R纪念建党90周年主题文艺晚会——策划书云南大学工商管理与旅游管理学院团委学生会活动开展背景今年是中国共产党成立90周年,为进一步加强党的先进性建设,继承和发扬党的优良传统和作风,提高各级党组织的凝聚力、战斗力,进一步激发广大共产党员的荣誉感和责任感,努力营造创先争优、共谋发展的良好氛围,经我院党委、团委讨论,决定在学院内开展纪念建党90周年纪念活动。活动开展目的纪念中国共产党建党90周年,回忆红色年代,学习革命先辈们的光荣传统,传递共产主义精神。同时丰富同学们的课余生活,为云南大学的学生提供一个交流和展示自己才华的平台。活动主题、对象活动主题:纪念建党90周年活动对象:云南大学商旅学院全体师生活动概况主办方:云南大学工商管理与旅游管理学院党委协办方:云南大学工商管理与旅游管理学院团委学生会时 间:2011年06月24日地 点:云南大学呈贡校区综合楼报告厅邀请嘉宾:学校领导学院领导、老师 校院各级学生组织负责人活动
流程
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1.24日16点所有学生会人员报告厅集合进行会场布置。部分人员中午前去布置会场。2.18点进行设备检查调试。3.18:10
礼仪
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到位,18:20签到开始。班级40分到场。4.18:30主持人到场。5.迎接老师、嘉宾、观众。6.19:00开场(尽量保证):全体起立,奏国歌;7.主持人致开场辞。8.参赛节目按顺序表演。9.商旅学生会特别节目(用excell核算分数)10.评委老师点评整场比赛11.颁奖活动细节安排一、评委席设计1、在评委席两旁及前面贴上“评委席”字标。------即需打印四张印有“评委席”三个字的字标。签到处,嘉宾席,班级名称(如09级工商管理,每班2份),嘉宾签到处,节目签到处。2、制作流水牌若干------即评委的姓名牌。以及评分
细则
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表若干份。3、制作节目单若干。------此节目单分为两类:第一类是为老师准备的,需要质量稍好的,用粉红色A4纸打印;第二类为同学准备的,只需用白色A4纸打印就行了,可将字体缩小,一张纸上打印两份节目单!——以上三项负责人:徐小连、张李男4、评委席上需摆放花卉若干盆以及若干水果和每人一瓶水,打分笔若干。——负责人:罗黎、林东宇5、邀请其他学院的主席,并为他们每人准备一瓶水。——负责人:罗黎、林东宇二、宣传(宣传部)1.海报宣传在各个学生公寓、宣传栏、食堂门口、教学楼宣传栏等粘贴。要求:主题海报在比赛开始前三天开始粘贴,渲染赛事进程、内容以及意义。充分表达对建党90周年的喜庆之情以及对同学们积极参加此次比赛表示热烈欢迎之情。(李朝周、吴雪萍负责)2.宣传横幅主要体现这次活动的主旨,并吸引同学加入其中。要求:主题鲜明、承载了脍炙人口的口号、鲜明闪亮。表达对建党90周年的喜庆之情!3.下发通知到每个班,由团支书和班长到同学中去深入宣传。4.校内论坛BBS、学校官方网站公告扩大宣传力度,内容包括大赛的时间、地点和报名方式,让同学们更深入地了解大赛进程。5.校广播台宣传6.下发活动通知到各个学院(金燕珊负责)三、评分细则1、评分总表和评分细则制作。(后附表和评分细则)——负责人:汪玉莹2、准备两台笔记本电脑进行汇分、算分。(一台备用)——负责人:张李男、汪玉莹。3、找两名同学负责总分,由礼仪负责收老师打的评分表,一名负责用电脑进行总分。一名进行再次核对和监督作用。四、邀请和签到工作1.确定邀请人员。6月19日找杨松宝学长拿校级组织(校团委、校学生会、社联、自律委)相关负责人联系方式和各学院主席团名单和联系方式;2.写邀请函。6月20日把邀请函写好,由周云找张玉华帮忙写;3.发送邀请函。6月21—22日把校级组织和各学院的邀请函发到校团委及各学院团委办公室,由金艳珊、李恩杰、林子琪、董晓娜、张英正负责;4.签到工作。准备签到本子、三张红色卡片和两只黑色标记笔,制作观众人数签到表和节目负责人签到表,由王桂贤制作;5.在报告厅门口设两张桌子,一张用于各学院主席签到,另一张用于观众人数及节目负责人签到,金艳珊负责各主席签到工作,王桂贤负责观众及节目负责人签到工作。(落实桌子问题)两处签到。6.五、会场布置安排1.礼仪职责说明、会场领导嘉宾席位置说明,以及与主持人沟通由张艺琦负责2.礼仪带队由张云娇()负责3.24日16点会场布置前对需要物品、设备、道具的清点,18点对音响、话筒、投影、灯光、电脑等设备进行检查、调试由周云负责,同时所有要借要买的物品由周云在20日晚19::00对各负责人进行确认。4.舞台设计以及布置还有开场音乐、ppt负责人张艺琦、周云5.会场(舞台)布置所需物品清单名称单价备注话筒电池(双扣)9元工作人员牌子需打印的物品:节目签到处1份,班级名称(如:09级工商管理,各2份),嘉宾签到处1份,评委席1份,抽签,老师姓名(红色卡纸)。节目单:1、为嘉宾(评委,老师,主席)准备,A4粉红色卡纸打印。2、为普通观众准备,粉色32开纸。鲜花4捧水果矿泉水三箱黑色碳素笔15支签字笔4支盘子猫哆哩桌布,地毯,桌子3张向团委借用;李恩杰,苏楠。横幅宣传部国旗一面。和党旗同样大小细铁丝一卷(20米)细绳20米电脑4台U盘2个。插座1个。6.彩排时间为6月19日(周日)晚7点,(场地申请麻烦宝哥),彩排负责人:朱丽娟、张艺琦、周云7.张艺琦和周云在22号(周三)汇总各个节目音乐及ppt并交给金燕珊熟悉。8.晚会当天ppt播放以及音乐播放(准备两台电脑,两个备份U盘)由金燕珊负责9.节目负责人于6月19日(周日)晚18点45分在多功能报告厅进行抽签,七点开始彩排。抽签由李恩杰和王桂贤负责。10.张艺琦和周云负责绘制场地图和量舞台宽度(最好在6月12日绘制)并在收上报名表后分配座位。11.荣誉证书打印及购买,评委打分笔的准备由罗黎、徐小连负责。12、评委打分表、评分细则、个节目分数登记表由易钢、汪玉莹负责打印(事先向宝哥确认评委人数)六、表演前筹备工作1.由周云、张艺琦于6月14日(周二)通知:①各个班级ppt及音乐在6月21日23:59分前发至张艺琦邮箱()。邮件名称:
年级
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班级节目名称负责人电话。邮件内容:PPT和音乐。②(事先确定场地进行分配后下达)各个班级的必需到人数。2.特别注意:周云和张艺琦于2011年6月20日第一次确认各项准备的负责人准备情况;于6月22日进行第二次确认。组织安排1.节目组:1)节目编排负责人:张艺琦、周云(负责节目的彩排和编排)2)音乐及ppt负责人:金燕珊3)节目单制作:易钢、汪玉莹(负责节目单的制作)4)主持人:王梦妮、陆思屹5)音响、灯光负责人:学校负责人6)摄影:林子琪、董晓娜2.晚会筹备组:1)舞台布置组:宣传部、文艺部(负责决赛现场的舞台布置)2)宣传组:宣传部(宣传形式为贴海报,拉横幅:“云南大学工商管理与旅游管理学院纪念建党90周年主题晚会”)3)晚会邀请人:学生会办公室、团委办公室(邀请函的制作和发放、邀请各学院学生会主席、团委副书记)4)摄影组:新闻中心、院刊编辑部3.后勤机动组:1)分数统计组:组织部易钢、汪玉莹负责2)会场布置负责人:周云、张艺琦、李杰(搬运道具,会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)3)递话筒:学习实践部徐小连负责,催场:李杰、张英正(保证晚会节目流畅)4)礼仪:由文艺部张云娇负责(礼仪小姐选定、衣服租借)5)晚会所需品购买:生活部罗黎负责。5.晚会结束后会场的打扫负责人:全体团委学生会成员奖项设置奖项奖项设置奖励办法一等奖1个奖金300元及证书二等奖1个奖金200元及证书三等奖1个奖金100元及证书优秀奖10个证书1个证书1个证书1个证书各负责人各项准备一览张艺琦:与主持人沟通,舞台布置,舞台设计
方案
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,舞台布置,检查物品到位情况,汇总各节目PPT及音乐,开场音乐,准备老师朗诵节目材料,彩排。周云:找人写邀请函,舞台布置,绘制座位分配表,量制场地尺寸,舞台设计方案,负责礼仪,调试设备,检查物品到位情况,开场音乐,准备老师朗诵节目材料,彩排。罗黎:买花,矿泉水,水果,猫哆哩,花生,黑色碳素笔,记号笔等物品,(沈扬,林东宇协助)徐小连:评委席字标的打印,制作流水牌,制作节目单(张李男);张李男:评委席字标的打印,制作流水牌,制作节目单;(徐小连)易钢:准备两台电脑进行汇分算分,节目单制作。(汪玉莹)汪玉莹:准备两台电脑进行汇分算分,节目单制作。(易钢)李朝周:海报宣传,横幅,舞台布置,广播台宣传。(吴雪萍)吴雪萍:海报宣传,横幅,舞台布置,广播台宣传。(李朝周)李杰:催场(张英正)张英正:催场(李杰)金燕珊:发送邀请函,晚会PPT及音乐播放,两台电脑,两个U盘,董晓娜:拍照,新闻稿;林子琪:拍照,新闻稿;李恩杰:抽签(王桂贤),邀请函分发(金艳珊),向团委借用东西,沈扬:协助罗黎采购。苏楠:协助李恩杰。主席签到负责。王桂贤:签到表,签到卡纸,节目签到负责,抽签(李恩杰)林东宇:协助罗黎采购。物品统计及经费预算名称单价备注话筒电池(双扣)9元工作人员牌子需打印的物品:节目签到处1份,班级名称(如:09级工商管理,各2份),嘉宾签到处1份,评委席1份,抽签,老师姓名(红色卡纸)。节目单:1、为嘉宾(评委,老师,主席)准备,A4粉红色卡纸打印。2、为普通观众准备,粉色32开纸。鲜花4捧水果矿泉水三箱黑色碳素笔15支签字笔4支盘子猫哆哩桌布,地毯,桌子3张向团委借用;李恩杰,苏楠。横幅宣传部国旗一面。和党旗同样大小细铁丝一卷(20米)细绳20米电脑4台U盘2个。插座1个。场地租用费200话筒电池(双扣)4×9=364节工作牌20×3=6020个鲜花4捧矿泉水两箱花生猫哆哩邀请函签到本1本嘉宾签到板红色卡纸3张荣誉证书评委打分表,评分细则,各节目分数登记表,最终获奖表老师朗诵诗篇备用文稿1份