物业公司总经办秘书的岗位职责
物业公司总经办秘书的岗位职责提要:参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等函件并审核待签发文稿
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物业公司总经办秘书的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神～工作认真、细致、周密～有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识～团结同志～工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上～身体健康～精力旺盛～气质良好。
文化程度:大学本科以上学历～具有较强的中文写作能力。
工作经验:2年以上秘书工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等函件
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并审核待签发文稿,
2.组织安排公司行政会议和总经理办公会～做好会议
记录
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～编写会议纪要和决议～并检查各部门贯彻执行情况～及时了解和反馈信息,
3.负责组织有关人员做好收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用,
4.负责审核对外发文～做到文字通顺～符合格式要求,
5.注意开展调查研究～做好企业信息管理方面的有关工作,
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜～督促贯彻总经理的决定,
7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报,
8.组织安排总经办行政例会～并做好记录～编写纪要～督导检查各专业工作落实情况～及时了解和反馈信息,
9.负责保管、使用公司印章、介绍信,
10.负责公司的文书、档案管理工作,
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办～根据拟办要求及时进行转递和处理,
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作,
13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料,
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14.负责对的执行情况催办,
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁,
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作,熟悉所保管的档案情况～搞好档案的利用工作,
17.负责保护档案的安全～做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作,
18.严格遵守保密制度～不得利用职权擅自扩大档案的利用范围～不得泄露档案的机密～不得擅自销毁档案材料,
19.负责来访的接待工作～发送传真件及接听电话并做留言记录,
20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制,
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