欧冶采购电子商务平台

欧冶 采购 采购部分工政府采购法87号令广东省政府采购政府采购法及采购员下一步工作计划 电子商务平台 欧冶采购电子商务平台 用户操作手册 (采购组织分册) ,,公开竞价管理 上海欧冶采购信息科技有限责任公司 2016年3月 第 1 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 1 模块功能概述 公开竞价模式(反向拍卖模式):供应商就采购组织发布的竞价要求在规定的时间内进行公开或密封竞价，由系统自动进行核价，选出报价最低的供应商。 公开竞价模式分为非定向竞价、定向邀请竞价两种方式。非定向竞价模式中，供应商可以在首页看到相应的竞价公告，若想参与报价，需要竞价报名，待采购组织资格预审通过后，缴纳相应的竞价保证金，方可参加报价。竞价结束后，可以查看竞价结果。 若为定向邀请竞价方式，供应商可直接缴纳保证金后参加竞价。不需要资格预审环节。竞价结束后，可以查看竞价结果。 2 通用操作说明 2.1 登录系统 用户欧冶采购电子商务平台(www.ouyeelbuy.com)，进行登录，输入用户名、密码登录系统。 第 2 页 共 28 页 点击进入登录界面 未登录用户点击将 进入登录界面 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击进入登录界面 未登录用户点击将 进入登录界面 第 3 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 输入账号、密码、 验证码，点击登录 登录后，点击【进入工作台】按钮，进入系统。 第 4 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 已登录用户可点击进入系统 第 5 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 2.2 进入工作台 工作台页面功能如下: 选择切换采购方、供应商 功能界面 退出登录 供应商管理信息提醒 询价业务提醒 各功能模块菜单 第 6 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 3 公开竞价管理 3.1 公开竞价管理询价单列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 注: , 点击询价管理下的公开竞价管理就能进入该模块，并且可以看到历史单据列表 , 点击‘新增’，可以创建新询价单。 , 点击‘查询’，可以查询已建询价单。 , 点击‘操作’，可以对已建询价单进行编辑。 第 7 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 3.2 创建询价单 注: , 点击‘重新创建’，通过手工方式，创建新询价单。 , 点击‘历史询价单复制’，复制历史询价单，生成新询价单。 , 角色设置 , 新增角色 第 8 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击‘新增’，增加角 色，并授予相应权限 , 设置角色权限 注: , ‘操作’权限，进行询比价的业务操作。 , ‘创建审批’权限，对创建询价单。 第 9 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 , ‘创建审批’权限，对追加供应商、核价结果进行审批。 , ‘查看’权限，查看询比价业务过程情况。 , ‘财务控制’权限，审批供应商是否缴纳保证金，如果在参数设置里面选择‘需要缴纳保证金’，则可以在权限管理里面对相应角色进行授 权。 , 添加物料明细 第 10 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 注: , 点击‘手工新增’，手工逐条添加物料明细信息。 , 点击‘上传’，批量导入物料明细。 , 点击‘下载’，下载物料 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ，用于批量物料的导入。 第 11 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 , 点击‘获取上次成交价’，相同物料的参考单价就会取上次的成交价格。 , 设置基本条款 , 手工新增基本条款 注: , 点击‘手工新增’，选择条款类别(商务、技术)，录入条款名称、条款 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，进行新增条款。 , 点击‘新增商务条款’，选择相应的商务条款，进行新增条款。 , 点击‘新增技术条款’，选择增加相应的技术条款，进行新增条款。 , 新增商务条款 第 12 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 , 设置参数 注: , ‘竞价方式-按单项’，填报单项价格，按总价的高低来进行竞价。 , ‘竞价方式-按总价’，只填报总价，按总价的高低来进行竞价。 , ‘起拍价格’，竞价的起始价格，人工设定。 , ‘价格梯度’，供应商竞价时最小的价格变动幅度。 , ‘延时方式’，选择可否对竞价进行延时，分为‘无延时’、‘系统自动延时’、‘人工延时’。 , ‘询价单审批’，询价单创建后，必须经过审批后，才能发布。 , ‘公开竞价’，对所有本组织的供应商开放，此时不能再进行‘邀请供应商’操作。 第 13 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 , ‘可查看排名’，供应商可查看目前报价的排名。 , ‘可查看最低价’，供应商可查看目前的最低报价 。 , ‘需要资格预审’，公开竞价方式时可以选择，对要参加竞价的供应商进行预先审核。 , ‘需要缴纳保证金’，供应商需要在结标钱缴纳保证金，才能完成有效的报价，业务员设置保证金金额和保证金确认人。 , ‘保证金额’，供应商需要在结标钱缴纳保证金数目。 , 邀请供应商 注: , 点击‘新增’，选择合格供应商，进行邀请。 , 点击‘删除’，删除已有供应商。 , 设置时间 第 14 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击提交审批 设置竞标开始时间 设置竞标结束时间 3.3 审批权限分类 , ‘审批’权限分为创建审批，结果审批，追加供应商审批;分别表示对创建询价单、核价结果、追加供应商进行审批。 3.4 询价单审批 , 询价单提交审批 第 15 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击‘确定’，提交审批 , 询价单审批查询 第 16 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击‘审批’，进点击询价单号，查看询价单 行审批 , 询价单审批 第 17 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 输入审批意见，点击‘通过’，询价单 可以发布，点击‘驳回’，询价单不能 发布，需要进行更改。 3.5 发布询价单 , 询价单发布预览 点击查看询价单的审批结果 , 查看审批结果 第 18 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 , 发布询价单 点击‘发布’，点击‘确定’，发布询价单 3.6 竞价保证金财务控制 , 财务控制询价单查询 第 19 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击‘操作’，进入资金管 理界面，对供应商的付费情 况进行查看 , 财务控制 第 20 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击‘购买’，表示此供应商已 购买标书，状态变为‘已买’ 3.7 延长/结束询价单 询价单发布后，业务员可以修改 竞标的开始时间和截至时间 3.8 竞价监控 , 报价情况监控 第 21 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击报价次数，可以查看供 应商的历史报价情况 , 查看供应商报价历史 第 22 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 3.9 核价 点击‘生成结果’，生成核 价的结果 3.10 核价结果审批 , 核价结果提交审批 第 23 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击‘是果’，将核价结果 提交审批 , 核价结果审批 , 核价询价单查询 第 24 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 点击‘审批’，对核价结果 进行审批 点击询价单号，查看供应商 报价情况 , 查看报价情况 , 填写审批意见 第 25 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 输入审批意见，点击‘通过’，通过核 价结果，点击‘驳回’，驳回核价结果。 3.11 发布竞价结果 , 编制结果 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 书 第 26 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 输入中(或未中)标结构通知 书内容，点击‘发布’，将结果 通知给参与报价的供应商 , 查看审批结果 , 竞价结束 第 27 页 共 28 页 欧冶采购电子商务平台用户操作手册(采购组织分册)-公开竞价管理 服务热线:95025 第 28 页 共 28 页