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Excel培训教程Excel培训教程办公软件—Excel的使用方法培训一、数据的转置在使用Excel的过程中，我们可能需要把某一行数据转换成一列数据，或则相反，如果简单地一个数据一个数据的剪贴-粘贴，不仅麻烦而且容易出错，现在通过Excel本身的功能实现上述操作首先选择要进行转置的数据，比如某一行或者某一矩形区域中需要转置的数据并复制，选择需要转置的单元格，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴(S)…”，勾选“转置(E)”复选框，确定即可～顺便讲解一下“选择性粘贴(S)…”中的运算; 二、定位的一个应用在引出来的...

Excel 培训教程办公软件—Excel的使用方法培训一、数据的转置在使用Excel的过程中，我们可能需要把某一行数据转换成一列数据，或则相反，如果简单地一个数据一个数据的剪贴-粘贴，不仅麻烦而且容易出错，现在通过Excel本身的功能实现上述操作首先选择要进行转置的数据，比如某一行或者某一矩形区域中需要转置的数据并复制，选择需要转置的单元格，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴(S)…”，勾选“转置(E)”复选框，确定即可～顺便讲解一下“选择性粘贴(S)…”中的运算; 二、定位的一个应用在引出来的分期收款出库单中会存在大量的空单元格，这些单元格内容主要是表头的内容，这时系统在引出时默认只导出到第一行中，但在有些时候操作用户希望能够在空白单元格中同样填写该单据中的表头信息，这时就可以使用定位功能了首先选择要进行操作的矩形区域，如图002所示图001 图002 然后按组合键Ctrl+G，也可以点击菜单栏编辑中的“定位”，在“定位”对话框 ,确定，这中点击“定位条件(S)…”,在“定位条件”对话框中选择“空值(K)”时所有的空单元格均处于选中状态，这是依次输入键入=和键盘上的向上的方向键，然后按组合键Ctrl+Enter，这时所有的空单元格中就填充上了您需要的数据了，如图003 图003 三、分列功能如图004，C列中的值为A、B两列中的值通过分隔符“-”连接而成的(不过当前C列为数值而不是公式)，现在我们通过一种比较简单的方法把C列还原成A、B的内容、首先选中C列，点击菜单栏中的“数据”?“分列(E)” 1 图004 2、在弹出的“文本分列向导-3步骤之1”中选择“分隔符号”，【下一步(N)】如图005 图005 3、在弹出的“文本分列向导-3步骤之2”中的<分隔符号>中勾选“其他(O)”并在编辑框中输入“-”，当然，如果分隔符号是“;”，“，”，“ ”或者是“ ”，则您就勾选相应的复选框即可，【下一步(N)】，如图006 图006 4、在弹出的“文本分列向导-3步骤之3”中点击“完成(F)” 图007 5、这时系统会弹出如图008的提示，这是因为在分列的过程中，一列变成两列，系统默认使用当前列及其右侧的一列，如果此时右侧一列由数据时系统即弹出如图008的提示，因此，在分列前最好在需要分列的列的右侧新增一空白列。图008 6、【确定】，最终的显示效果如图009 图009 注:在使用该公式时请确保需要的列是数值而不是公式，否则分列操作会失败四、分类汇总下面我们以图010为例进行说明图010 1、首先选中整个工作表，点击菜单栏“数据”中的“排序(S)” 2、在“排序”对话框中选择<我的数据区域>中的“有标题行”，此时<朱关键字>下拉框中即显示“商品代码”，如果在除了对商品代码之外的列进行排序，可以在<次要关键字>和<第三关键字>中选择相应的列名，在其右侧还有升降序的选择项，您可以根据实际情况进行选择，【确定】，如图011。图011 3、用鼠标左键在数据区域点击一下，选择菜单栏中的“数据”?“分类汇总(B)”,在“分类汇总”对话框中根据需要选择“分类字段”，“汇总方式”，“选定汇总项”等，【确定】即可。分类汇总后的结果如图012 所示图012 五、合并计算此功能类似于分类汇总，只不过，最后只用汇总结果没有相应的明细项了，或许在某些情况下功能更方便一些。 1、首先在进行合并计算的单元格中点击一下鼠标，如图013 图013 2、点击菜单栏中的“数据”?“合并计算(N)”,首先选择相应的函数，然后，点击<引用位置(R):>编辑框后右侧的正方形图标，在出现图014时选择您需要操作的矩形区域。图014 3、点击图014中的编辑框后的正方形图标返回，点击【添加(A)】得到图015(同时勾选“首行”和“最左列”)，【确定】。图015 4、最终的结果如图016所示。图016 六、巧妙计算公式中的部分值在使用Excel计算数据的过程中，经常会使用一些比较复杂的公式，比如“A1*B1+C1+D1/E1”,如果需要计算公式中部分结果，可以单击公式所在的单元格，然后在编辑框中选中公式中的某个部分，比如“D1/E1”，按下“F9”键即可显示部分公式计算结果，需要退出时，按下“Ctrl+Z”键即可退回原来的公式状态。注:按下“Ctrl+Z”键即可退回原来的公式状态后还需要在编辑框中点一下鼠标，否则原来的公式可能会随着鼠标点击单元格而发生变化

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