资料员的工作总结优秀

资料员的 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 优秀资料员的工作总结优秀范文3篇　　新年伊始，总结即将过去的08年，从刚开始工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。　　记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。　　在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：　　1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。　　2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的归档工作比拟滞后，由于工程养护 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh20XX-0061的工程养护申请表上报的时间为20XX。07。10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。　　3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。　　对于档案室资料的，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。　　一）江门段资料的情况　　1、各标段的收发文存在的现象　　江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。　　2、变更设计通知单存在的现象　　设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失很严重，现有的资料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。　　3、工程变更报告存在的现象　　江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。　　4、计量方面的资料存在的现象　　江门段各标段的计量方面的资料，不管是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。　　5、各标段图纸存在的现象　　图纸的是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案资料的摆放要求。　　6、江门段各标段竣工资料的移交情况　　江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。　　二）珠海段资料情况　　1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料情况和江门段的资料一样存在丧失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。　　2、各标段图纸存在的现象　　珠海段图纸同江门段图纸方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和设计图，其余的图纸已全部丧失。　　3、珠海段竣工资料的移交情况　　珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。　　三）档案室的资料借阅、领取情况　　积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丧失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为防止出现资料在领取后丧失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。　　由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比拟乱，资料的工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的'卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。　　1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。　　2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。　　3、协助施工单位竣工资料的移交工作。　　以上是本人在20XX年的工作总结以及在20XX年内的工作方案，望公司各位领导与同任给予批评指正。　　一年的时间很快过去了，在一年里，我在张工及同事们的关心与帮助下顺利完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，一年的工作总结主要有以下几项：　　遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。　　我20XX年6月份来到江苏正方园建设集团工程部工作，担任工程部施工员工作。09年9月接任资料员工作。资料管理工作比拟琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完本钱职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：　　(1)收集齐全工程前期的各种资料。　　(2)按照文明工地的要求，及时齐全文明工地资料。　　（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体的文件按类别好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便　　（4）做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 ，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好催促借用人归还资料。　　（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步，工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。　　（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。　　（7）工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。　　（8）登记保管好工程部各种书籍、资料 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 。　　(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善标准，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了工程部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。　　热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家效劳，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。　　在开展工作之前做好个人工作方案，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及工程部做出了应有的奉献。　　总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着缺乏。比方有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改良。在以后日子里，我将认真学习各项政策 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 ，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的开展做出更大更多的奉献。　　资料工作从工程部、技术部到材料部甚至经营部一直渗透到工程部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料严谨的要求，更像一条绳索将工程部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。　　雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举国优工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。　　一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。　　二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查工程数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。　　针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：　　一、明确责任分工，催促流程执行。　　二、及时收集，及时问题反应。　　三、定期资料整改，再次资料核查。　　四、目录及时跟进，完美资料归档。　　通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。　　对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。　　施工技术资料是指导正确、标准、科学施工的文件，以及工程变　　更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最根本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丧失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。　　另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个工程部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到工程部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传到达施工最前线的施工队。　　施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失　　之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，假设是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，假设是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。　　工程中物资种类繁多，且不同厂家，把好物资质量关，便为　　整个工程质量奠定了一个坚实的根底。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。　　施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，防止使用标准性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。　　施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢　　筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。　　检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的根底。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检工程不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。　　在资料收集过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分工程录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。　　资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。　　一般人都用word编制目录，但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了，excel编制目录的优势主要如下。　　1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“XX年年11月15日”，自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“xx年11月15日”。　　2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“c40”，所有c40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。