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资料可用于集体管理中,为使集体的一切工作和所有员工有章可循,高质高效地完成经营生产任务,最终使其各项工作按规律有序地运转,从而产值最大化。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 1、目的 为确保其他业务对外资金付款符合公司实际业务及日常运作需要,对外结算内容、手续及程序符合内部控制规范,对外结算业务在财务授权体系监控下进行,特制定本办法。 2、适用范围 2.1本程序适用于本公司其他业务对外付款的结算业务活动,包括物业管理、物业租赁、经纪代理等业务的对外付款。 2.2本办法适用于本公司及下属控股子公司财务部,其他部门对涉及到的有关规定亦应遵照执行。 3、相关程序及文件 3.1支票管理程序 3.2汇票管理程序 4、工作程序 步骤 工作内容 涉及岗位 岗位步骤说明 1 付款申请 各业务部门 各经办业务部门按
合同
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履行情况提交《付款审批单》,注明是否
计划
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内付款,是否预付款,并附相关附件,经本部门经理审签; 如为计划外付款,附《计划外付款申请说明》。 2 付款申请预算审核 预算管理岗 财务部预算管理员根据月度用款计划审核付款申请,并审签申请单据。 3 付款申请合同审核 财务部经理 财务部经理对照相应合同审签付款申请。 4 付款申请复审 财务总监 总经理 分管副总 计划外或预付款的付款申请,交总裁办公会审议,经分管副总、财务总监和总裁审签; 计划内的付款申请,交财务总监及分管副总审批,付款金额在2万以上的,交总经理审批。 5 付款办理 出纳 各级审批后,《付款审批单》及附件返回财务部,出纳办理付款。 6 付款登记 财务部 各业务部 法律合约部 已付款情况,财务部、各业务部和法律合约部分别更新登记于《合同执行情况登记表》。 5、单据与
记录
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6、流程图 6.1其他类型付款流程