会计应用库存现金盘点表

会计应用库存现金盘点表 Excel应用范例:“库存现金盘点表”的制作 Excel应用范例:“库存现金盘点表”的制作 “库存现金盘点表”是财会管理工作中经常用到的表格～表格并不复杂～本文旨在介绍Excel像素表格尺的使用。 一、准备工作 ,1,打印一张Excel像素表格尺, ,2,要编制的表样～如图1所示的“库存现金盘点表”。 图1 库存现金盘点表 二、表格格式设置 步骤1:启动Excel 2007～选择[开始]|[所有程序]||Microsoft Office命令～启动Excel 2007时自动新建一个名称为Book1的空白工作簿。 步骤2:将“Book1”另存为“库存现金盘点表” ?单击Excel2007窗口左上角的“Office按钮”～打开下拉菜单。 ?移动鼠标到单击“另存为”命令上～打开“另存为”对话框。 ?在“另存为”对话框中设置保存类型、保存位置、文件名,库存现金盘点表,等参数。 ?单击“保存”按钮～即可将当前工作簿保存为一个文件名为“库存现金盘点表”的工作簿。 在表格编辑过程中～经常单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 步骤3:设置行高、列宽 用Excel像素表格尺测量～“票面额”、“张数”列宽为81像素～“金额”列宽为162像素～行高为40像素。 ?设置全表行高。 单击工作区左上角的“全选”按钮～选取整个工作表中的单元格～如图2所示。 图2 “全选”按钮 将鼠标移动到1行,其他行也可以,的行标题下边框上～定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头～按住鼠标左键～1行两端出现虚线～光标上面显示行高数值～向上,或下,移动鼠标～当行高数值为40像素数时～放开鼠标～全表的行高全部调整为40像素。 图3 调整行高 单击A1单元格～取消全选状态。 ?设置列宽。 将鼠标指针移至A列列标题右边框上～定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色水平双箭头～按住鼠标左键～A列两端出现虚线～光标上面显示列宽数值～向左,或右,移动鼠标～当列宽数值为81像素数时～放开鼠标～A列宽就设置成81像素,如图4所示。 图4 调整列宽 同样～设置B列、D列、E列为81像素～C列、F列为162像素～如图5所示。 图5 调整列宽 步骤4:设置总标题 ?在 C1单元格中输入“库 存 现 金 盘 点 表”。 ?选取C1:E1单元格区域:用鼠标指针指向C1单元格～按下鼠标左键～拖动鼠标到E1单元格～释放鼠标左键～完成单元格区域的选取。 ?设置总标题下划线 在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“边框”按钮右侧的下拉箭头～打开边框设置命令列表～如图6所示。在列表中选择“双底框线”。 图6 设置总标题下划线 ?设置合并单元格 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中～单击“合并后居中”按钮～如图7所示。 图7 合并后居中 ?设置总标题字体 在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“字体”下拉列表框右侧的箭头～列表框中将列出现在可用的字体～如图8所示。 图8 设置字体 将鼠标指针移到字体名上时～找到需要的字体后～用鼠标单击字体名即可将单元格的文字设置为指定的字体。 ?设置总标题字号 在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“字号”下拉列表框右侧的箭头～列表框中将列出现在可用的字号,单位为磅～数字越大表示字号越大,～如图9所示。 图9 设置字号 将鼠标指针移到不同的字号上～单元格中的文字马上改变为对应的字号大小～选择“20”后单击鼠标左键。 在字号列表中显示的最大值为72磅～如果还需要更大的值～可单击“字号”输入框～在其中输入具体的数值～输入的范围为1-409磅。 ?设置总标题字形 在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“加粗”按钮～如图10所示。 图10 加粗 将2行行高设置为10像素,参照步骤2,。 步骤5:输入有关单位和盘点时间信息。 ?单击选择A3单元格～输入“单位:东海拉尔发电厂”。将鼠标移到编辑栏“东”字的前面～按住鼠标左键向右拖动～直到“东海拉尔发电厂”反向显示～松开鼠标左键。在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“字体”下拉列表框右侧的箭头～将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“字号”下拉列表框右侧的箭头～将鼠标指针移 ”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“加到“14 粗”按钮。 ?单击选择E3单元格～在E3单元格中输入“盘点日期:”。 ?单击选择F3单元格～在F3单元格中输入盘点日期,如2008年5月31日,。在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“字体”下拉列表框右侧的箭头～将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“字号”下拉列表框右侧的箭头～将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中～单击“文本左对齐”按钮。 至此～表格效果如图11所示。 图11 单位和盘点时间 步骤6:设置标题栏 单击选择A4单元格～在A4单元格中输入“票面额”。 单击选择B4单元格～在B4单元格中输入“张数”。 单击选择C4单元格～在C4单元格中输入“金 额”。 选取A4:C4单元格区域～在“开始”选项卡的“对齐方式”组中～单击“居中”按钮。在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“边框”按钮右侧的下拉箭头～打开边框设置命令列表～在列表中选择“所有框线”。用鼠标左健拖动右下角的填充柄～到需要填充的F4单元格～得到如图12所示的效果。 图12 填充效果 步骤7:设置表格内容 ?单击选择A5单元格～在A5单元格中输入“壹佰元”。 同样方法～在A6单元格中输入“伍拾元”,在A7单元格中输入“贰拾元”,在A8单元格中输入“壹拾元”,在A9单元格中输入“伍 元”,在A10单元格中输入“贰 元”,在A11单元格中输入“壹 元”,在E5单元格中输入“伍 角”,在E6单元格中输入“贰 角”,在E7单元格中输入“壹 角”, 在E8单元格中输入“伍 分”,在E9单元格中输入“贰 分”,在E10单元格中输入“壹 分”,在E11单元格中输入“合 计”。 选择A5:A11单元格区域～在“开始”选项卡的“对齐方式”组中～单击“居中”按钮。 至此～表格如图13所示。 图13 表格效果 ?单击选择A13单元格～在A13单元格中输入“减:已收讫未出账的账单”。 同样方法～在A14单元格中输入“调整后实际账面余额:”,在A15单元格中输入“现金日记账账面余额:”,在A16单元格中输入“差额”。 选择A13:E13单元格区域～在“开始”选项卡的“对齐方式”组中～单击“合并后居中”按钮～再单击“文本左对齐”按钮。 单击选择A13单元格～在“开始”选项卡的“剪切板”组中～单击“格式刷”按钮～再单击A14单元格～使A14单元格的格式与A13一样～同样方法设置A12、A15、A16单元格。 ?单击选择A17单元格～在A17单元格中输入“处理意见:”。 F24单元格区域～在“开始”选项卡的“对齐方选择A17: 式”组中～单击“合并后居中”按钮～再单击“文本左对齐”按钮和“顶端对齐”按钮。 ?单击选择A25单元格～在A25单元格中输入“ 部长:”。同样方法在C25中输入“ 监盘人员:”～E25中输入“ 出纳员:”。 步骤8:设置表格线 选择A4:F24单元格区域～在“开始”选项卡的“字体”组中～单击“边框”按钮右侧的下拉箭头～打开边框设置命令列表～在列表中选择“所有框线”,再单击“边框”按钮右侧的下拉箭头～打开边框设置命令列表～在列表中选择“粗匣框线”,。 步骤9:设置表格数字格式 ?单击选择B5:B11单元格区域。 在“开始”选项卡的“数字”组中～单击右下角的“对话框启动器”按钮～如图14所示。 图14 对话框启动器 打开如图15所示的“设置单元格格式”对话框～在“分类”列表中～单击“数值”选项,在“小数位数”框中输入要显示的小数位数0,选中“使用千位分隔符,～,”复选框,在“负数”列表框中～选择负数格式。单击“确定”按钮～完成数字格式设置。 ?单击选择B5单元格。 在“开始”选项卡的“剪切板”组中～单击“格式刷”按钮～将鼠标移动到E5单元格～按下鼠标左键～移动鼠标到E11单元格～松开鼠标左键。 ?参照?将C5:C11和F5:F16单元格区域设置成“小数位数”为2～其他设置B5相同, 单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。表格格式设置完成～效果如图1所示。 图15 设置数字格式 三、公式设置 根据各数据之间的关系～可以设置的公式如下。 C5=B5*100 C6=B6*50 C7=B7*20 C8=B8*10 C9=B9*5 C10=B10*2 C11=B11 F5=E5*0.5 F6=E6*0.2 F7=E7*0.1 F8=E8*0.05 F9=E9*0.02 F10=E10*0.01 F11=SUM(C5:C11)+SUM(F5:F10) E14=E11-E13 E16=E14-E15 单击相应单元格～在单元格中输入等号及其后面部分即可完成公式的输入。 四、“库存现金盘点表”的使用 实务工作中～只需手工输入各面值人民币的实际盘点数量～就可自动计算出人民币实际盘点金额～手工输入“已收讫未出账的账单”和“现金日记账账面余额”后～自动计算现金实存和账存差额。对差额不为零的～应查明原因～财务负责人应签署处理意见。 另外～本人还编制了“银行存款余额调节表”～表样参照了某正规出版的会计书籍,具体记不清了,～如图16所示。 图15 银行存款余额调节表