浅谈运用价值工程在项目实施过程中节省投资的实践体会
摘要:随着我国基本建设规模日益增大,工程建设项目数量日益增多,工程项目投资日益增大,在整个国民经济中,建筑业已逐步成为国家主要的经济产业。因此,如何采用有效
方法
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控制工程项目的投资,节省项目投资已迫在眉睫。过去的实践证明,我国工程项目无效投资和投资失控的比例明显高于西方发达国家。我国工程项目投资一直居高不下,这与我国的管理手段和方法有关。价值工程作为一种管理方法,已经在制造领域内得到广泛应用,并取得了巨大成功,本文试图运用价值工程的方法,对项目实施过程中成本、功能进行分析,以期达到节省工程项目投资目的,从而提出在建设项目中大力推行价值工程的必要性和建议。
关键词:价值工程、工程功能;
1、价值工程的概念及工作步骤
价值工程(Value Engineering,简称价值工程)是以提高产品(或作业)价值和有效利用资源为目的,通过有组织的创造性工作,寻求用最低的寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能的一种管理技术。其“价值”是一个相对的概念,是指作为某种产品(或作业)所具有的功能与获得该功能的全部费用的比值。其一般表达式为:
V=F/C
式中V——价值;
F——研究对象的功能,广义讲是指产品或劳务的功用和用途;
C——成本,即寿命周期成本。
就建筑施工企业而言,定义中的“作业”是指提供一定的功能的工艺、工序、作业、活动等。
价值工程的工作程序,实质就是针对产品的功能和成本提出问题、分析问题、解决问题的过程。
2、功能分析、功能定义、功能的分类、功能整理
2.1、功能分析是价值工程活动的核心,决定着价值工程活动的有效程度。通过产品的功能、成本的定性和定量分析,确定它们的相互关系,科学地确定产品的必要功能,合理地分配成本,为创造和改善
方案
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提供依据。通过功能分析可以去掉不合理的功能,调整功能间的比值,使产品的功能结构更趋合理。
产品的功能就是指产品的用途。
2.2、功能定义
功能定义就是对价值工程对象用简单明确的语言表述它的作用或效用。
通过功能定义,可以准确地掌握用户的功能要求,抓住问题的本质,扩大思考范围,开拓设计思路,深化对功能的理解,为功能评价和创造改进方案奠定基础。
功能定义的语言应简明准确,通常用一个动词加一个名词表述。如梁的功能是传递荷载;隔墙
的功能是分隔空间;灯的功能是发光等。
2.3、功能的分类
依据功能的特性,可以将功能分为以下几类:
(1)使用功能与美学功能。这是从功能性质的角度进行的分类。使用功能从功能的内涵上反映其使用属性,是一种动态功能;美学功能是从产品外观反映功能的艺术属性,是一种静态的外观功能。
(2)基本功能与辅助功能。这是从功能重要程度的角度进行的分类。基本功能是产品的主要功能,对实现产品的使用目的起着最主要和必不可少的作用;辅助功能是次要功能,是为了实现基本功能而附加的功能。
(3)必要功能与不必要功能。这是从用户需求的角度进行的分类。必要功能是用户要求的功能,使用功能、美学功能、基本功能、辅助功能等均为必要功能;不必要功能是不符合用户要求的功能,又包括三类:一是多余功能,二是重复功能,三是过剩功能。
(4)过剩功能与不足功能。这是相对于功能的
标准
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而言,从定量角度对功能采用的分类。过剩功能是指某些功能虽属必要,但满足需要有余,在数量上超过了用户要求或标准功能水平。不足功能是相对于过剩功能而言的,表现为产品整体功能或零部件功能水平在数量上低于标准功能水平,不能完全满足用户需要。
2.4、功能整理
功能整理是把各个功能之间的相互关系加以系统化,并将各个功能按一定的逻辑关系排列成一个体系。目的是确认真正要求的功能,发现不必要的功能,确认功能定义的准确性,明确功能领域。
进行功能整理的步骤是:明确基本功能、辅助功能和最基本功能;明确各功能之间的相互关系。
产品的各个功能之间是相互配合、相互联系的,为实现产品的整体功能发挥各自的作用。各个功能之间存在着并列关系或者上下的位置关系,要通过功能整理予以确定。
3、充分运用价值工程,提高产品价值的途径
价值工程的基本原理公式V=F/C,不仅深刻地反映出产品价值与产品功能和实现此功能所耗成本之间的关系,而且也为如何提高价值提供了有效途径。提高产品价值的途径有以下五种:
(1)在提高产品功能的同时,又降低产品成本,这是提高价值最为理想的途径。
(2)在产品成本不变的条件下,通过提高产品的功能,达到提高产品价值的目的。
(3)保持产品功能不变的前提下,通过降低成本达到提高产品价值的目的。
(4)产品功能有较大幅度提高,产品成本有较少提高。
(5)在产品功能略有下降、产品成本大幅度降低的情况下,也可以达到提高产品价值的目的。
建筑业中运用功能成本法进行功能评价,就要在明确价值工程对象所构成的各要素之间的功能
及其关系后,用统一的尺度去找出实现此建筑产品及过程功能的最低必需成本,即功能评价值。然后与实现该功能的建筑产品及过程的目前成本相比较,求出功能的价值系数V.
功能评价值F是功能的最低成本,常作为功能成本的降低目标,称为目标成本。差值C-F就是功能成本的降低幅度,或称改善期望值。改善期望值大的建筑产品或过程常作为价值工程活动的重点对象。
当F=C 时,V=1,即实现功能的目前成本与目标成本相符,功能与成本对应较为合理。
当C>F 时,V<1,即实现功能的目前成本高于功能评价值,应努力降低此项建筑产品或过程的目前成本。
当C
1,首先核查功能评价值是否合理,若 F 定得高,则应降低 F 值;若 F 值定得合理,则需检查 C 值低的原因。若由于功能不足造成 C 值偏低,就应提高建筑产品及过程的功能标准以适应用户要求。
4、运用价值工程,在项目实施过程中,节省项目投资的实践体会
4.1、案例背景介绍:
本工程案例为“创新园工程”,占地面积5公顷,地上建筑面积为112554平方(其中高层为87256平方米、多层为23827平方米)、地下建筑面积为17093平方米(其中人防面积为8200平方米)绿化率为36%,为3幢小高层、9幢多层建筑物组成,项目定位为高档次研发办公楼。
4.2、运用价值工程,节省项目投资的实践
4.2.1、项目投资降低,工程功能提高
这是一种最为理想的方式,一般比较难以实现,但在本工程却有成功案例。例如:本工程地下室在方案设计阶段,原拟采用机械式立体车装置(二层式),后在初步设计阶段,考虑到如采用此种方式,不仅需列支立体停车设备费用、而且会造成土建成本较高,且由于当时钢筋及混凝土材料价格上涨较大,为控制工程概算不超过估算,运用价值分析方法进行方案优选,结合场地现状进行三维空间规划与单体创作设计,向空中及地下发展。经与设计协商,取消机械式立体车装置,在地面多设置停车位,而由此占用的绿化面积我们采用大幅减少车库顶部景观水池面积,覆土造绿予以弥补绿化面积的损失,车位数量反而比原方案有所增加。在这一设计方案中,利用地下结构,拓展地下空间,设立一些独立用房,该方案不仅土建及设备安装成本均降低(经测算,比原方案降低建安造价近200万元),而且功能增加(比原方案增加近50个车位,增加独立用房面积近1000M2),充分利用土地、上部空间及地下空间,综合效益显著。
4.2.2、项目投资不变,工程功能提高
地下建筑的发展方向是加强地下空间的规划,贯彻“平战结合”的原则。我们在本项目的具体操作过程中,尽量结合大型建筑的地下设计充分开发地下层并提高其利用率。例如:本工程在施工
过程中,部分潜在客户提出在办公区域周围有餐厅及超市等配套设施,在满足地下停车功能及“平战结合”的原则下,再从中分割出近3000平方米作为员工餐厅并引入“可的”连锁超市,地下空间的有效利用减少了地上建筑面积的扩张,满足了客户的部分需求,在不增加投资规模的前提下,提高了工程功能。
4.2.3、项目投资降低,工程功能不变
例如,本工程在最初的投资估算中,对空调系统、弱电系统、消防系统工程、公用部位的装饰风格及装饰材料定位以及设备的选用等等均考虑为国产中档次,而在初步设计阶段,为了将某些重要客户引入张江高科技园区,董事会同意将其中两幢楼为其量身定作,而几家重要客户对上述机电安装工程及装饰等提出更高要求,由此造成相应各专业工程造价累计比投资估算时高将近1000万元。为了从大局出发,管理层同意了客户的意见,如何在不突破总投资并达到客户要求这道难题摆在我们面前。为此,我们与设计院反复沟通,设计院最终同意在结构设计这方面动了动脑筋,具体如下所示:
(1)首先,我们对桩基础的设计进行了优化,通过委托大型著名专业勘察设计单位,进行专门的桩基选型、桩数调整的优化咨询,并以“80%的节约成本归属开发商、5%奖励设计人员、15%作为咨询优化费用的方式”,调动了各方的积极性,按时完成了优化设计工作,节约了近300万元的建造成本;
(2)对部分建筑单体室内的开间及结构形式进行调整,根据结构计算,原3幢高层为框架剪力墙形式,改为框架结构形式,并采用高强度混凝土及带肋钢筋(HRBIII级)替换原设计的混凝土及II级钢筋,通过增加整体结构的强度减少钢筋及混凝土用量,累计减少了人工及材料方面的投入近400万元;
(3)针对基坑围护工程,考虑到本工程靠近科苑路、华菱仓储,地形较为复杂,周围电力管线、通信管线、煤气管线等各类市政公用管线较多且比较密集,原设计院考虑采用地下连续墙施工工艺,但该基坑围护方案经专家评审讨论,最终采用钻孔灌注桩及水泥搅拌桩,不仅节约工期(近2个月的施工工期),而且节约成本近300万元。
(4)正是通过运用价值工程,采取上述一系列节约措施,弥补了因某些客户提出的高标准而增加的建安造价。
4.2.4、工程主体功能不变,剔除不必要的辅助功能,使项目造价大幅度降低
运用价值工程应当注重的是价值工程强调产品或系统功能水平必须满足建设单位使用的要求,才能获得最优的价值,但并非功能水平越高越好,无论功能不足或过剩,都与用户的要求相悖。例如:根据销售部门反馈的意见,本工程有6个单体作为小型研发楼出售给一些小型研发企业,这些单体的外帷幕墙系统,初步设计阶段幕墙专业公司采用的是全单元式玻璃幕墙系统,所有的幕墙玻
璃均采用LOW-E玻璃,经测算,该套系统最初总价约为2000万元;考虑到这些客户对交房标准要求不高,经我司与建筑设计单位以及幕墙专业单位协商,最终决定在施工图设计阶段,将该部分全单元式玻璃幕墙系统改为“窗式幕墙”,同时,将窗墙比进行适当调整,经过热工计算,使用断桥系统并将LOW- E玻璃改为普通玻璃,仍可以达到设计要求;同时,根据销售部门提供的交房标准,取消原施工图设计中的部分室内装修,通过上述调整,节约造价近400万元,工程主体功能不变,剔除不必要的辅助功能,使项目造价大幅度降低;
4.2.5、项目投资略有增加,工程功能大幅度提高
例如:“创新园”整个办公小区是一个融产业、办公、文化、休闲和科技于一体的有机生命体,而不是一个简单地域概念的“园”。这里除有餐厅、银行、健身中心、咖吧、网吧外,还有展示中心、公共设备租赁中心。展示中心让你瞬间贴近并了解大楼内所有企业提供的产品和服务,公共设备租赁中心让你以最低廉的成本感受最便捷周全的办公和技术服务,各个单体均设置了无障碍设施,让人们感触到每一个生命都是厚重真实并受到积极的尊重和关注。上述内容尽管会增加部分投资,但增加的投资尚在可接受的范围内,并且可以大大提升整个项目的功能,为项目后期租售及整个项目在今后的可持续发展打下了良好的基础。
5、我国制约价值工程的因素和开展价值工程的建议
通过上述分析可知道,在工程项目实施中运用价值工程,可节约投资,所以开展价值工程是必要的。然而价值工程在我国工程项目中的应用现状却令人担忧。
分析制约我国工程项目开展价值工程的主要因素有:
5.1、部分开发商只顾眼前利益,在观念上缺乏对价值工程方面的认识,认为开展价值工程研究会拖延工期,却没有看到真正开展价值工程后,极可能会产生巨大的投资节约和工期缩短。
5.2、目前的建筑市场,仍然存在不
规范
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竞争行为,如设计和施工任务不是靠自身技术实力、管理实力,而是靠地方保护主义和社会关系等获取,由此使价值工程的开展产生一定困难。
5.3、目前整个建筑行业,还缺乏促进价值工程应用的技术规范和标准,缺乏开展价值工程应用的专家,缺少设立开展价值工程的经费和奖励制度。
5.4、设计人员对方案的经济性和及性价比重视不够,往往设计偏保守,不顾开发商的成本控制。针对上述情况,笔者认为我国建筑行业应从如下几个方面推进价值工程工作的开展。
第一,加强开发商、施工单位以及项目相关利益者对价值工程的认识,通过对价值工程的宣传教育,使相关利益者特别是开发商意识到开展价值工程能最大限度的节约投资,而对于施工单位也可以通过节约建安成本、缩短工期、优化施工方案等方面获得实实在在的利益,从而达到多赢的目的。
第二,加强建筑行业中专业设计人员的价值工程知识:工程项目需要专业技术人员完成,只懂
价值管理知识却不懂专业知识的人员无法真正在工程中开展价值工程,而只注重专业知识忽视价值管理知识的人员,无法实现价值的最大化,因此必须在现有的专业技术人员中加强价值工程知识。
第三,加强政府在推广价值工程方面的导向作用:国家应制定相应的条例及法律法规,大力推广价值工程,并由行业、协会制定相应的技术标准,例如:美国成立建筑业价值工程协会,推出价值工程应用的技术标准,这为价值工程大力开展创造了有力的条件。政府是建筑工程项目的最大业主,应该首先在政府项目中优先推广应用价值工程,在项目立项和批准程序中,应鼓励并推广实施价值工程,对没有实施的项目,在某些方面应进行一定的限制。
第四,充分借鉴国外的先进经验。价值工程在国外的工程项目中应用很广泛,几乎成了进行优化设计的有效措施之一。我国目前应用价值工程的项目并不多,方法也比较单一,国外价值工程实践中得出的经验值得很好借鉴。这些方法有40小时工作法、设计方案审核法、价值工程审议法、承包商建议法等等。
参考文献
[1] 全国造价工程师考试培训
教材
民兵爆破地雷教材pdf初中剪纸校本课程教材衍纸校本课程教材排球校本教材中国舞蹈家协会第四版四级教材
编写委员会《工程造价管理相关知识(第二版)》,中国计划出版社,2001年4月第二版(第105页~106页)
[2]全国造价工程师考试培训教材编写委员会《工程造价的确定与控制(第二版)》,中国计划出版社,2001年4月第二版(第96页~第97页)
作者简介:
姓名:葛保武性别:男出生年月:1974年6月29日
职称:工程师现工作单位:上海张江高科技园区开发股份有限公司
单位所在地:上海市浦东新区张东路1388号张江5幢张江高科A座设计造价室
邮编:201203
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