, 员工面谈记录 工作情况:
1、你现在主要负责哪些方面的工作,
2、你认为你所在部门的整体工作氛围如何,具体表现在哪些方面,
A.很融洽 B.比较融洽 C.一般 D.比较冷淡
3、在日常工作中你个人感觉是否得心应手, A.很顺利,没有多大的困难 B.比较顺利,仅有一些困难 C.不太顺利,困难很多 D.很不顺利,工作难以开展 主要原因:
4、你认为你的同事们在工作中整体的态度如何,具体表现在哪些方面, A.积极的相互帮助,都非常敬业 B.能够相互帮助,比较敬业 C.多一事不如少一事,大部分人是得过且过。 具体表现:
5、对于你以后的职业发展你什么样的一个想法, 领导情况:
1、你的主管领导是那位,你对你的主管领导总体感觉怎么样,他
哪些地方你比较认同,哪些地方还需要进一步改进, 认同的地方:
A.亲和力 B.领导的艺术性强 C.能对自己提供指导和帮助 D.部门整体建设搞的不错 改进的地方有:
A.与部门员工的关系 B.领导技巧 C.内部分工 D.计划,目标的制定
2、你经常与你的主管领导沟通吗,通常会谈哪些方面的事项, A.主管经常主动找我沟通 B.主管有时候主动和我沟通 C.我主动找主管沟通 D.相互之间很少沟通
3、在日常工作中你经常向主管发表你的意见吗,对于你发表的意
见,你感到受到重视了吗, A.经常发表 B.不太经常发表 C.很少发表 D.按指示执行,不发表意见 A.受到了高度的重视 B.比较重视 C.予以考虑了 D.无人理睬
4、入职以来,你感觉你在工作中学习到的新知识多不多,具体有哪些方面, A.有很多 B.有一些 C.很少 D.基本没有 意见建议:
1、你在工作中感觉公司在哪些方面还有不足的地方,你觉得应采
取哪些措施进行改善,
2、你还有其它对公司的意见吗,篇五:
201X年某某公司员工活动实施方案 ***有限公司 201X年***公司员工活动实施方案
一、活动背景 为进一步贯彻和落实***年企文字第***号《关于开展****活动的通知》精神,指导各部门开展员工活动,结合公司活动场所现有条件,并根据当前日常生产工作实际,制定本活动实施方案。
二、活动时间 ****年**月—****年**月(为期***个月) 所有活动必须在不影响日常生产工作的前提下开展。
三、活动项目及说明
1、素质教育类
? 员工素质培训讲座(视频讲座、学习心得)
? 优秀电影展播(感受电影、励志人生) 特点:
时间周期短,寓教于乐、便于组织。 目的:
激发团队学习充电的热情、树立团队整体形象、提升团队整体素质。
2、岗位评比类
? 每周之星(个人,以周为单位评选)
? 每月先进(团队,以月为单位评选) 特点:
时间周期较长,但可与日常生产实际相结合,生产与活动两不误。 目的:
树立人物标杆和先进集体,以点带面,提升车间“比、学、赶、超”积极向上的工作氛围。
3、娱乐竞技类
? 台球联赛
? 羽毛球联赛(女单、男单、混合双打) 特点:
参与性、娱乐性强,易于开展。 目的:
锻炼身体、愉悦心情、增进了解和友谊、增进交流与合作。
4、员工关怀类
? 新进员工联欢会(小型联欢会,以部门或班组为单位)
? 新老员工座谈会(小型座谈会,以部门或班组为单位) 特点:
时间周期短,氛围轻松、易于开展。 目的:
增加凝聚力,促进有效沟通,同时表达对员工的关怀与问候,宣传公司政策,展现公司美好未来,充分调动员工积极性、主动性,构建和谐园区。 注:
各部门可推荐其他活动项目。
四、适用范围
1、以上活动项目可由各部门申请独立开展或联合开展;
2、公司企划部亦可根据实际情况适时开展以上活动项目。
五、活动启动及审批流程
1、活动申请填报:
由申请部门在活动举办前一周填写《员工活动申请表》(见附件
1);并附申请活动的具体方案;
2、活动方案制定:
由公司企划部制定活动方案,申请部门指定相关负责人进行配合
、沟通,确定最终方案。
3、活动审批流程:
申请部门/人资部企划部报备
六、活动经费申请及报销
1、每位员工每年度活动经费为*****元,不得重复申请,超过部分自行解决;
2、以各部门为单位核销,列入改部门年度员工活动总开支预算;
3、经审批后的审批表必须作为现金借款及活动费用报销时的附件,否则公司及财务有权对其活动经费不予借款或报销。 七、活动效果
评估及总结 为总结活动经验,活动结束1周内相关活动负责人应对开展的活动进行简要的活动效果评估(优点和不足),并上报公司企划部进行存档。 附件1-员工活动申请表 ****公司企划部 ****年**月**日 附件1:
员工活动申请表 年 月 日 说明:
? “申请人”一栏应为申请部门的主管或经理签字;
? 活动人员名单必须按照以上要求发送至指定邮箱,由人力资源部对其活动人员、人数 金额进行审核;
? 活动申请批准后,如遇天气或其他原因延期、改动活动计划的,活动负责人必须提前一天知会公司企划部;
? 如未实施或放弃开展活动的,应在3周内将申请的活动费用退回财务部; ? 活动信息员应在活动结束后1周内,上报活动场景图片及简要文字说明。