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系统通用操作指南_9000V6医药百威9000V6GSP医药管理软件 系统通用操作指南 版本20090730 2003-2009 深圳市智百威科技发展有限公司 版权所有 1. 软件的进入与退出 进入Windows系统,在桌面上找到>图标,双击即执行。系统弹出>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。此时选择您的公司帐套,按确定进入到>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。核实不正确,弹出报错窗口,三次输入错误,系统退出。重新进入,密码正确,即可进入百威系统主界面。主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选...

系统通用操作指南_9000V6医药
百威9000V6GSP医药管理软件 系统通用操作 指南 验证指南下载验证指南下载验证指南下载星度指南下载审查指南PDF 版本20090730 2003-2009 深圳市智百威科技发展有限公司 版权所有 1. 软件的进入与退出 进入Windows系统,在桌面上找到<<百威9000V6GSP医药管理软件>>图标,双击即执行。系统弹出<<百威9000V6GSP医药管理软件帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。此时选择您的公司帐套,按确定进入到<<操作员登录>>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。核实不正确,弹出报错窗口,三次输入错误,系统退出。重新进入,密码正确,即可进入百威系统主界面。主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进入该功能模块,就可以完成相应的作业了。 要退出百威软件,只要点击右上角的关闭按钮,或点左上角的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。点”是”即可退出。点”否”仍然留在系统中。 2. 软件功能组与功能项的使用 功能组相当于主菜单,功能项则是功能组中的子菜单。在主界面中,一共有十个功能组,它们分别是<<信息档案>>、<< 采购 采购部分工政府采购法87号令广东省政府采购政府采购法及采购员下一步工作计划 管理>>、<<批发管理>>、<<卖场管理>>、<<库存管理>>、<<财务结算>>、<<金卡中心>>、<<连锁配送>>、<<经营决策>>、<<系统功能>>。每一功能组中都包含了若干功能项,每个功能页及其功能项的功能含义及使用方法,在以下章节中作非常详细的说明。 3. 工具栏及相关功能的使用 本系统每个功能项打开后,上面有一排彩色图标按钮,这就是工具栏,工具栏可以直观的体现各窗口所做的操作。当您将鼠标移到不同的按钮上时,它会突出显示,点击它会执行相应的功能。意义明确,并有对应功能键说明。对于那些变成灰色状态的按钮,表示该功能此时不能执行,不同情况下有不同的状态。对于右边有个下箭头的按钮,表示点击它时会弹出下拉菜单,下拉菜单中有更多的功能选项。 3.1 万能查询器 查询是数据库系统的一个最重要的操作,没有查询就得不到想要的数据,数据库系统也就失去了可用性。本系统的万能查询器是极富特色的,使用相当方便,真可使你为所欲为。按一下查询按钮,弹出万能查询器窗口,左边是查询条件名,根据不同的数据窗口会自动给出不同的查询条件名,右边是查询条件值的输入处,根据不同的查询条件名会自动给出不同的输入方式。 查询条件值的输入方式主要有下列几种: a. 下拉式窗口:可以输入基本资料码或在下拉式窗口中选择输入。如要多于一项的数据,只要单击左键即可,如要删除已输入的一项,只要在该项单击右键即可。 b. 从A至B的范围值:在A,B两项中输入数据即可,如果B项不输入,则表示只等于A。通常用于查询日期段或数量金额段以及单号段。 c. 单行字符串:只要输入一个字符串即可,一般用于模糊查询,可以设置完全相等、左匹配、包含灵活选择。 d. 多行编辑器:用于输入枚举类数据非连续数据,如若干个不相干的条码、单号等。 e. 列比较:对于数值型列和日期型列,可以查询该条件值和其它列比较的结果。如要查询零售价小于进价的数据。 万能查询器的最下一行是所输数据显示器。显示已输入的条件值。输完条件值,按确定按钮,关闭查询器开始查询;按应用按钮,开始查询但不关闭查询器,按重置按钮清空所输入的条件值,重新输入条件。若按退出按钮,则取消查询操作。点高级按钮,可以添加高级查询条件,满足一些特殊需求。 关于万能查询器的特别说明: 不输入任何条件,就按确定按钮,系统将进行无条件查询,查询的数据量有可能非常巨大,查询操作可能会占据电脑全部的时间,以致于其他的电脑长时间停顿,象死机一样。例如查询收银单,不加任何条件,系统就会把有史以来的全部收银单查出,会影响前台收银。 3.2 公式的使用 当录单据和录资料时,如果要对某列数据进行批量设值时,手工操作太麻烦。本系统提供的公式就可以做到。例如系统自动根据进价算售价,或根据售价算进价。 进入公式设置窗口,左边是可供选择的列,右边是公式范围及要修改的列,公式表达式内容。要修改的列只能是可以在表格中输入数据的列,公式设置完成后是将指定范围内的数据,按公式表达式的值替换当前修改的列。一般情况下表达式的内容可以通过双击左边可供选择的列,然后再输入运算符得到。特殊需要时还可以由用户自定义表达式。表达式编辑器上方是表达式内容,左下方是系统常用的函数,右下方是可供选择的列。简直是万能的,但需要有一定的编程基础。 3.3 定制表格显示项 档案单据和报表的 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 和内容可以定制,可以根据需要关闭某些列的显示,只显示感兴趣的列,或改变原有列名的叫法,这样就能适应于不同行业的需求。定制的格式一直有效,直到改变或重置。打印的格式和显示的格式是一样的。 具体操作可由系统管理员先选择一个操作员,当然也可以是系统管理员自己,然后根据需要在不同列的”可显示”处打勾或去掉勾,那么该操作员进入系统后就会按定制的内容显示。系统管理员可以对所有操作员定制,而其它操作员则只能在系统管理员定制好的范围内进行定制,不能超出该范围,这样就能对一些敏感数据,如进价、毛利的控制。点重置,可以还原到最初状态,如果是其它操作员当然了只能还原到系统管理员所定制的范围。如果想对所有操作员按同样的风格显示,则以系统管理员的定制,将一些不需要的列去掉,然后点”应用于所有操作员”,再点确定或应用,所有操作员都会按此风格显示。当然,如果点”应用于所有操作员”后,点重置的话,就将所有操作员的风格还原到系统最初状态。 列宽度的改变:为了使列显示更多的内容或减小列的空白区,可以拉大或缩小列的宽度。操作方法是在表格中该列标题的右边线上压住左键,出现一个十字线,左右移动,即可拉大或缩小列的宽度。您也可以在该列标题的右边线上双击,系统会按最适合的宽度显示。设置的列宽度将一直保持,除非再改变。 列位置的改变:为了将感兴趣的列放在一起,可用列的位置移动功能。在表格中的该列标题的正上方压住左键,出现竖线,即可左右移动该列。移动结果将一直保持,除非再改变。 3.4 报表样式自定义和布局设置(详细请参考附录1) 报表打印全部采用了打印样式设计器(适用于高级用户),布局设计器(适用于初级用户)。 打印样式设计器可以设置报表的每列内容、表头、表尾、单据参数,还可以从数据库中增加自己想要的数据列,帮你做出一个完美强大的报表。每种报表都可以拥有自己个性的格式或者布局。 通过窗口的'打印'菜单中选择'打印样式'进入打印样式设计器: 布局设计器则主要是设计报表的排版,单据明细,是打印样式设计器的简化版,对于只是想改一下报表的布局,版面,不动里面的内容的客户,推荐使用。 3.5 数据排序 为了得到某列数据的正反向排序(排行榜),可用此功能。方法是在表格中的欲排序的列上双击鼠标,出现一个向上的箭头,此时表示按升序排列,再双击鼠标,出现一个向下的箭头,此时表示按降序排列。排序结果在显示和打印时都有效。 以上是对于单列的排序,如果要对多列综合排序,则可点”设置”中的”排序”。此时会弹出一个对话框,左边是可排序的列,右边是已选择排序的列。将要排序的列从左边框拖到右边方框,或双击左边要排序的列,然后调整排序的优先级(在右边框中点住某列不放,上下移动即可调整优先级),在”升/降序”处打勾可设置排序的方式。排序的结果只在当时有效,并不保存。 3.6 数据导出、数据导入 可以将本系统中的任意数据导出成Excel或文本文件,以便和其它软件的接口,如电子称软件。数据导出时可以选择要导出的数据列,并且可以设置导出列的标题名,如果需要导出一些系统中没有的列时,可以新增新列,新列的数据可以是固定值,也可是递增或递减型数据。导出的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 可以保存,以便下次使用。 对于单据还可以导入外部数据,如盘点机数据。导入外部数据时先选择导入文件,有文本文件,Dbase数据库文件,可以定义导入数据列与单据表格列之间的对应关系,导入时用鼠标可拖动"导入列"到"对应列"中,以使当前"导入列"对应到"对应列"中;取消此"对应列"的数据导入,可用鼠标拖动此"对应列"到"导入列"中,便取消此列导入操作。 数据导入时,系统会将"导入列"中数据导入到"对应列"中,(如:A2→药品编码,就是将A2列的所有数据导入到"药品编码"列中)。"导入列"与"对应列"中列的前后顺序并不影响导入操作! 3.7 增加新列、删除新列 对于单据和报表,还可以增加新的表格列,新增的表格列分为数据列和计算列,数据列是数据库中的实实在在的列,在单据中,它可以设置为可编辑。如入库单据的明细表格中,系统默认没有备注项,如果您需要,就可以增加一个数据列并将它设为可编辑即可,数据列还可以显示代码值和表面值,例如新加的数据列是供应商,代码值是指供应商编号,而表面值是指供应商名称。计算列是通过表达式生成的列,表达式的内容相当灵活。您还可以在增加的新列的同时增加该列的合计栏,合计栏分为明细合计栏和脚注合计栏。增加的新列将一直保存,除非再改变。 3.8 直接扫描制单 由于现在化设备的不断改进,仓库己经从过去全人工,到现在机械化操作。手工操作存在输入慢,录入不准确等等缺点,在现代化仓库管理中越来越不适应。扫描是采用工业激光等方式录入数据,误码率仅为10万分之1,而速度可达每秒几百次(流水线上),大大提高了数据准确率、录入速度。扫描制单功能己经成为一个现代化仓库 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化作业模块,扫描制单有两种录入方法,一种是一件一件的扫描,一种是输入一个数量,再扫描其中一件。如图: 数据录入方式有改写追加方式,改写就是在该单据中用现有的该药品扫描数据替换原有数据,追加则是在原有单据基础上增加该单据中该药品数量。 4. 数据窗口表格的操作 本系统大多数据都以表格方式显示,下面介绍对表格的操作常用键说明: →←↑↓:箭头键用于移动光标,选中所需的数据项。 Shift+鼠标左键,用来选定一块区间的数据行。(选定的数据行会变色) Ctrl+鼠标左键,用来挑选由鼠标点击的行。(选定的数据行会变色) 其它功能按键在工具栏按钮下方都有按键说明。位于表格左下方有个黑块,如下图所示。此黑块的作用是将表格的数据一分为二,然后将左边的数据锁定,这样便于对比表格中其它列数据。对于表格数据列多的时候,此功能非常实用。当鼠标移动到该黑块处,会变成可以左右拉动的箭头,按下左键不放,就可将表格一分为二。
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