[自学考试密押题库与答案解析]秘书学概论真题2010年10月

[自学考试密押题库与答案解析]秘书学概论真题2010年10月PAGE1/NUMPAGES1[自学考试密押题库与答案解析]秘书学概论真题2010年10月秘书学概论真题2010年10月一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。问题:1.秘书学是一门______A.抽象性很强的思维学科B.推理性很强的思维学科C.精确度很高的应用学科D.实践性很强的应用学科答案:D秘书学是一门实践性很强的应用学科。它不是抽象的思维学科，如数学中的几何，主要依靠 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 、推理去认识、掌握；也不是依靠形象思维的文艺创作、依靠实证归纳的药物学。秘书学的知识源于实践而又高于实践，学习秘书学是为了从事和指导秘书工作，必须理论联系实际，理论与实践相结合。问题:2.秘书学诞生的主要 标志 禁止坐卧标志下载饮用水保护区标志下载桥隧标志图下载上坡路安全标志下载地理标志专用标志下载 是出现了______A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂志答案:A问题:3.战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是______A.太史B.内史C.外史D.御史答案:D御史在西周时期的职能是跟随天子左右，负责接受封国朝拜、递送国书、出席国宴、祭祀和其他礼仪。到了战国时期，御史负责记录重大事件，保管历史资料。问题:4.秦代初期类似于皇帝的秘书长的是______A.丞相B.太尉C.尚书令D.御史大夫答案:D秦初实行三公九卿制，三公指丞相、太尉、御史大夫。御史大夫受公卿奏章，掌天下文书，类似于皇帝的秘书长。问题:5.下列不属于秘书特性的是______A.近身性B.综合性C.全面性D.辅助性答案:C秘书主要有近身性、综合性、辅助性三个特性。问题:6.秘书职业的服务体现了______A.全面综合性B.专业技术性C.决策辅助性D.处理事务性答案:A秘书是为领导直接服务的人员，而领导通常是要全面管理所属部门的各项工作的，领导的“全面性”决定了秘书工作也必须带有一定的全面性，具体 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 现在工作上就产生了“综合性”的特点。问题:7.由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是______A.临时秘书部门B.高级秘书部门C.典型秘书部门D.广义秘书部门答案:C在我国，典型的秘书部门是指各级党政领导机关的办公厅(室)，以及企事业单位中的领导机关，如厂部、校部、院部的办公室、秘书处、科、股等。它们由秘书长或办公厅(室)主任领导，承担着各种基本的秘书工作，保证领导机关的正常运转。问题:8.秘书辅助领导工作有______A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权答案:B就决策与管理工作而言，领导是决策和管理的主体，是决策人和发号施令者；秘书工作是辅助主体工作，贯彻执行领导的意图与决定。秘书有参谋权、建议权，但无决定、决策权。问题:9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的______A.修改定稿B.装订立卷C.立卷归档D.登记分发答案:C文书的整理(立卷)归档是公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。公文以归档为界，归档以前是文书，归档之后是档案。问题:10.企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中的______A.蹲点实验法B.市场试销法C.科技分析法D.军事演习法答案:B市场试销法是人们最为熟悉的一种实验预测法。企业为了预测新产品的销路，电影制片厂预测影片的卖座率，都可通过展销预测等方式预测。问题:11.秘书为领导工作补偿代劳时，态度和心理上要注意的是______A.忠实执行领导意图B.默默做好服务工作C.严守秘书角色本分D.以领导身份自居答案:C秘书为领导工作补偿代劳时应扮演好“双重角色”，即在责任感、使命感上，秘书要从领导角色出发，尽职尽责完成任务。在心理和态度上严守秘书角色本分。不以领导自居，谦虚谨慎，做好代劳工作。问题:12.秘书当自身利益受到侵害时据理力争，体现了秘书与领导______A.政治上的同志关系B.组织上的上下关系C.工作上的主辅关系D.经济上的雇佣关系答案:A在社会主义中国，公务秘书与领导的关系是建立在共同事业和目标这个基础上的，大家都是人民的公仆，只是职责分工不同，因此在政治上是平等的。当秘书自身的利益受到侵害时，也可以据理力争。只有这样，才能更好地履行自己的职责，不至于只看“眼色”行事，陷于机械的被动服务之中。问题:13.秘书辅助领导制定战略时，在预测与界定的基础上，首先是______A.制定战略对策B.确定战略目标C.选择战略重点D.制定战略 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 答案:B秘书辅助领导制定战略目标时，在预测与界定的基础上，首先要确定战略目标，一般要经过调查目标、拟定目标、论证目标、确定目标等四个步骤。其次要制定战略规划。问题:14.秘书的职业道德核心是______A.政治素质B.个人修养C.工作作风D.奉献意识答案:A秘书的政治素质是关于秘书的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治鉴别力和政治敏锐性的总和，是衡量秘书是否合格的首要标准，也可以说是秘书的职业道德的核心。问题:15.机关秘书为各部门服务的重点是______A.为部门领导服务B.为下级部门服务C.为职能部门服务D.为上级领导服务答案:B秘书部门的宗旨是“三服务”，即为本级领导服务，为各部门服务，为人民群众服务。其中，为各部门服务的重点是为下级部门和基层服务。问题:16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是______A.服务观念B.创新观念C.系统观念D.效率观念答案:A服务观念是秘书人员最基本的观念，其他观念都建立在这个基础之上，这是由秘书工作的宗旨与本质属性所决定的。问题:17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是______A.信息调研求实B.督促检查落实C.日常运转务实D.机关人员朴实答案:D中央有关领导同志曾对秘书工作提出了三个“实”的要求，即信息调研要求实；督促检查要落实；保证日常工作运转，特别是其中的精兵简政工作要务实。将其归结为一句话就是，秘书工作要实事求是。问题:18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是______A.十一届三中全会的召开B.国家经济建设的发展C.改革开放形势的需要D.学科带头人的出现答案:D问题:19.秘书是各种不同类型关系交织的中心，其决定因素是秘书的______A.素质B.地位C.作用D.技能答案:B问题:20.秘书工作和秘书产生的前提条件是______A.有了领导与领导工作B.建立了奴隶制国家C.形成了官僚机构D.出现了谶纬图篆答案:A秘书工作和秘书的产生有两个前提条件：(1)有了领导与领导工作；(2)语言文字的出现。问题:21.唐代中枢官制实行的是______A.三公九卿制B.三省六部制C.内阁制D.丞相制答案:B问题:22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是______A.翰林院B.中书省C.军机处D.司礼监答案:C清雍正八年(1728年)建立了军机处。其任务是“总汇机要，承旨出政”，“掌军国大政，以赞机务，日常侍值，应对献替，巡辛亦如此”(《清史稿》)。军机处也就是皇帝的机要办公厅，其他衙门和内阁学士，位尊而不重要，只能办理例行公事。问题:23.秘书的文书起草、审核负责部门应是______A.办公室B.信访室C.档案室D.保密室答案:A问题:24.我国基层秘书部门的设置具有______A.专门性B.多样性C.单一性D.稳定性答案:B基层秘书部门的情况有多样性。因为各种各样的基层本身存在着多样性，有的很大，有的很小；有的管得较宽，有的比较专一；有的有相应的级别，有的无级别。它们的秘书部门按实际需要设置。问题:25.避免现代秘书职权膨胀的机制是______A.创新发展B.规范 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 C.社会分工D.谋断分离答案:D在今天的秘书工作中，实行的是“谋断分开”的机制，秘书机构和秘书只是领导机关与领导者的办事机构和辅助人员，只有为决策服务和参谋提醒的职权，这就避免了秘书职权膨胀问题。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。问题:1.秘书部门发挥参谋服务作用需要______A.摸清情况B.制定政策C.参谋对路D.综合到位E.创造效益ABCDE答案:ACD参谋服务是秘书部门发挥整体功能的重点，因此要在“参”字上花力气，“谋”字上下工夫。一是要摸清情况，二是要参谋对路，三是要综合到位，把政务服务作为发挥整体功能的重点。如果目标散乱，只会分散力量，削弱整体功能。问题:2.秘书信息工作中优质信息的判断主要看______A.采用率B.时效率C.真伪率D.转化率E.满意率ABCDE答案:ADE所谓优质信息，要看“三率”，即采用率、满意率和转化率，包括领导与社会采用、满意和转化为生产力的比率。问题:3.秘书为领导决策服务，应利用决策显著特征的______A.目标性B.创造性C.利益性D.优选性E.实施性ABCDE答案:ABDE问题:4.《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括______A.汉语读写能力B.外语知识运用C.计算机技术运用D.公文写作与处理能力E.办公室事务管理能力ABCDE答案:ABC问题:5.秘书部门负责人需要明确的工作重点是______A.为本级领导服务B.为中心工作服务C.指导下属工作D.抓关键问题E.制定长远规划ABCDE答案:ABD作为秘书部门的上级领导人与部门内的秘书长、主任等，应当时刻考虑的是：以为本级领导服务为重点；以为中心工作服务为重点；以抓关键问题为重点。不宜包揽过宽，兼事过多。三、简答题问题:1.简述我国古代合格秘书应具备的条件。答案:一是德。德指政治上忠于其上司，以德为首。二是才。表现在历代秘书选拔有严格考试，要求能书写各种公文，精通多种字体书法。问题:2.简述秘书职业的广泛性。答案:(1)秘书职业遍布全国城乡各地。(2)秘书渗透于一切行业。(3)秘书是企业必设的岗位。问题:3.简述党政机关秘书部门的职能。答案:(1)文书撰写与处理的职能。(2)行政与后勤保障的职能。(3)信息管理的职能。(4)综合协调的职能。(5)督促检查的职能。(6)随机完成交办任务的职能。问题:4.简述秘书工作的综合性的含义。答案:(1)秘书工作的综合性来源于秘书工作是围绕领导服务，而不是从事某项专门业务。(2)领导工作涉及的方方面面的工作，秘书工作都会涉及。(3)秘书对机关内部各部门工作情况都应了解，才能协助领导实现全面、综合的管理。问题:5.简述秘书为领导做好铺垫工作应注意的问题。答案:(1)准确把握领导工作目标。(2)明确领导工作进程与各个环节。(3)做好事前准备。(4)加强与领导的沟通。(5)随时把握动态，对可能发生的变化有应对的准备。问题:6.简述秘书提高政治素质的途径。答案:(1)加强理论学习，树立正确的世界观。(2)加强政治学习，提高政策水平。(3)加强组织观念，充分发挥党员先锋模范作用。(4)加强纪律观念，做一名有理想、有纪律的秘书。(5)加强哲学修养，从根本上对党的路线方针进行理解，不断提高自己的政治觉悟与自觉性。四、论述题问题:1.联系实际，试述秘书工作的政治性。答案:(1)任何国家的公务秘书都从属于统治阶级，并为其服务。(2)秘书工作不同于纯业务技术工作，它辅助领导做出决策与管理，辅助领导贯彻党的方针政策和国家的法律法令，事关大政方针与人民利益，政策性很强，政策性是政治性的表现。(3)秘书部门是各级领导机关的核心要害部门，秘书工作具有一定机密性，机密性也是政治性的一种表现。问题:2.联系实际，试述秘书调研工作的类型。答案:根据秘书工作特点，秘书调研工作类型可分为：(1)政策性调查研究。包括为领导制定政策调查研究，为执行政策调查研究，为完善政策调查研究。(2)围绕中心任务调查研究。中心任务即一定时期的工作重点，是一定时期工作的重心、关键。中心任务往往复杂、繁重，牵涉方方面面，因此要做好大量调查研究工作。(3)解决专门问题的专题调研。如特别的事故问题、信访案件、自然灾害等。(4)掌握基本情况的调查研究。对有关基本情况、基本特征、基本发展变化随时掌握，做到心中有数。(5)为总结经验教训的调查研究。这类调查更注重的是客观真实性，不弄虚作假。五、综合应用题问题:1.某生物工程公司开发了一种新药，科技含量高，疗效好，前途广，但缺乏资金投产，急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息，很感兴趣，有意投资合作。于是发函告知：准备近期组织有关负责人和专家前来考察，商谈合作事宜。回答：(1)你作为该生物工程公司的高级秘书，需要协助领导做哪些方面的接待工作?(2)根据秘书会见会谈工作内容，阐述你如何做好这次会谈事务工作。答案:(1)作为秘书，这个接待工作主要是配合领导做好考察团的迎来送往、考察调研、会见会谈工作。(2)会谈工作主要做好以下方面事务的工作：①提出会谈参加人员，报请领导核准。②安排时间、地点。地点一般选在宾馆，以示尊重。③提前安排会见会谈座位，并报领导审核。④为领导准备好会谈相关资料。⑤领导人个别深谈时，根据需要，留下记录者，或完全退场，以利双方领导深入商谈沟通。⑥整理、准备好会议纪要，或签约文件，供双方即时核定、签名、盖章。