胖来超市防损管理手册

胖来超市防损管理手册 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 第五章 稽核控制 一、 收货稽核 收货稽核员工作职责 1、对物流收货单据进行稽核。具体包括:出库单、订单复印件、订单交接表、订单验收单、定货验收单交接表、入库单、出库单等。 A、每一笔订单收货是否按规定填制单据，如有积压或事后补制应查明原因。 B、检查物流收货部单据无有遗漏，错误以及各项数字的计算是否正确。 C、应加盖的公章编号等手续是否齐备，有关人员签字是否齐全。 D、各种单据收货编号是否连贯，有无重编，缺号现象，装订是否完 备。 E、各种单据的保存方法及放置地点是否完善，是否已登或汇总。 2、对防损部收货验收单据的汇总进行稽核，检查本部门收货验收与物流收货部单据是否一致，如有不符，应查明原因。 3、电脑系统中录入的内容进行核查。 A、电脑系统中的数据与单据汇总表进行核对，每日录入的数据，是否与需录入的单据一致。 B、对仓库进行核对，与电脑系统进行盘查。 C、监督各收货口是否建立严格验收收货 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 二、 采购稽核 防损部采购稽核员职责 、岗位说明 1 具备条件:(1)具备采购知识;(2)具有现场判断分析能力;(3)具有计算机操作能力，大专以上学历;(4)较强的防损意识。 编制:采购稽核员编制属于防损部，报告上级为防损主管，级别为副主管，由防损部经理领导。 2、工作职责: (1) 新品采购阶段和供应洽谈 A、与采购员联系，掌握需引进商品的供应商资料，解释公司有关防损规定，对供应商作防损方面的要求，签字反贿赂协议。 B、参与谈判组与供应商的洽谈。 C、掌握供应商的资料 D、审核供应商所报的供货价及交易条件，进行市场调查及与其他超市比较。 E、审核采购员与供应商洽谈关系是否正常 F、提交审核报告，交部门经理 3、日常工作: A、供应商访谈 经常性访谈供应商，了解进货价格，结帐情况及采购的关系，收集供应商对采购员的看法。 B、稽核商品 设立单品的销售数量，库存，结款金额的PH值即在电脑数据中设立防损商品数据，进行追踪，分析差异，进行市调，并查明原因，从而了解该商品的进货渠道是否正常。 C、法律控制 依法制定保障公司与供应商正常关系的防损规定，并向供应商解释宣传，对供应商派驻我公司工作的业务员促销员进行防损培训与审查，并对违规人员(包括内部采购人员)进行处理。 D定期报告与审计制度 对重点商品品项的供应商和其商品进价，销售，库存，结帐及 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 执行等情况进行审计，定期报告。 4、工作意义 (1) 防损稽核人员参与采购部工作，由于是分属两个部门，具有相对独立性，加强监督，形成良好的监督体制，达到对采购全程的监控。 (2) 稽核员相对独立的工作条件有利于供应商投诉，反映情况，也有利于采购人员反映情况。 (3) 对供应商采购都起到一定的震慑防范作用，保证采购工作的正常进行。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 采购稽核员工作流程 采购稽核员给供应商介绍防损政策 签定反贿赂协议书 反贿赂协议书 第一阶段 查看《超市报价单》及《供应商状况一览表》 《供应商洽谈情况登记表》(采购提供) 填写《稽核谈话 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 表》 《稽核谈话记录表》 《反贿赂协议签定登记汇总表》 根据第一阶段情况确定重点供应商: 确定重点供应商 与重点供应商洽谈 填写:《稽核谈话记录表》 第二阶段 《重点供应商登记汇总表》 根据市场情况填写: 市场情况 《重点供应商稽核市调汇总表》 《重点供应商商品经营审批单》《重点供应商促销商品审核表》 稽核员根据合同员提供情况提出审核 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 填写: 《超市购(代)销协议审批单》 第三阶段 《超市购(代)销协议审批单》 报防损部经理 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 超市供应商洽谈情况登记表(3) 供应商名称: 序号 洽谈内容 洽谈情况 1 销售分析 1. 2. 3. 2 利润回顾 1. 2. 3. 3 促销活动 1. 2. 3. 4 供货情况 1. 2. 3. 5 送货 1. 2. 3. 6 价格分析 1. 2. 3. 7 付款方式 1. 2. 3. 8 关于新品 1. 2. 3. 9 市场信息 1. 2. 3. 10 季节性销售1. 计划 2. 3. 11 同行竞争情1. 况 2. 3. 12 其他 1. 2. 3. 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 防损部稽核谈话记录表(4) 随表附件 厂商名称: 电话: 厂商地址: 联系人: 介绍防损的介绍 资1)营业执照( )2)税务登记证( )3)卫生许防损反贿赂的规定 信可证( )4)商品质量认可( )5)质量抽检报告政策 反贿赂的处理 证( )6)进疆许可证( )7)安全许可证( )8) 件 商品注册证( )9)代理(经销)授权证明( ) 10)外资企业注册证明( ) 其他: 谈话 记录 对反贿 赂协议 的看法 列为重 点供应 商的原 因 备注 采购员: 记录人: 防损部稽核员: 防损主管: 防损经理: 编号:1 反贿赂协议书编号: 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 三、 营运稽核 营运稽核员职责 1、检查库房三级帐、检查收货记录，如有问题出现及时解决。 2、对于精品区高档商品柜台，全面检查核对柜台帐，检查交接记录，对于无柜台帐，无交接记录，应交楼面主管处理。 3、对于滞销商品的审核，应着重对不合理，未经审核的货品进行审 查。 4、对联营区进行联营商进行稽核，对未履行协议的，与采购及楼面各部门经理沟通进行解决处理，减少公司损失。 5、对生鲜商品的报损进行稽核，报损是否严格按报损要求及程序进行。 6、对营运过程进行监督，通过防损部门与营运机构中的监督机构协作，减少营运中出现的损耗。 四、单据稽核 对卖场内使用的单据进行的防损稽核 五、收银稽核 收银(财务)稽核员工作职责 1、对收银单据进行稽核，检查各单据是否完整，是否与电脑系统中的数据信息一致。包括:每日营业报表、提高记录表、每日营业结算明细表、营业总结算，如有退、换货，还应有作废帐帐单和作废帐单记录表。 2、参与对收银人员的抽查，包括以下内容:定收金额与应收金额是否相符;折扣总金额与折扣记录单的记录金额是否相符;检查收银机内各向密码机程序是否有更动，检查每个收银台的必备物品是否齐全。 3、清点金库内所有现金及准现金的总金额与金库现金收支登录的总金额是否相符。 A、检查库存现金货或随到随查，如在营业时间之前，应根据前一日库存中所载今日库存数目查点，如在营业时间之后，应根据当日现金薄中今日库存数目存款，银行存款查点，如在营业时间之内应根据前一日现金薄中今日库存数目加减本日收支检查点。支票签发金额与银行存款卡是否相符，空白未使用支票是否齐全，作废部分有无办理注销的。 B、现金是否存放库内，如有令存他处者，应立即查明原因。 C、托收未到期票据等有关库存财物，应同时检查并必须对有关帐表、凭证单据。 4、检查前台中间收款与后台金库收支是否相符，以及每次执行中间收款作业时是否如实填写表单，检查相关主管对现金收支的处理是否诚实。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 六、团购稽核 防损部为您服务 尊敬的客户:在团购业务中，往往会因为具体的经办人员个人行为及个人利益，损害客户的利益，甚至影响到我公司与团购客户关系的发展。为了保障客户的合法利益，杜绝各种形式的商业贿赂，抵制私下交易，发展良好健康的合作伙伴关系，我公司防损部为你提供服务。 一、“绿色通道” 对团购客户，防损部将为您开辟全程的“绿色通道”。为您保驾护航。其特点有: 1、专门的定单通道:您只需将定单交我公司团购部，防损部会派专人和团购部一起填写预售单，在楼面为您备货，办完相关定货手续。 2、专门的结款通道:我们在收银部调协团购客户贵宾室，为您准备安全舒适的结款环境，迅速处理大额的现金交易，支票，转帐等业务。并有相关的电脑资料查询，作到准确无误。 3、专门的备货出货通道:根据你的定单，我部将配合团购部在您指定的时间内将货备齐。在您验收完毕后，将通过专门的送货码头，为您装车，送到您指定的地点。 二、有效的财务稽核 1、专用帐户:团购部将为团购客户设立专用帐户，以此确保团购客户帐务准确，清晰。 2、帐务体系的监督:防损部将对团购部的财务给予全程的监控，对每一笔销售水单与电脑系统进行核对，确保价格的准确。同时将客户的来往帐户予以审计，与财务沟通，防止漏洞的出现。保障团购客户及我公司的整体利益。 三、法律控制 1、为堵塞私下交易，防损部将制定保障公司与团购客户正常关系的防损规定，并对经办人员宣传解释。 2、在确定购买意向后，我部将和您签定反贿赂协议，并要求我公司和经办人员共同遵守。 3、对我部违规操作人员将进行严肃处理;对发生违规情况客户工作人员，我们将及时向您反映。 四、回访制度 为及时反馈业务信息情况，收集客户需要及对公司的看法，防损部实行定期回访制度。 1、防损员定期登门将客户的销售明细单，返利情况、费用支出等汇总，反馈给客户，并与客户核对。 2、及时提供商场对团购客户销售的反利及奖励信息。 3、提供下一期商品销售快迅、资料，解释我公司的促销活动。 4、收集客户对我公司商品情况及服务情况的反映 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 五、团购部团购工作流程图(见附表三) 结束语 防损部将尽力采取措施，为您提供良好舒适的购物环境，抵制团购活动中的腐败现象，保证您买得放心，用得放心。并在其中建立我们之间健康的商业合作之路～ 联系人:防损部团购稽核组 七、行政稽核 行政稽核 一、行政稽核目的 通过对总务交出进行稽核，防止公司资产的外流和浪费，杜绝商业贿赂。 二、行政稽核实施人员 行政稽核员: 三、稽核范围: 行政稽核员对总务1、一次性支出2000元以上;2、签定合同或长期供货的重点厂家;3、其它需稽核的事项。 四、业务要求: (一)总务部需提交的资料 1、每月25号前提交下一月的采购计划 2、在采购计划中列出符合稽核范围的供货厂家及厂家基本资料 3、所购物品的规格及所需的价值 4、同类供应商的资料2—3家 (二)需填写的表格 1、《供应商状况一览表》 2、《采购审批表》 3、总务采购所填的表格 行政稽核员工作职责 1、对各岗位行政人员的考勤进行监督。 2、对行政库房进行盘点，核对高价值资产数量，对于各行政人员的超额开支、对于各行政人员的办公用品损坏、外流等予以追究。 A、各项费用与物品领用是否已依规定呈核准许核销 B、在部门的费用，是否在预算范围之内或核准范围之内检支，是否有浪费或业务上无需的开支，各项费用的列支是否按照规定办理。 C、各种单据是否齐全及手续是否完备 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 2、审核各行政人员是否有超越职权或利用职务之便，违反公司制度，为自己或他人谋利益的行为。 A、对于控告、检举、举报行政人员利用职权或超越职权，违反公司规定的，应当受理，并展开调查，如发现其中触犯了刑律的，应报公安机关或检查机关; B、对于核查属实的，应向防损主管核防损经理提交审核报告; 3、对于公司的各种设备的运行，调配和维修保养(技术工人)进行监督，防止人为的损坏。 4、对工程招标阶段: A、参与招标过程，与工程部进行联络，掌握投标单位资料，解释有关防损规定，对供应商作防损方面的要求，签定反贿赂协议。 B、审核投标单位的投标条件; C、审核工程部相关人员与投标单位关系是否正常 D、提交审核报告，交部门经理 5、对于工程验收阶段:审核验收人员与承建单位的关系是否正常。 6、对于工程结款阶段:参与对承建单位的结款，对每一笔款项认真与电脑系统核对，确保价格的准备，同时，持本公司与承建单位之间的来往帐户予以审计。 八、工程稽核 防损部稽核员对工程的招标，实施所进行的稽核监督工作。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 第六章 风险控制 一、风险控制中心(风险控制小组) 是对超市内各种事件进行预防和处理的部门，属消防主管领导。 风险控制是通过实施风险控制的各项活动中，增强安全意识。同时，将安全工作原则溶入我们经营商业的日常活动工作中。 风险控制的意义在于:风险控制小组帮助员工将安全溶入到日常工作中去，使我们减少各种意外事故和损伤，能省时、高效地销售我们的的商品，从而实现|“顾客满意，低价运作”的承诺。 二、风险控制员职责: 1、激励同事养成安全工作习惯(做出榜样或加以指导) 2、积极参加每周例会 3、制定风险控制小组的工作目标和宗旨 4、制定小组任务宣言 5、回顾事故布告栏，找出事故原因，制定相关的行动计划，以防止下次再出现类似的事故。 6、每月进行一次风险控制调查，以确定员工是否运用安全的工作原则，找出不合规范的工作环境或行为，制定出解决问题的办法。 7、进行现场指导，找出不合规范的工作行为并及时加以纠正。 8、落实风险控制调查中提出的建议 9、协助管理人员执行每月营运工作回头报告，确保100%完成其中风险控制的部分。 三、理货风险控制 风险控制小组有义务告知员工并加以指导如下: A、正确的搬运姿势: 在搬运货物之前，做伸展运动可以增加身体的柔韧性，使肌肉处于良好的工作状态，防止搬运时背部受伤，搬运货物时要注意正确的技巧，注意使用身体搬运安全区，要将货物紧靠身体，走动时要眼视前方。 在般运货物时，请您系上腰带，以免背部受伤。请不要忘记，腰带并不能给你增加搬运力量。随时清楚自己的力量限度，必要时要请他人帮忙，共同搬运。使用正确搬运技巧保护背部和避免损伤，起着重要作用。 B、清洁卫生 良好的清洁卫生习惯是改进顾客店工作环境的购物环境的最好方法。请您记住随手清扫垃圾、碎片和溢出物。货架上的商品摆放要平稳，紧急出品要保持通畅，并保持货架商品满架和存放好卡板。增加商品销售的机会，同时减少意外事故的发生，确防损全的购物环境。 C、注意休息: 许多意外事故是在您疲劳或发困时发生的，因此，每天确保吸取中够的营养，晚上睡眼充足，工作要穿舒适的鞋和衣服。同时，做伸展运动可以加速血液循环。让我们都相互提醒以避免意外事故。 D、防止滑倒 在店内走动滑倒、跌倒，有时会严重导致伤经痛骨。因此，请您保 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 持地面的清洁干燥，必要时铺上地垫和警示牌。 E、卡板的使用说明(拖车) 学习正确使用卡板拖车，花时间熟悉卡板的基本性能，检查其各项性能良好后方能使用。货物摆放要干净，在推动卡板时要注意道路是否畅通，随时要小心谨慎。 1、平稳摆放商品以防商品坠落。 2、车上不能堆放过多商品以免挡住视线。 3、小心变脚，避免车轮子突然从脚上压过。 4、物体重量保持平衡以防掉落。 F、卡板拖车: 1、平稳堆放物品 2、尽可能固封住车上货物 3、必要时用绳捆牢物品 4、将破损商品或卡板移至合适储存地方 5、不用的卡板平放在安全的地方，不能竖放卡板 G、纸箱介刀的使用安全: 在工作过程中要注意卡板使用安全，纸箱介刀使用安全，正确锁定、贴封过程和货架商品摆放平稳，正确使用各种设备，遵循安全工作程序。 纸箱介刀是店中唯一允许使用的刀具，这种介刀的性是给你提供最大的安全。但在你使用介刀的过程中，请你要小心谨慎，用完后要妥善保管，介刀远离身体时才能使用，千万不要使用刀背。在切割之前要清楚刀的走动路线，纸箱介刀使用安全是您工作中很重要的部分。 1、纸箱介刀要用锋利的刀片，可以省力。 2、切割时保持自然的手势。 3、切割时看清切割的方向，切割时注意安全，以避免潜在的受伤危险。 4、遵循正确的锁定、贴封程序。 5、切割机器能源:电源、水源、未松驰弹簧。 6、清洁或解除机器故障时，关掉电源，避免危险。 H、电器安全: 电器设备使用安全程序可以确保我们的员工及顾客拥有一个良好的工作环境和色物环境。如个电器设备出现不安全情况，随时通知您的主管或经理，即使是小型设备的维修工作，对于各种电器设备的使用维修，都要以“安全第一”为原则。 1、垃圾、纸屑、商品不能靠近电源插座或电源箱，以减少火苗“导火线”。 2、维修电器设备时，要先锁定、贴封，有关详细情况，可参考《风险管理资源手册》。 3、在使用临时电源或插座之前，要检查电线外壳有无破损，如有破损，要贴上破损标志，以免他人误用，再找人来维修或更换。 4、插头最好是三项插头，这样，可以确保电器设备的正常运作，如有叉丢答，则不能使用，同时要贴封向主管报告。 5、如发现电源箱或电源有破损现象，则要再封闭现场后汇报给有关主管。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 6、水电不能相容。 7、与电器电线有关的工作，一定要确保手的干燥无水，或周围没有液体溢出物，因为这些都是电的良导体。 8、清楚知道电器设备的电源的位置，以免意外触电，如是要使用梯子来工作，就更应该注意这一点。 只供临时使用，如临时电源使用超过三周，则要换成硬9、临时电线 壳电线，并固定电线。 10、在将插头插上插座之前要弄清楚该根电线用于何处，同时在插上插头时要注意:手不能触到插头叉上，否则，轻则被电流击倒，重则出现生命危险。 11、高空电线作业要用木制或橡皮梯子，绝不能使用铁制梯子，因铁质梯子是良导体。 四、商品风险控制 商品摆设: 货架商品摆放平稳是重要的工作程序，在摆放商品时，要注意底层商品的牢固。每层商品要保持平衡，货架商品不能过多陈列，在商品上陈列其他商品时，要考虑商品的重要，减少引起商品倒塌的任何薄弱环节。 货架商品陈列安全是防止商品倒塌最佳方法，确保陈列商品基底牢固，搬走所有空夹板，并平放在指定的面上。正确陈列货架上的商品，正确包扎塑料袋缠绕膜，合理存入桶装商品，就能大大渐渐少商品破损和人员损伤等事故。确保每件商品陈列合理摆放平稳，经常检查缠绕膜有无破损。 注意:不能将桶装商品摆放在最顶层货架上，这样可以保证桶装商品安全陈列的目的。 平稳摆放商品可以减少倒塌引起的商品破损和人员伤亡。 1、平稳摆放商品应注意如下几点: A、烟感喷淋与商品之间要保持0.5米的距离。 B、商品的摆放不能靠近电线管、热水器、排气管或电源。 C、务必使用状况良好的卡板。 2、商品堆放时要确保基层稳固，堆放要确保整洁干净。 3、堆放每层商品时，必须要注心，并且要整洁堆放。 4、堆放商品必须要考虑商品的重量。 5、商品的堆放高度也很重要，如果堆放过高会使商品失去平衡而倒塌。 6、顶层货架存放桶装或罐装商品。 注意:如发现商品堆放不正确，你应该立即重新摆放，不要等别人去做，因为那样的话，事已晚矣。而你在重新摆放不平衡商品时，实际上是减少商品破损和人员伤亡的发生率。 五、设备使用风险控制 1、叉车司机: 叉车司机要与其他同事共同合作，以减少商品破损和人员损伤等事故的发生，注意驾驶叉车的程序，确保过道地面无商品，告知顾客注意叉车行驶路线以免发生意外。 注意:不仅是叉车司机对叉车负责，其他同事也要对自己的安全和 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 顾客的安全负责。 手推车使用: 2、两轮手推车(商场内使用) ?确保物品平衡堆放安全 ?对于量多的商品要把它们捆在推车架上 ?重的物品摆放放在底层 ?上坡时推车在你前面，下坡时，推车在你后面 ?不能以脚刹车 3、四轮手推车(商场外使用) ?平稳摆放商品以防商品坠落 ?车上不能推入过多商品以免挡住视线 ?小心变脚，避免车轮子突然从服上压过 ?物体重量保持平衡以防掉落 六、顾客风险控制 1、寻找小孩: 聆听广播关于小孩的描述 堵住所有的出口包括顾客出口和员工出口 不在出口处堵截同事和经理应迅速搜查商场 基本程序: ?发现小孩后，以友好，可亲的态度去接近小孩。变腰、微笑，以平稳的语气跟孩子说:“我带你到你爸/妈妈那儿。”将小孩带至顾客服务部。 ?如果你发现与广播描述相吻合的小孩被一个大人带着，则要想办法稳住大人和小孩，同事叫其他同事立即到顾客服务处找到要求寻找小孩的顾客，叫他来确定小孩是否被人拐骗，如果前者不是小孩的父母，则要致电话给警察，小孩不能在没有父母带领下离开商品，尽管如此，不能阻止人们离开商店。 ?如果十分钟内没有找到小孩，而且小孩已经回到父母身边，则应通知有关人员取消正常暗号。 2、顾客受伤: ?如果你在现场，则先给顾客查看伤情，同时叫他/她保持镇静。 ?让其他同事报给客服处。 ?了解如何处理顾客受伤事件，主动关心受伤顾客。 ?记住:要安慰受伤顾客，告诉他/她我们正找人来帮忙，找一位管理人员来帮忙。 ?用安全警示牌固封出事地点 ?聆听顾客讲述所发生的一切，扫视周围可能的不安全因素。 ?象对待自己家中客人一样对待顾客，然而，在管理人员到来之前，不能扶走顾客离开现场。 ?如果发生同事意外事件，则要在店内广播中播出白色暗号。 ?管理人员在听到白色暗号时要作出相应的反应。 ?出现事故后，向有关人员汇报事实并提供调查帮助。 ?如果你要帮助受伤顾客，则先要戴上胶手套和必要的个人防护用具。 ?如果是大量出血，则要戴上手套，以防血液病原体病菌的感染。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 ?使用防护工具，并用纸巾吸走地上血液。 ?在调查事件前因后果时，可从以下几方面来考虑。 1、为什么发生, 2、有无目击者, 3、事件是怎样的,受伤顾客是如何讲述的, 4、同时要记下发生事件的地点, ?应将关于事件的所有情况尽快记录在《顾客意外事件报告》 ?记住:因向有关保险公司汇报顾客意外事件。 七、突发事件控制 处理突发事件的流程及说明 (一)突发事件处理原则 1、沉着冷静，遇事果断，机智灵活 2、预防为主，防消结合 3、群防群治，人人有责 (二)突发事件应急小组的编制和说明 为使突发损失减到最低限度，以便在事故发生时，能够有组织有顺序迅速有效重点的抢救，编制如下: 总指挥:店长( ) 副总指挥:防损部经理( ) 防/监控主管 客服部经理 楼面营业主管 管理部经理 人力资源部经理 防讯组 人员疏散组 商品保卫组 财物抢救组 通讯医务组 说明: 1、总指挥:(店长: )负责指挥、协调救灾突发事件现场的作业，掌握全局事态的发展动向并及时向总部汇报发展的状况及处理结果。 2、副总指挥(防损部经理: )负责控制事态的进一步发展，协助店长指挥所有员工有组织的抢救和执行各项任务。 3、防汛组(防损主管)组员有:消防安全员、义务消防员、工程部成员组成，主要负责各种救灾和器材的检查维修和使用及故障物的清除和灾害的抢救，各主要负责各种救灾设施和器材要进行编号，有专人负责，避免发生乱抢乱用的情形。 4、人员疏散组(客服部经理)组员由广播员、防损员、客服员工及各部门两名安全员组成。 (1)疏散组根据情况大小就近的通道进行疏散顾客，根据我店卖场实际情况大致分为5个区域。 略:根据具体分布图制定。 (2)广播员要立即广播店内发生的情况，语气沉着和平常一样，不能制造紧张气氛，广播内容为:尊敬的顾客，你们好，本店生鲜水管破裂，为此不能正常营业，请大家不要惊慌，本店在有关人员的抢救下，基本已经得到控制，为了全体顾客的安全，请您不要乱跑，听从疏导员的指挥按秩序疏散，不要拥挤，以免发生不必要的事故(广播要得到店长的许可) (3)防损人员要迅速打开安全口，疏散客流，使顾客有秩序的离开，各口要增派人员严格控制出入口防止破坏，(每个岗位增加一人到三人)。 (4)商品保卫组(百货、食品营运主管)负责指挥本部门人员保持 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 各自区域商品，尽量避免被水浸淹，根据水势将贵重物品有条不紊的转移现场，现场安全员应全面协助商品保卫组。 (5)财物抢救组(行政部经理)负责协同客服部经理指挥收银员关闭收银机，同防损部将现金送到金库或在安全检查的情况下带离现场，办公人员将重要文件和财物送往金库上锁或专人负责带离现场另行管理。 (6)通讯医务组(人力资源部经理) A、负责内外通讯联络等任务，在接到店长的命令负责对外联系。 B、负责伤患人员的抢救和紧急护理等。 (三)警卫力量 水灾发生后各岗位人员要坚守职责，严格控制出入人员，其次严禁窜岗，本着商品的安全，各安全防损员迅速到事发现场集合，参加抢险救灾。 1、布置如下:增派岗哨 防损员在每个岗位增加一名副岗，维护好出入口顾客的秩序，以免造成混乱现象。 2、警戒人员 在抢救应急事件中，顾客难免造成混乱，为保证商品的安全，各部门抽调15名员工保持本区域内的商品，以免顾客乘机偷拿。 3、抢险队 由防损主管、防损消防员和各部门义务消防员迅速利用现有的器材进行抢险，同时协助各部门对人员、财物、物品等输送到安全地点。 八、总收室出现突发事件的应对措施: 对于总收室的工作情况，各门店总收室一贯时刻严格按照金库 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 规定进行工作，如现突发事件，总收人员应该冷静处理，并及时向领导汇报。具体防范措施如下: 出现火险: 一边通知防损部，一边使用灭火器进行灭火，严禁闲杂人员进入总收室办公及金库，并将保险柜锁好。如火险无法控制，总收人员应将所有的库存现金及重要单据装入安全箱内并上锁，在防损的配合下，进行紧急疏散。火险解除后，防损人员应及时撤离现场，将事故交由公司领导及相关部门处理。 注意:火警电话119 店内防损消防电话: 出现盗窃: 总收人员发现金库被盗，首先应保持好现场，不要随意乱动，并及时通知防损部和公司领导，并防损。 注意:报警电话:110 店内报警电话: 出现抢劫: 如果出现抢劫，总收人员在这时应沉着冷静的犯罪分子进行周旋，并机智的按下报警装置，等待救援人员的到来。总收室两人应密切配合，将金库的大门和保险柜的密码保管好，不让犯罪分子有可乘之机。 对于以上的应对措施，总收人员应牢记在心。平时应作好紧急情况的防范工作，只有防范工作做的比较好，才能最大限度的保证金库和自身的安全。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 九、水灾应急作业程序 1、事前预防 A、消防组定期保养和检查消防设施器材，各下水管道是否畅通，若有问题及时处理。 B、防损主管要每天检查疏散通道和安全门是否畅通，安全标志要放在明显处，应急灯是否能够正常工作，使人一目了解。 C、下班检查电源插座，电线是否老化破损。 D、检查各部门的水路管道是否漏水，如有问题应立即报告，同时应当通知工程部。 2、事中处理 A、发现水情后，根据水情的大小立即报告，控制室接到报告后立即确认报警区域并由一名控制室人员迅速跑到现场查看，同时应马上通知工程部。 B、工程部应立即对事发现场检查及抢修，防损部主管及领班应组织救灾小组立即抢救，转移贵重物品以免造成损失或尽量减少损失。 3、善后处理 从技术角度查找原因并及时上报，防损部和工程部对消防系统和各种管道进行维护维修。 十、停电应急作业程序 1、事前预防 A、事先配置应急灯，手电筒足量储备。 B、安装备用发电设备 C、和供电单位取得联系，掌握单位停电信息，做好准备工作。 2、事中处理 A、发生停电时，管理部立即询问停电原因和时间的长短，若是供电单位停电应立即启用备用发电机，如是线路问题电工应马上对线路做检查，寻其原因及时维修。 B、防损员应立即将金库上锁，并对商品及顾客进行检查，防止偷抢事件的发生安抚顾客并请顾客原谅，同时，阻止顾客进入卖场。 3、事后处理 A、检查停电，原因及时上报。 B、检查场内是否有异常情况发生。 C、如停电时间过长，检查生鲜冷冻食品避免有变质发生。 十一、意外伤害的处理程序 1、事前预防 A、考试店内装璜设计和各项设施是否影响顾客行动的安全。 B、进出货场的叉车要正确使用，不超高、不超载，注意来往顾客的安全，不急挺、不猛拐，起放货物时动作要轻。 2、事中处理 A、顾客如昏倒，意外伤害立即由在场人员护送到就近医务人员检查医治，并及时通知店长。 B、如遇到重大的伤害时，立即通知医务人员检查医治。 3、事后处理 A、努力做好事后处置做到各方面都能达成共识。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 B、消防影响，总结和教训在员工工作中认真培训，然后将整个事件记录备案。 十二、治安紧急事件处理预案; 当发生社会性事件，以现场警卫为主要安全力量，各岗位值守人员、值勤人员配备对讲机，并利用设在场内的对讲系统及广播系统密切注意场内情况，保证联络畅通。 对可能出现的紧急情况的处理对策如下: 一、当发生爆炸、起火等事件时，首先由电工拉闸断电，开通事故照明和应急灯，警卫及防损备勤人员必须携带消防器材，迅速赶赴事故现场扑救，并迅速保持现场，把守各要害通道，疏散客流。在现场附近的超市负责人(包括主管、领班、组长)，必须看护好现场，未接到撤离命令，严禁离开现场，并主动协助疏导就近的顾客。 二、当发生个别群众带有政治性鼓惑宣传所造成骚乱时，所在部位的超市工作人员应及时报告，并协助保卫部门，将制乱者及随从人员迅速带离现场，恢复正常秩序。 三、当发生个别起哄捣乱，引起人员拥挤时，警卫人员应马上制止个别人的起哄捣乱行为，并将其带离现场。及时转交公安机关处理，同时做好顾客的疏导工作，减轻顾客心理压力，稳定现场秩序。 四、当发生一般性的治安问题时，警卫人员应迅速将主要负责者带离现场，尽量缩小其影响面，防止事态的扩大。 五、发现可疑分子的对策，发现可疑分子时，应立即布置专人跟踪，监视，防止被其察觉，然后及时与当地公安机关联系，在协助看管扭送过程中，要提高警惕，以防止其行凶，逃跑或毁灭证据等。、 六、易燃、易爆危险品的保护，易燃、易爆危险品具有危害性大，突发性强，不易防范的特点，所以对易燃、易爆物品要确定专人保管，不要跟其他物品混放，由于易燃易爆危险品的危害后果极其严重，所以有易燃易爆危险品的单位一定要从确保单位安全触犯，在思想上要引起高度重视，采取有效的措施，保管好易燃易爆危险品。 七、遇到不法分子抢劫的处置方法:抢劫犯罪概括起来可分为四大类。即入室抢劫、拦路抢劫、车船上抢劫、抢劫出租汽车等。无论是哪种抢劫，多数是在夜晚和凌晨进行，因为夜幕下，路上行人稀少，人们各自回家，互相之间联防能力也大大减弱，因此，这段时间最容易发生抢劫案。 当遇到入室抢劫者，要大声呼救或叫出同伴，争取得到别人的帮助，一起制服抢劫犯，扭送到公安机关。遇到拦路抢劫时，不要惊慌，要保持冷静，与罪犯周旋，拖延时间以得到适当机会报警，将罪犯制服;当在车上或船上遇到抢劫时，要力争其他乘客一起帮助，或让司机不要停车，直接将车开到就近的公安机关。当遇到抢劫出租汽车时，应当记住车牌号或罪犯特征，因为罪犯很可能抢劫得逞后迅速逃离现场，只要记住罪犯特征及车牌号，可以给警方提供破案提供线索。 当犯罪分子正持刀对你袭击，行凶抢劫时，要奋勇与之搏斗，操起适当的棍棒、刀斧或砖瓦等进行回击，打伤或打死抢劫犯，这也是正当防卫行为，也是你的权利，是受法律保护和支持的，但在行使这一权利时，要注意不能超过必要的度，把罪犯分子打伤就能制止其犯罪行为时，就不应该把他打死。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 八、发生群众斗殴时的处置方法 如果在值勤中，应当立即制止，如果参与人员太多，无法控制时，应当报警，并且要保护自身及公司的财务的安全。千万不要让群众斗殴人员在打斗过程中损坏了公司的财物，并要将其控制在公司以外的地方，等候公安人员前来处理。 九、对精神病人和捣乱者的控制 遇到此类人员神志不清时，尽量避免与其纠缠，应当控制其远离公司，防止其扔石头、酒瓶等物砸坏公司财物，对酗酒者已经损坏公司财物的，要控制其等到酒醒后，或跟其家人联系，将损坏的财物得到赔偿后才能让其离开。 十、遇到哄抢事件的处置 首先，要进行正当防卫，但不要超过必要的限度，如果你不这样做，不仅自己遭殃，而且公司财产会受到更大的损失。 十一、对不服从防损管理的人员的处理 遇此类人员，首先应严正警告，如果再不听，继续无理取闹，就要进行处罚或扭送公安机关。 十二、涉外问题的处置及涉外防损侮辱有注意事项 凡是公司的涉外活动，防损人员都应积极配合其他部门作好必要的安全保卫工作。主要是劝围观人员围观或进入涉久活动场地，为外宾提供安全良好的环境，清理和控制好外宾参观访问路线的通道，保障外宾乘坐车辆进出区域安全畅通，保持外宾人员和财产安全。 十三、落实应急方案的几点纪律 1、超市各部门必须精心落实，坚守岗位，各负其则，严禁擅自离岗。 2、电工保证电闸、电线等设备的安全运转。 3、坚持“谁主管、谁负责”的原则，强调“谁在岗、谁负责”的敬业精神;当安全警卫工作与其他部门工作发生矛盾时，应坚决服从安全规定。 十四、当紧急事件出现时，在未查清事情起因，未得到超市最高领导层批准的情况下，任何部门、任何人员严禁私自泄露、渲染事件细节，并对现场的新闻单位工作人员婉言劝阻;未经最高领导批准严禁拍照摄像和人员采访。 十三、事故预防及处理 事故的发生，究其原因，大多数是由于领导干部轻视安全，管理混乱，有关人员思想麻痹，不负责任，以存在少数适度对分子和心怀不满的人，因此，预防事故必须组织有关部门把工作做在前面，防患于未然。 一、不断提高广大员工安全生产的自觉性 各公司保卫部协同有关部门，经常对员工进行安全生产教育，在危险场所设置醒目的警示、标记。抓住典型事例宣传事故灾害的危害性，使员工牢固树立安全第一的思想，自觉维护生产、业务安全。教育防损人员和员工主动查找生产业务环节上出现的隐患问题，及早发现事故苗头，防范事故的发生。 二、加强对新员工的教育培训 对新员工有关部门要认真进行安全教育，使他们一进公司就懂得安全生产的基本知识，形成安全生产的观念。同时，对他们进行技术培训， 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 特别是对电工、锅炉工、水暖工、维修工等特殊工种的培训，使他们既掌握操作技术，又具备必要的防爆、防火知识。 三、建立健全安全生产制度 防损部要协助有关职能部门建立和健全以岗位制为中心的，以防火、防爆为重点的安全生产责任制。认真贯彻有关治安法规，检查对危险品的保管、使用、运输和防火、防爆制度的执行情况。为推动安全生产，还应健全安全生产奖惩制度。所有制度都要随着生产的变化及时修订，防损部要发挥监督、检查、指导作用。 四、开展安全检查 安全检查，要做到经常化、制度化，把经常检查和季节检查、全面检查和专项检查结合起来。检查内容是:查思想，领导是否重视，职工有无麻痹思想;查制度，规章制度是否健全，执行是否分明，执行是否严格;查隐患，存在哪些不安全因素;查措施，防范措施是否严密、落实。查处问题及时整改，还要认真配合有关部门定期发动群众揭矛盾、找差距、查漏洞、集中解决一批不安全因素。 五、购置必要的技术装备 为了防止事故的发生，或一旦发生事故苗子，险情能及时抢救、扑灭，应购置必备的技术装备。在可能发生火灾、爆炸的场所，要设置足够的防火、灭火、防爆设备器材。在容易发生事故的部位，要安装报警信号装置和自动熄灭，排除险情装置。 十四、医疗救护: 当发现顾客及用户受伤或生病时，我们应做好以下事宜: 1、当发现有顾客及用户或任何人在商场或公用地方突然晕倒或意外受损伤时，必须通知顾客服务处及打求助电话。 2、将病者或伤者安置在适当地方休息，并设法通知其家人。 3、妥善保管好伤者或病者的财物，当警务人员到达时，交警务人员处理。 4、惟有受过急救训练者，方可急救伤者。 5、尽量将伤者或病者与围观者隔离。 6、将详细情况记录后，尽快呈交主管。 7、迅速掌握判断他人中毒的性质。 8、掌握如何对垂死者进行抢救: (1)对呼吸衰竭者进行人工呼吸 (2)对呼吸道堵塞者进行气管切开术 (3)对心跑停止者进行心脏按摩术 (4)对体温过低者进行摩擦、热裹。 9、对中毒者进行抢救: (1)吸收毒物 (2)洗胃 (3)催吐 (4)清肠 (5)中和 (6)镇痛 10、防损员如何处置烧伤与烫伤 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 A、如果伤处面积比汽水瓶盖子小。 1、尽可能在伤处肿起之前除下戒指，手表及紧身衣物。 2、伤处疼痛，可能只是烧表皮，用流动的缓慢的冷水冲洗伤处10分钟。然后用消毒敷料，也可用清洁的手帕敷好，再用布条包扎。 3、伤处皮肤有没有脱落或烧伤，倘若皮肤呈深红色，并且剥落或烧伤，伤处又不太痛，那么伤势可能很严重。把伤处盖住，立即送伤者去看医生或到医院急救室抢救。 4、切勿敷上膏药，也不要涂油剂，乳膏或洗液，皮肤起疱，切勿将之刺穿，也不要触摸伤处。 B、如果伤处面积比汽水瓶面积大的: 1、尽可能在伤处肿起之前，除下戒指，手表及紧身衣物。 2、用流动缓慢的冷水冲洗伤口至少10分钟，倘若仍觉得疼痛，继续冲洗。如果伤处面积大，须用清洁湿布使伤处凉一凉，但不要因此阻延救医。 3、用无绒毛的清洁布盖着伤处。最好用消过毒的敷料在伤处上，也可把清洁的手帕折叠起来敷上，再加上布条包扎。 4、送伤者去看医生或到医院急救室抢救。 5、切勿敷上膏药，也不要涂上油剂，乳膏或洗液 6、皮肤起疱，切勿将之刺破，也不要触摸伤处。 C、如果烧伤面积较大，身体大部分烧伤，应马上送到医院抢救 1、使伤者躺下，最好是卧在毯子或床单之上，以免伤处接触地面。 2、尽可能趁伤处尚未肿起时，除下戒指，手表及紧身衣物。衣物若在很热的液体中浸过，开始冷却时就要脱下。如果任何衣物黏附在伤处，切勿除去。 3、打电话召救护车，或送伤者到最近的医院急救室，进行抢救。 4、用无绒毛的清洁布块，盖着伤口，再用围巾或布条扎紧。 5、假如伤者仍然神志清醒，可以频频给他喝几口冷水，以补充因烧伤而失去的水分。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 第七章 防损管理 第一节 概述 一、防损组工作内容 防损组是防损部重要组成部分，是控制损耗的主要部门，它由索赔中心，报损处理中心，事故调解中心，打扒小组组成，处理各种内盗，外盗，及损耗问题。 二、防损主管职责 1、防损主管负责领导防损组的日常工作 2、分析盗窃损耗情况，指导打扒组工作 3、及时处理内部及外部的各种事故，指导事故调解中心工作 4、根据店内商品报损情况，指导索赔(报损)中心工作 5、时分析公司损耗情况并提出损耗控制建议 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 第二节 索赔(报损)中心 一、含义:索赔部门负责处理商场中所有缺陷商品，安全，有效，合理地处理此类商品 二、职责: 1、从供应商处取得退款以减少损失 2、和采购部门解决问题 3、每天与供应商和总部人员沟通 4、帮助不满意的顾客 5、保持精确的现有库存 三、原则: 1、作为索赔部门员工，将对商场及整个公司的利润产生直接影响; 2、商场与供应商保持着良好的关系，从中受益非浅，我们要合理地做好索赔部门的工作来保持这种良好的关系; 3、确保可以退款所需销毁的商品，已妥善的加以销毁 4、如果商品是在会员商场内受损，就不用向供应商索赔 5、坚持贯彻执行公司所有有关破损或过期商品的规章制度 6、索赔部门员工必须受到良好的培训指导，有耐心，有条理，积极主动，具有良好的沟通能力。如果你是索赔部门员工，祝贺你从事会员商场中这一极具挑战性的重要工作。 7、沟通:索赔部门和会员商场所有区域都密切合作，具体包括，销售部门，收银部门和经理人员，索赔员工应根据需要与以上部门沟通 8、组织安排工作。最好的组织工作方法是把类似的商品放在一起，把商品归类，以便可以同时处理几个商品。 四、规定: 关于报损、偷窃商品处理管理暂行办法 报损商品是指该商品不能退换，且损耗由我们自己承担的地部分商品、偷窃商品损耗(包括因偷窃造成损耗)。因此，为完善对报损商品的管理，及地损耗的控制，特此订本暂行办法。 一、填写报损单(一式四联)，第一联:报损部门;第二联:防损部;第三联:采购部:第四联:财务部(计帐)。注明报损商品的处理意见，经部门经理签字，由店长认可，连同商品送防损部稽核。 二、防损员协同楼面将报损商品运至毁点进行彻底销毁(破坏性) 三、销毁前和后要由防损员对销毁商品进行拍照或记录 四、商品处理完后，由防损部将照片连同损单订在一起，并做好登记、编号，然后存档备查。 五、楼面也与当日根据报损商品的清单进行同步登记库存更正，部门存档备查。 六、请楼面及时处理索赔商品和报损商品，原则上不超过一个月。 七、将尚能利用的商品报损，经店长认可交行政部，并做好商品交接手续，由行政部登记入库，楼面，行政部各自留底备查。 八、凡属偷窃原因需做库存更正的，必须先由防损部审核，由防损主管(或值班主管)签字后报店长核查。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 第三节 打扒组 一、打扒组岗位规范 1、上岗时，禁止公开与超市人员接触，不许聊天，吃喝等做与工作有关的事，应随时与保卫部、领班保持联系。 2、在执法时，服务时，要文明用语，礼貌待人，在了解情况，调查问题时，不得用污辱、讽刺语言。不得因个人言行而影响和损害超市整体形象和荣誉。 3、发生治安案件及自然灾害时，应表时身份及时疏散群众，维护制度 4、对一切有损我店形象，影响我店正常营业秩序的人和事应及制止。 5、熟悉卖场环境和商品陈列情况 6、能及时发现、处理危及我店秩序和人身安全的治安隐患 7、对店内外人员窃损商品、物品能及时发现跟踪处理 8、打扒组文明用语 请您配合我们的工作，谢谢～ 您能找开您的购物袋吗, 对不起，您的商品未消磁，请让我帮您处理 对不起，请您到办公室好吗,您是否有忘记付款的商品, 二、、打扒组有关规定 关于索赔制度 1、每个进入办公室的嫌嫌人员必须做笔录。 2、笔录纸统一印刷，由财务室盖章签字、编号，由防损部内勤登记，发给防损领班领用，未用笔录纸做笔录按夹带处理，内部员工用材料纸做笔录由保卫部主管(经理)盖章，内勤编号。 3、笔录各项目须填写完整，询问人本人签字，应索赔金额及实际金额均需注明，并由交款人本要直接复印，同时防损组到此班长签字。 4、金额到位不足并需由主管、领事班共同签字，同时注明原因，主管不在时，由值班主管审核。 5、主管审核后交领班登记，内勤在登记本上签字，同时在帐本入册。 6、当天的索赔金额必须交内勤，如遇特殊情况内勤不在则在第二天上交，交时说明原因。 7、报损物品必须当天下班前归还，并由楼面值班主管签字填写，将笔录及物品返还单核对无误后交内勤。 8、报损商品必须由窃损人员先购买，再交罚款，若罚款金额不足以所购商品抵押。 9、帐后将款项于48小时内交财务，经审核后开收据返还防损部内勤。 没收商品的返还规定 没收商品是指卖场内商品被行为人窃损，经防损员查获处理所没收的所有商品。 为了更好的管理没收商品，杜绝没收商品被挪用、占用的现象发生， 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 及时将商品返还楼面，现对没收商品作如下管理规定: 1、没收的商品统一由防损组领班或指定的负责人集中统一保管存放。 2、所有没收商品必须注册登记于没收商品的记录上，内容包括商品的数量、描述、代号、单价及经手人签字。 3、被没收的商品任何防损员都严禁私自使用、占用私藏、占为已有，一经发现，视违规，严肃处理。 4、每天下班前(22:00)，必须将当天所查获的商品返还楼面各部，由各部值班主管领回并在返还清单上签字，确认商品已返还。 5、对查获窃损的商品处理以不影响商品的销售为原则，为商品已损坏的，除要当事人按规定赔偿外，尽可能按原介让当事人买回，如没收商品属生鲜类商品，尽可能在第一时间返不，以避免商品的损坏影响销售。 6、作好没收商品的各项归类和记录工作。 防损十条规定 为规范管理，控制损耗，防损部制定以下管理规定: 第一条 公司员工不得利用工作之便收受贿赂和回扣，不私留商品，私拿或接受赠品。 第二条 不得以工作需要为由私用公司商品(包括破损商品、赠品)，如发现查实作夹带处理。 第三条 不得盗窃或擅取公司、顾客或同事财物，如发现查实视情节交防损部或派出所处理。 第四条 在上班时间购物，不得转移商品，即将本部门商品转移至其他区域，或将其他区域商品转至本区域，如发现查实，视为夹带处理。 第五条 积极主动配合公司授权部门人员检查包裹、衣柜及查阅证件等。如有不配合者交防损部处理;如有发现携带商品且不能现场解释清楚的作夹带处理。 第六条 犯有过失或知情不报者，经查实从重连带处理，如有揭发检举者，经过查实，公司将按一定比例予以奖励(公司保守秘密)。 第七条 促销员进场应手续完备，工作期间着工装，戴工牌，不得依靠货柜，串岗聊天，如有违反按公司制度处理。 第八条 厂家需规范促销赠品发放，促销员不得与公司员工私自交换处理赠品，如发现查实对两人均作夹带公司物品处理(即该商品价值十倍索赔)，其中赠品价值以赠品所属的商品价值计算。 第九条 促俏员不得夹带、盗窃、擅取公司、顾客及同事财物，如发现查实，按商品价格对其本人及厂家作十倍和百倍的经济索赔，并请其退场。 第十条 以上规定适合全体员工(包括促销员)。该条例解释权属公司防损部。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 第四节 防损奖励体系 一、奖励标准量化 根据每人每月累计收回的罚没款金额，制定相应的奖励比例具体如下: 对防损部防损员工的奖励 每人每月累计罚款金额(元) 奖励比例 最高奖励额度(元) 500以下 8% 40 500以上—1000 9% 90 1000以上—1500 10% 150 1500以上—2500 11% 275 2500以上 12% 275以上 二、对于其他部门员工防损的奖励比例 对提供线索的员工经查属是实，按罚没款的12%进行奖励，如属特殊情况，可给予特别奖励。 注:防损部员工下班时间抓获盗窃人员的奖励同上。 三、费用占比 罚没款的合计金额<7000元 5% 7000元<罚没款的合计金额<10000元 3% 10000元<罚没款的合计金额<19000元 1.5% 以此类推，随着费用的增加，员工奖励比例会相应的减少。 四、奖励标准的“特殊化” 对于表现突出的防损部员工，可不列入奖励比例中，根据实际情况给予奖励。 注:为配合以上的分配方案，则在笔录单上需有防损主管，防损员及提供线索员工的签名，以备查实每人每月的罚没款内金额，给防损的员工发放奖励提供可靠的依据。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 第五节 事故处理中心 事故处理中心是对超市内各类事故进行处理的部门 一、对偷窃人员的处理 1、不得对当事人进行收身、人格侮辱、殴打、体罚。 2、谈话时间(包括年、月、日、地点)及问话人、旁听人或记录本人要填写清楚。 3、被谈话人的具体情况(姓名、性别、年龄、职业、住址)要填写清楚。 4、谈话笔录必须采取一问一答的形式并按原意记录清楚，问话过程中问夹带了什么,怎样带的,价格多少,放置在什么位置,行为的性质,是否接受处罚, 5、记录要点:谁,在什么时间,什么地点,报警器是否报警,所带商品经过收银台付款了没有,是不是放在我工作人员看不见的地方, 6、谈话笔录工作完毕后，要让被谈话人阅看笔录，如记录无误，让其在笔录未尾写上“以上记录看过属实”字样，并签上姓名、日期、盖上右手食指清晰的红泥指印，以示负责。 7、对未成年人，尽可能得通知其监护人到达，协助处理。对偷窃数额较大的，作好笔录后请示领导同意后交派出所处理 二、接报案制度 为确保财产利益的安全，及时打击违法犯罪，特制定本制度。 1、全体员工(包括厂家促销员)，进行交接班时(包括早班、晚班)应认真执行交接班制度，认真清点所辖商品，发现商品丢失后，立即查明丢失商品的品牌、货员、外部特征、单价数量、商品摆放的位置详细情况，并立即报告楼面主管，同时尽最大的可能保护现场，如发现商品丢失后不报或认为商品已卖记不清楚的现象的，一切后果由当事人负责。 2、楼面主管在接报后，应立即赶赴现场，并通知事故处理中心进行现场勘察。 3、早班上班点数发列丢失，必须在开门前报防损部。 4、超过开门时间报案即视为营业期间报失，并按规定处理。 5、晚班营业终止前点数应双人复核，发现商品的丢失应立即报防损部，发案部门人员留场持初步调查后方可下班。 6、报案人要对所报案负责，不得谎报，如发现报假桉，将给予严肃处理。 7、卖场发生的各类事故都应及报告防损部事故处理中心，由事故处 理员进行处理。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 第六节 防盗设施的运用 一、防盗条码的使用规定 目前店内使用防盗标签有硬、软两种，为规范使用管理使其发挥更大的作用，避免条码无故浪费，现对防盗码使用作如下管理规定: 1、店内的所有条码统一由防损部管理。硬条码由所属使用商品的管理部门统一到防损部申请领用并在防损部指导下使用。店内所有软条码统一由防损部领用和粘贴，其他部门不得私自领取和擅自使用。 2、新品及易丢失商品的使用部门，须在商品处贴放防盗条码的，必须通知并申请防损部协助工作。 3、为做好保密工作，防损部贴放条码应与各部门做相关手续尤其是单独操作时数量及型号等，贴放好后及时返还楼面。 4、防盗条码如有质量问题，应立即向防损部管理人员反映，及时进行更换。 5、防盗条码只能作为商品的防盗之用，不能挪作它用。 6、商品贴放条码以不影响销售和商品的外观形象为主。 7、贴放的数量及分布的情况一定要清楚，比例要得当，并注意调试贴放的效果。 二、关于上防盗盗扣、条型码有关规定 为了加强超市的有关规定落实，降低损耗，现就上防盗磁扣和条型码的有关使用作如下建议: 1、为了保证报警系统的使用，建议收银台安装消磁板，以免造成顾客投诉。 2、建议防盗磁扣仍由百货部值班主管实施、安装。 3、建议防盗条型码交由保卫部防损组按规定实施。 4、现有的报损单当班防损不能审批，建议改由保卫部值班主管、防损组审批。 5、建议楼面各部门把每月份易盗物品及易损耗的物品统一记录，交保卫部。 三、防盗标签使用程序: 1、总部防损部有由指定的主管负责协调各商场与总部之间的有关EAS方面的工作。主管将会定期收集和整理各商场防损主管传真到总部的有关资料和报告，定期更新增加/删标签商品的清单并负责传达到总部商品行政部，以便商品行政部的同事可以在电脑系统里做相应的更改。这样就可以保证配送中心的同事能够准确及时的做出响应的更改。 2、店内各相关部门如因特殊情况需对某类商品补贴软标签，应首先向店内防损部经理提出书面申请，经商场防损经理批准并由防损部指定主管对该部门指定贴标签的员工进行培训后，方可为这些商品补贴标签(各部门主管应注意在任何情况下不允许授权给促销员帮忙贴标签)。 3、由于软标签成本较高，且各不同地区商场的高损耗商品有一定的差异。为了能够节约成本，减少浪费，同时达到预防失窃的目的，建议各部门主管定期填写《EAS标签增加/删除使用统计表》，交由部门经理和防 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 损经理批准后，由商场防损经理或主管传真到总部防损部主管，主管将通过汇总和分析各商场的同类商品损耗情况后，再决定是否要通知商品行政部做统一的变更。如该类商品只在个别商场属高损耗商品，则会通知商场防损部安排在店里组织粘贴标签。 四、防损主管的有关职责 1、对楼面员工、前台员工及有关管理人员的培训店内各防损主管应该熟悉掌握EAS方面的各项专业知识，在需要的时候，能够独立为营运部门的同事做相关的(如粘贴标签的注意事项及正确的消磁操作的方式等) 2、对楼面粘贴了标签的商品做定期检查:各店指定的防损主管每月不少于一次到楼面各部门去做商品抽检，以保证有加了标签的商品都符合要求，从而保证收银员能够顺利的消磁。检查内容包括: A、确保所有可以使用防盗标签的高损耗商品都使用了防盗标签。 B、标签粘贴的位置应该统一。 C、标签不能贴在金属商品的上面或非常靠近金属的位置。 D、商品上不能贴有已变形或损坏的标签。 E、确保标签粘贴在靠近UPC的位置且不能遮盖重要的商品说明。 F、确保每件上只贴一个标签(同时使用两个标签会造成误报) 五、店内收银主管的有关职责 1、为新收银员(包括全职、兼职及其他临时参与收银的培训员工)做消磁培训。各收银主管应保证所有参与收银工作的员工在上岗前接受严格的消磁培训，并对这些员工的每周消磁情况进行跟进，对于FID次数较多的员工应按有关规定给予指导并安排重新培训。 2、每日例行设备检查和测试:各当班收银主管应在每天商场开门营业前对所有的消磁器做一次，以确保所有的消磁器处于正常的工作状态，从而避免因设备不能正常消磁而导致的检测器误报警。如发现有故障设备，应及时通知防损部当班主管并做记录。防损部当班主管将以传真方式通知供应商来对设备进行故障的排除。 六、设备的维护与故障的排除 根据我公司与设备供应商签署的维护协议，供应商每周不少于一次到各商场对设备进行巡检维护，以最大限度地保障设备的正常运行。 如设备发生故障或供应商在接到我方书面通知一天内赶到现场进行故障排除。 供应商到达维护现场后应首先到防损部签到，在检修工作完成后需就检修结果向当班主管做出说明，以便店内防损部做相关记录。 各商场防损部应准备一本专门的记录本记录所有的EAS系统故障及跟进处理情况。(包括故障发生日期、时间、当班主管姓名，通知供应商的时间及经手人、处理时间及结果等)。 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 目 录 第五章 稽核控制 一、货稽核 二、采购稽核 三、营运稽核 四、单据稽核 五、收银稽核 六、团购稽核 七、行政稽核 八、工程稽核 第六章 风险控制 一、风险控制中心 二、风险控制员职责 三、理货风险控制 四、商品风险控制 五、设备使用风险控制 六、顾客风险控制 七、突发事件控制 八、总收室出现突发事件的应对措施 九、水灾应急作业程序 河南?许昌胖东来有限公司胖来超市防损管理手册 十、停电应急作业程序 十一、意外伤害的处理程序 十二、治安紧急事件处理预案 十三、事故预防及处理 十四、医疗救护 第七章 防损管理 第一节 概述 第二节 索赔(报损)中心 第三节 打扒组 第四节 防损奖励体系 第五节 事故处理中心 第六节 防盗设施的运用