贸易事业部职能年月日实施组织职能描述编号总号:___年__月___日__次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门贸易管理部、国际贸易部、代理贸易部、国内贸易部、财务部版次:第一版贸易事业部第1页(共2页)一、贸易事业部职能描述:1、XXXX自有产品外贸业务的开发及拓展,扩大XXXX产品的海外市场2、代理产品外贸业务的开发及拓展,为集团增加盈利来源3、XXXX产品国内市场的开发与拓展,扩大XXXX产品的国内市场占有率二、贸易事业部向上负责与同级协调职能:1、制订采购
计划
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和销售计划,为集团生产的商品寻找销售渠道。2、与集团物流、生产等部门密切联系,保证订单的顺利执行。三、贸易事业部各部门职能描述:(一)贸易管理部职能描述1、中心各部门预定销售计划及预算的搜集、汇总;2、组织进行大客户调研,研究
分析
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客户需求的变化趋势,推进客户关系的搭建;3、监督出口收汇核销和进口付汇单据的整理和报审;4、进出口
合同
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的核销归档工作及外汇核销归档工作;5、对进出口数据进行分析,反映业务运行情况,供上级领导决策参考。(二)国际贸易部职能描述1、海外参展、考察的业务策划、包装与市场推广与执行;2、外贸合同的管理与审核;3、产品报价和客户合同的签订及跟进;4、负责客户合同的签订及跟进工作;5、外贸流程的跟踪、控制,相关外贸单据的缮制,生产与运输的安排;6、国内产品供应商的选择与关系维护。(三)代理贸易部职能描述1、海外参展、考察的业务策划、包装与市场推广与执行;2、代理业务外贸合同的管理与审核;3、代理业务产品报价和客户合同的签订及跟进;4、代理业务负责客户合同的签订及跟进工作;5、代理业务外贸流程的跟踪、控制,相关外贸单据的缮制,生产与运输的安排;6、国内产品供应商的选择与关系维护。(四)国内贸易部职能描述1、组织经销商开发,签订销售合同,协助经销商下达销售订单;2、开拓商超、特通、KA等多种销售渠道,合作洽谈,签订合同;3、提出市场推广建议,实施市场推广和促销活动;4、销售、市场信息收集上报;5、客户关系管理(五)财务部职能描述1、执行集团财务制度及相应财务管理制度;2、组织协调财务核算,并按要求定期向有关方面编制和报送财务
报表
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;3、审核公司收支单据,监督费用真实准确性,以确保公司资金的合理正确使用;4、组织、指导编制事业部年度预算,并监督控制预算执行;5、编制并申报各项税收及年度财务审计、税务审计工作;6、审核工资并发放。贸易事业部负责人阅签:阅签日期:_______年____月_____日