仓库发货流程.doc
仓库发货作业指引 文件名称 文件编号 版本 管理归口 制订日期 页次 1/2 1.0目的
为了进一步
规范
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仓库日常业务操作，加强仓库发货管理，提高仓库工作效率，特制订此规范。 2.0适用范围
适用于仓库向直营、加盟店铺的发货。
3.0
职责
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3.1配送中心
3.1.1 负责接收直营部，市场部补货需求。
3.1.2 负责货品的配发。
3.1.3 负责配发货品的核对、记帐、包装。
3.1.4 负责运输及运输信息反馈。
3.2 直营部
3.2.1 负责下达发货指令及补货单。
3.2.2 负责追踪发货到货信息。
3.3 市场部
3.3.1 负责补货单的提供或POS系统的制单。
3.3.2 负责追踪发货到货信息。
4.0程序
4.1补货标准及流程
4.1.1补货标准
4.1.1.1直营店铺每周还是每半个月例行补货一次。
4.1.1.2 加盟店每周二,三,四提交发货单。.
4.1.1.3 每周六原则上不发货,为仓库内部整理时间。
4.1.1.4原则上补货必须在系统下单，仓库配货。
4.1.1.5直营店铺补货仓库只接收商品人员签字确认后的补货单才给予配发货，否则有权拒绝接收。 4.1.1.6如果有个别店铺搞活动或者其它特殊原因要求紧急下单出货，仓库必须在
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
发货时间内优先安排配发货。
4.1.1.7特殊补货，则给到仓库的补货单必须要有货品名称，货品编号，货品数量。 4.1.1.8所有补货单仓库必须严格按照《直营部发货计划表》在规定时间内发货，并在计划表中填写预计发货日期和实际发货日期，如因特殊原因无法按时完成，请在接收补货单当天回复商品人员，如不回复视为按计划正常发货，不能私自推迟发货时间。
4.2.补货流程:
4.2.1.1各部按时将补货单,补货需求提交仓库主管,非正常时间发货的,提前与仓库主管协商. 4.2.1.2仓库主管统计补货信息后排出发货计划，知会仓管员当日发货计划，且填写“发货记录表”给帐务文员打出次日要发货的补货单，于次日以看板形式写明当日发货计划. 4.2.1.3帐务文员据“发货记录表”的发货计划系统打印补货单，给仓管员配货。
修订记录:日期/版本 批 准 确 认 审 核 拟 定
仓库发货作业指引 文件名称 文件编号 版本 管理归口 制订日期 页次 2/2 4.2.1.4仓管员据配货单配货,完成一单后,在配货单上写上配货数量及姓名，日期,且与实物一起交帐务文员扫描出库。
4.2.1.5帐务员据实物扫描出库,完成后将实物与单交QC员进行清点,核实货品数量. 4.2.1.6QC据配货单核实货品总数量。分类清点包装。出库单数量与货品实物数量一致后签字确认，且在出库单上注明货品品类及数量，交主管审核后将出库单与实物一起交物流员打包。 4.2.1.7物流员对每一家发饰，头饰，首饰称净重，然后整箱称毛重，且填写“出货信息表”，且留存待查。
4.2.1.8物流员将黄联作为随箱单,与实物一起打包(外箱写明收货店铺，箱数及清单所在箱)，后通知快递公司上门收货，写快递单发货.且做好发货信息记录.白联和红联当日提交帐务员系统销帐. 4.2.1.9帐务员将出库单当日及时系统销帐.白联,红联留存定期交主管提交财务. 4.2.2.0物流员次日10:00前在公共盘更新出货记录表，以便直营部,市场部等相关同事跟踪货品在途情况.
5.0相关文件
无
6.0相关表格
《补货单》《调拨出库单》《运输记录表》《出货信息表》《直营部发货计划表》
浙公网安备 33021202002483