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余杭区教育城域网应用系统余杭区教育城域网应用系统 办公系统使用手册 Wicresoft 2006年04月06日 目 录 1 内容简介 ................................................................................................................................... 1 2 日常事务 ...............................................................

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余杭区教育城域网应用系统 办公系统使用手册 Wicresoft 2006年04月06日 目 录 1 内容简介 ................................................................................................................................... 1 2 日常事务 ................................................................................................................................... 2 2.1 内部交流 ........................................................................................................................... 2 2.1.1 撰写 ........................................................................................................................... 2 2.1.2 收件箱 ....................................................................................................................... 3 2.1.3 草稿箱 ....................................................................................................................... 3 2.1.4 已发送 ....................................................................................................................... 4 2.1.5 废弃箱 ....................................................................................................................... 4 ......................................................................................................................... 4 2.2 2.2.1 离线信息 ................................................................................................................... 4 2.2.2 我发送的留言 ............................................................................................................ 5 2.2.3 我的留言 ................................................................................................................... 5 3 WEBOA .................................................................................................................................... 5 3.1 功能浏览 ........................................................................................................................... 5 3.2 待收公文 ........................................................................................................................... 6 3.3 已收公文 ........................................................................................................................... 7 3.3.1 未处理公文 ................................................................................................................ 7 3.3.2 查看公文 ................................................................................................................... 8 3.4 发送公文 ........................................................................................................................... 9 3.4.1 新建公文 ................................................................................................................... 9 3.4.2 公文发送 ................................................................................................................. 16 3.5 公文模板 ......................................................................................................................... 17 3.6 字体下载 ......................................................................................................................... 17 1 上海微创软件有限公司 1 内部交流用户手册 1 内容简介 随着信息技术在教育领域应用的不断扩展和深入,不同领域的应用和信息的迅猛增长,怎样通过一个有效的门户平台进行应用和信息的集成已经成为一个迫在眉睫的核心问题。 我们微创所开发的门户平台就是针对这个核心问题所提供的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,最大程度上满足进行应用集成和信息集成的应用需求,同时,降低实现的技术难度,使得系统管理人员和用户可以进行方便的自定义和扩展,对第三方厂商所开发的各领域应用系统可以提供一个简单易用的集成接口。为最终用户提供了一个一体化的门户解决方案。 余杭教育城域网工作平台,主要是针对余杭区所有的教育工作人员建立的一个工作平台,方便内部人员进行个人工作的管理以及内部的交流。 在所有的应用模块中,与我们最密切相关的当属和了。 1 上海微创软件有限公司 1 内部交流用户手册 2 日常事务 2.1 内部交流 内部交流栏目中,您可以与余杭教育的内部人员相互交换文件、图片、资料等信息以及向领导汇报工作等。 点击,,进入内部交流界面。 2.1.1 撰写 在页面的左侧看到如下所示菜单: 撰写按钮 点击 撰写 按钮,弹出下图所示页面: 收件人选择 2 上海微创软件有限公司 2 内部交流用户手册 点击,在下面所示弹出框中选择所要发送的对象: 其他操作和普通发邮件是一样的,在此不再赘述。 2.1.2 收件箱 点击左侧菜单中的,进入下图页面,看到收到的信息,点击进入后直接回复。 2.1.3 草稿箱 3 上海微创软件有限公司 3 内部交流用户手册 用来保存所有编辑后未发送的消息。 2.1.4 已发送 已经发送的信息,在此保存留底。 2.1.5 废弃箱 在别的几个存储箱中,点击按钮,信息会全部存入 废弃箱 ,在 废弃箱 中点击或消息就彻底删除了。 节省每一分空间,请及时删除无用信息~~ 2.2 WEBQQ WEBQQ是模范腾讯公司的聊天工具腾讯QQ而制作的简易的聊天工具,可提供两个人同事在线一对一聊天、一方下线另一方在线留言的交流方式,且有新消息时,不论你在哪个模块中都会有相应的提示框弹出。 点击,,进入WEBQQ页面。 2.2.1 离线信息 ,用于存储,,用户给离线人员发送的信息 ,,用户离线别的在线人员发来的信息 4 上海微创软件有限公司 4 内部交流用户手册 2.2.2 我发送的留言 ,用于存储用户向别人发送的信息。 2.2.3 我的留言 ,用于存储别人发来的所有信息。 3 WEBOA 3.1 功能浏览 电子公文交换平台客户端也就是我们这里讲到的WEBOA可供余杭教育局各局、室、学校单位的工作人员操作使用,可以保证各部门即使在没有OA系统的情况下,仍可实现电子公文的发送接收,参与全区教育范围的电子公文交换。 电子公文交换平台客户端主要提供以下功能: 接收公文 待收公文:查询公文列 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ,选择接收电子公文; 已收未处理公文:显示已经接收,尚未处理的电子公文; 5 上海微创软件有限公司 5 内部交流用户手册 已收已处理公文:显示已经接收,并已处理完毕的电子公文; 发送公文 新建公文:创建和编辑电子公文; 待发公文:显示准备发送的电子公文; 已发公文:显示已经成功发送的电子公文。 说明:电子公文交换平台提供客户端界面,供没有OA系统的部门通过单位浏览器访问,共享使用。 在上海微创软件有限公司提供数字协同办公系统中,也集成提供了电子公文交换的操作界面。因此选用WSOA2003.NET的部门,可以在自己单位的OA系统中直接进行跨部门的电子公文交换。 两者的操作界面和操作方法十分相似,“电子公文交换”章节是以电子公文交换平台提供的客户端界面为例进行说明的。对于WSOA2003.NET的电子公文交换界面,操作方法也是一样的。 电子公文交换平台客户端界面主要有五个功能模块,分别为、 、、和“公文传阅”,下面分别讲述各模块功能。 3.2 待收公文 电子公文交换平台将为单位、学校分别维护一个待收公文箱。各单位在接收公文之前,可以先查看发送给本单位的电子公文清单,然后选择收取。 在此可以查询公文列表,查看电子公文的发送者、标题、发送时间、公文类型、是否有附件等信息,选择收取电子公文。 每页显示十条电子公文。当待收公文记录较多,一页显示不下时,可以点击“上一页”、“下一页”按钮进行翻页。公文的收取可以点击公文后面的按钮,如果点列表左上方的按钮则将列表中所有公文接收下来。“待收公文”界面如下: 6 上海微创软件有限公司 6 内部交流用户手册 3.3 已收公文 电子公文交换平台将为单位、学校分别维护一个待收公文箱。收回的电子公文将存储在各单位专有的公文箱中。已收公文的界面如下: 3.3.1 未处理公文 当未处理公文记录较多,一页显示不下时,可以点击“上一页”、“下一页”按钮进行翻页。 7 上海微创软件有限公司 7 内部交流用户手册 3.3.2 查看公文 点击公文标题,在此可以查看公文信息(包括:基本信息、发送信息、附加信息)和公文正文。 点击左上角的公文信息图标,可以切换显示公文信息和公文正文。点击“查看正文”,可以浏览公文详细信息。 8 上海微创软件有限公司 8 内部交流用户手册 3.4 发送公文 3.4.1 新建公文 在“已发公文”和“待发公文”模块都有的功能按钮,在此可以创建和编辑电子公文,填写公文的基本信息、发送信息和附加信息,编写公文正文,上传添加附件。 已发公文界面 待发公文界面 “已发公文”和“待发公文”中的“新建公文”界面是相同的,“新建公文”界面如下图 所示 9 上海微创软件有限公司 9 内部交流用户手册 在建立公文前,首先要点击下图所示的“公文模板”下载所需模板如实填写并保存 10 上海微创软件有限公司 10 内部交流用户手册 把填写好的公文模板导入至公文系统。点击“”,弹出上载对话框,点击“浏览”,选择路径后,点击“导入”。 导入成功后,系统会自动解析WORD文件的内容,并显示公文。点击“预览”,以WORD方 11 上海微创软件有限公司 11 内部交流用户手册 式显示全文。点击“”会将当前编辑的电子公文存放到“待发公文”栏目中。 点击“”,进入新建公文页面,选择主送机关、抄送机关、公文类型和优先级以及可以上传附件,然后直接点击“发送”,公文自动发出,并存放在“已发公文”栏目中。 新建公文,选择发送单位 电子公文的主送和抄送单位必须通过选择发送单位的界面进行选取。 点击“选择”按钮后,主送和抄送单位选择的界面如下: 12 上海微创软件有限公司 12 内部交流用户手册 在需要选择的单位前打钩,然后按下面相应的“添加到主送”和“添加到抄送”按钮,再按“确定按钮”即可。 电子公文的类型支持:命令、决定、通告、通知、通报、议案、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、请示、批复、函、会议纪要、办文。 电子公文的优先级包括:平件、急件、紧急、特急。 电子公文的附加信息也可以在创建公文时编辑录入。 “新建公文”时点击左上角的正文图标,可以编辑公文正文。 编辑公文正文时既可以直接在页面上填写和编辑各个字段的内容,也可以点击 下载WORD模板,在WORD中填好内容后直接点按钮。导入公文时系统 13 上海微创软件有限公司 13 内部交流用户手册 会自动解析WORD文件的内容,抽取相关内容,填入对应字段。时可以看到这样的对话框 这时需要浏览到您所新建的公文模版,然后点“导入”,这样就可以把公文导入进来,公文导入后如下图所示: 这时,公文的正文部分是显示不全的,知识概要,如果要查看详细的正文,请点右上角的 按钮,这样正文的显示方式如下 14 上海微创软件有限公司 14 内部交流用户手册 导入功能可以把主题词、抄送单位、印发单位及日期等信息也导入进来 15 上海微创软件有限公司 15 内部交流用户手册 在公文新建时,有个的按钮,点击会将当前编辑的电子公文存放到“待发公文”中。点击“发送公文”会调用电子公文交换平台的接口,发送电子公文。发送成功的电子公文会存放到“已发公文”中,发送失败的电子公文仍将存放到“待发公文”中,留待下次发送。 电子公文在系统中以XML格式保存,编写完成的电子公文也可以导出为WORD文件,便于另行保存和打印,公文编辑的界面如下: 3.4.2 公文发送 但“新建公文”结束,可点公文编辑界面上方的按钮,即可把所编辑的公文发 16 上海微创软件有限公司 16 内部交流用户手册 送到相应的“主送单位”和“抄送单位”。 3.5 公文模板 存放发文时所用到的发文模板,可下载到本地进行编辑,然后按照上面讲到的发文方法进行发文 3.6 字体下载 存放了我们所提供的模板中所用到的字体,如果您觉得打开发文模板所看到的字体样式不 符合要求,就可以下载该字体,操作如下: ――>点击“字体下载” ――>保存到本地 ――>点击计算机左下角“开始” ――>打开控制面板 ――>打开“字体” ――>将刚才保存到本地的文件放进“字体”这个目录中即可 17 上海微创软件有限公司 17
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