公司 办公室主任
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
一.基本描述
岗位名称 会计主管兼办公室主任 岗位编号 所在部门 人事行政部 岗位定员 1 直接上级 总经理,营运副总 工资等级 直接下级 出纳兼行政助理、行政文员、公车司机 薪酬类型 所辖人员 岗位
分析
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日期 2013年3月 本职,
负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况、公司人事行政行政事务的组织协调、部门人员的管理与考核
二.会计主管岗位责任制
1.制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况,协助总经理制定财务规划, 2.负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的管理、调配、培训、考核意见, 3. 负责指导下属员工制定阶段工作
计划
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,并督促执行,负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议,
4. 严格按财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,
5. 按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,并根据公司管理要求组织编制相应的财务状况说明书,为领导提供可靠的经营管理资料,
6. 负责组织税务筹划,合法纳税,按期缴纳各种税款,申购及核销发票,建立发票使用台帐,及时记录发票开具情况、回款情况、应收情况,
7. 负责公司管理费用的核算,认真审核收支原始凭证,财务处理符合制度规定,帐目清楚、数字准确、结算及时,负责组织公司成本核算与分析;
8. 监督采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确,监督库存物品保管与出库工作,
定期组织盘存,定期组织固定资产、流动资金清查、核实;
9. 负责公司各部门费用报销的业务手续,监督公司现金存款与出纳管理,建立保证金收退台帐,进行投标保证金审核转退;
10. 根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符,对会计帐目及凭证要按
严格执行查阅制度及保管制度; 期装订成册,妥善保管,
11. 定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率,
三办公室主任岗位责任制
1. 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
2. 制定并组织实施公司员工培训与发展计划,员工培训的计划、组织与实施; 3. 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 4. 统筹管理公司后勤服务工作,维持办公系统的高效运行;
5.协助人力资源的管理开发工作;
6.负责新进员工合同签订、员工档案的建立,资料收集及保管借阅;
7.编制每月工资报表及个人所得税的申报,负责安排办理公司员工的社会保险、公积金; 8.组织制定员工招聘计划,开展员工招聘工作以满足公司不断发展的需要; 9.协助制定公司各部门、各岗位的职责制定,协助开展推行绩效管理工作; 10.企业文化的培育和员工关系的维护,协调组织公司内部员工活动;
11.与猎头公司、管理咨询公司保持接触,了解外部最新管理和人力资源动态; 12. 公司公章、合同章、资质章的保管,并根据用章
申请表
食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表
对文件、资料盖章; 13.参与编制公司的机构设置,定岗、定员
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
,做好相应人事、劳资的统计和分析,为领导提供决策依据,
14.协助ISO 9000体系的运行、完善及文件的修订,记录的保管;
15. 指导司机更好地开展车辆安全、车辆服务、车辆保修工作。做好公司车辆安排使用工作,为业务用车提供用车服务;
16.与财政、税务、银行、造价站等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系,
17.公司领导安排的其他工作;
浙公网安备 33021202002483