促销赠品、用具（用品）及试吃、试用品
管理规定
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2009-04-2923:11:10| 分类：默认分类| 标签：工作 |字号大中小 订阅促销赠品、用具（用品）及试吃、试用品管理规定一、促销赠品管理（一）促销赠品验收和退出促销赠品须符合国家法规及公司商品质量验收
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。供应商在办理促销手续时，应向商品采购部提供促销赠品样品并递交“促销赠品申请单”（注明赠送方式等）。供应商将赠品送至分店后，分店收货部凭已批复的“促销赠品申请单”及“赠品送货清单”验收，并由店办、有关营业部门确定赠送位置。供应商退出赠品时，须凭进入商场的“赠品送货清单”退出，并由部门主管签字同意后，防损员放行。（二）促销赠品的配送非开单销售柜组的赠品验收后，收货部配送到柜组，由柜组人员签收后配送赠品派发点。赠品管理人员每次签收赠品时均应将赠品名称、数量登记在“赠品登记表”上；开单销售商品的赠品验收后，随同商品配送到柜组。（三）促销赠品的发放1、开单销售商品附送的赠品由柜组员工在本柜组发放。2、各分店行政口在超市外设立专门的赠品派发点，非开单销售商品附送的赠品集中在派发点并由柜组配合赠品发放员一起发放。3、月饼一条街、年货一条街、粽子一条街等大型促销活动，经店长办审批后，可由促销人员在超市内自行发放，但赠品必须满足以下条件：（1）促销商品不能为商场销售的商品；（2）赠品必须有明确的赠品标记。4、促销商品凭电脑小票发放，发放后，派发人必须在电脑小票上相应的商品名称处注明“赠品已发”字样或加盖“赠品已发”章。电脑小票有多联的，每一联均应注明或盖章。5、售后服务送货商品附送的赠品，可由售后服务人员领取。售后服务人员凭电脑小票及送货单领取赠品，将赠品随同商品一起按规定带出商场。（电脑小票同样要注明“赠品已发”字样或盖章6、开单销售柜组在发放赠品时，应逐笔填定“赠品发放登记表”以备核查。7、非开单销售商品附送的赠品发放时，价值较高的赠品（一般在10元以上）发放时应逐笔填写“赠品发放登记表”；价值较低的赠品发放时可作每班汇总登记。（四）促销赠品标识管理1、分店美工制作赠品标识，详细写明赠品赠送方法及领取地点。2、柜组拿到促销标识后，应及时放在相应商品陈列处（赠品发放处要有由美工
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写的促销POP）。如有赠品附送的商品在卖场内多次陈列，则每个陈列处均应有此标识。促销活动结束后，立即取下所有标识。3、相关部门负责人应定期对赠品的标识、实物及赠品发放情况进行检查。（五）促销商品存货管理1、促销商品的存货视同商品管理，财务部有权随时对赠品进行抽盘。2、仓库、柜组及赠品派放点凭“赠品登记表”对赠品进行交接，并由交接人双方在“赠品登记表”上签名。如发现帐实不符，应立即报告主管查明原因。开单销售柜组需对赠品进行每班交接；赠品派发点对价值较高的赠品进行每班交接，对价值较低的赠品每周清点一次结存数；仓库赠品每周清点一次结存数。3、行政口应对由其负责统一发放的赠品进行实物抽查，开单销售柜组由主管负责赠品发放情况进行抽查。每周抽查的品种数不得少于所有赠品品种的20%。抽查如发现异常情况，应及时报告店办。4、促销活动结束后，由行政口集中发放的赠品，如未发放完毕，应凭原送货时的“赠品送货清单”，由赠品管理人员在单上注明实退数量并签字后，退回相应柜组。赠品送货清单由柜组统一留存备查。5、促销活动结束后，相关部门应将剩余的赠品数量报商品采购部并通知供应商退回赠品。如供应商在3天内尚未退回，相关部门上报店办，由店长提出处理意见。（六）处罚规定1、赠品如帐实不符，盈余部公，亏损部分由责任人赔偿。2、有赠品附送的商品陈列无赠品标识或赠品发放完毕后未取下赠品标识者，对责任人予以处罚（导致顾客投诉者加倍处罚）；赠品发放人员有作弊行为者，予以重罚。二、促销用具（用品）及试吃、试用品和管理（一）验收1、供应商办理促销入场手续时，如需携带促销用具或用品时，应向商品采购部递交“促销用具（用品）清单”，并经商品采购部负责人签名确认。2、分店收货部按“促销用具（用品）清单”予以验收，验收后验收人及防损员签名。3、供应商将试吃、试用品送至分店，分店收货部凭已批复的“促销赠品申请单”及“赠品送货清单”予以验收并在送货清单上注明“试吃”或“试用品”。供应商到收货部打印有“试吃”或“试用品”字样的特殊标签贴在试吃、试用品上。（二）退出1、供应商应于促销终止的当天营业结束后将促销工具（用品）退出商场。促销用具退出时，先将进场时验收人员及防损员签名的清单交部门主管、店长（店值班）签名确认，再经防损员核实后予以放行退出。2、试吃、试用品使用完毕后，促销员须保留其包装，凭“赠品送货清单”和特殊标签退出商场；新的试吃、试用品采取换货形式入场。试吃、试用品的出场数量不得大于进场数量。
浙公网安备 33021202002483