固定资产管理行政部制定

固定资产管理行政部制定固定资产管理行政部制定固定资产管理第一章总则第1条为加强对集团固定资产的管理～使管理工作规范化～结合集团实际情况～特制定本制度。第二章范围第2条使用年限在一年以上的且在使用过程中保持实物形态不变的资产,使用年限在一年或一年以下的～单位价值在人民币2000元,含2000元, 以上。包括:构筑物、建筑物、机械装置、机器设备、电子设备、车辆、电脑、传真机、复印机、点钞机、文件柜、碎纸机、装订机、U 盘、移动硬盘等。第三章管理第3条行政部为公司固定资产管理部门～建立管理台账～准...

固定资产管理行政部制定固定资产管理第一章总则第1条为加强对集团固定资产的管理～使管理工作规范化～结合集团实际情况～特制定本制度。第二章范围第2条使用年限在一年以上的且在使用过程中保持实物形态不变的资产,使用年限在一年或一年以下的～单位价值在人民币2000元,含2000元, 以上。包括:构筑物、建筑物、机械装置、机器设备、电子设备、车辆、电脑、传真机、复印机、点钞机、文件柜、碎纸机、装订机、U 盘、移动硬盘等。第三章管理第3条行政部为公司固定资产管理部门～建立管理台账～准确记录固定资产的现状及增减状况。第4条行政部负责固定资产购置、验收、分类编号、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事宜。第5条行政部对每项固定资产的使用落实到各个使用部门～各使用部门经理为固定资产的责任人。第6条行政部与财务部每半年共同进行固定资产的核资查帐。第7条固定资产原则上不得外借～特殊情况需经总经理批准。第四章核算第8条财务部为公司固定资产的核算部门。第9条财务部设置固定资产明细账～财务人员依据固定资产台帐进行核对修订。第10条固定资产折旧的计提由财务部门根据相关的财税法规进行帐务处理。第五章购置第11条固定资产的采购实行以部门为单位申报制～由需购置资产的部门填写申购单。申购单上报流程:经办人员填写申购单-部门经理签字-主管副总审核-行政部签署意见,如公司内部可以调拨～不再执行下面程序, -财务部审核-总经理批准-行政部统一购买。第12条审批权限:单笔金额在500元,含500元,以内的～主管副总签字即可,单笔金额超过500元～必须由总经理批准。其他审批程序仍按照以上流程执行。第13条采购原则:坚持货比三家、选择守信誉、质量优、价格低的供货商～并建立长期合作关系。做到定点采购～力争银行结账减少现金支出～降低采购成本。第14条采购结束后～要将供货商的姓名、地址、电话附在发票背后。第六章出入库第15条固定资产购置后～由行政部填写入库单、出库单～并由行政部经理和使用部门经理签字办理交接手续。出库时由行政部在固定资产上贴上固定资产卡片。入库单、出库单～一式三联～行政、使用部门、财务部各一份～附在报销发票之后,使用部门一份～存根留存行政部备查～同时行政部要根据入库单、出库单建立固定资产管理台账和“固定资产登记卡”,见附表 1,。第16条行政部必须持固定资产购置发票、申购单以及入库单和出库单到财务部报销。第七章转移、调拨第17条固定资产在部门之间转移调拨～须到行政部办理手续～由行政填写调拨单,见附表4,～并由使用部门经理和行政部经理签字办理调拨手续。一式四份～一份由财务部保管～一份由移出部门保管～一份由移入部门保管～存根留存行政部备查～同时行政部依据调拨单在固定资产明管理台账和“固定资产登记卡”上登记。第18条财务部依据调拨单进行帐务处理。第八章盘点第19条为保证固定资产的帐、卡、物相符～每年3月底～9月底进行固定资产的盘点。由行政部、财务部、使用部门共同进行～使用部门指定人员负责点记工作～行政部指定人员盘点记录～财务部指定人员负责盘点监督。第20条盘点后由行政部提出报告～并制出“实物盘点表”由盘点人员共同签字～一式三份。财务部核查落实后～一式三份呈报总经理审批后～行政部、财务部、使用部门各留存一份。第21条财务部根据总经理批准的报告进行帐务处理。第22条除了盘点数量外～还要检查使用情况和完好情况。如果发现使用不当、保管不妥、维护保养不善、致使固定资产损坏、丢失～使用部门应按照市场价格赔偿。第九章增减、清理第23条固定资产未到使用年限或使用年限已满需要报废～须报总经理批准～并须“以旧换新”、“验旧换新”。程序:责任人申请?部门负责人审批 ?行政部经理审批?主管副总审核?总经理批准。第24条行政部根据总经理的批准出售、报废资产～并把处置款交到财务部。根据财务部开出的收款收据办理资产出司手续。第十章维修、保养第25条员工应爱护公司固定资产。如需维修时按程序申报:部门申请填写《固定资产维修申请表》?行政部检测并签署意见?财务部审核?主管副总批示?行政部组织专人维修并登记维修记录。第十一章处罚、赔偿第26条如在财务部抽查中发现问题将对采购人员处以差额部分的10-20倍的罚款并开除。第27条固定资产发生人为损坏～由部门责任人和当事人负责赔偿～赔偿金额按市场价格计算。第28条员工保管的资产遗失～一律由本人按市场价格赔偿,员工调动～应由行政部监督办理资产移交手续～否则～人力资源专员不予办理手续。第十二章附则第29条本制度由行政部制定～解释权归行政部。第30条本制度由总裁签发～自下发之日起执行。固定资产登记卡本卡编号财产编号: 中文名称英文名称规格型号单位数量需要日期备注中文名称英文名称规格型号厂牌号码购置日期购置金额存放地点耐用年限附属设备年月日使用部门用途保管人实物盘点表单位: 日期: 共页第页登记卡实物帐面盘点盘盈盘亏备注财产单位编号名称规格厂牌数量数量数量数量金额数量金额盘点人: 会计人员: 制表人员: 本表一式三联:(1)行政部(2)财务部(3)使用部门各留存一联。请购原因用途部门行政部请购人经理经理主管副总总经理实物申购单固定资产调拨单使用部门: (移出)(移入) 年月日财产编号: 本表一式四联:(1)行政部(2)财务部(3)移出部门(4)移入部门各留存一联。中文名称数量购置日期英文名称 1( 耐用年限附属设备规格 2( 已使用年数移前用途 (移出部门) 移后用途 (移入部门) 移出部门经理移入部门经理移出部门使用人移入部门使用人行政部经理经办人

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