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制度
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资料/CommonExamples SZ-GF-11第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页物业管理公司办公室主任岗位工作职责通用提示:该规章制度资料可用于树立价值
标准
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和维持组织内部的秩序,
规范
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组织的运行规则和流程,也包括人员的行为和调动其积极性,从而实现提升团队稳定性和竞争力,维持整个团队的良性运转。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 物业管理公司办公室主任岗位职责 1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、
计划
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、总结、请示、通知等公文函件。 2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。 3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。 4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。 5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。 6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。 7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。 8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。 9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。 10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。 会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。 11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。 12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案制度。 13、各类
合同
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的拟定和审核和修改。 14、对外发函的拟稿和联系。 15、办理工商年检等其他工商事宜。 16、完成总经理交办的其它任务。