房地产公司广告管理办法
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广告管理办法
第一条 为了使广告宣传
计划
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的制定、变更、审批程序化,明确相关岗位职责,确保年度销售
目标的完成,特制定本程序。
第二条 本办法适用于由本公司开发的所有项目的广告宣传计划控制。 第三条 职责分配
1、策划经理负责根据销售计划提出广告宣传计划,负责广告宣传反馈统计效果的
评价
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。
2、营销总监审核广告计划的可行性,并签署意见,报总经理审批。
3、副总经理、财务总监参与广告计划的评审。
第四条 广告计划确定
1、广告计划包括《项目广告宣传总计划》和《阶段广告宣传计划》。
2、项目广告宣传总计划
在取得项目开发权后一个月内,策划专员根据:?项目开发总计划;?销售计划及销
售目标;?项目销售费用及广告费用预算;?总经理指示意见等编制《项目总体广告
宣传计划》。
《项目广告宣传总计划》包括但不限于以下内容:
2.1销售阶段及起止时间;
2.2各阶段在各类媒体上投放的各类广告数量;
2.3各阶段广告费用及比例(包括广告宣传量占销售额的比例,各销售阶段广告宣传量
的投放比例,各媒体广告宣传费的投放比例等);
2.4销售目标及广告效果;
2.5广告效果测评及保障措施、责任制等。
《项目广告宣传总计划》须经公司总经理办公会讨论通过,总经理审批。
3、阶段广告宣传计划
在项目不同时期或阶段,策划部经理根据《项目广告宣传总计划》,结合项目销
售的实际情况提出并编制销售各阶段的《阶段广告宣传计划》。
阶段广告宣传计划可分为:
3.1前期广告宣传计划(开始内部认购前);
3.2开盘前广告宣传计划(取得“预售许可证”前,包括“预热期”、“内部
认购期”);
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3.3开盘后的强销期广告宣传计划(每月另应编制《月度广告宣传计划》);
3.4尾盘期广告宣传计划(销售率达到80,以后)。
《阶段广告宣传计划》及《月度广告宣传计划》须经营销总监审核,总
经理审批。
第五条 作为公司计划统计的主控部门,综合综合办公室应负责广告计划审批后的备案。备
案后的广告计划是编制广告宣传费预算及费用支出的依据。 第六条 广告计划的变更
1、策划部经理要定期评审广告宣传计划的适宜性,根据市场实况,及时进行调整。
2、以下情况下,策划部可提出变更广告宣传计划:
2.1房地产宏观市场发生较大变化时;
2.2项目竞争格局发生变化时;
2.3实际销售与计划有较大变化时。
3、变更计划由策划部经理提出,变更程序同审批程序。
4、广告计划变更后,公司按照变更后的广告计划编制预算和考核。 第七条 项目委托代理公司后,根据代理方式(代理费是否包括广告宣传费),策划经理负责
与代理公司共同拟定广告计划,并报营销总监审核,总经理审批。 第八条 广告宣传费用是项目销售费用的一部分,应纳入公司资金计划管理。 第九条 广告宣传费用的支出程序
策划部(代理公财务部拨付 营销总监审核 总经理审批 广告宣传费 司)提交预算
财务部汇总
媒体单位 策划部实施
策划部反馈统计
第十条 无论是自销还是委托销售,各项目的广告宣传费均应根据广告宣传计划核定一个总预
算额度。各阶段、各月度的广告宣传费均应纳入公司预算管理。 第十一条 公司采取总额控制的方式控制销售费用。具体执行《销售费用管理办
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法》。
第十二条 广告策划程序
1、策划经理根据阶段广告宣传计划,提前十日提出下月度的广告宣传计划或具体的书面
方案
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,报营销总监。
2、营销总监审核后报总经理。总经理两天内签署意见。
3、策划部根据下月广告计划,按照公司资金计划管理的有关规定,向公司报送广告支出
预算。同时营销策划专员电话通知广告公司来公司进行广告设计具体方案的沟通。
4、沟通结束后,策划专员应要求广告公司在四日内(电视广告七天)完成广告设计。
第十三条 文字宣传稿由广告策划专员起草,策划经理审定。
第十四条 广告策划委托代理公司时,广告策划公司应在每月25日前向策划专员提报经过专
案经理确认的下月广告计划(包括数量、主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
、媒体、版面、预算、发布时间等),
策划部应会同代理公司(专案经理必须参加),在每月底前召开广告评估会。由代理
公司和策划部分别检查上月广告发布效果,评估下月广告计划对项目推广的作用,讨
论和确定下月广告计划。广告计划经公司审批后,由策划专员与广告策划公司协商各
类、各期广告的具体策划事宜。
第十五条 广告策划是否委托专业代理公司,由策划部经理在《项目广告宣传总计划》中提出。
第十六条 委托广告策划代理公司执行《供方管理手册》的有关规定。 第十七条 除了项目广告、宣传资料的策划设计外,策划专员应负责公司宣传画册等的策划设
计,综合综合办公室负责印刷委托和印刷质量、交付时间等的控制。 第十八条 广告审核
1、广告初审
1.1代理公司策划的广告初稿传递到策划部后3个小时内,由策划主管负责以《广告会审
核准表》的形式提出申请,并电话通知下述审核人员:工程部、策划部经理、销售部
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经理、营销总监、总经理(首稿为全部审核人员、例稿为策划部经理和营销总监),
按广告审核流程限时审核。各审核人员最长审核和综合评审时间首稿为4天、例稿为
2个小时,由策划专员负责将书面意见反馈给代理公司。
1.2广告审核的职责如下:
1.2.1策划部——从公司和客户的角度对广告进行全面评审,评审内容包括:
? 广告宣传内容是否符合国家工商局《关于加强房地产广告管理的通知》
有关规定;
? 广告表述的产品、地段、环境、价格、物业管理等卖点宣传是否准确和
具有吸引力(文字表述是否清楚地表达出广告的目的,图案设计是否与
文字表达内容相符合,视觉冲击力、艺术性如何,是否有创新);
? 对涉及银行按揭、付款方式、销售价格等方面内容是否符合规定和事先
确认的计划;
? 对公司整体形象的宣传及常规性综合图文表述是否准确;
? 联系方式是否齐全、准确、方便。
1.2.2总工程师——对项目规划、总建筑面积、地形示意图、道路及发展规划、各项技
术数据、工程术语等技术方面是否与设计方案、图纸、规范及实际情况进行审核
1.2.3工程部——对用房性质、周边商业设施、地形地貌、基础设施、建筑结构、
工程进度、公建配套、交房
标准
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、交房期限、房型示意图等工程方面是否与设计方案、
图纸、规范及实际情况进行审核;
1.2.4营销总监——综合各部门审查意见,对首稿或涉及重大原则性的广告报总经理审 批,对例稿广告直接审批。
1.2.5总经理——对首稿或涉及重大原则性的广告,根据营销总监审查意见或建议,决定 批准发布或要求修改样稿后重新申报。
2、 广告再审
2.1代理公司1天内根据上述审批意见,进行初稿的修改并重新申报修改后的样稿;
2.2策划专员以《广告会审核准表》的形式再次提出申请,再审确认意见后转代理公司执 行。
第十九条 项目广告宣传计划确定后,为降低总体广告发布费用,策划部应根据
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媒体分析的情 况代表公司与各媒体和广告策划代理单位洽谈发布价格和广告费支付时间、方式。
第二十条 委托广告公司代理发布时,策划专员应确保广告公司能按指定要求进行发布。
第二十一条 策划专员应按照媒体或广告代理单位的要求将广告设计稿准时送达。在正式发布 前一天,策划专员必须再次核实发布事宜,确保满足时间、版面或栏目要求。
第二十二条 电视、电台、灯箱等长期广告,策划主管应随时监测保证广告能正常发布。
第二十三条 广告备案
无论是首稿还是例稿,广告交媒体发布后一周内,策划主管应将已发布的广告稿(电 子版)连同发布的媒体、版面、时间、费用等信息,向公司综合综合办公室备案。
第二十四条 广告效果评价程序
1、广告发布后,代理公司项目专案经理负责收集每期广告效果(客户的来访数、客户类型 等)及相关情况,自广告发布之日起3天内,书面反馈公司营销策划部。
2、策划主管自专案经理书面反馈后2天内对广告效果进行测评。广告测评应在广告播出后 15天至35天内完成,测评的内容包括:
2.1广告播出后10,15天进行广告认知度测评:广告认知度=认知人数/被调查总人数
2.2广告播出后30,35天做广告实际效果测评:广告实际效果= 销售额增加值/广告额增 加值
策划撰写《广告效果反馈意见》和《广告效果分析报告》(委托代理公司时由代理公
司专案经理负责撰写),作出有针对性公司的可行性建议后逐级上报公司策划部经理和营
销总监。
第二十五条 策划部应建立行之有效的项目广告效果评估系统,综合分析各种资料,研究存在 的问题,提出下一步广告发布的建议,不断通过广告设计策划水平。
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