报告页边距设置
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标准
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排版
篇一:报告编写
规范
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项目报告撰写规范
1页边距设置
项目报告文页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距为:25mm;装订线:10mm;页眉:16mm;页脚:15mm。
2.页眉
页眉从摘要页开始到报告最后一页,均需设置。页眉内容:左对齐为“成都凯天电子股份有限公司”,右对齐为各章章名;打印字号为5号宋体,页眉之下有一条下划线。
3.页脚
从报告主体部开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。
4.字体与间距
项目报告字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为固定值20磅。
5.封面设置
成都凯天电子股份有限公司(小二号黑体,居中)
报告题名(二号黑体,居中)
报告提交(完成)时间(四号黑体,居中)
6.正文设置
6.1报告各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次格式为: 1××××(三号黑体,居中)
×××××××××××××××××××××× (内容用小四号宋体)。
1.1××××(小三号黑体,居左)
×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
1.1.1××××(四号黑体,居左)
××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。 ?××××(用与内容同样大小的宋体)
1)××××(用与内容同样大小的宋体)
a(××××(用与内容同样大小的宋体)
6.2报告中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2,式(3.5)等 每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。中文宋体五号。
6.3曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量钢等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
6.4照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版,如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
篇二:2014最新公文写作标准格式设置方法
2014最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...
2014最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,
“数字格式”设置为“1.2.3„„”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落„”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“
表格
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”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位„”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标
置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级„”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位„”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。选中表格,“格式”——“段落„”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;
“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所
在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确
定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:
标 题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字
符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作
条例
事业单位人事管理条例.pdf信访条例下载信访条例下载问刑条例下载新准则、条例下载
》和《党政机关公文格式》的规定操作。
篇三:政府公文排版设置
政府公文排版
实验目的:
了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能胜任工作需要。
实验内容:
1、 1、 了解公文的含义、种类、格式;
2、 2、 制作公文模板;
3、 3、 添加公文正文内容并排版。
实验步骤:
一、 一、了解公文的含义、种类、格式
1、 1、 公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、 2、 公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、
通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、 3、 公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、 4、 为使国家行政机关的公文处理工作规范化、
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、 二、制作公文模板
由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一) (一)打开一个空白的文档,进行页面设置
1、 1、 设置“页边距”: 上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。
2、 2、 设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、 3、 设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二) (二)插入页码
1、 1、 “位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、 2、 设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、 3、 双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;
4、 4、 奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
(三) (三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)
1、 1、 选择“插入”菜单?“文本框” ?“横排”,此时鼠标将会变成“,”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
2、 2、 设置眉首:在该文本框的边框处双击,此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”设置成“无填充颜色”。
-,-
3、 3、 选择“大小”选项卡,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”(注:可
根据实际情况调节尺寸)。选择”版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设
置成“页面”;垂直对齐的 “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”可设置成“2.5cm”(平行文标准),也可设置成“8.0cm”(上行文标准),注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸,在我们这次实验中设置成平行文标准。
4、 4、 选择“文本框”选项卡,左、右、上、下都设置成“0cm”。
5、 5、 选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,
字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成,如下图所示。
眉首截图
(四) (四)红色反线制作
1、 1、 选中“视图”菜单?“工具栏”?“绘图”,此时在Word下方出现一条“绘图”
工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具,鼠标会变成“十”字形,按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线,双击水平线,此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。
2、 2、 选择“大小”选项卡,“宽度”设置为“15.5cm”。
3、 3、 选择“版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”设置成“居
中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”(平行文标准),“13.5cm”(上行文标准),注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸,在我们这次实验中设置成平行文标准。
(五) (五)发文字号制作
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成(格式要求:发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。)
1、 1、 输入发文字号“绍市委办〔2006〕32号”,其中六角括号可在右键?符号中找。
2、 2、 设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋,且居中显示(这是平行文的发
文字号的标准,如果是上行文,则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离,且要添加“签发人”三字,这三字设为三号仿宋字体,并添加“签发人姓名”,应设置为三号楷体、右空一个字的距离。)
3、 3、 设置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。如下图所示:
发文字号截图
(六) (六)主题词、抄送、印发机关的制作
1、 1、 在文档的最后插入一个表格,选择“表格”菜单?“插
入”?“表格”,插入
一个1列3行的表格,选中表格,右键?表格属性?“表格”选项卡,“对齐方式”设置为“居中”;单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,如下图所示:
-,-
主题词表格截图
2、 2、 主题词:见下图表格第一行,“主题词”这几个字用三号黑体,居左顶格标识,
后标全角冒号;主题词词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
主题词截图
3、 3、 抄送:在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒
号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如上图表格的第二行。
4、 4、 印发机关和印发位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行
位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
(七) (七)保存成模板文件
1、 1、单击“文件”?“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:
公文模板;“保存位置”:桌面。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
2、 2、 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,
找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
三、 三、添加公文正文内容并排版
(一) (一)打开模板
(二) (二)标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排列;
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。如下图所示:
公文标题截图
(三) (三)主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;
最后一个主送机关名称后标全角冒号。如下图所示:
-,-
主送机关截图
(四) (四)公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、
年份不能回行。如下图所示:
公文正文截图
(五) (五)成文用汉字将年、月、日标全;三号仿宋体字,右空四个字的距离,
“零”写为“?”(输入方法:右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”),如下图所示:
成文时间截图
最后,将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
-,-