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示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码：CYKJ-FW-168第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号：______________物业管理公司印章管理标准作业规程审核：__________________时间：__________________单位：__________________物业管理公司印章管理标准作业规程用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。 物业管理公司印章管理标准作业规程（五） 1.0目的 规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。 2.0适用范围 适用于物业管理有限公司各类印章的管理。 3.0职责 3.1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。 3.2部门负责人负责部门印章用印的审核并承担审核责任。 3.3行政部主管负责公司及管理处印章的刻制、发布、废止、监督管理，保管公司印章并承担相应的责任。 3.4财务部主管负责财务专用章的管理并承担管理责任。 3.5管理处主任负责管理处印章用印的审批并承担审批责任。 4.0程序要点 4.1印章刻制。 4.1.1部门主管提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求。 4.1.2行政部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规格。 4.1.3总经理审核后，加注审核意见。 4.1.5行政部登记并安排刻制： a)行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件； b)行政部主管审批并安排刻制。 4.1.6行政部将印章登记在《公章印模登记表》内，并将印章交给相关部门保管。 4.2借用。 4.2.1部门提出
书
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面借章申请。 4.2.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性，原则上公章不携带出公司。 4.2.3总经理审批。 4.2.4行政部收到经审批同意的申请后方可借出公章并登记。 4.2.5公章必须在归还日期前完好地交还行政部。如果超时归还，需附书面说明并由部门主管确认后报行政部备案。 4.2.6财务部携带公章出公司时，由财务部直接报总经理办理审批手续。 4.3损坏、丢失处理。 4.3.1印章丢失后，必须立即书面写出
报告
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，部门主管审核确认后，报行政部登记。 4.3.2行政部及时将报告转给总经理，总经理审批意见，由行政部予以备案，须予以登报声明的由行政部办理。 4.3.3行政部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人予以行政处罚。 4.3.4使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。 4.3.5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章（丢失的直接领取）。 4.3.6行政部核对，收回旧章并登记。 4.4印章的废止。 4.4.1相关部门提出废止印章意见书。 4.4.2总经理审批。 4.4.3行政部发出收回废止印章
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
并派专人收回。 4.4.4行政部核对废止章，
记录
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归档。 4.5印章的保管。 4.5.1印章由行政部专职人员保管，财务部印章由财务部专职人员保管。 4.5.3印章必须统一放置于专用保险柜内。 4.5.4用印前必须履行用印手续。 5.0记录 5.3《公章印模登记表》。 5.4《借用公章登记表》。 5.5《废止公章登记表》。 6.0相关支持文件 6.1《文书管理标准作业规程》。 6.2《行政奖罚标准作业规程》。
浙公网安备 33021202002483