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范本系列Standardtemplate管理编号:SLU/N-QA379第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页INSERTYOURLOGO集团公司信息档案专责职务说明书通用模板Managementofalloperationsinthebehaviorandmanagement,andrequirememberstoabidebytherulesorguidelines,soastoplaytheroleofthecompanyteam,getthetrustofpartners,winbusinessopportunities.撰写人/风行
设计
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审核:_________________时间:_________________单位:_________________集团公司信息档案专责职务说明书通用模板使用说明:本管理规范文档可用在
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化管理中规范所有操作的行为和管理,并要求成员一起遵守的规章或准则,从而发挥公司团队的作用,得到合作伙伴的信任,赢得商业机会。为便于学习和使用,请在下载后查阅和修改详细内容。 集团公司信息档案专责职务说明书 岗位名称信息档案专责岗位编号 所在部门质量管理部岗位定员 直接上级部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2021年10月 本职:负责全院质量信息系统建设、信息收集与分析整理、质量培训以及质量档案、文件资料的管理 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责质量信息收集与分析整理工作时间百分比:40% 工作任务制定质量信息工作
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,完善质量信息系统建设 收集整理全院质量信息和顾客质量信息,进行分析处理,并组织对需采取纠正/预防措施的方面进行整改和跟踪验证 收集全院质量管理体系关于过程监控与数据分析的季度、年度报告及有关资料,编制院质量管理体系过程监控与数据分析综合季度、年度报告,报批,向有关部门反馈信息,组织落实改进措施 组织管理评审并提交管理评审报告,落实管理评审提出的改进措施 归档有关质量记录,并负责质量信息传递、发布,以及院网络质量管理体系文件维护 职责二职责表述:收集整理有关信息,协助人力资源部开展质量培训工作时间百分比:5% 工作任务收集、整理、保存国家和上级有关质量的方针政策、法律法规 跟踪、收集先进的质量管理技术和知识、质量标准等资料,分析、整理质量案例 协助人力资源部制定院质量意识培训、质量标准培训、有关质量知识的培训(包括对新入院职工)的质量培训
计划
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,配合人力资源部组织培训 职责三职责表述:负责质量管理档案、文件资料管理工作时间百分比:15% 工作任务承担本部门质量档案的归口管理工作 负责质量文件、质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、销毁 负责质量档案借阅管理 管理和控制有关的质量管理体系文件,保持质量档案体系统一、及时更新 负责质量管理体系文件、有关法律法规等文件的登记、分发、保管及动态管理 负责有关文件资料的收集、登记和保管 职责四职责表述:负责编辑分发《质量通讯》(内部、季刊)工作时间百分比:20% 工作任务负责《质量通讯》的组稿和编辑工作 负责落实《质量通讯》的印刷、出版、分发工作 职责五职责表述:作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核)工作时间百分比:15% 职责六职责表述:完成上级交办其他工作工作时间百分比:5% 权力: 对各部门、各二级单位质量信息工作的监督检查权 质量信息收集、传递、发布的业务权 对本部门质量档案文件资料进行管理的业务权 《质量通讯》审稿权 参加院内部质量审核的审核权 工作协作关系: 内部协调关系航材院各职能部门及二级核算单位 外部协调关系质量培训机构、标准管理机构 任职资格: 教育水平大学本科及以上学历 专业与材料有关的理工专业 培训经历接受过质量管理、质量审核、ISO9000族标准知识等方面的培训 经验2年以上工作经验 知识具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识 技能技巧熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力 其它: 使用工具设备一般办公自动化设备 工作环境办公室,科研生产现场 工作时间特征正常工作时间 所需记录文档包括计划、有关培训文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、工作记录、案例分析报告、总结 备注: 篇2:集团公司质量检验专责职务说明书 集团公司质量检验专责职务说明书 岗位名称质量检验专责岗位编号 所在部门质量管理部岗位定员 直接上级质量管理部副部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2021年10月 本职:负责监督、检查、协调全院质量检验工作,保证质量检验体系运行符合质量手册和程序文件的要求 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责质量检验工作策划,建立并完善质量检验工作制度工作时间百分比:20% 工作任务建立和完善有关质量检验工作制度 产品质量统计策划 负责检验员资格审查、确认,建立检验员台帐 配合人力资源部组织检验员岗位培训 职责二职责表述:负责全院质量检验监督、审查工作时间百分比:50% 工作任务监督、检查全院产品实现全过程的质量检验工作 收集、整理产品质量统计报表 编制质量检验过程监控与数据分析季度、年度报告并组织落实改进措施 负责“首件三检”的管理工作 职责三职责表述:负责质量证明及印章管理相关工作工作时间百分比:10% 工作任务负责审查、签发出院产品的质量证明及相关材料 收集、整理、装订、归档有关记录 负责全院所有质量印章管理,包括质量印章设计、报批和订制、发放登记、更换回收、销毁、使用监督等 职责四职责表述:作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核)工作时间百分比:15% 职责五职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5% 权力: 按照院质量体系文件对各研究室、工厂质量检验工作监督检查权 产品质量验收权和质量证明签发权 参加院内部质量审核的审核权 对院检验员进行工作考核、培训、聘任的业务权 对院质量印章管理权 工作协作关系: 内部协调关系航材院各职能部门及二级核算单位 外部协调关系 任职资格: 教育水平大学本科及以上学历 专业与材料有关的理工专业 培训经历接受过质量管理、质量审核、ISO9000族标准知识等方面的培训 经验2年以上工作经验 知识具备基本专业技术知识、质量工程技术、质量检验技术、管理知识 技能技巧熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力 其它: 使用工具设备一般自动化办公设备 工作环境办公室,科研生产现场 工作时间特征正常工作时间 所需记录文档包括计划、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、监督检查记录、总结 备注: 篇3:集团公司质量审核专责职务说明书 集团公司质量审核专责职务说明书 岗位名称质量审核专责岗位编号 所在部门质量管理部岗位定员 直接上级部长职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期 本职:建立并完善质量审核制度,组织、落实内外质量审核工作 职责与工作任务: 职责一职责表述:制定各类质量审核计划工作时间百分比:10% 工作任务拟定院质量管理体系审核年度计划、专项计划 拟定金属、非金属材料实验室(商检实验室)审核计划 职责二职责表述:组织、落实全院内部质量审核工作时间百分比:45% 工作任务组建审核组、落实审核准备工作 组织实施审核 组织对不符合项进行整改、跟踪 收集、整理、装订、归档审核记录 职责三职责表述:组织、落实全院外部质量审核、认证工作工作时间百分比:15% 工作任务落实审核准备工作 提交认证申请,办理相关手续 协助外审组进行审核,协调处理有关问题 组织对不符合项进行整改、跟踪、提交验证材料 收集、整理、装订、归档审核记录 职责四职责表述:建立并完善质量审核制度,监督控制审核过程工作时间百分比:10% 工作任务完善审核工作程序,监督控制审核过程,提交审核季度和年度报告 收集、整理审核过程有关资料、信息,进行数据分析,编制审核过程监控与数据分析季度、年度报告,组织落实改进措施 负责对全院质量审核员进行资格审查与监督管理,协助人力资源部进行内审员培训 职责五职责表述:作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核)工作时间百分比:15% 职责六职责表述:完成上级交办其他工作工作时间百分比:5% 权力: 按照质量管理体系文件对各部门的监督、审核权 对质量审核员有监督、考核权、聘任建议权 工作协作关系: 内部协调关系航材院各职能部门及二级核算单位 外部协调关系新时代质量体系认证中心、航空质量认证中心 任职资格: 教育水平大学本科及以上学历 专业与材料有关的理工专业 培训经历接受过质量管理、质量审核、ISO9000族标准知识、ISO/IEC17025实验室认可准则等方面的培训 经验2年以上工作经验 知识具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识 技能技巧熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力 其它: 使用工具设备一般办公自动化设备 工作环境办公室,科研生产现场 工作时间特征正常工作时间 所需记录文档包括计划、有关认证文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、工作记录、总结 备注: