实用岗位说明资料/CommonExamples SZ-GW-83第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号:____________X物业公司品质资料岗位工作职责范本(实用岗位说明模板系列)编辑:_________________单位:_________________日期:_________________X物业公司品质资料岗位工作职责范本前言:该岗位说明资料可用于确定人员职责和任务范围,界定该职位在该关键成果领域中需要取得的成果。因此,从成果导向出发明确关键成果领域要达成的目标,最终确保每项目标不能偏离职位的整体目标。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 某物业公司品质资料岗位职责 品质资料管理负责对公司受控文件的管理,监督检查各部门体系文件的有效性、完整性、执行情况。具体职责如下: 1.负责本部门质量记录和文档资料的标识、收集、整理、编目、借阅、归档等工作,包括电子文档的管理,综合办公室对外发文须每月底打印存档。 2.负责管理类体系文件的初审工作,确保该类体系文件科学合理,维护体系文件的适用性。 3.负责质量体系文件的电脑录入工作,且须用磁盘备份两份一套,并做好相关标识,妥善保管。 4.负责组织新更改(新编制)体系文件的发放及培训工作。 5.负责收集新颁布的有关法令、法规、条例以及行业规定,确保无遗漏。重要法规、条例等及时报部门经理确认后下发各部门。 6.及时传达公司相关信息,负责本部门共用的办公用品的保管和打印机、复印纸的使用。 7.负责在每月第一个工作日统计本部门办公用品的需求情况,负责本部门办公用品的账目建立及领用登记。 8.负责跟进本部门人员对各类投诉和紧急事件的处理情况,及时提醒、协助相关质量记录的完善工作,并做好归档及保管工作。 9.负责
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会议记录及纪要整理工作。 10.协助综合办公室主任保持与政府质量管理部门及审核机构的联系。 11.完成领导交办的其他工作任务。