学生会学术科技部2017-2017学年第一学期工作手册

学生会学术科技部2017-2017学年第一学期工作手册 学生会学术科技部 2013-2014学年第一学期 1 目 录 部门介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 部门制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 常规要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 部门例会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 办公室日常签到、值班制度„„„„„„„„„„„„„„5 财务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 部门成员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 部门品牌活动„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 金秋读书节系列活动„„„„„„„„„„„„„„„„„10 学子论坛„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 教授博士论坛„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 其他活动„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 各学院部长会议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 学生会各部门联谊„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 部门内部人员交流„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 学生会办公室盖章制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 学生会编辑部海报、四格漫画、通讯稿预约制度„„„„„„„13 学生会宣传部拍照预约制度„„„„„„„„„„„„„„„„14 场地申请制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 人员调配制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„25 2 物品借用制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„27 物品购置制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„28 会议制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30 讲座签到单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32 会议记录单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34 通讯稿写作、审核、上传制度„„„„„„„„„„„„„„„38 红头文件审核、拟定、发放制度„„„„„„„„„„„„„„39 请假证明制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„42 教博签单制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„42 各学院学习部成员名单„„„„„„„„„„„„„„„„„„43 3 部门介绍 某某大学学生会学术科技部脱胎于学习部，几年来一直秉承着学习部历来的实践精神和勤奋求实的品质，并在此基础上不断涉足前沿科技，孜孜以求将学术与科技完美融合。本着以繁荣校园文化，营造良好学术氛围和提高同学综合素质的宗旨，我部将在全校范围内组织各种论坛、讲座、竞赛以及其他学术交流活动。 导人以学，致人以用，营造良好的学术氛围，丰富广大学子课余生活是我们共同的追求。 我部的特色活动有金秋读书节、学子论坛和教授博士论坛等。 部门制度 常规要求: 一、 进入办公室之前要求整理着装，不得穿运动背心之类衣服，不 得穿拖鞋进入办公室，女生不得穿着过于暴露; 二、 进入办公室后要与办公室内人员打招呼，不认识的人员要用“你 好，我是校学生会办公室XXX，请问你需要什么帮助”之类的 礼貌用语进行交流沟通; 三、 在办公室内不得嬉戏，不得大声喧哗，不得在值班时吃零食(瓜 子之类的尽量不要带入办公室); 四、 部门办公桌要及时打扫整理，垃圾要及时清理，管理好部门物 品(横幅、办公用品、部门资料等等); 五、 接打工作电话都必须有礼貌，打电话时第一句应是:“喂，您好， 4 请问您是xxx吗,我是校学生会办公室xxx„„”，接电话时， 第一句话应是:“喂，xx(学长/学姐)你好，请问有什么事,”; 打电话要注意时间安排，不得在上课或者休息时间打电话; 六、 发送部门通知短信要以“【某某大学学生会学术科技部】”落款， 并以部门的名义发，不得出现“学长(学姐)”等字眼;接电话 及回复短信要及时; 七、 及时反馈工作，固定一段时间(3天或4天为佳)把自己的工 作反馈给所有大二成员，以便大二成员了解工作进展及困难; 八、 多与本部门成员以及其他部门的成员进行交流沟通，交流时注 意礼貌。要自主培养大局意识，要时刻记住学生会是一个整体。 例会制度: 学术科技部每隔一周举行一次一次部门例会，讨论两周内的工作完成情况，以及对接下来两周的工作安排和 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。并及时交流各位成员的想法，以更好的完成部门活动。在金秋读书节、学子论坛等活动开展前期将会不定时举行部门例会，以确保活动顺利、有效地开展。 办公室日常签到、值班制度 大一干事要求每周至少三次签到，一次值班。在值班期间要遵守常规要求，签到、值班情况将记录到部门成员个人考核中。 财务管理制度 公司财务管理制度财务管理制度及流程财务管理制度范本大全财务管理制度范文财务管理制度大全 1、大中型活动经费支出程序: (一)每项活动举办前一个星期，由活动负责人在初步合理的预算基础上详细列出开支项目及金额提交指导老师审批。 5 (二)活动结束后，将发票统一整理制成清单交与老师进行报销 (三)报销结束后，将活动预算、实际使用清单进行整理制成档案交与办公室存档。 2、日常报销程序: (一)每月可进行两次报销:15号、30号。 (二)需要报销的人员在当月15号或30号以前任意一天到202填写报销单(需要部门负责人的签字)，并在15号或30号将发票交与办公室财务管理员。 (三)17号、下月2号财务员进行报销公示，请相关人员进行审查|核对。如若无误，19号、下月6号进行资金返还。 3、资金预借 预借款须到团委财务处领取预借单填写后经校团委书记或副书记签字同意后方可办理。 4、其他 (一)资金的报销只依据发票，收据、小票不予报销。 (二)在蓝蜗牛签单的项目若要向学生会报销，需向蓝蜗牛索要发票。 (三)打字、复印物品请尽量到学校文印室签单。 步骤:(1).到办公室202领取并填写签单 (2).至学生会指导老师处签字 (3).到文印室进行打字、复印 (4).大型活动所需的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 用品先到屠老师处领取，根据需要可再到宜思进行签单购买。尽量不要在外购买。 6 宜思联系电话: 宜思地址: (5).在报销日期间，请各部门需要报销的人员主动联系办公室，以免耽误报销公示单的制作。 (6).报销单请于办公室202领取，填写完毕后交予办公室成员。 5、日常报销返还 每月19号、下月6号对本月日常报销根据账簿上的条目进行资金返还。 6、报销单的填写 (一)报销内容包括项目和金额，并注明用途; (二)负责人处需经手人所在部门负责人签字，经手人上填写需要报销人的姓名、联系方式(短号)，方便资金返还; 7、收据、小票转换成发票 (一)资金的报销只依据发票，收据、小票不予报销。 (二) 将收据和小票转换成发票时记得将税收费用加到发票。 档案管理制度 一、党建资料整理:整理并更新部门每个成员的党建资料，并及时上交办公室存档 二、资料收集工作: 7 收集所有关于各个活动场所的资料，如南校会展中心各个厅的座位数量及排列结构、话筒、横幅需要多长、大厅摆设等。 三、收集一些教授或老师的联系方式及讲课风格，便于以后开展各类讲座时联系。 四、收集本学期部门活动的所有资料，包括纸质版和电子版，在学期末上交给学生会办公室。 五、注意事项: 档案内容应包括:活动红头、活动策划书、活动过程的资料(如宣传单、签到表等)、活动过程照片、活动申请表(如活动是各学院承办)、活动通讯、活动总结等重要材料，并配一份相应电子版光盘材料。 部门上交资料应备份，一份交至办公室存档，一份由本部门资料负责人保存(电子稿件必须齐全)。 上交资料需按要求以统一规格存档(普通文章 标题二号宋体加粗 正文 四号宋体 通知及申请 标题二号宋体加粗 正文 三号仿宋) 档案需在活动结束后一周内上交，上交时必须由办公室负责人当场进行检查验收。 六、办公室档案借阅制度:提前一天向学生会办公室申请调阅资料，做好登记工作，并且档案不得带出办公室。 8 部门成员 学术科技部成员名单: 各部门联系人: 黄俊铭:外联部、网络部 江叠:权益部、实践调研部 孔婧婷:体育文化部、宣传部 林梦婷:文艺部、公关部 汤景:人力资源部、女生部 彭晓克:办公室、编辑部 各学院学习部联系人: 黄俊铭:美院、瓯江、国合 江叠:物电、机电、生环 孔婧婷:商院、音乐、城院 林梦婷:人文、外语、数信 9 汤景:教育、体育、建工 彭晓克:法政、化材、成教 品牌活动 一、金秋读书节 “金秋读书节”是某某大学校园特色活动之一。此活动以传承中华文化，营造良好的学术氛围，积极响应“求学问是，敢为人先”的办学理念为宗旨，提升广大学子的文化内涵，全心全意为广大学生服务。第十四届某某大学金秋读书节下设趣味知识竞赛、金秋大型读书会、校园十大青春励志书籍评选、微博大赛等文化活动。金秋的舞台，展现温大学子的风采。 二、学子论坛: 学子论坛是学术科技部开展的学术性质的交流活动。 学子论坛从学生的根本利益出发，论坛的主题紧密联系某某大学广大学子的关注动向，牢牢把握当代时事政要、民生问题、学生就业创业问题等情况，为树立某某大学广大学子正确的价值观、人生观起到很大的作用。 学子论坛的前期工作中，部门将采取适当的形式调查学生的关注动向，拟定合适的主题与话题，邀请活动嘉宾。活动嘉宾的人选将根 10 据活动主题确定，可以是在校学生、毕业的学生、温大校友、名校讲师、教授，甚至可以是国内知名人士、学者。学子论坛由主持人引导，与在座学生观众进行思想的交流、学术的探讨。 导人以学，致人以用，引领温大良好学风，营造学术氛围。 三、教授博士论坛 教授博士论坛作为某某大学的品牌活动之一，一直以来都广受温大师生的一致好评。 教授博士论坛由某某大学学生会学术科技部主办，院学生会承办。教授博士论坛由学院策划筹办，并向校方提出申请，申请通过后，学院学生会组织学生参与教授博士论坛，整场论坛由论坛讲师(嘉宾由教授、博士、名师等担任)主讲，围绕话题展开讲座。 院学生会举办教授博士论坛的同时，学术科技部的成员须对论坛的成果进行验收、核查，以确定及保证本场教授博士论坛的质量。 其他活动 各学院学习部部长会议 本学期一个重要的工作是各学院学习部部长会议，增强各学院的联系。首先在工作上了解各个学院本学期的学术工作，多与学院交流 11 经验，参与他们的活动，也可促进本部门品牌活动质量的延续和发展，同时也促进对整个校园文化艺术的发展。另外在会中介绍本学期金秋读书节及其他活动中所需要注意的事项，这有利于学院配合我们进行本学期活动的开展。此外，也将会开展学习部联谊活动，增进彼此间的感情，共同建设积极健康向上的校园学术氛围。 学生会各部门联谊 学术科技部属于学生会不可分割的一个部分。无论是金秋读书节还是学子论坛，这些活动不光是我们自己的活动，也是整个校园文化中心、整个学生会的活动。学术科技部脱离了其他部门，是完全不可能把整个活动做下来的。因此，加强中心团结与合作，加强与其他部门的关系尤为重要。本学期我们部门会积极和其他部门进行联谊，让部门之间互相了解，增进彼此的感情，共同促进学生会的发展。 部门内部人员交流 学术科技部的部门内部成员之间的交流也是极为重要的，任何活动的开展不是光靠一个人就可以完成的，这需要部门全体人员的共同合作与交流。所以本学期本部门将会定期进行聚餐交流，增强部门成员之间的团结合作能力，以利于更好的开展部门活动。 学生会办公室盖章制度 一、提前一到两天填写盖章预约单，不预约不予盖章，表格上所需填 12 写时间为需盖章时间; 二、盖章须在办公室内进行，并且学生会的章不可带出办公室; 学生会编辑部海报、四格漫画、通讯稿预约制度 部门若需出海报需提前四到五天预约: 一、直接预约:向宣传部直接预约。 二、填写海报预约单(宣传部办公桌抽屉中)，内容包括海报的内容、 时间地点以及完成时间。 注:若在晚上联系宣传部成员，即日起计时四天。 部门若需活动宣传四格漫画需提前三天预约。可直接向编辑部联系预 约。 部门若需活动通讯稿需提前两天预约。可直接向编辑部联系预约。 学生会宣传部拍照预约制度 部门活动若需拍照需提前两天预约。可直接向宣传部联系预约。 场地申请制度 生 活 园 区 13 (一)A B C 生活园区场地申请: 1.填写一份公寓场地申请单 2.在证明的落款处盖上某某大学学生会的章。 3.至大学生活动中心B405室屠霁霞老师处，并在证明上签名。 4.将申请单交到南校行政楼321室。 (二)D E 生活园区场地申请: 1.到D、E生活园区4号楼104室宿管部老师处登记场地借用单。 多功能厅申请 1.填写好《某某大学共享会议(接待)场所预约单》(202领取) 2.在申请单上盖上某某大学学生会的专用章。 3.至大学生活动中心B405室屠霁霞老师处，并在申请单上签名。 4.至大学生活动中心B407室陈琪老师处，并在申请单上签名。 5.将申请单上交至多功能厅负责人(见申请单)。 设备:音响、话筒 演艺厅申请 1.至大学生活动中心B407室陈琪老师处填写演艺厅申请单。 2.至大学生活动中心B405屠霁霞老师处，并在申请单上签名。 3.至B404室盖上共青团某某大学委员会的专用章。 4.将申请单交回B407陈琪老师处，进行确认。 5.所拥有设备:音响、话筒、追光灯 6.座位数:1020个 会展中心 14 1.填写好《某某大学共享会议(接待)场所预约单》。(办公室B202 领取), 2.在申请单上盖上学生会专用章。 3.至大学生活动中心B405室屠霁霞老师处，并在申请单上签名。 4.至B404室盖上共青团某某大学委员会的专用章。 5.将申请单交到南校行政楼9楼校党办办公室，让老师签字。 6.将申请单交至会展中心一楼徐老师处。 (一)雁山厅: 1.所拥有设备:投影仪、幕布、音响、话筒 2.座位数:348个 3.横幅长度:10米 (二)步青厅: 1.所拥有设备:音响、话筒 2.座位数:486个 3.横幅长度:12米 (三)白鹿厅: 1.所拥有设备:投影仪、幕布、音响、话筒 2.座位数:100个 3(横幅长度:11米 第四、五、六会议室 1.填写好《某某大学共享会议(接待)场所预约单》。(办公室B202 领取) 15 2.在申请单上盖上某某大学学生会的专用章。 3.至大学生活动中心B405室屠霁霞老师处，并在申请单上签名。 4.至B404室盖上共青团某某大学委员会的专用章。 5.将申请单交到南校区行政楼9楼校党办办公室，让老师签字。 6.将申请单交至北校行政楼一楼汤老师处。 (一)第四会议室(3楼): 1.所拥有设备:投影仪、幕布、音响、话筒 2.座位数:78个 (二)第五会议室(2楼): 1.所拥有设备:音响、话筒 2.座位数:50 (三)第六会议室(1楼): 1.所拥有设备:音响、话筒 2.座位数:48个 409会议室申请单 1.填写B409会议室申请单。 2.交至B403团委办公室负责人。 城市学院报告厅 1.填写《报告厅使用申请单》。 2.在申请单上盖上学生会的专用章。 3.至大学生活动中心B405室杨立淮老师处，并在申请单上签名。 4.将申请单交到城市学院1号楼202处请老师签字。 16 5.所拥有设备:投影仪、幕布、音响、话筒 6.座位数:650个 南、北校音乐厅 1.填写申请单，至B405杨立淮老师，并在申请单上签字。 2.至B404室盖上共青团某某大学委员会专用章。 3.将申请单交至南校行政楼9楼校党办办公室，让老师签字。 4.将申请单上交到音乐厅管理员处。 (一)南校音乐厅: 1.所拥有设备:音响、话筒 2.座位数:450 3.横幅长度:15米 (二)北校音乐厅: 1.所拥有设备:音响、话筒 2.座位数:295 3.横幅长度:12米 二、申请时注意 1.与老师交流时要注意礼貌，进门时敲门，注意礼貌用语; 2.及时申请好，负责场地申请的人员申请好后，尽快告知部门负责人。 党员之家 1.电话或直接去大学生活动中心B309室预约党员之家 2.填写好党员之家会议室借用申请表 3. 交给支部书记签字 17 4. 提前2天交至大学生活动中心B309室，并在申请单上签名。 某某大学团委409会议室申请表 申请单位 会议名称 与会人员 人数 会议时间 年 月 日 星期 开始时间 结束时间 申请人 联系电话 备注 申请条件: 1.与会人员须在15人以上。 2.各部门内部会议原则上不予申请 3.申请资格被取消的必须有部门或组织负责人签字才能继续申请。 场地使用注意事项: 1.会议开始前必须将此表格交给校团委办公室，并领取会议室钥匙。 2.进入会议室后点清会议室内各项资产并填写会议室内会议室使用 情况表格。 3.会议室使用期间必须保证会议室资产完整无缺，没有团委老师或办公室同学同意，任何人(包括非与会人员)不得随意动用会议室资产。 18 如有缺失由申请人负责追回。 4.会议室使用完毕后会议室钥匙须在约定时间内交还，并对会议室进 行必要的整理。 5.会议室使用期间出现下列情况的部门将被取消申请资格 ?资产缺失难以追回 ?会议室使用后没有整理，多次指出不予改正 ?会议室钥匙没有及时归还 ?没有如实填写会议室使用情况表格，多次指出不予改正。 6.以上情况一学期出现3次以上，部门所在组织将被取消申请资格。 南北校音乐厅、会展中心、信息楼报告厅: 某某大学共享会议(接待)场所使用预约单 申 请 单 位 会议时间 会 议 内 容 参 会 人 数 主 持 人 备 注 申 请 人 联系电话 申请单位领导意 见 会 议 地 点 会场管理人员 党校办行政科 联 系 电 话 意见 注:1、请提前填写并向党校办行政科预约，以便统筹安排。 19 2、请提前一天送交会场管理人员。 3、使用期间的安全卫生问题由申请单位负责。 报告厅使用申请单 NO: 部 门 申请人 联 系 电 话 人 数 使用时间 报告厅位置 会议主题 所需设备及其它: 申请主管部门意见 : 签字(盖章): 院办审批意见: 签字: 年 月 日 备注: 备注:请将附件提前两天送至实验实训中心吴胜光老师(9号楼);何宇华老师(1号楼)处。联系电话及地址: 某某大学大学生活动中心场所使用预约单(留团委) 20 使用时间 申请单位 (注明早上、下 午、晚上) 使用内容 申请地点 参与人数 主 持 人 备 注 申 请 人 联系电话 申请单位领导意 见(盖章) 活动中心管委会 意见 注:1、请提前填写并向校团委陈琪老师预约以便统筹安排,原则上使用时间以半天为宜包括布置场地; 2、此表提前三天送交场地管理人员:大学生活动中心演艺厅(1137人)王老师，大学生活动中心多功能厅(A201、300人):陈钢 3、申请流程:与校团委电话确认使用时间地点?到团委网或群下载申请单填好盖章?送校团委407书面确认?送场地管理人员安排落实 4、使用期间的安全卫生问题由申请单位负责，不得在场区范围内使用泡沫胶等物品破坏现场。 某某大学学生公寓区场地使用审批表 21 活动名称 参加人数 主要内容 使用时间 地点 申请人 联系电话 主管 申请单位 签字(盖章) 单位 签字(盖章) 盖章 年 月 意见 年 负责人 日 月 日 签字 22 校团委 后勤集团 意见 签字(盖章):意见 签字(盖章): 年 月 日 年 月 日 保卫处 审批 签字(盖章): 意见 年 月 日 注: 1.学校内的学生个人、学生组织以及非建制的各类组织申请使用学生公寓区场地须有主管单位的意见。 2.凡参加人数超过20人的活动或开展商业性的活动，还须同时经保卫处和后勤集团同意。 3.学生处授权各公寓区辅导员办公室行使部门审批职责。 23 党员之家会议室借用申请表 申请时间 申请部门 申请人联系电话 申请人 借用时间: 年 月 日 点 分至 点 分 活动主题 参加人数 申 请 理 由 支 部 意 见 (加盖公章) 支部书记签名 党员之家 办公室意见 (加盖公章) 备注 注意:请提前两天将此表送往“党员之家”办公室。 地址:大学生活动中心B座309室 24 电话: 党员之家网址: 人员调配制度 一、提前三天向办公室填写调人预约单，不预约不予调人; 二、活动具体事项和时间段调人前未要求的，由该活动负责人通知被 调人员。若活动取消，取消的通知由各活动负责人通知调配来的人。 某某大学学生会人员调配预约单 活动部门: 活动时间: 活动部门经手人: 联系方式: 办公室经手人: 填表时间: 活动内容: 工作项目: 所属人数: 男: 女: 工作时间段: 调配人员名单: 工作项目: 所属人数: 男: 女: 工作时间段: 调配人员名单: 工作项目: 25 所属人数: 男: 女: 工作时间段: 调配人员名单: 工作项目: 所属人数: 男: 女: 工作时间段: 调配人员名单: 工作项目: 所属人数: 男: 女: 工作时间段: 调配人员名单: 工作项目: 所属人数: 男: 女: 工作时间段: 调配人员名单: 注: 1.部门如需调人请提前三日与办公室成员联系，并填写好调人预约 表。 2.未预约者，不予调人。 物品借用制度 26 一、借用者必须在办公室值班人员在场期间进行物品的借用手续 二、借用人员认真填写好《物品借用登记表》(各物品在借用时，办公室值班人员作为经手人，经手人必须监督) 三、若出现借用物品到期未归还现象，经手人会督促借用人及时归还。 四、若借用物品出现损失，借用人或经手人将被追究责任，适当进行赔偿。 借用物品证明 证 明 兹某某大学学生会 活动需要，需于 年 月 日向 借用 ， 日内归还。 情况属实，特此证明。 某某大学学生会 年 月 日 注:此证明必须先部门负责人签字，再由办公室盖章，交由需向其借用物品的组织或部门。 物品购置制度 (一)打印、复印、横幅、KT板、喷绘等制作等请尽量到宜思、特典、南校育英图书馆、北校文印室等地进行签单购置。 27 步骤: 1.到办公室202领取并填写签单; 2.至学生会指导老师处签字; 3.到相应地点进行购置; (二)在宜思、特典签单(签单在办公室B202领取)的项目若要向学生会报销，需向其索要发票; (三)大型活动所需的用品请先到团委老师处领取，根据需要可再到宜思进行签单(签单在办公室B202领取)购买(奖状、奖杯、证书、常规办公用品等)。尽量不要在外购买。 宜思联系电话: 宜思地址: 某某大学后勤集团印务中心收件登记清单资料打印申请单 委托部门 资料名称 送印时间 收件时间 审批人 原稿送印 联系方式 人 28 会议制度 一、会议准备 会议是工作的探讨与交流，会议准备工作也是会议流程中的重要环节。会议准备都应该做到:完整、确切、及时。会议准备包括会议议程及相关资料、会议场地申请、与会人员的通知、会议物品的准备。 (一)会议议程是一个会议的总说明，有特定的格式:(后附)语言言简意赅，且必须体现出相关会议的精神。 (二)各种会议需要讨论的资料电子版也必须在开会前一天准备完毕，并且请相关负责人确认保证资料正确无误。然后及时打印整理。 (三)场地需在开始会议前两天申请完毕，相关的场地申请参照“场地申请制度”。 29 (四)场地确认以后，及时通知与会人员相关的会议信息(时间、地点、会议议程)。 (五)会议物品包括以下几点:席签(需确认无误无缺)、签到表、会议记录纸、会议议程及会议相关需打印资料、水等(水果、资料夹、横幅等按实际情况进行安排)。 (六)拍照准备:提前三天联系宣传部成员告知会议地点与时间。 二、会议召开时的要求 (一)提前做好会场布置，检查会议所用设备是否可正常运作(如PPT、幕布、空调等等); (二)做好会议签到以及会议记录; (三)撰写通讯稿的成员须认真记录会议内容; (四)会议突发状况要冷静应对，尽力保证会场有序进行(比如:原准备发言的嘉宾未到场等) 例: 某某大学11-12学年第一学期第一次学习部部长会议 会议议程安排 一、时间:2012年2月17日晚上18:00 二、地点:大学生活动中心B座409会议室 三、主持人:袁天智 四、会议内容: 各学院学习部部长作本学期 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 30 学术科技部负责人作本学期工作计划 学术科技部负责人解答各学院学习部工作上的问题 学术科技部负责人作总结发言 某某大学学生会学术科技部 2012.2.17 讲座签到单 某某大学学生会活动各学院签到表 活动名称: 时间: 序 学院 姓名 班级 学号 姓名 班级 学号 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 31 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 32 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 会议记录单 某某大学学生会会议记录 33 会议名称 会议时间 会议地点 主持部门 主持人 部 门 人 员 部 门 人 员 34 缺席人员: 请假人员: 备注: 35 会议记录: 会议意见: 备注: 36 通讯稿写作、审核、上传制度 通讯稿写作、审核、上传制度 一、格式 标题 ——记xx活动 xx时间xx地点，某某大学学生会xx在xx举行。xx出席了，xx参加了。 Xx事件内容(可分为两段)。xx起到了xx作用。 结束语xx。Xx取得圆满成功。期待xx。 二、写作要求 (一)通讯要选择真实典型材料，记录发生的事情和活动。 (二)通讯内容表述比较复杂详尽，讲究场面和细节描写，可出现带有对情节描述性的话语，但要求简洁。 (三)通讯除叙述外，还要运用描写、议论、抒情手法。要在通讯中展现一定的政治高度。 (四)通讯无固定格式，按照学生会惯用的习惯形式。 综上所述，可以概括出通讯的特点:现实性、形象性、评论性、政治性(主要针对一些重要会议)。 三、内容要求 1、标题:要求反映活动主题，最好选用对称对偶句。起小标题，记 37 xx活动。 2、开头:时间地点事件，参与人员。(也可稍稍提点一下举办这个活动的前因或者前奏。) 3、正文:如果是活动，记录现场画面，用描述性的话语简洁介绍重点内容。如果是会议，可套用“会议首先~~接着~~最后~~”抓取会议的重要内容。提升到一定政治高度来看待会议内容。 4、结尾:本次活动的意义。要提升整个活动的意义，并展望下未来 或者期望。 5、字数控制在500以内。写完后多阅读几遍，避免错别字，错误标点符号。 四、注意事项 学术科技部通讯写好传到编辑部邮箱，再由编辑部传给办公室进行审核。 红头文件审核、拟定、发放制度 红头文件拟定、审核、发放制度 一、红头文件由发放部门进行拟定; 某某大学学生会红头发文规则 1、开头空六行，字体为宋体，字号为小四; 2、第七行为发文字号“学〔X〕Y号”(“〔〕”为插入特殊符号里的标点符号，X为年份，Y为文件的序号数),用三号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕” 38 括入;序号不编虚位，不加“第”字。年份和序号的位置不能更换; 3、第八行空着，字体为仿宋，字号为小四; 4、第九行空着，字体为宋体，字号为初号; 5、第十行为标题行(标题一般写为“关于举办某某大学XX活动的通知”),标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号;标题要居中，排列要匀称，词义完整。如果一行写不下需要转行，各行字数可长短不一，但要注意回行时词义完整，不要将一个词或人名、地名等拆开分写在两行中;标题字体为宋体，字号为二号，标题要加粗; 6、第十一行空着，字体为宋体，字号为小四; 7、第十二行写主送机关。主送机关也即收文机关、接受公文的机关，是公文的主要受理机关，主送机关也应用全称或规范化简称、统称，主送机关称谓中各组织之间以逗号隔开，字体为仿宋，字号为三号; 8、第十三行开始正文，正文一般分为三部分，即开头、主体和结尾。正文部分为文件的主要部分，包含了一份文件的主要信息，应做到内容简洁明了，语言得体，排版整洁美观。正文中小标题要加粗，但附件二字不加粗，字体均为仿宋，字号均为三号; 9、落款为时间“X年X月X日”，字体为仿宋，字号为三号(时间用汉字小写数字书写，不能阿拉伯数字与汉字混用，同时年、月、日要齐全，不要省去年份或简写年份，年份里出现的“?”为插入特殊符号里的特殊符号，时间居右空四字); 10、主题词即关键词，用于揭示公文的核心内容，便于公文检索查询 39 的规范化词。标注主题词一栏时，“主题词”三个字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目一般有三个并用三号小标宋体字;词目之间空一字，不加任何标点符号;在主题词下面要加黑底线; 11、在主题词下的黑底线下写明印发机关“某某大学学生会办公室”(左对齐)及印发日期“X年X月X日印发”(右对齐)，字体为仿宋，字号为三号，并加粗(时间用阿拉伯数字，且与落款时间统一)，同样要加黑底线;印发机关居左空一字，印发日期居右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识; 12、选中第一行至第十一行，设置行距为固定值24磅; 13、选中第十二行至落款结束，设置行距为固定值26磅; 14、正文一般每面排22行，每行排28字; 15、附件部分没有固定格式，但其排版仍需整洁美观。 二、拟定的红头文件交办公室负责人进行修改; 三、办公室负责人将修改完毕的红头文件交由主席团成员进行审核确定; 四、由办公室成员将最终审核确定的红头文件发还拟定部门; 五、经拟定部门确认后，印送于办公室202，并填写好红头发放单; 六、红头文件经办公室盖章后由需发部门通知各学院到办公室202进行领取; 七、办公室成员进行红头签发需及时并关注发放情况，并且把剩余的红头妥善保管，用于留档。 40 请假证明制度 一、请假单印有学生会章才可生效; 二、不得滥用请假单，办公室盖章会对情况进行核实，若属实，及时给予盖章，若不属实不予盖章并记录其姓名; 三、证明的填写需经过部门负责人签字，办公室成员进行核实，若属实，及时给予盖章，若不属实不予盖章并记录其姓名。 教博签单 2012-2013学年第一学期某某大学教授博士论坛签单 主讲人 学院 职称 联系电话 时间 地点 讲座名称 及内容 主讲人签名: 学院负责人签 名: 注: 1、教博签单需由所承办的学院负责人一式两份填写好后交给学术科技部。 41 2、学术科技部成员要将签单存好留档。 各学院学习部部长名单: 内部资料， 请勿外传～ 20-2NSGA-IIMOGLS-4-6f2(x)-8-10-12-14-21-20-19-18-17-16-15-14-13f1(x) 42