新媒体环境下高校档案管理工作研究

     新媒体环境下高校档案管理工作研究                  郭俊霞摘要：新媒体的出现，打破了高校传统档案管理的格局，数字化和信息化的新媒体技术给高校档案管理带来了更多的便利。在高校日常管理工作中，档案管理是其重要的组成部分，在新媒体的环境下，给高校档案管理又带来了新的机遇和挑战。本文就新媒体环境下的档案管理工作展开了讨论，对高校档案管理工作的现状进行了分析，并提出了应对策略。关键词：新媒体；档案管理；高校档案管理目前，大数据已成为社会关注的焦点，究其原因是大数据能够挖掘海量的知识和信息。经过大数据的整理与分析，能够挖掘信息的实用价值，并能将其作用发挥到最大。新媒体凭借自身传播速度快、成本低等优势，进行大量数据的传输、存储，深受大众传媒的青睐，其也为档案管理者的管理工作带来了更多的便利。与此同时，随着各种信息的不断增加，信息量繁杂，给档案管理者带来了巨大的挑战，这就需要不断探索档案信息资源开发与利用的有效途径。就高校的档案管理工作来说，其应适应时代发展的需要，不断地更新档案管理的理念、手段、方法，使其成为现代化的档案管理。1新媒体环境下的档案管理工作当前为新媒体时代，所谓的新媒体是指借助互联网、无线通信网等网络渠道，以及手机、电脑等终端，利用网络技术、数字技术，将信息传递给用户。随着新媒体的广泛应用，其在人们的生活中占有越来越重要的位置。新媒体具有信息量大、更新传播速度快、成本低、检索方便、互动性强等特点，对于一些传统行业来说就需要借助新媒体来进行工作，促进行业发展。档案管理就需要通过新媒体将信息更加直观地展现给人们阅读，其比传统的媒体平台速度更快，能满足人们对更多信息的需求。就高校的档案资源来说，信息量丰富、可利用价值高，但在新媒体的环境下，档案信息资源的利用程度不高、开发程度不够。所以，在新媒体的背景下，利用计算机技术，处理、传输、存储信息资源，使高校管理工作成为快速、系统的现代档案管理。2新媒体环境下高校档案管理工作现状在新媒体环境下，高校档案管理面临着更多的机遇和挑战。2.1高校档案管理面临的机遇1）丰富了高校档案信息化管理载体与传播形式。传统的档案是以纸质形式存在的，档案管理工作是对送上门的信息进行整理，整个档案管理工作具有信息收集繁琐、服务形式单一等特点。新媒体出现后，弥补了传统档案管理服务单一的不足。另外新媒体具有开放性强、传播速度快的优势，为高校档案管理工作创造了新的环境，并成为档案管理的重要手段。与此同时，新媒体在高校档案管理载体与传播形式方面，也具有突出的优势，其先进的通讯技术、计算机技术等，为高校档案管理创造了一个多元信息传播、存储的平台。在这个系统平台上，可以实现高校各类信息的存储，比如社会信息、教育信息、科研信息等等，将海量的信息资源存储起来，有利于建设高校档案信息资料库。此外，新媒体不受时空、地域的限制，具有很强的包容性，有利于实现档案信息资源的共享，不断丰富着高校档案信息化管理的内容。2）高校档案管理工作更加快捷、完善。高校档案管理人员借助新媒体平台，运用新媒体技术，在档案管理工作中进行信息的管理与传播。为了提高档案资源的利用率，给师生带来更好地服务，管理人员需要不断学习新媒体知识，熟悉并掌握新媒体技术，科学合理地进行高校档案管理工作，提高自身的工作能力和水平。2.2高校档案管理面临的挑战1）弱化了高校档案的文化教育功能。高校档案作为一门重要文化的“潜课程”，拥有无形的文化力量，能够 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 教师行为，引导学生发展。高校档案体现了高校的风貌，具有一定的文化教育功能。但随着新媒体的出现，这种文化引领和教育功能正在渐渐弱化。同时，受新媒体快速传播的影响，一些不良的信息影响着高校师生的思想，甚至影响着师生的道德观和价值观，污染了高校的校园生活环境。2）冲击了高校传统档案管理的思想、手段。在新媒体时代的背景下，高档管理工作发生了变化，主要表现在服务手段、理念、形式等等。教师和学生作为新时代新事物的感知者、缔造者，是高校档案管理信息化建设的主体。随着技术的更新换代，高校档案管理者需要革新理念，重视新媒体平台，了解、掌握并熟练应用新媒体技术，将高校档案管理信息化建设的主动权牢牢地掌握在手中。3）摒弃了高校“重管理、轻利用”的档案管理模式。在传统的纸质档案时期，高校档案管理工作具有重管理、轻利用的特点。在新媒体时代时期，这种重管理、轻利用的管理模式已经不能满足时代发展的需求，与新时代数字化档案管理、利用的理念不符。高校档案馆是一个信息资源丰富的地方，但在传统的管理模式下，高校档案馆不具有开放性，也不与其他机构合作，纸质档案成为了“死档案”，没有为教学、科研等方面发挥其价值。但新媒体出现以来，高校档案管理的传统管理模式发生了转变，人们可以及时、便捷地获取所需的信息资料。3高校学生档案管理工作的应对策略3.1转变观念，重视新媒体为了将新媒体融入高校的档案管理工作中，高校领导应提高对媒体化重要性的认识，改变传统的管理理念，进行思想上的创新。作为高校档案管理主体的档案管理者，也应树立新媒体背景下的档案管理观念，学习新媒体技术，结合新媒体开放性、互动性等特征，使档案管理资料能够面向高校师生，面向社会，发挥其最大的价值。3.2完善高校档案管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 在新媒体环境下，为了提高高校档案管理工作的效率，高校管理者应结合自身的实际情况，制定一个科学合理的档案管理制度。高校领导应了解档案管理工作的实际需求，对已有的档案管理制度进行完善。在落实档案管理制度时，将相关责任落实到管理工作人员身上，从而使其能够更好地进行档案管理工作。3.3加强档案管理队伍建设新媒体的出现在一定程度上冲击了传统的档案管理工作，对档案管理工作有了更高的要求，对工作人员也提出了能力和素质要求。面对新媒体环境，传统的档案管理工作人员明显存在着综合素质不高的问题，高校档案管理工作需要建设一支高素质的档案管理队伍，可以从以下两方面入手：第一，高校可以建立一个专业 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 机构，诚邀专家定期来本校进行专业知识培训工作，以此来提高档案管理人员的工作能力，确保新媒体环境下的档案管理工作的质量；第二，高校应加大招聘力度，高薪聘请高素质的技能型人才，从而建立综合素质较高的管理队伍，进而高效地进行档案管理工作。3.4加大档案信息资源的开发与利用档案管理工作是一项为人们进行信息服务的工作，搜集和保管檔案资料是传统档案管理的主要工作，其只注重了档案的管理，却对档案信息缺乏有效的利用。在新媒体时代背景下，高校档案管理应改变管理模式，不断拓宽档案工作的人文价值，加大档案信息资源的开发和利用。高校可以开设档案管理的相关讲座，让学生积极参与到学校的文化建设中来，同时学习到档案文化、档案管理的相关知识，使其能够正确看待自己的档案信息。另外，档案管理文化属于社会文化的一种，高校应积极发挥档案管理的利用和服务，可以通过馆藏的方式，向社会展现档案资源，做好档案管理文化的宣传。4结束语总而言之，在新媒体的环境下，高校应积极进行思想转变，建立适合自己的档案管理制度，加强档案管理队伍建设，进一步对档案信息资源进行开发和利用，充分发挥档案资源的价值。参考文献[1]张晓辉.新媒体环境下高校档案管理工作研究[J].科技传播，2018，10（20）：173-174.[2]熊英.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对[J].智库时代，2018（24）：21.[3]符昌慧.新媒体环境下高校档案管理信息化建设策略[J].档案与建设，2018（05）：89-92. -全文完-