2010年上半年
工作总结
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-------物资管理部2010年上半年，对于物资管理部是最有压力及挑战的半年。回顾这半年，公司订单多，货期短，物资管理部在公司领导梁总的领导下，克服重重困难，调结构，顺
流程
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，使产前配套物资基本满足了生产需求。以下是物资管理部2010年上半年工作小结：物资管理部的
职责
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是保证全公司的产前配套，全力做好服务者的角色，2010年上半年我部主要完成的工作及工作情况如下：1、基本上保证了各分公司的生产配套，针对今年订单多而货期短的形势，我部始终秉持着“尽最大的能力尽快将配套物资回厂，为生产一线的师傅抢出更多的装配时间”的工作理念；2、我部进一步加强对供应商管理，更新及整理供应商基础档案，并更新《合格供方一览表》，以确保供应商信息的准确性，以便于日常管理。3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级，重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限，并增加了生产部门查询出入库及库存的权限，便于生产部门更好地安排生产，提高了各部门的工作效率；4、时常与生产部门人员沟通，并参加各分公司生产调度会议，掌握生产进度。我部根据分公司的生产进度及库存状况，安排生产配套物资的有序回厂，使资金最有效的利用；5、我部业务员与供应商时刻保持联络，了解所采购物资的市场行情及生产工期的变动，及时反馈各分公司相关人员，以便于各分公司安排后续投产；6、随着今年形势的好转，电子分公司由以前的月平均产能30台，已提高到现在的60台，而以外协单位的加工能力已满足不了公司生产的需求。面对这一现状，一方面，我部和经济运行部寻找新的外协单位，如汇达兴业；一方面，我部员工和现有外协单位沟通协调，让现有外协单位增加设备，提高产能，通过这些前期工作，外协加工件基本可以满足现在的生产需求。7、根据各分公司的投产、二八定律及今年的市场形势，我部在原有基础上进行相应工作重点的调整。如机床分公司的投产情况是产品批量小而品种多，由于其采购数量少，采购价格和投产优势都不明显，我部坚持“优质、低价、及时”与“就近采购”原则，通过比较
分析
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各供应商报价、市场价格、过去的采购价格记录、类似产品采购的价格等手段确定稳定的供应商，尽量保证机床分公司的正常生产配套；而电子分公司的投产情况是产品品种少而批量大，我部对这一类采购订单，其工作思路为在保证正常配套的基础上，严格控制成本，2010年上半年，我部在原材料上涨的基础上，对每一类物资重新谈判最优的价格，共节省成本80万元，单台成本降低了1.3万元。2010年上半年工作中，我部虽然基本保证了公司的产前配套和降低了成本，但在重点工作过程中存在一些问题和不足。1、今年各分公司接到订单的合同供货周期都比较短，相应的各分公司在产前配套和生产装配上的时间都缩短了，比如防护罩的加工周期是一个月，为了保证生产进度，投产部门不得不缩短到二十天。一件或两件物资周期的缩短还在物资管理部承受的范围内，但所有的投产周期全部减少给我部造成了很大的压力。虽然我部人员有时也稍有抱怨，但我们也理解各分公司有可能留给本部门的生产装配周期更短。我部在面对2010年新的投产形势，反映不够及时。在今年形势这么好的情况下，各职能部门和分公司不能一味的抱怨，相互推诿，应该共同携起手来打一个漂亮的翻身仗。2、采购合同处于被动一方，外协加工合同是我们公司自己的版本，而我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们，所以采购没有一个较
规范
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的合同，合同中对一些违约条款规定不清楚，造成了对供应商和我们的约束力低，后续产生的绩效就低；在2010年下半年，我部将与审计风险管理部共同探讨，制定并推行我方采购框架合同，使我方变被动为主动，更好地维护我公司的利益；3、2010年上半年，虽然更新了更新《合格供方一览表》，加强了对供应商的管理，但工作还只是存在表面，对供应商真正的绩效考核机制未建立起来，比如对供应商采购计划完成率和质量出现问题的统计记录。2010年下半年对于我公司还是至关重要的，在以后工作中，我部工作思路如下：我部尽全力做好产前配套，保证生产顺利进行；比质比价，降低成本；扩展ERP系统模块----采购管理模块；调结构，顺流程，规范部门管理；加强供应商管理，建立ERP信息共享平台。
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