公司员工工装管理办法
员工工装管理办法
为规范公司员工工装管理,使公司员工着装规范化、整齐化,树立和保持公司良好的公众形象,特制订本办法。
一、适用范围
本办法适用于因工作需要统一着装的公司全体员工。
二、管理
职责
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1、综合部职责
,1,负责员工工装样式和面料选定的组织工作。
,2,负责牵头组织供应商评审。
,3,负责抽查各部门员工着装情况。
,4,负责制定事业部各工种,岗位,工装计划,登记造册、验收、保管、发放、退还登记等,落实、检查、监督本部门员工的着装。
,5,负责汇总编制公司员工工装预算。按工装定制
合同
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结算有关费用。
,6,负责员工工装破损、丢失、报废时工装折款结算。
2、员工责任、义务
,1,员工有爱惜和妥善保管工装的责任和义务。
三、工装评审
1、样式和面料评审
成立由公司领导、综合部负责人组成的工装样式和面料评审小组,评审小组组长由公司总经理担任。
2、供应商评审
供应商评审由综合部负责牵头,按公司物品
管理制度
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文件中关于供应商评审的相关规定组织评审。
四、工装构成
按季节不同,工装原则上分为秋冬装和春夏装。
1、秋冬装,男士要求。以西装为工装标准,颜色深色为宜,整套工装包括西服、长袖衬衫、领带、西裤。女士要求。以西装为工装标准,颜色以黑色、藏
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青色、灰褐色、灰色为宜,整套工装包括西服、长袖衬衫,有领,、西服裙或西裤。
2 、春夏装,男士要求,穿短袖衬衣、领带、西裤、皮鞋,颜色参照秋冬装标准。女士要求,穿短袖衬衣,有领,、西裙或西裤、皮鞋,颜色参照秋冬装标准。
五、工装配置
1、 公司为每位员工配置秋冬和春夏工装各1套,一件上衣、两件裤子、两件衬衣、一条领带,。
2、 工装使用期限,秋冬装为2年,春夏装为1年。
3、 各部门于每年3月,8月,统计上报春夏装,秋冬装,申请计划到公司综合部。公司综合部汇总各部门申请计划报公司领导审批,公司综合部于每年4月份提请完成春夏装的制作,9月份提请完成秋冬装的制作。
4、 各部门如需临时新增工装应书面提出申请,经分管领导批准同意后方可增加。
六、着装时间
1、原则上春夏装为每年5月1日至9月30日,秋冬装为每年10月1日至次年的4月30日。
2、凡是在公司的所有人员必须着工装上班,下班时间除外。
七、穿戴要求
1、员工应按公司规定统一穿着工装上班。
2、员工不得私自改变工装的样式、穿着
方法
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及借与外人。
3、工装应保持干净、整齐、无破损,不得卷起裤脚。
4、着衬衣时,男员工衬衣下摆扎系于裤腰内,并扎系腰带,女员工着衬衣要自然得体,衬衣内着内衣时,内衣不得外露.
5、女员工穿着裙装时,应穿着肉色透明丝袜,丝袜袜口不得裸露在裙子外面,且无破损。
6、保持工装干净、整齐,不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、污损等现象。
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八、发放、保管
1、新员工入职转正后,用人部门填写《工装领用登记表》,详见附件,,员工凭登记表领用服装。
2、发放给员工个人的工装,由员工自己保管如出现破损和丢失个人负责。
3、员工个人的工装如有损坏依据第九款赔偿标准赔偿。
4、员工辞职或是被公司辞退开除者,依据第九款赔偿标准扣发个人工资。
九、赔偿标准
工装丢失或发生非工作原因的人为破损,洗涤、保存方法不当,报废时,员工按以下标准进行赔偿,
1、 工装已使用不满3个月的,按原价的100%赔偿,
2、 工装已使用不满6个月的,按原价的50%赔偿,
3、 工装已使用12个月,含,以上的不用赔偿。
十、监督检查
1、各部门应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
3、工作时间不着工作服者,应进行批评教育和罚款10元/次。
4、综合部发现员工不着工装者,罚款10元/次,部门负责人负连带责任罚款10元/次。
十一、附则
1、本
制度
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由公司综合部负责解释。
2、本制度的拟定、修改由综合部负责,报总经理审核批准后颁发。
3、本制度自公布之日起实施。
编制,刘永胜 审核, 批准,
2014年1月10日
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附表一
员工工装申请表
部门: 时间: 序号 姓名 性别 部门 岗位 工装尺寸 申请件数 备注 1 2 3 4 5 6 拟定人: 审核人: 批准人: 附表二
工装发放登记表
部门: 时间:
第一次 第二次 序号 姓名 部门 岗位 备注
时间 件数 时间 件数
1 2 3 4 5 6
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