主管、领班一日工作流程一、上班:(1)每日上班前提前20分钟到办公室,与上一班领班碰面,看值班记录,注意主管、经理批示。当面进行物品清点、事项交接,并用心记录上班末完成工作,保持跟进完成。(2)看白板上
培训计划
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与重点工作安排,学习上级部门下达的通知和
规章制度
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。(3)提前15分钟聚合队伍,开班前会。(4)开班前会时,首先要求队员整理着装,然后下达口令,按高矮顺序整理队形,确实做到横平竖直,精神抖擞,整齐画一。(5)检查仪容仪
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,服装、帽子、鞋子、袜子、头发、手指甲必须按规定达到标准,不达标者,当班提出要求,作好记录。限于下一班上岗时必须达标,否则停班处理。(6)传达上级有关指示精神,传达部门会议、培训内容与时间,要求队员必须参加,带好笔记认真学习并执行。对各岗提出工作重心和岗位要求。根据工作需要合理分配岗位,要求各岗接岗后5分钟内必须汇报交接情况。(7)督导各岗位交接时物品、工作事项交接清楚。发现物品与记录不符要立即追查原因,分清责任,要求责任人赔偿或上报处理。对岗位交接事项要及时跟进,认真处理或上报。(8)巡查各岗。一看值班精神状况、警惕性、在岗礼仪、工作执行力。二看岗位卫生、岗位物品是否达标、存在。三看岗位周围环境是否存在安全隐患。四看岗位值班记录本是否整洁和详细如实记录。五对在岗人员作出工作示范和工作指导。(9)关心员工,合理调整在岗人员用餐时间,根据需要接送,确保所有队员吃好吃饱。(10)处理当班期间上级领导安排,和下级队员汇报的各种临时措施及突发事件。(11)在规定的时间和范围内巡检各岗,脱岗、窜岗现象严肃查处,球车只能用于工作,与工作无关不得使用,不得驶出酒店区域。(12)及时如实做好值班记录,奖罚分明,公正、公明、公开,进行人性化管理。以身作侧,严谨自律,执行谁主管谁负责、谁在岗谁负责制度,绝对杜绝人情化。二、下班:(1)下班时,A、B班领班必须提前30分钟通知各岗位清理物品、打扫卫生,没有清理、打扫者不得交班。(2)提前20分钟在办公室与下一班领班交接,卫生、物品、工作事项、末完成工作、跟进事项、上级工作布置及安排必须交接清楚,保证工作衔接性。(3)C班领班必须提前2小时通知各岗打扫卫生,执行门前三包政策,球车必须清理干净,门岗开始立岗。(4)C班领班必须提前30分钟将各岗出门证、人员外出条收好,装订整齐,与值班记录本一起送到办公室, 将办公室卫生彻底打扫干净,准备交接班。(5)与下班领班交接时,应当面进行物品清点、事项交接。所有工作情况与交接、跟进问题一定要记录在案。(6)安排各岗作好交接准备,务必交接清楚。(7)交接班后,在正常下班时间15分钟之内整理队伍,组织班后会,
总结
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当班工作情况,提出改正方向,进行班务讲评,奖优罚劣,提高部门员工竟争力。(8)带队下班,队形在进入指定位置以后才能解散,提高部门形象。(9)到办公室征询上级对工作新的安排与指导。保安部:黄东荣2010年4月28日