归档
工作总结
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范文一、根本概况20XX年公司文件材料归档工作，自3月中旬开始启动，11月底全面结束。工作分两个阶段进行，3月到6月底集中归档中心、部门移交档案室的资料；7月到11月跟进、指导各中心、部门归档二级档案材料，归档明细如附件一、附件二：二、主要工作1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施
方案
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”，按时间结点规划分解本年度归档工作步骤，明确重点和目标，在组卷的数量、质量上有进一步的提升，扩大归档资料门类，力争集中归档案卷数量同比增长10%；中心一级部门全部建立二级档案管理。2、以去年“归档文件材料目录”为根底，对各中心部门的现状进行调研，制订新的目录初稿，进一步征求意见，共同协商，最终确认应归档文件材料范围，为后期收集工作奠定根底；3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训，密集指导；4、按档案管理
标准
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要求
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，对集中收集的文件材料进行分类，、编目、编写编制说明，装盒上架，更新完善档案柜标识；5、完成电子文件归档管理方法及编码规那么的编写并在文档室先试行；6、今年组卷数量增长不多，但从类别上有所增加，特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档，填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长，源于去年是设备档案第一年移交，涉及多年的材料汇总，但今年门类更多，涉及到等新的类别，并且组卷更合理方便查询利用。8、经过屡次沟通，推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料，丰富了本年度二级档案归档
内容
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。三、缺乏之处及改良方法1、未到达年初制订的集中归档案卷数量增长10%的目标（到达3%），主要原因是人力资源绩效考核材料由去年月度考核改为季度考核，整体案卷数减少；2、未到达前期制订的全部中心建立二级档案管理的目标，主要原因是：行政管理中心所有归档材料已全部移交档案室，并无留存；OEM中心经过总监确认确无可归档二级档案；3、虽然今年档案收集门类有所增加，但文书类档案主要还是以公司的员工绩效考核材料和合同为主，其他内容相对较少，有待进一步拓宽收集渠道；4、局部部门归档材料移交时间较晚，重复件较多，特别是设备和新园区招投标材料，导致对这些材料的逐件鉴定，占用过多工作时间，略微拖延了整体进度。5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比拟滞后，原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生，为防止明年因此类原因而影响工作进度，建议明年提早启动二级档案管理工作。6、技术和财务档案管理水平有待提高技术档案和财务档案的共同的特点是对于公司来说都特别重要，其中技术档案专业性较高，并以电子档材料为主；财务档案保密性较高并多为纸质文件。建议根据各自的特点建立资料管理细那么。7、今年二级档案工作推进时还不够深入，少数中心虽建立起二级档案，但归档材料的数量、质量及门类都还有待提升，来年归档要加强沟通，多做归档材料的挖掘。模板,内容仅供参考
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