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教学运行管理业务流程汇编教学运行管理业务流程汇编 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 教学运行管理业务流程汇编 2008版 教务处 二??八年十月 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 目录 在籍学生人数动态统计流程 5 执行计划编制工作流程 6 下达教学任务及配课流程 7 办理代、调、停课工作流程 8 期末考试工作流程 9 开学前补考工作流程 10 毕业总补考及结业一年内重考工作流程 11 重修工作流程 12 课程成绩查询流程 13 缓考办理流程 14 命题工作流程 15 试卷印制工作流程 16...

教学运行管理业务流程汇编
教学运行管理业务流程汇编 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 教学运行管理业务流程汇编 2008版 教务处 二??八年十月 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 目录 在籍学生人数动态统计流程 5 执行 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 编制工作流程 6 下达教学任务及配课流程 7 办理代、调、停课工作流程 8 期末考试工作流程 9 开学前补考工作流程 10 毕业总补考及结业一年内重考工作流程 11 重修工作流程 12 课程成绩查询流程 13 缓考办理流程 14 命 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 工作流程 15 试卷印制工作流程 16 重庆信息技术职业学院学生办理学生学籍异动等事项须知 17 休学办理流程 18 复学办理流程 19 转学办理流程 20 转专业办理流程 21 自动退学办理流程 22 学生证补办流程 23 毕业学生资格审查办理流程 24 毕业学生离校程序办理流程 25 毕业证领取流程 26 学生结业一年内完成学业流程 27 高职毕业学生专升本工作流程 28 专本衔接工作流程 29 2 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 退专本衔接工作流程 30 3 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 在籍学生人数动态统计流程 关于各院(系)动态统计学生在籍人数的实施方案 各教学院,系,: 根据院务委员会决定~为加强我院学生学籍管理~以便于各单位开展相应服务工作~现要求我院各院,系,在籍学生进行动态监控~各教学院,系,实行月报制度。 一、月报具体时间 1、除每期开学和期末~其余每月28日各院,系,统计在校学生人数并直接报教 务处,一,。 2、每期开学两周的最后一天~各院,系,统计在校学生人数并直接报教务处,一,。 3、每期末考试后一周的最后一天~各院,系,统计在校学生人数并直接报教务 处,一,。 4、教务处在统计各院,系,数据后~每月公示一次。 二、注意事项 1、对学籍异动学生~班主任需尽量联系到本人~并用书面方式说明学生异动时间~原因~及联系结果~并签字。 2、各院,系,每月需同时将电子文档和纸质文档传教务处~纸质文档的相关责任人必须亲自签字~责任单位必须盖章~方可有效。 3、教务处只以OA公告方式对学籍处理作出公式~各单位需自行下载数据。 4、各班级、院系在上报数据和书面证明时~必须加倍细心和小心~学生学籍一经取消~无法恢复。 5、各院,系,需对自报数据负责~学生的流失率、欠费率等相关数据均将以公示数据以准。 6、各院,系,在上报数据时均需使用统一格式,见附件,。 三、流程: 4 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 在籍学生人数动态统计流程 文件:《关于各院,系,动态统计学生在籍人数的实施方案》 班主任清理本班在籍人数~并按要求填写相关表格,见附件,~然后交将表格及其它证明附件同时交所在院,系, 院,系,统计每班人数后~按要求填写相关表格,见附件,~然后交将表格及 其它证明附件同时交教务处 教务处统计各院,系,人数后~按要求填写相关表格~然后交将表格及其它证明附件同时交院长审批~对学籍异动学生作出学籍处 理并下文~并将原始材料存档 教务处公示文件和数据~各行政部门自行下载~并做好数据处理和备份~开展 后期工作 各院,系,自行将学生学籍异动情况通知到班级~作为下月统计数据依据~并对每月学生异动具体数 据进行记录 5 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 执行计划编制工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院教学计划管理办法》 院,系,根据教学计划编制执行计划粗表 院,系,教学负责人签字盖章 院,系,秘书传相应教研室 教研室了解各院,系,教学需求~根据专业计划选择教材,注 意尽量选择优秀的高职高专教材,,在执行计划中填好选用教 材~并填写教材选用 审批表 入职审批表下载员工离职审批表下载固定资产出售审批表下载边防证件审批表下载退抵税申请审批表下载 教研室主任根据所有教师需求做好师资分配~并审核签字 教研室及时将有关材料传送各院,系,~各院,系,教学负责人 再次查阅~有不同意见~及时直接和教研室主任协商 院,系,秘书根据院,系,负责人最后确定的方案~整理好执 行计划、教师教学任务统计、教材使用统计~并将电子文档和 不负责人盖章签字的纸质文档、教研室的教材选用原始审批表及 同时传教务处 意 教务处统计各院系使用教材~平衡教学资源,同时报人力资源 部、实验中心, 主管教学院长签字 同意 教务处统计各院系使用教材~平衡教学资源,同时报人力资源 部、实验中心, 院,系,秘书排出下期课表草案~教务处征订教材 适当通知相应教师做好准备 6 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 下达教学任务及配课流程(课表编制工作流程) 根据校历、执行计划~编制下达教学任务 ,教务处, 分解教学任务 ,院,系,教学主任, 安排教学任务 ,系,教研室,主任, 审核配备结果 ,院,系,第一负责人, 汇总配课结果~报教务处,电子文档, 协调师资~将结果报院,系, ,教务处运行科, 调整教学任务 ,院,系,教学主任, 汇总配课果~报教务处,电子和纸质文档, 审核形成预开课计划 ,教务处, 编制教学组织计划表、班级课程表、教师教学任务书、 实践环节一览表等并公示通知 ,院,系,教学秘书, 7 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 办理代、调、停课工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院关于教师调课、停课的规定》 填写调停课申请表 ,教师~三天前,患急病或突发事帮除外,, 院,系,教学主任审核 ,教学秘书~教学主任, 教务处初审 ,教务科<教务处一>, 教务处主管处长批准 ,教务科<教务处一>, 影响较大~由教务处主管处长报处长或主管教学院 长批准 ,教务科<教务处一>, 复印已签定《调停课申请表》~通知所在院,系, ,教务科<教务处一>~教师, 院,系,将《调停课申请表》存档备案 ,院,系,教学秘书, 由教师所在院,系,通知到相应教师及学生 ,院,系,教学秘书, 8 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 期末考试工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院课程考核管理规定》 教务处下达考试相关通知 各系审核学生考试资格 教学院,系,根据当期教学安排、教学进度等拟好初 排表,含实践教学, 天城综合处、金龙校区软件学院分别审核课程有无遗漏、时间安排有无冲突、监考教师是否合格~并进行 适当调整 各教学院,系,排定考试安排表 各院,系,公布考试安排表 各院,系,将考试安排表通知到所有监考教师、学生~ 并在OA中公示~考场周围醒目张贴 除公共课由校区集中负责外~其余课程由院,系,准 备和印刷试卷 考场布置 提前20分钟到考务办公室领取试卷、考场记录单、 考生须知等考试资料 考试结束~收集试卷等所有考试资料返回院,系,办 公室 考试结束三天内~教研室组织阅卷~并将成绩意单、 试卷分析表等原始资料交回相应院,系, 院,系,按规定抽查试卷~并做出处理 将成绩传教务处~公示 9 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 开学前补考工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院课程考核管理规定》 各院,系,于期末统计好补考学生名单及科目~辅导 员通知学生重考时间安排 各院,系,公示上期不合格学生及科目~辅导员提醒 学生注意 院,系,做出补考初排表 教务处初审 院,系,调整~确定最终补考安排表 院,系,公示补考安排~并通知到所有监考教师、辅 导员 不及格学生从辅导员、布告栏、院,系,网站获知补 考具体安排 准备试卷印刷~考试资料准备 考场布置 提前20分钟到考务办公室领取试卷、考场记录单、 考生须知等考试资料 考试结束~收集试卷等所有考试资料返回院,系,办 公室 院,系,整理重修相关材料~存档,将成绩传教务处 教务处在成绩查询网站上公示成绩~并将原始成绩存 档备份 10 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 毕业前总补考及结来一年内重考工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院课程考核管理规定》 毕业前一学期~各院,系,于期末统计好总补考学生 名单及科目~辅导员通知学生总补考时间安排,每年 龄2月,~重考在每年9月前书面申请 各院,系,公示不合格学生及科目~辅导员提醒学生 注意 院,系,做出总补考初排表 教务处初审 院,系,调整~确定最终总补考安排表 院,系,公示总补考安排~并通知到所有监考教师、 辅导员~ 不合格学生从辅导员、布告栏、院,系,网站获知总 补考具体安排 准备试卷印刷~考试资料准备 考场布置 提前20分钟到考务办公室领取试卷、考场记录单、 考生须知等考试资料 考试结束~收集试卷等所有考试资料返回院,系,办 公室 院,系,整理总补考相关材料~存档,将成绩传教务 处 教务处在成绩查询网站上公示成绩~并将原始成绩存 档备份。教务处出具学生学业成绩单。 11 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 重修工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院关于课程重修的管理规定,试 行,》 教务处下达重修工作相关通知 各院,系,通知班级、学生 学生主动填写《重修申请表》 院,系,初步审核学生重修资格 教务处复审学生重修资格 各院,系,公布考试安排表 结算中心收取重修资格费 院,系,统计每科学生重修人数 院,系,根据实际情况安排重修教学工作 课程教学结束~院,系,根据考试相关规定安排考试 院,系,抽查重修试卷 院,系,整理补考相关材料~存档,将成绩传教务处 教务处在成绩查询网站上公示成绩~并将原始成绩存 档备份 12 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 课程成绩查询流程 文件:《重庆信息技术职业学院学生学籍管理实施 细则 测试细则下载防尘监理实施细则免费下载免费下载地暖施工监理细则公路隧道通风设计细则下载静压桩监理实施细则下载 <考核与成绩记载>》 正式补考前~填写《成绩查询申请表》 ,学生, 学生所在院,系,审批 ,教学秘书、教学主任, 教学院,系,组织人员查卷 ,任课教师、阅卷教师、教学秘书, 成绩无误 成绩有误 通知到学生本人,并将已 按教学事故鉴定和处理签字的查询表交还学生本规定处理~并通知到教 人 师本人,院,系,, 更正原始成绩~并三方 签字,在《查询表》中 注明原因和责任人~处 理意见 主管教学处长签字~记 录教学事故 学生复印查询表三份~ 分别交教务处、院,系,、 本人 教务处、教学院,系, 更正相关数据~并存档 备案 13 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 缓考办理流程 文件:《重庆信息技术职业学院学生学籍管理实施细则<选修、重修和缓考>》 提出缓考申请~提供相应证明材料 ,申请人或受委托人, 学生所在院,系,审核 ,院,系,教学主任, 教务处审批 ,主管教学处长, 申请书复印~分别交教务处、院,系,秘书、本人存档 ,学生, 通知任课教师 ,院,系,秘书, 学生持有效,签字同意,缓考申请书参考 14 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 命题工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院课程考核管理规定》 教务处统计各院,系,期末试题需求 教务处通过OA给各教研室通知并提供相关模版 各教研室主任主动和院,系,联系了解教学状况 教研室召开教研室会议并 结合任课教师意见分配任务 教师及时按要求命题并及时返回教研室 教研室组织教师审核并签字 院,系,审核签字 将最终命题、答案、评分 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 及时交教务处 保秘~存档~留待选用 15 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 试卷印制工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院课程考核管理规定》 院,系,随机抽取试题~公共课由教务处统一抽取 院,系,对已抽取的试题及答案再次进行质量审核 院,系,指定教师试做 考试前一周天~教学秘书打印样稿 教学院,系,教学主任签署准印单 考试前三天~教学秘书送文印室印刷 教学秘书检查试卷是否印制正确~确保质量 教学秘书即时取回印刷完毕试卷~密封 打开~使用试卷 ,监考教师, 16 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 重庆信息技术职业学院学生办理学生学籍异动等事项须知 为方便学生办理学籍异动等事宜~根据《重庆信息技术职业学院学籍管理实 施细则》~将有关要求列表如下: 学籍异动项目 须提供材料 须填写申请表受理时间 备注 ,书, 〃因病:学院指定 的医院提供的不能 坚持学习的证明。 〃因学习原因:院批准休学的学 ,系,出具一学期生须交回学生 三分之一时间未正证、办理休学休学 休学申请书 工作时间 常上课。 离校程序。教 〃因参军:相关入务处出具休学 伍证明。 证明书。 〃特殊原因及困难: 提供相关材料证 明。 〃身体康复:学院学生不能如期指定的医院证明可重庆信息技术职复学应请假~坚持正常学习的证复学 业学院学生复学学期初 经学校批准可明。 申请表 续休学~否则〃其它原因:提供取消学籍。 相关说明材料。 〃确有专长或特殊 困难:提供相关证重庆信息技术职需符合重庆信第一、二学转专业 明、各期成绩单~业学院转专业申息学院转专业期末 新生需提供高考成请表 相关规定 绩单 〃学习困难:提供 成绩单 期末考试适用于未达退留级 留级申请书 〃其它特殊困难:前 学标准的学生 提供相关证明材料 〃学生自愿:提供批准的学生需 申请书 交回学生证~退学 离校程序表 工作时间 〃劝退:学生处下在一周内需办 文 理离校程序 原则上适用于〃经学生申诉委员学为不合格~试读 会同意~学生签署试读申请书 学期末 但表现良好学试读协议 生 17 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 休学办理流程 文件:《重庆信息技术职业学院学籍管理实施细则》 学生书面申请并提供相关证明材料 辅导员和家长沟通并签字 学生所在院,系,教学主任签字 主管学籍处长签字 交回学生证 ,学生, 教务处备案~开具休学证明并下文~报教委 复印休学证明~交回院,系,秘书 ,学生, 院,系,秘书存档备案 学生办理休学离校程序 18 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 复学办理流程 文件:《重庆信息技术职业学院学籍管理实施细则》 学生书面申请并提供相关证明材料 学生填写复学申请表 教务处签署恢复学籍意见~收回休学证明书 归还学生原学生证 院,系,安排班级~签署意见 结算中心收取学费等费用 交回复学申请表 ,学生, 教务处存档备案~恢复学籍 教务处下文~向上级主管部门申报学籍异动数据 19 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 转学办理流程 文件:《重庆信息技术职业学院学籍管理实施细则》 学生书面申请并提供相关证明材料 转出学院院,系,签署意见 转出学院主管学籍处长签署意见 转出学院主管教学院长签署意见 若条件符合~学生按规定填写转学申请表 转出学院教务处出具学习成绩单~院系出具表现 转出学院主管教学院长签字并盖章 转入学院主管教学院长签字并盖章 转出学院所在地教委签署意见 转出学院教务处通知学生结果 符合转出学生~办理转学离校程序 转出、转入学院更改学籍~并下文 20 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 转专业办理流程 文件:《重庆信息技术职业学院关于转专业的规定,试行,》 学生书面申请并提供相关证明材料 转出院,系,签署意见 转入院,系,面试~签署意见 学生填写转专业申请表 转出院,系,教学主任签字盖章 转入院,系,教学主任签字盖章 教务处主管学籍处长签字盖章 学生处处长签字盖章 教务处下文 教务处向上级主管部门申报学籍异动数据 21 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 自动退学办理流程 文件:《重庆信息技术职业学院学籍管理实施细则》 学生书面申请 辅导员与家长沟能~并签署意见 院,系,负责人意见 主管学工工作书记签署意见 学生填写退学学生离校程序表 辅导员签字 院,系,签字盖章 宿管部签字盖章 图书馆签字盖章 后勤处公物验收签字盖章 教务处签字盖章~按规定出具学习证明书 结算中心签字盖章 学生处签字盖章~按规定出具退学证明书 就业指导中心签字盖章 院,系,筷书收回退学离校程序表~归档 教务处取消学籍~上报上级部门异动数据 22 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 学生证补办流程 文件:《重庆信息技术职业学院学生证、校牌的管理规定》 注:1、学生在校期间最多只能补办两次学生证 2、仅每周二下午受理补办学生证事宜 学生书面申请 辅导员查明申请理由是否属实~并签署意见 学生所在院,系,负责人签署意见~盖章 教务处查明学生提供数据是否属实~签字并记录 结算中心交费,第一次20元~第二次40元, 学生提供照片、交费收据 教务处填写学生证 教务处到院办等盖取钢印 每周三下午金龙校区学生到教务处领取学生证~并签 字~天城校区学生周一到综合取领取学生证 23 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 毕业学生资格审查办理流程 文件:《重庆信息技术职业学院学籍管理实施细则》 院,系,审核毕业生毕业资格~报教务处数据 教务处复审 教务处向院,系,下发具有毕业资格学生数据 未合格学生按程序完成学业 合格学生填写毕业资格审核表 班主任签署意见 院,系,签署意见盖章 教务处签署意见盖章 学生处签署意见盖章 主管教学院长签字 院,系,收回~放入学生档案 教务处出具学生成绩单~盖章~交院,系, 院,系,将成绩单分别装入学生档案 教务处向就业指导中心提供合格毕业生数据 教务处向上级主管部门报毕业生数据~申请毕业证 24 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 毕业学生离校程序办理流程 文件:《重庆信息技术职业学院学籍管理实施细则》 领取离校程序表 班主任签字 院,系,再次审核是否达毕业资格~并签字盖章 宿管部签字盖章 图书馆签字意见 后勤处公物验收签字盖章 教务处再次审核是否达毕业资格~并签字盖章 结算中心毕业结算签字盖章 学生处签字盖章 就业中心签字盖章 交回院,系,分班归案~并出具证明书 25 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 毕业证领取流程 注:由于毕业证不能补办~原则上需本人领取。若需代领~代领人需出具委 托人亲笔委托书、委托人和代领人身份证复印件、代领人身份证原件。 学生向院,系,交回顶岗实习报告 院,系,出具顶岗实习报告证明 学生凭实习报告和离校程序已交证明到就业办领取 报到证 学生凭实习报告和离校程序已交证明到教务处交回 学生证 学生凭实习报告和离校程序已交证明到教务处领取 毕业证、照片并签字 , 学生凭报到证、毕业证到保卫处开具转户口证明 学生凭保卫处证明到相应派出所转出户口 26 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 学生结业一年内完成学业流程 文件:《重庆信息技术职业学院学籍管理实施细则》 学生毕业当年9月20前书面申请 教务处主管处长与相应院,系,联系具体事宜 教务处主管处长签署意见 院,系,确定学生完成学业具体方式和时间 学生主动如期返校完成学业 院,系,安排组织考试 院,系,将学生成绩传教务处、原始资料存档 教务处打印学生学业成绩单 教务处向上级部门申请学生毕业证 学生于第二年7月返校领取报到证、毕业证 27 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 高职毕业学生专升本工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院关于选拔优秀专科毕业生升入本科学习的实 施办法》 重庆市教委相关文件 教务处通过外网、OA和电话通知 学生书面申请 院,系,初审 教务处复审 学生到结算中心缴费 学生填写报名表、提供六张两寸彩色照片 学生考试复习 学生考试 教务处通知学生考试分数 学生返校填报志愿 教务处通知学生录取与否 学生到教务处领取毕业证、通知书、录检表等 学生到院,系,提走专科段档案 学生到选拔学校就读 28 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 专本衔接工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院专本衔接实施方案》 重庆市自考办公室相关文件 政策宣传解释,教力处、院,系,, 书面申请,学生, 家长沟通,辅导员, 院,系,初审 教务处审核 结算中心缴费,学生, 组织学生摄像、报名,教务处、区自考办, 学生学习考试 学位英语申请及考试 学生论文申请及答辩 学生毕业证和学位申请 学生办理离校程序 学生领取毕业证、学位、自考本科断档案等 29 重庆信息技术职业学院 教学运行管理业务流程汇编 退专本衔接工作流程 文件:《重庆信息技术职业学院专本衔接实施方案》 重庆市自考办公室相关文件 书面申请,学生, 家长签字或同意,辅导员, 院,系,签署意见 教务处签署意见并送教学主管院长审核 教务处统一受理、备案 教务处到自考办和联办院校取消考生档案信息 学生办理离校程序 30
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