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]会议制度的有关规定
山东创世纪发展有限公司
会议制度的有关规定
为加强公司内部管理,规范会议秩序,保证各项工作的开展和顺利进行,特制定本规定。
一、公司办公会议分为例会和专题会议。参加会议人员为公司中层以上领导及有关人员。例会时间是
(特殊情况及临时会议另行通知)。 每周一上午
二、例会由总经理主持,会议内容如下:
1、各商场、部门负责人汇报上周日常管理工作、经营情况。
2、公司领导检查上周工作任务落实、执行情况。
3、日常经营管理工作中重要问题的现场解决。
4、布置下周工作,制订计划。
5、协调各部门关系,即组织上的协调,矛盾的协调,实际问题的协调。
6、进行中层以上领导人员的思想教育。
7、涉及公司利益,个人利益或各利益之间发生矛盾时,采取把问题摆在桌面,公开讨论、解决,达到思想统一,行动一致。
三、如无不可抗原因(如生病或特殊情况)凡参加会议人员均须按时到会并签到,不允许迟到、请假。公司召开全体干部、员工会时须提前5分钟到达会议
山东创世纪发展有限公司 室。
四、参加会议人员要认真做好记录,对汇报的问题事先做好准备,汇报时简洁明了,抓住重点,时间5—10分钟之内。
、开会时要保持会场安静,不得大声喧哗,不五
得无故打断他人发言,要集中精力倾听他人发言,不得交头接耳(会议讨论除外)、不得擅自离场。讨论时要畅所欲言,通过讨论统一认识,保障公司各项政令的畅通无阻。
六、开会时所有移动电话应关机(公司领导除外)、或至于震动位置,不得发出声响,除紧急业务需接听电话外,任何人不允许接打电话。
以上规定自下发之日起执行