周结果与周计划管理办法
1、目的: 为了健全公司、各部门工作总结与计划管理, 使公司各
项工作有条不紊的开展,定位明确、责任分明,提高工作效率。
实行
规范
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化管理,顺利实现公司的经营目标,特制定本
制度
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。
二、适用范围: 部门相关负责人(人事部、行政部、财务部、客、
货运部、维修部、车辆技术部、调度室)
三、内容 :
(1)各部门根据公司和部门实际,制定本部门周工作计划,并根据
上周计划制定上周工作总结, 周工作计划与总结应采用统一格
式编制(详见附件表格),每周周六下午下班前必须交到行政部
办公室。
(2)各部门负责人根据公司发展需要,围绕着公司领导下达的命令,
再结合本部门员工提交上来的工作计划与总结,经过各部门周
例会(周例会召开时间各部自行安排),进行整合汇总出本部门
的工作计划,对上周工作作出总结并自我评分。
(3)周工作计划应当有明确的工作任务(那些是重点、那些是次要
的)和充分的考虑,如:计划完成需要多长时间;需要分几个
阶段进行需要多少人力、物力;需要那些部门配合协调。
(4)各部门在编制工作计划时,应对上周的工作计划作出工作总结,
正在进行的工作要说明工作进展情况,未能按期完成的工作计划
应说明未完成的原因及预计完成时间。
(5)行政部再根据各部门提交上来的周工作计划及总结汇总后交给总经理审批。
四、工作计划跟进与实施
(1)各部门应根据工作计划实际情况,明确工作实施负责人, 确保
各项重点工作能及时落实完成。
(2)各部门负责人负责本部门重点工作计划协调,行政部负责监督
协调各项重点工作的落实情况。
(3)各部门在调整工作计划、工作计划不能按期实行或中途终止时
(除因不可抗力的情况之外)都应当及时向公司领导反馈,并说
明原因,如有其他替代的
方案
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也要及时注明情况。
(4)各部门在实施工作计划,在遇到问
题
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和困难时,要及时提出解
决方案和总结
经验
班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验
吸取教训,避免以后再出现类似情况。
五、工作计划监督管理
(1)行政部对各部门的计划的执行情况进行跟踪检查,并通过跟踪
计划执行过程中出现重大的偏差, 行政部应及时向公司领导反
馈。
(2)各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,行政部将对其作
出相应的处罚或按捐助基金每项10元捐款至行政部。
(3)对工作计划按时提交和完成且完成的效果比较好的,将给予表
扬,未完成的工作将对其作出相应的处罚或按捐助基金每项10
元捐款至行政部。
(4)对于各部门未完成的工作,如因其他部门或人员未配合或配合
力度不到位导致工作计不能按时完成的, 行政部将根据实际情
况 对协助部门给予相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同
承担, 没有责任人时,由直接领导负责。
(5)为了更好掌握工作计划实行,各部门责任人将工作总结、 工作
计划汇总后,以公司网络邮箱报送到行政部
(6)各部门工作计划实施情况,公司将作为考核依据,纳入各部门
以及员工月、年度考核依据。
六、考核方法及要求
(1)各部门每周计划与总结应合理的根据工作的轻重自定每项工作
的权重分值,按百分比设定,如百分之十则此项分数为十分,每
周工作项目总分为一百分
(2)各部门根据周例会作出的工作总结,对各自周工作结果,先自
我评分后交由上级领导根据工作实际完成量给予评分
七、此管理办法解释权归人力资源部,如有修改将另行通知,此制度由总经理批准后即日起实施。
佛山新润达物流有限公司
人力资源部
2015-1-2
新润达物流 公司 部门周工作总结与计划
姓名
部门:
职务:
填表时间: 至
序号
项目
工作内容说明
责任人
预计完成时间
实际完成时间
未完成原因
改善计划
完成质量与效果
本周工作自我总结: 上级领导评价: