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日照市第二届园林文化节
暨“春季汽车展销会”车展参展协议书
甲方:日照晨鸿信息有限公司
乙方:
日照市第二届园林文化节暨“春季汽车展销会”将于2013年 月 日至 月 日在日照市植物园举办。甲方为该次览会组织承办方~乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行~维护双方共同利益及声誉~本着自愿、平等合作、互惠互利的原则~订立本合同~以兹双方共同遵守。
一、展位情况及展品
1、乙方参展展位位臵:
,参见展会展位分布图~该图作为本合同附件~系本合同的一部分,,
2、乙方参展面积: 平方米,
3、参展场租价格:总计 元,大写: ,。
二、付款方式
元作为履约定金,展会乙方于本合同签订后7日内支付
结束后转为参展场租,,剩余款项 元在 年 月 日前支付。
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前~甲方保留改变展位分配的权利~在特殊情况下~甲方可改变展位~移动展览设施~或关闭展馆的出入口~并可对展位进行结构性调整~对于展位的调整~甲方应通知乙方~乙方不应就此调整提出索赔的要求,
2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利~日期和地点改变应在展会开幕10日之前通知乙方~本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求,
3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作~对乙方和参观者采取安全预防措施。但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品~在展会期间~乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意~乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,
2、展位的搭建与装饰:乙方展位的搭建及装饰由乙方负责~费用由乙方承担~但须符合甲方对参展商的展位搭建要求。乙方的展位搭建需符合安全要求~由于乙方或其分包方的原因使他人、其他参展商或公共财产受到损害~乙方应对其予以赔偿,
3、展品运输:
a,乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用,
b,乙方负责展会期间的展品仓储,
c,乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展场~否则由此引起的损失和延误~乙方应向甲方做出赔偿,
d)必须服从甲方对场地展位的布臵、安排和调整~对不按规定布展的甲方有权制止或调整。
五、违约责任
1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的~应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金,
2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的~每延期一日支付应付定金20%的违约金~累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同,
3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的~每延期一日支付应付款20%的违约金~累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的,以先到为准,甲方有权解除本合同,
4、展会失败:由于下列直接或间接的原因~致使展会被取消、暂停、或缩短展期~从而给双方带来损失的~互不付赔偿责任。
a,不可抗力,
b,战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更,
c,火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时,
3、除上述约定以外~任何一方违反本协议的约定~给对方造成损失的~应承担赔偿责任。
六、其它
1、乙方在展会上展出的内容应符合法律~地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容~包括裸体画面。如有违反~甲方有权解除合同~并不退还乙方的参展费用,
2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应~但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的~甲方不承担违约及赔偿责任~因乙方原因造成水电无法正常供应的~乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担,
3、噪音控制条款:展会规定的各展位的最大音量为90分贝~各展位应将声音控制在其展台范围之内~尽量不影响其周边展位~若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额~甲方将有权切断该展位的电源~并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。
七、因本合同发生纠纷~由有管辖权的人民法院裁决。
八、本合同一式两份~甲、乙双方各执一份~自双方签字盖章之日生效。
甲方,盖章,: 乙方,盖章,:
法定代表人,签字,: 法定代表人,签字,:
年 月 日 年 月 日