主讲：苏社利2013.11.25帐实相符管理对ERP需求的重要性和仓库
安全管理
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培训
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内容大纲仓库危化品仓的消防安全8仓库的物资安全7仓库的设备使用安全6ERP物料需求无需纳入物料需求表的仓位和需求准确性要求5ERP系统中仓位的设置与实物仓位区分4帐实不符的处理
方案
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3产生帐实不符的原因分析2帐实相符的定义1内容项目一、帐实相符的定义：帐即ERP系统库存帐，卡即A类重点物料的库存卡，实即指实物或产品具体存在的形态。具体讲帐，卡，物三者相一致，是仓库作业人员应遵守的一条基本原则。按流程收，管，发是做好帐实相符的基础，也是仓库作业的重点内容。收即收料的准则；管即5S管理和盘点;发即仓库发料的依据和原则。二、产生帐实不符的原因收料未按原则点收，来料多装与少装，标签与实物不符，混料，赠品未入帐。或只点收标签，未抽查内部实物或尾数箱。对物料整理工作欠缺，同种物料摆放不在一起，找不到物料，多发或少发物料。单据涂改不清楚，无人员签名，打错单，审错帐。对ERP计量单位和送货单单位区别不清楚，换算错误，如系统为KG,送货单开为桶，未进行正确换算。已备好套料，填好实发数，但由于受某种物料限制变更，单据实发数更改，审单员未进行有效确认，仓管员也未及时核对库存。审错仓位，或漏审，破核等未及时发现，或内部转单违反一进一出的做帐原则等。如五金半成品和4楼五金半成品仓，不良品仓和外购不良品仓，塑胶半成品仓和外发仓。收，发人员工作粗心，或未经仓库同意偷拿仓库物料。打样或品检留样未开单，ECN变更物料未及时标示或清理，供应商多送的备品或预补的良品未区分清楚未入帐结单后未及时盘点等造成。三、帐实不符的处理原则和预防查询错误原因，核对单据和实物，
总结
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经验教训。盘盈：即实物比帐面多出，开立盘盈单，多出部分即为盘盈，办理流程是仓管提出申请，组长（重大异常上报主管）核实同意，文员打盘盈单，仓管确认，组长确认，主管确认，运营总监确认核准，影响到计划物料需有责任人员处理意见和补料单。盘亏：即实物比帐面少，开立盘亏单，少出部分即为盘亏，办理流程同盘盈。预防：1、按收，管，发流程操作。2、按各自工作职责做好物料的核对和盘点工作。3、按储存物料的三原则做好物料的存储整理工作。4、工作细心，爱岗敬业，忠诚公司，诚实可靠。5、不断总结异常，学习ERP等技能提升自已。四、ERP系统中仓位的设置与实物仓位的区分一楼仓库：原材料仓/成品仓/五金半成品仓/包装材料仓/客退品仓/周转仓。（FF仓库目前未设ERP以EXCEL帐记录）四楼半成品仓：塑胶半成品仓/外发仓/海外包材仓/辅料半成品仓/4楼五金半成品仓/客供仓/客供不良品仓/塑胶夹具仓二楼仓库：辅料原材料仓模具仓库：模具材料配件仓/塑胶工模半成品仓/五金工模半成品仓/办公劳保仓（部分实物在一楼仓库）/易耗品仓ERP仓库共用仓位：不良品仓/外购不良品仓/补料暂存仓/报废品仓ERP其他相关仓位：喷涂溢料仓/短装仓/塑胶模具成品仓/五金模具成品仓/塑胶工模现场仓/五金工模现场仓/塑胶配件再生仓/费用仓ERP系统非存货仓（与成本核算无关）：周转仓/客供仓/客供不良品仓/报废品仓/工模废件仓。五、ERP物料需求无需纳入仓位和需求准确性要求ERP物料需求无需纳入的仓位：不良品仓/补料暂存仓/周转仓/报废品仓/客供仓/客供不良品仓。需求准确性具备的因素：1、帐实相符，库存准确。2、按ECN变更要求做好物料的处置。如：自然切换，先进先出；配套发料；结构变更，报废处理；针对不同客户库存做不同变更处理；品质异常针对不同客户的特殊标示。3、海外包材和辅料半成品贴纸由于外贸变更多，无ECN,只有邮件通知或研发临时通知变更，供方已送新款来料，而仓库仍未收到相关变更信息，造成旧款不能使用，而需求已扣减，从而无法正常结单；解决此方案负责组长/仓管要观注相关信息，准确确认信息，及时反馈，对已结单的包材及时做出报废或其他变更方式。4、工单成品已结单涉及到委外工单和采购订单均由物控跟踪指定结单；委外工单由物流主管指定结单，采购订单反馈采购指定结单；否则会造成MRP运算时扣减未交数量，影响物料需求的准确性。5、补料暂存仓物料结单后要转到正常存储仓位，否则会造成需求量增加，易造成库存呆滞。6、外购不良品仓已纳入物料需求，所以要及时清理干净，结单后的外购不良品数量较少可报废处理，数量较大有品质争议暂存仓物料可先调入不良品仓。六、仓库的设备使用安全仓库设备：剪床，碎料机，配料机，叉车，使用前应检查刀片，线路，防护措施是否完善，做好送料人员的安全培训，并做好设备检验记录表。设备的日常保养：如加润滑油，螺丝加固，碎料机刀片的检查更换，叉车的定期保养和维护等。设备维修：写维修申请单申报维修，OA设备管理系统录入报修，由公司人力资源后勤电工组接单处理，不能处理再外协维修。七、仓库的物资安全仓库物料的分类：A、B、C类1、A类：原材料，辅料原材料，成品，铜料，钢料，模具，模坯，合金刀，珍珠片，锌合金,皮包，皮套，机器设备，电脑等。2、B类：五金半成品、塑胶半成品、海外包材，外发电镀件，模具配件。3、C类：包材，办公劳保和低值易耗品，辅料半成品。管控等级：1、A类重点管控；建卡账，收，发物料细心，认真；并须控制在允许误差范围内。禁止闲杂人员未经仓库主管同意或其他人员陪同直接进入重点物料储存区。加装摄像头等措施做好防护。2、B类正常管控：按出入库流程做好工单用料的收，管，发工作。3、C类正常管控：部分以旧换新易耗品和办公劳保必须坚持以旧换新原则。安全管理：防火，防盗，防尘，防变质。八、仓库危化品仓的消防安全不准带明火和火源进入危化品仓；不准在危化品仓打手机；不准乱摆，超过危化品仓存量存放危化品；不准使用带铁的开瓶器开油桶；温度超过30度要做好危化品仓的降温工作；做好酸碱材料安全防护区分工作。做好危化品仓的防泄漏工作，所有危化品应放置在托盘上。会使用灭火器紧急处理初期火灾。帐实相符，凭单作业是仓库作业的基本准则，也是仓库人员基本素质要求，与ERP物料需求的准确性密不可分；学习ERP，了解他的逻辑和关联，从而熟练掌握ERP仓库专用知识。仓库的安全工作任重而道远，财产安全，消防安全，人身安全要靠我们大家的共同努力才能达到；希望我们每个人从身边的小事做起，努力营造一个和谐安全的工作环境。完毕
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