证照
管理制度
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瑞兴公司 内部文件 生效日期：2002年 12 月 5日
主题：证照、印章管理
制度
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发 自：人力资源部
为严格规范公司各项证照、印章的管理及使用，特制定本制度。
一、管理范围：
公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证、税务登记证（国、地税）、开户许可证、经纪人资格证书、工
作牌、介绍信；公章、财务专用章、法人章等因公司经营所办理的一切重要证照、印章； 二、保管负责人：
：负责公司公章、财务专用章的保管及使用；
：负责公司营业执照（公司执照正、副本，公司营业部执照副本）、组织机构代码证（正、副
本）、税务登记证（国、地税正、副本）、开户许可证、经纪人资格证书、工作牌、介绍信的
保管及登记；
：负责公司营业部营业执照正本的保管；
负责公司法人章的保管及登记；
三、证照、印章的申办及年检、变更、注销：
1所有证照、印章的相关办理须经公司总经理签字认可。手续的办理须严格按照相关要求进行，不得代办、代签。
（有总经理授权的情况除外）
人力资源部负责人：负责公司所有营业执照、组织机构代码证、经纪人资格证在工商行政管理局
的登记、年检、变更、注销等相关工作及相关资料的保管；负责公司工作牌安排定制、介绍信的
开具；负责公司公章、法人章的刻制、更换等相关工作；
财务部负责人：负责公司所有税务登记证在税务机关的年检、变更、注销等相关工作； 3.相关负责人应按相关政府部门或条款规定的时间、流程、及时、合法地对自己负责的证照进行相关手续的办理，
若因主观原因逾期未办理或证照遗失产生的一切后果由该负责人自行承担。 ?本制度中所指的一切证照、印章须经人力资源部负责人登记后，由相关负责人签字领取并进行保管； ?各负责人须对自己保管证照、印章的使用情况进行详细登记，此登记
表
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每年12月底交人力资源部负责人存档。
四、证照使用审批：
1. 本制度所指的证照、印章的申请使用，均须相关负责人亲自接到公司总经理同意后方可登记使用。（除总经
理认可的特殊情况外）
2. 若未经总经理同意擅自使用或保管不善被人盗用公司证照、印章，由此产生的一切后果由该负责人自行承担。
（特殊情况除外）
五、证照管理负责人离职，则由总经理或人力资源部负责人代管。待新岗位人员转正后按本制度规定将相关证照、
印章交其保管。
本制度由人力资源部制定并监督实施，制度中各条款适公司发展或政策改变可作适当调整，解释权属人力资
源部所有。本制度经总经理签字即生效。
签署：
日期：
发：财务部 客户服务部 市场研发部
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