高校毕业生自荐材料准备技巧

高校毕业生自荐材料准备技巧 “大学生职业发展 与就业指导”课程教学大赛参赛 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 毕业生自荐材料准备技巧 大学生创业就业教研室 2010年11月 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 参赛者: 参赛教学内容:按照XX大学本科生就业指导课程大纲及授课要求以第四章《毕业生自荐材料准备技巧》中第四节《毕业生自荐材料准备技巧》为主要内容～结合实际需要～介绍企业对于用人自荐材料的一般挑选原则～自荐材料的重要性～并分别介绍了自荐信、 简历 个人简历下载免费下载简历模版总经理简历下载资料员简历下载资料员简历下载 等材料的准备技巧。通过课堂教学和课后练习～有助于学生把握自荐材料准备的方法和技巧。 教学内容更多围绕企业实际人力工作展开～易于学生掌握实际材料制作技巧。 以下内容更多来自网络搜集整理～较为符合当前社会实际状况。 1 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 第四节 高校毕业生自荐材料准备技巧 【教学目的】从用人单位如何挑选自荐材料入手～介绍自荐材料准备的基本技巧～包括封面、自荐信、简历等内容。通过课堂教学和课后练习～帮助学生掌握如何结合个人实际情况和职业发展需求～制作个人求职材料。 【教学方法】理论教学为主～结合案例。理论教学1学时～课堂讨论和练习1学时。 【教学内容】 随着高校毕业生就业制度改革的深入～今后绝大多数毕业生需要进入毕业生就业市场～通过与用人单位“双向选择”来确定就业去向。“双向选择”的过程～实际上就是相互认识、相互了解、相互认可的过程。作为高校毕业生来说～就是在了解、认识对方的同时～让用人单位认识自己、了解自己、选择自己～从而实现自身的就业愿望。为了达到这一目的～就需要毕业生利用各种途径和方法正确地宣传自己、展示自己～这就是“自荐”。 一、用人单位如何挑选自荐材料 求职材料是应征者的第一次自我介绍。其中应有你所要求的品质。当你面对着大堆要浏览的材料 ～使用两步法来处理它。 1、初次筛选 第一次筛选中～淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。需特别留意求职材料中的如下方面表示工作成果的信息,例如: 2 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 稳定性或职业定位, 持续上升的职业发展, 与职位一致的职业目标, 简历的结构样式, 总体外观:整洁,规范,认真,语法,文字错误,生涯结构:时间 执行/管理还连贯一致性,经验:事业进程逻辑,过去做了什么,完成/是参与/建议/熟悉, 教育培训:教育水准,专业证书,相关性,参加组织:专业机构,证 明 人:推荐函,证明人, 2、第二次筛选 第二次筛选中～在合格应征者中比较他们之间细微的差别。然后拿出最有希望的应征者名单。 浏览材料时～警惕那些暴露应征者弱点的地方: 对教育背景的过多介绍, 背景中明显的缺口, 个人信息过多, 只提及工作和岗位～对于成果只字未提。 二、自荐材料的准备和编写 1、求职材料的重要性 求职材料是求职过程中通行证和敲门砖～目的是获得下一轮的机会。 求职材料是应聘者的个人广告～内容充实而又富有个性的简～将会在众多平庸而雷同的简历中脱颖而出～更早地吸引人事经理的眼球。 3 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 应届毕业生要重视自己的第一份求职材料。谁能未雨绸缪率先掌握求职信和简历的书写要领并认真地准备好求职材料～谁就可能在今后的求职道路上走得更顺畅一些～至少被埋没的概率要少一些。 2、完整的求职材料 自荐材料包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。准备自荐材料的直接目的就是为了使用人单位能够对自己感兴趣～录用自己。用人单位出于节约人力和时间的考虑～一般情况下～都要求求职者先寄交自荐材料～由他们进行比较、筛选～然后再通知求职者进行面试。正是由于用人单位最初是通过自荐材料来了解求职者的～所以自荐材料的好坏就直接关系到求职者能否引起用人单位的重视～并由此叩开用人单位的大门。 1,封面 封面一般由学校名字(logo)+学校标志性风景+个人姓名、专业、联系方式等信息构成。 封面的色泽:底色一般为浅色～深色的底色不利于个人信息的显露。 如果想在众多求职者脱颖而出～制作一份富有创意和鲜明个性的求职简历显得非常必要。 封面印刷质量:纸张、色彩、清晰度、完整性、重点突出～不要让封面封杀自己: 何时需要使用带有封面的求职材料。 2,自荐信 需要明确的内容: 4 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 • 求职信的作用 动笔之前考虑的5个问题 • • 求职信的撰写 • 求职信的内容结构 • 求职信的内容要点 • 求职信撰写的规则和注意事项 自荐信实质上就是简短的自我介绍信～它是自荐材料的主体。作为一种商业信函的形式～自荐信仍然被看作是用人单位对求职人员的第一印象。寄出的自荐材料中不能没有自荐信。一封没有自荐信的简历摆在用人单位的面前有一种很唐突的感觉～就像一个客观但冷漠的产品说明书摆在你的面前～而自荐信可以把你——一位完完全全的陌生人～热情地介绍给用人单位～它是一个求职者与招聘者在心理上缓冲的方式。求职者可以在自荐信中尽量表达自己对这份工作的热情和渴望～强调自己可以胜任这份工作的理由。它的用途在于让招聘单位了解求职者与应聘岗位之间的共同点～给招聘方留下深刻印象～以便使求职者在众多应聘者中脱颖而出～获得面试的机会。 ,1,自荐信的格式 自荐信的格式与一般书信大体相同～即包括称呼、正文、结尾、落款等几个部分。其中在信的开头称呼中主要是针对招聘单位人事部的有关负责人～如“某单位人事部负责同志:您好:”。在结尾中还要表达对对方的祝愿的话语～如“祝您工作顺利～身体健康:”等等。另外别忘了 5 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 注明自己的通讯联系地址、电话或电子邮件地址及具体联系的时间。 2,自荐信的要求 , 一封自荐信能直接体现求职者的书面表达能力～展示其文才。成功的自荐信应符合以下要求: ?针对性与个人化。自荐信不像简历可以 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化～它必须是针对招聘公司的具体职位～围绕如何满足用人单位的需要来组织材料～以此向用人单位表明你明白该公司的需要。提出你能为该公司做些什么～而不是他们为你做些什么。自荐信应突出能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容～特别是对于高校毕业生来说学习成绩不要在自荐信中写的太多～招聘公司更看重你的社会经验与实际能力～过于强调自己的学习成绩只会让人觉得你书呆子气和不成熟。 应聘者应该设法知道谁将收到你的信～求职信是写给特定的一个人～即负责招聘的人。特别是当你主动求职时～它将使你与阅读者的关系私人化～人们只对与自己有关的事情感兴趣。当你正确的写出对方的名字及头衔时～求职信就带有一种私人交流的性质～这至少向对方表明～你运用了才智～付出了努力去查明对方的名字与职务。获得此类信息的办法是收集日常报纸、商业刊物上的信息或干脆打电话到你应聘的公司～询问确切的信息。注意核对他的姓名、头衔和尊称,博士、经理、先生、女士,～要确保用字或拼写准确。当然～如果你得不到那些消息～那么你称呼对方为“尊敬的人事部经理”会比较保险。 求职信最好是由你自己亲笔签名～而不是打印时与正文一并打印出来～这表示你对这份文件负责。最后记住求职信要有日期～它是有时效 6 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 性的文件～这些都是你工作习惯职业化的表现。 ?简洁 求职信不能多于一页～这是常识。应聘者必须能在最短的时间吸引对方的注意～你只有八秒钟的时间来说服你的读者。一份好的求职信能为你赢得一个面试机会～但一份不好的求职信也同样会使简历形同虚设。 在求职信中～简历中的具体内容不应有过多重复～例如工作经历、学历或是个人目标等。简历会告诉别人有关你个人的经历和技能～而求职信则是吸引别人阅读你简历的关键。求职信的内容必须紧扣主题～这样才能吸引读信人有兴趣接下来看你的简历。在求职信中要紧紧围绕着回答“我为什么要聘用这个人”这一问题来组织内容。 求职信要直奔主题～不要唠叨。语言和句子要简明扼要～避免行话和缩写～语气要正式但不能僵硬。不要用一些你从未用过的今人费解的词语和修饰语～也许你本来是想加深印象～但是结果却是令人难懂。不要在无关的细节上浪费笔墨～要保证信中的每一句话都与公司需求相关～详细说明你将如何达到公司的要求～不要写没有实力的空话。谈谈自己的背景或个性～以及今后你如何与公司联系～使书信具有个人特点以便雇主能对你有进一步的了解。 ?客观地承诺 承诺、大大的承诺是广告的灵魂:而求职信就是你的广告～简历就是你的产品说明书。在信中求职者必须做出保证～并且做出的保证必须是雇主所需要的～他不需要的同样是没有用的。求职者要知道自己有何特长、应该向雇主提供什么保证。自我分析是必要的～完成自我分析的 7 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 工作后～在找工作时就该转移重点～显示对企业的需求也有相当的兴趣和了解。好老板当然会有兴趣了解你对工作目标和薪水要求如何～但是先决条件是首先你能明确地让他知道你能做出哪些贡献～比如“我能通过提高运输部门的效率来降抵营运成本”。用客观的语句写出你的特质强于用套话、口号描述你的特质。有些人喜欢喊口号～如“我一定会全力以赴～为贵公司的发展做出贡献……”、“我会以实际行动证明您睿智的选择……”、“给我一个机会～我将为您创造辉煌”。其实这些话没有任何意义～你应该写上“我将利用我所掌握的知识和经验将……导入到新的工作中来～在原有基础上制定并有效执行新的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ～提高工作效率～降低生产成本……”～这更实际、更能打动招聘人的心。 求职信与简历的不同之处就在于在求职信中你能说一些主观的话～但要注意一定不要说谎和夸大。求职信的许诺必须能提供足够的证据～才能通过面试的考查～这一点对于简历也是一样的。 ?书写格式的职业化 用人单位对你的第一印象是从你的求职信和简历中获得的～一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力。换句话说～它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。写求职信时不可轻视一些细致入微的小节～因为在雇主的眼里～注重小节的人在工作岗位上也会谨慎行事。一封求职信可以显露出一个人的办事能力、鉴别能力、嗜好、教育程度以及人格特性。糟糕的语法、标点或文字错误、拼写或打印不正确～这些都表明应聘者未受过良好的教育～或者他并不是很在乎这份工作。另外～即使在人才市场应聘～也应尽量不用现场的报名表填写简历。这样 8 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 的简历～字写得不一定很工整～页面效果也不会很好～同时也没有个性～不能将你从众多应聘者中突出出来。 你必须尽量方便你未来的雇主。求职信与简历内容必须清晰分明～重点突出～不需要阅读者自己去进行分类和总结～你所提供的电话号码必须是随时能联系到你的～不管是家中的或是你其它地方的。 所有通过邮寄应征的求职资料中～求职信都应与简历分开～自成一体。求职信的书写应以商业信件的格式为标准。一般而言(职业化的求职函都很简练～没有封面～求职信也被称为封面信函～因此它必须能抓住审阅人的注意让他记住。简历可以用你的姓名做标题～但求职信最好是起一个有创意、有针对性的、展示你的创造性与专业性的标题～也就是你这次求职行动的主题～这样才能显示出你的与众不同～这也许是让面试官记住你的唯一机会和在几个同样的候选人中选择你的最后机会。只有在人才市场递交的求职资料中可以没有求职信～但你也应该在简历上留出两行空白～在递交前有针对性地写上你对应聘职务的一些看法～这多少能使标准化的简历增加一点针对性。 ?使用严肃的词汇 求职信是一种应用文类型的商业信函。作为应用文的一种～求职信在写作上就有一定的要求。首先～在行文中语法要准确～要注意内容表达的准确与规范～文风要平实、沉稳、严肃～以客观地叙述、说明为主～不要有抒情和描述性文字。其次～句式以简明的短句为好～不要使用复杂的长句。不要使用拗口的语句和生僻的字词～更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误～如果你是使用电脑～处理文 9 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 件时文字下方出现红绿线就要认真检查一下了。 求职信与简历不同～它带有一定的表态性质的意味在内～有一定的主观性～因此你写完后一定要请有一定社会经验的朋友看一看～给一点建议。高校学生由于社会经验的不足～在求职信的撰写中有时不知不觉会写上一些自己认为很意气风发、很有气魄的语句～这容易给人一种不知天高地厚感觉～这时需要一个旁观者清醒的认识与指点。 求职信带有一定的主观性～也就是必须带有一定的个性～这也是需要的。如果通篇都是非常职业化的语言～也就等于放弃了一次表现你与众不同的机会。这种个性有时表现在你的求职信标题中～有时表现在你正文的文采中。要用新颖的立意、独特的语言及出众的思维方式引起对方的注意与兴趣。但在你展示文采时还是要注意～在遣词造句方面不要用空洞无用的话～应删除句中大多数形容词和修饰语。有的人写求职信喜欢使用许多文学性的修饰语～例如“大学毕业～我毅然走上工作岗位”、“几年来勇挑重担为了企业发展大计技星戴月～周末的深夜～常常还能看到办公室明亮的灯光。功夫不负有心人……”结尾还忘不了加上一句“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌的良机:”之类的口号～这样的求职信只能让人一笑臵之。 越来越多的应聘者也认识到了未来的雇主所希望的职员是一名积极主动的、有亲和力的、有团队精神的、有敬业精神等等的人～因此他们就将这些概念性的、美好的词语罗列到了自己的求职信上～其实这是没有用的。单凭从你口里说出来他是不会相信的～这些评价、品质不能由你来说～只能由你的成绩、你的荣誉、你的面试表现来证明。你要使用 10 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 活的、数据化的词语～而不是空话套话描述你自己～你需要展示的是你的技能而不是你的品质。将你的品质转化为与之最相关的技能与工作展示出来。 ?使用有影响力的词汇 要求你用词客观～但并不是要求你死板。为了表现你的不同～你要精心选择更加积极的、有个性的词汇将你展示出来～将枯燥的句子变得充满生气起来～如用“激发”替换“提高”～不用“从事某事”而是用“负责某事”～使用如“证明的、分析的、有创造力的、团队的”这些专业化词汇来提高求职信的说服力。在句子中要多使用动词以加强说服力～要多使用强势语言而非弱势语言。强势语言如“掌握了、计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导”等,弱势语言如“学习了、熟悉、参与了、协助了、…领导下工作、被赋予了…责任、由…领导、熟悉……”。从这两组词很容易就能看出你的资历与自信心的程度～在不夸大的前提下～使用更积极的词汇～这将更大程度的激发招聘人对你的兴趣～产生良好的印象。 ?给出正面的信息 在求职信中不要出现失败的经历。也许你会觉得失败能让人成熟～能够面对失败更能引发招聘人的认可。但你错了～你正在与很多人竞争同一个职位～招聘人只会在最好的应聘者中挑选最合适的。失败的经历会将你归结到失败者中去～使你失去面试的机会。失败的经历～几乎人人都有～成大事的人很难不经历一些失败～所以～失败并不足为奇～只是程度大小和是否能平衡的问题而已～并不能表示你从中有更多的收益。 11 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 求职信不合适表达这些观点～如果你觉得失败对你后来的成功有很大的帮助～你可以在面试时谈～这样会更合适一些。 最后要提一提的是～不要在求职信上写你曾发起而后放弃的一件事～没有人会喜欢这种半途而废的人～即使你获得了面试机会～人家也不会特别注意你的创意、主观能动性～而会质疑你当初为何没把工作完成～所以在求职信中不要记录你曾中断的任何事情。 3,自荐信写作技巧 , ?页眉与个人资料部分 求职信是商务信函～作为职业化的标准格式你应给出求职信页眉～也就是前面所提的求职信标题。这是你个人的～因此它应该带有一点个性化的色彩～可以使用你最喜欢的格言～如高校毕业生可以用“知识改变命运”。 求职信就好像是你与招聘负责人第一次开始对话一般～对方不认识你～尽管在简历中有你的个人资料～但他先看到的是你的求职信～因此你应在求职信的开头列明你的个人资料～使对方心理上有个适应过程～知道他在和谁对话。如果把你的个人资料作为页眉的一部分单独醒目地列出来～这更便于对方的查找。如果是应聘外企～你最好是按照英文信件的格式～在你的个人资料下～依次分行列出收信人姓名、职务、公司名称、公司地址。 ?开头部分 开门见山的写明你要申请的职位、你获得该信息的来源和日期～交代清楚你是谁～你为什么写此信或你对该公司的了解程度。用最重要的、 12 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 与未来雇主最有关的信息简洁地介绍自己～告诉他们你对此企业了解的情况。有人建议不用写信息来源与日期～但从招聘人的角度看～招聘也许会采用不同的媒体将招聘广告打出去～因此要考虑招聘信息发布的各种媒体和时间的效果～为下一次招聘广告的媒体选择做参考～所以最好还是写清楚。 ?客套话 在这部分里你可以对此企业赞赏一番～这也是你求职的动机～让他们知道为什么你很愿意为他服务。你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何他们感到骄傲的东西～以及公司目前正在从事的项目。要让招聘人认为你对公司有较多的了解～对此行业有较多的经验～让雇主们知道为什么此企业是你的目标～而不是你一下发了许多求职信中的众多公司中的普通一个～以此吸引招聘人员的注意力～引起他们对你的兴趣。 ?自我推销 在这一部分要直奔主题～表明你对公司的兴趣～不要只说起工作职位～而要说得越具体越好～还应谈谈这个职位的要求。可以通过你的家人是从事这一行业～从小培养了这样的职业兴趣～或者你一直在收集信息来了解该公司或者这个行业等等～以表示你申请这个工作职位的诚意。太多的求职信过多地强调求职者的个人追求而不是他能为公司做出多少贡献～因此我们要避免在求职信中过多的使用“我”这个字～而要将重点放在“我能为公司做些什么”～写上一些最近行业里发生的重大事情～你对行业发展变化的看法～你对招聘公司目前竞争情况的设想～这能使 13 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 你显得更为专业～这也是形成你与其他应聘者所不同的地方。 一目了然的使用项目列表的方式把招聘人为何要雇佣你的理由—一陈列出来～这样更加突出与醒目～对照广告所要求的资格简短地叙述自己的资历～这些资历将满足公司的需要～强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。具体的说明并简明阐述你所具有的满足该公司要求的技能、能力、资质是什么～展示你突出的成就、成果和背景、独特的解决问题的技能～以此来直接有力的支持前一部分的内容。如有可能～量化这些成就～并且用特定事例加以支持。 将最近发生的行业或公司的新闻或事件写在信里～这样表明你拥有最新的行业知识～紧跟行业发展的趋势。这部分你不要在信中表示你会因获聘而得到哪些个人发展～招聘经理关心的不会是你个人的得失～而是他们能获得什么利益～你的求职函要让对方感到你想表达的是“你需要我”～而不仅仅是“我需要你”。 ?结尾部分 对你的雇主花时间读你的信表示感谢。最重要的事是你要以积极肯定的语气结束～不要干等招聘人作决定～尽量在信的结尾表示你的期待和可能采取的下一步行动。给出你电话预约面试的可能时间范围～或表明你希望迅速得到回音～并标明与你联系的最佳方式。告诉招聘人如果几天内等不到他们的电话～你会主动打电话以确认招聘人是否已收到简历和求职信并安排进一步的面试～语气要肯定但要注意礼貌。如,“我希望能与您当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵公司有利。我将在15号与贵方联系以便约定可能的会面时间。”或“我将在15号给贵办公 14 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 室打电话～看能否约定面谈时间～如果您希望提前与我联系～我随时恭候您的电话。”或“我会在I5号打电话给您～以确定您是否收到这封信～并就其他一些您想了解的方面做出回答。” 3,如何制作个人简历 个人简历是自己生活、工作、成绩的概括集锦～它的作用在于使一个陌生人能在很短的时间内了解你的基本情况～同时吸引他对你进一步的了解。写简历时往往会走两个极端～一种是过于简单～只有年月、在哪、干什么～具体内容一点都没有,另一种是过于复杂～大段描写～却让人搞不清所以然。因此要在注意内容完整和全面的同时～注重行文的准确与简洁～使对方能尽快地抓住要点～对你有比较全面的印象。 (1)个人简历的格式 ?简历从形式上可分为完全表格式简历、应用文式简历、资料式简历。 完全表格式简历综述了多种资料～易于阅读。这一格式通常用于由于年轻、缺乏长期工作经历而不得不罗列诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作经历等资料的求职者。对于刚从大学毕业的求职者来说～采用这种格式更好。 应用文式简历与专业报告相似～按资料表格、项目分类列表的形式分门别类的依次展示应聘者的条件～版式美观～更加简洁而清晰～便于招聘人审阅～这是专业的简历写作方法。 资料式简历可以有4页以上～它可以表述更多的资料～且设计制作也比较精致。资料式简历是对个人工作、技能、事件、成绩、作品的描 15 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 述更为详细的简历～它是在面试时应聘者给有初步意向的雇主的一份个人资料～它可以较全面地展示应聘者的资历～有利于加强雇主的印象～以在决定最后入选者时起到提醒作用。建议此种简历不要作为投寄使用～因为它成本太高～过于冗长～在资料筛选时招聘人也许并不会留心去看。 ?简历从结构上可分为时间顺序式简历、职能式简历、复合式简历及创造式简历。 时间顺序式简历通过按时间倒序排列资料及突出日期来强调时间～叙述直接了当～书写简洁明了～简历显得有力可信且富有说服力。这种简历有一个很大的优点是能反映应聘者职业发展的过程～体现他良好的职业记录～未来的雇主们会比较喜欢。同时应聘者在简历中应强调你的工作成绩与责任～所掌握的技能与经验。时间顺序式简历对于那些想找一份与自己以前从事职业相同种类工作的人是最合适的。如果你的工作经历中有连续的范围明确、清楚易懂的职业～如教师、会计等～时序式简历是展示你的技能的最佳方式。 职能式简历分为职务式和功能式两种。职务式强调实力和成就、过去与目前应聘岗位相近的工作经历～而不是仅仅罗列按时间顺序的工作经历～简历中的时间顺序也许会被打乱。功能式简历通过突出技能和资信情况来强调自己的某种专业技能～而非曾担任过的职位和任职的公司～特别适用于演员、医生、翻译这类专业技术人士。职务或技能型简历对那些频繁更换工作～综合以往几种工作的技能用于新工作或是新近经过再培训教育而获得新技能的人来说是最适合不过的。职务型简历的缺点是未来的雇主们不得不排出他们自己推算的时间顺序～有时会让人有不 16 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 当的联想～比如说工作经历的间断。如果应聘者在某一行业工作多年后～应聘某一新行业的职业就可使用职务式简历,如果应聘者有一些时候没有工作～严密的工作时间顺序对他不利～便可使用功能式简历。功能式简历的主要优点是突出应聘者实际的成就～因为招聘人最初的资料审核只是考查应聘者是否具有招聘岗位所需要的资历～往往会忽略时间断层这类关系工作动机和工作态度的问题。这将避免招聘人在阅读你的简历的时候～立即对应聘者的简历提出疑问～如为什么他要更换行业工作～为什么没有1996年7月至1996年12月之间的任职记录等等～而是注意到你的技能和特长。功能式简历也可以按照时间顺序式简历的写法写～只是将时间放在工作经历的右边～这样面试官不一定能注意到～应聘者也没有欺骗招聘人。 但要注意～并不是说只要有时间断层问题就一定要死板地用这种方法。因为这种写法只适合技能性比较强的情况。如果断层时间长达两三年～则一定要解释清楚～说明确切的原因～实事求是～越诚实坦荡～越能给人好印象。 对于工作更换频繁的求职者～可以创造性地组织你的履历表～强调技能和成就～而不是叙述工作年历。但改变你的履历表时不能改变你的事实～因为你未来的雇主最终会发现你在两年里有三份工作。你需要真实地有技巧地回答你的工作经历～但不需要道歉。 针对失业者简历～尽可能不要使用工作年历履历表。可能这段经历你不想在面试中谈起～但当问及这段时期的经历时～回答要正面积极～你可以强调这段时期的其他方面～比如突出失业期间进行的学习和培训。 17 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 对于一个没有工作经验的求职～如刚毕业的高校学生～就必须要在展示你的情商、潜力、动力和精力方面能付出特别的努力～向招聘人员强调你会成为一个珍惜机会、尽心尽力、能做出贡献的团对成员。尤其要强调自己的可塑性～不受其它企业的一些模式的影响～能够形成与企业一致的企业理念～成长为符合企业需要的专门人才。 复合式简历。一般而言～以上时序型和功能型都是指的工作经历部分的描写～从简历的整体格式来讲～我们使用的都是复合式的简历。这样才能更清晰地分门别类地列出你不同方面的资料～更便于招聘人对你的特定信息的寻找～它同时包括有职能、技能两种简历的格式。首先应聘者突出资力的总结～随后是技能总结～接下来是时序型工作简历～其中职务头衔、公司名称、工作期限等展示你的工作资力～还应特别突出应聘者满足招聘职位的工作资力～以支持自己对应聘职位的申请。同时～通过各工作职位的准确描述以证明工作技能方面的真实性。复合型简历兼具以上两种简历的优点～适合于大多数求职者。 创造式简历。艺术界、广告界、新闻界和其他创造性领域里的求职应征者在准备简历时往往会打破标准的简历格式～进行创造式简历。当这种创造式简历寄给其他创造性的人们时这种简历是有利的～它证明了应征者富有创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式简历必须运用想象力～但也必须向阅读者提供其需要的内容。创造式简历只能用于行业或创造性岗位的应聘中～一般要避免在交通运输业和制造业运用这种简历。 (2)个人简历的主要内容 18 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 一份成功的简历应包括以下几部分内容: 第一部分——个人资料。包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、兴趣、爱好、性格及住址、电话等, 第二部分——受教育的程度。包括与学业有关的内容:就读的学校、所学专业、学位、外语、计算计掌握的程度等等。本人经历:大学以来的简单经历～主要担任社会工作或入党等方面,所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面,本人特长:如计算机、外语等方面。如果你取得了某个学位～应把全称写出来。每一个条目都必须注明日期。这个部分还可以包括你取得某项成就或者获得的荣誉。 第三部分一一其他技能培训。你所参加过的与该工作有关的其它辅导或培训课程～也应该被反映出来～并注明完成的日期。如果目前正学某一科目～你就应把将完成的日期写出来～如～计算机文字处理～将于明年l月完成。 第四部分——相关工作经验。首先应该是你最近从事的全日或业余工作的单位及职务～然后注明你的职位及任职时间。应按时间倒序排列～先是你最近的工作经历～然后是以前的。其次就是对你所做过的工作进行详细的介绍。大多数人往往认为这一部分比较难写。描述逻辑性要强、文字尽量简洁、明了、准确～应该突出体现你的技能。如果你在某一机构做临时雇员～就把此机构作为你的雇主。如果你在某一组织工作的时间较长～那么～就把这段时间内的工作进行详细介绍。 第五部分一一从事志愿者工作及其他社会活动的经历。如果你从事过与你所找工作有联系～或你认为有助于你未来的用人单位更好地了解 19 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 你的某种志愿者工作及其他社会活动～你也应该把这一部分罗列在你的个人简历中。 第六部分——会员。在简历上列出你所参加过的协会的名字和你加入的日期。 第七部分一一证书/许可证。在这一部分～把你获得的有关证书的复印件附列上。例如:外语等级证书、计算机操作资格证书、汽车驾驶执照等。 第八部分一一一研究工作及成果。你应该把你做过的重大研究项目写进你的个人简历。要注明你的姓名和项目合作者的姓名及该项目的赞助单位～最后注明你完成该项目的时间。 第九部分一一说明部分。如果你对求职可以做出特别的说明～且这些说明与你的求职有关～并能引起招聘者的兴趣～那么～你的简历上也应包括这部分。 第十部分——推荐信。推荐信往往是简历中的最后一部分～可另行附在简历的后面。 个人简历是对你各方面情况的如实反映～它向用人单位提供了有关你工作能力等方面重要信息。简历一定要实事求是。如果你的介绍有失真的情况～将严重影响求职的成功和就职后的发展。 如果应邀与用人单位进行见面时～应多带几份简历～有备无患。 (3)拟写个人简历应注意的事项 ?不要太多地涉及私事～别人不需要知道你喜欢流行音乐、长跑或爱好钓鱼～但要详细列明你受教育的情况。 20 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 ?不要提及工资数额。 ?如果你的成绩很多～可以考虑留几个好听的故事等面试时再说。 ?着重表现对自己有利的方面。 ?用数据或百分比来具体地描述你的成绩。 ?按照时间倒序排列～把最近担任的职务排在最前边。 ?注重语言技巧～通俗易懂～语法正确～无错别字～文体规范～避免使用简语。使用情感动词对与工作相关的经历进行详细介绍～应有影响力而无假内容。 ?最好一页～至多两页。最好使用计算机来写个人简历～并使用高质量的打印纸。一份出色的个人简历应该能够反映出一个真实的你～并利用个人简历来为面试做准备。但要清楚一点～个人简历只是一个钓饵～可以为你赢得面试的机会～它并不能直接为你赢得一份工作。 (4)高校毕业生写个人简历涉及的几个问题 很多初出茅庐的毕业生写简历并不在行～他们对事物的某些认识与实际情况还存在偏差。学生简历整体来说～都违反了简历的基本原则～给人的感觉是档案而不是简历。学生没有工作经验～应该简历比较短～但实际情况是大多数都比工作多年的求职者简历长～这是不正常的。造成这一现象的原因～一方面是写作经验的不够～另一方面也许是受传统——上一届的上一届的影响～在照抄格式时他并没有考虑到现在真正的 作为职业化的行文风格应该是怎样的～并且因为没有什么成绩～所以想多找点材料充数～想以数量取胜～因而将各种各样的材料都装在一起。 学生求职函往往包括:封面、学校专业基本情况介绍、个人材料及 21 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 相片、求职信、英文求职信、个人自传、学习成绩和系部学校推荐表、推荐材料、各种证书复印件、结束语。最糟糕的情况是它们各占一页～一份求职函有厚厚的一本。招聘人要看很多的简历～他只会看他想看到的东西。你也许觉得你很多材料与众不同～其实在中国统一的教育模式下～很多东西大家都是一样的～看多了便会觉得厌烦。如果你能非常职业化的将你的材料简洁并有逻辑的编辑在一起～节约他的时间～就能给人以职业化的感觉。招聘人看到厚厚的简历就会想到没有经验的学生～而看到一张简洁的、清楚的简历就会感觉他的经验与技能～这是很现实的。从招聘人的资料接收上讲～简历太厚～占用的空间也会更大。如果你是通过传真发送简历～太长而空洞的简历会浪费对方的传真纸～特别是当对方在等一个重要传真时～一旦被你耽搁了～会非常愤怒的～如果半路上纸用完了或因其他原因线断了～对方因而会错过你的重要信息。那么学生的简历究竟该怎样写呢, 第一～封面怎样写,封面是不是有必要, 很多同学认为单独的封面是吸引招聘人的最好方法～但是你不知道～其实以你们现有的职业习惯、设计水平和打印质量～你们的封面都一样～并不突出～还往往过于花哨～反而给人以一种华而不实的感觉。同样～打印社设计的封面也代表你的不专业～并且雷同。求职信函是一种规范的商业信函～你要在专业格式的基础上做文章～在共性中寻求个性～而不是把它弄得像海报。 求职函能否吸引招聘人这是第一关～封面很重要～但并不一定需要专门的单独一页作为封面。如果封面内容与正文重复～这属于信息的冗 22 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 余～作为页面设计又出不了多少效果～页数多了反而显得累赘～对于一个大型的公司这只会造成招聘人员工作上的麻烦。一个封面必然让招聘人产生一个动作～去翻开它～折好它～才能找到他想看的～这是一个多余的动作～让你的求职函一目了然～在众多的简历中开门见山才是明智的选择。 封面要能吸引人～更要能打动人～但绝对不要做的太花哨。为你的求职函取个好名字并把它做得就像一个项目 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 一样～将更能显示出你的职业化风范。另外～以普通大学生的设计能力～图片不突出的情况下～文字更能让招聘人记住～用大标题、粗体字更加能突出自己。 求职信本来就不用写很长、很多～所以我们也可以使用“页面边框”形式使求职信形成封面式的构图。在构图上可以使用一些相关的大图片,如自己的工作照片、专业图片等,或“千里马”之类的小图标～形成页面风格基调。将自己名字、地址、电话居于页头～随后是求职信正文。可设臵页面边框大小的灰色底纹～形成颜色较暗的封面风格～然后用艺术字在底纹上排列应聘主题的底纹文字～效果很突出。在你使用了精细的图片时～你必须使用分辨率达600dpi以上的打印机才能发挥图片效果～否则不要使用。 用职业化的简洁去吸引他～而不是用花哨的图案去刺激他～这是封面创作的一个原则。 第二～学校专业基本情况介绍重要不重要, 其实在招聘人眼中只有两种学校:名校和非名校。名校不用介绍～非名校介绍也没用～这是很现实的。你只需注明是“大学”还是“学院”～ 23 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 如果它在全国大学中有排名～那么介绍一下～招聘人就知道他的档次了。最多用几句话结合你的专业谈一下就行了～完全没必要说有多少专业、多少师生、多少研究生～这一页其实是为学校打广告～很多同学认为学校卖出去了～自己才能找到工作～其实这一页没人看。 关于你的专业、专业课程～招聘人并不关心你学什么～只关心你学会了什么～最重要的是你的专业名称要对口。你可以将重要的专业课程和分数对个清单～展示你的专业成绩。如果专业名称不对口或冷僻～你一定要着重介绍一下相关专业课程～要让对方了解你的专业与所应聘岗位的关系。然后～你不要对所欠缺的经历和学业表示抱歉～信中的大部分要强调你的相关课程和通用技能～在经历中的某一个方面与你要找的工作有关的地方～也许是一次相关的课程项目～或是曾在相似公司、部门担任过相似的兼职～抓住审阅人的需要～使他有兴趣读下去。 毕业生求职应改变一下自己的思维～多从招聘公司角度出发来准备求职信与简历～外企对应届高校毕业生有八大考查要点:沟通能力、专业资格成绩、外语水平、分析能力、计算机水平、大学成绩、在校期间参与的社会活动、组织和领导能力等～在简历中要着重突出这些而不是你学了些什么课程。 第三～个人基本情况介绍。 很多同学专门拿出一页贴自己的相片～列出自己的姓名、性别、籍贯、年龄、民族、政治面貌、专业、职务、外语水平、住址、电话……排得很漂亮～占了一页～其实没必要～这些都是属于简历的内容～简单的几句话就可以说得很清楚～一般都列在简历的开头～招聘人员会直接 24 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 翻去简历页看的～这样写使一个动作变成了两个动作～看完这一页还要翻另一页去找其他的内容。 第四～求职信的针对性。 高校学生写求职信最大的问题就是缺乏针对性～不管对什么单位都是装订好的同一篇求职信～出了一些笑话。比如说从未见过面也写着“贵单位以优良的企业形象～卓有成效的管理和广阔的发展前景在市场竞争的大潮中挺立潮头～是我倾慕已久的一方阔土”、“我会将自己无限的热忱化作一块普通的砖瓦～构筑企业发展的宏伟大厦…..”这都是虚的～都是空话、套话～从广告的角度来说你这句话没有提供任何利益给对方～只会让人觉得你已有准备、没有新意、这段文字是抄的～你只是个平庸的人。 求职信最好谈你对该单位的认识～不要用空话套话～不要抒情:讲实话就行了。即使你无法针对于某个公司写～你总可以针对于某个行业来写。这是体现你职业生涯计划、人生规划的地方～其实找工作从你进大学时就应该开始了～收集公司信息～在求职信中写出来～这样才能让公司知道你的热情与诚心。 第五～求职信的外文版本。 是否递交求职信的外文版本要根据应聘岗位而定～不一定每份都有,除非你是外文专业,。这并不能证明你的外文能力～这是可以请人代写的。 第六～学科成绩怎么写, 你应聘的公司是不是通过校园招聘会接触到的,会不会有很多同专 25 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 业、同班的同学竞争,这些都要考虑。 你问一下自己你的成绩突出吗,写上分数不如写上排名～排名不是前几名便不用写。你的成绩单一定要保留～面试官也许想看～但在有限的几页里登上一版各科分数没有必要～写上几门相关的专业课成绩就够了。 第七～思想、政治素质写不写, 在很多毕业生的求职函中仍写着“在思想上～我要求上进～积极向上～拥护中国共产党的领导～坚持四项基本原则…”。这个到底有多少用处,这段文字真的没什么用～还占据了宝贵的版面～增加了审阅人的厌烦心理。这是求职不是入党～你需要表明的是你的经验与能力～甚至可能包括你的个性和爱好～但政治素质可以说谁写在纸上的都是一样的～除了少数与党团工作相关的工作以外～是不能帮助你获得工作的～也就是没用的～相反也许还会让审阅人认为你没有新意。 第八～简历格式的职业化是很重要的。 简历不仅要全面～而且要清楚、便于查找～且版式美观。一直以来～毕业生简历的页面格式中大多使用完全表格式～用以展示各种不同的资料～因为他们不深的资历很少需要分析和说明。但作为一种真正职业化的商务信函格式～简历是一种应用文体裁～不建议使用完全表格式简历～使用商业应用文格式能使你更具有职业感。 在工作中大量用到表格是为了更简洁地进行数据的分析与对比～求职登记表是从招聘单位角度出发～对所有应聘者用统一的格式登记也是出于此种目的。学生也许也认为表格更简洁。但简历作为一种文本体裁使用表格并不简洁。 26 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 使用表格格式会完全掩盖掉你的个性特征。表格目的是为了达到信息处理的标准化和统一化～你不会希望你的简历淹没在大量的表格中～使用表格方式使你浪费了一次展现你创造力的大好机会～你应将你的简历做得职业化～与众不同～为你争取第一个印象分。 应重点考虑简历的页面版式布局～使用表格必须布满整页～形成视觉压力,而使用应用文式～我们能通过不同的行间距、段间距、分段等形成页面空间的相互错开、适度留白～减少视觉压力～俗话说“留白天地宽”就是指这个～能给阅读者以良好的视觉感受。内容要分段才能减少阅读的厌烦程度～并能突出特定内容。表格可用于对比性资料～插于文本版式中。 在你希望增强效果的文字上不要使用段落和表格～可使用列表目录形式～以“编号””引导各段之间的顺序关系～如业绩列表,以“项目符号”引导各部分之间的对等关系～如技能列表。通过“分段”与“编号、项目符号”能形成简历内容清晰的逻辑从属关系～能体现应聘者良好的应用文写作功底与排版能力～这才是工作中最需要的写作技巧。你要强调的地方必须让人一眼就能看到～不要让审阅人到处去找你的优点。 应用文式简历的好处还在于它能让自己更有效地展示你在公务行文中的写作技能。虽然这些工作表面上看来与你正申请的职位没有太大关系～但是这也是宝贵的经验～它赋予你的是可以广泛应用的通用工作技巧。 第九～结束语。 在求职函中专门列出“结束语”这一项完全是多此一举～你所需要 27 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 的最后的表态应在求职信中写出。 十一、求职信函的内容安排 我们考虑3点要素:简洁、重要优先、逻辑清晰～求职信函最多三页就可以了。 第一页:求职信 封面不是必要的～将求职信放在第一页～它可以设计成封面形式～比如使用页面边框形式和加底纹。这更显出你的设计能力与简洁的行文风格。 应在求职信的醒目位臵写清你的个人资料,姓名、性别、籍贯、年龄、民族、政治面貌、身体状况、住址、电话,、所学专业、应聘的岗位或求职意向。 第二页:简历 教育情况——突出与应聘岗位相关的专业学习情况～如:技能培训、社会活动、奖励与成绩、实习情况等等。 4,证明材料 高校毕业生在求职择业的准备中～除了自荐信和个人简历之外～为了加深用人单位对自己的印象～一般还应该根据你所应聘的岗位有针对性地准备相关的合适的证明材料～以证明你在以往学习和工作中所取得的成绩。他们是对你在简历中向未来用人单位所做承诺的支持。主要包括:学历文凭、外语和计算机的等级证书、本人在大学期间所获得各类荣誉证书以及成果证明材料等等。 证明材料的使用方法～要根据自荐的方式而有所不同。如果是面见 28 “大学生职业发展与就业指导”课程教学大赛参赛教案 招聘者或亲自上门去推荐自己～材料应准备充分一些～凡是能反映和证明自己各方面能力的材料尽可能携带齐全～而且最好要带原件。如果是采用寄送自荐材料的方式～则应选择最具代表性的证明材料～并且要根据各用人单位的不同情况进行有针对性的取舍～在这种方式中最好是寄复印件～以免邮寄过程中丢失。 证明文件收集齐全～最后还要解决如何展示的问题。把证明材料一张一张地拿给面试官看不是一件好事～良好的展示不仅能使你的材料更有说服力～同时展示本身也是体现你职业风度的大好机会。因此最好是准备一个职业化的“面试工具夹”～如用一个漂亮的透明资料展示夹～将证明材料装入夹中～并针对不同的应聘岗位调整展示夹中资料的类型和顺序～有针对性地将最重要的和按时间倒序的方式排列证明材料～让你最近取得的成绩证明始终在前面。当然在面试官翻阅的过程中～你还应该主动地对最重要的内容进行生动介绍～引导他去看～效果会更好。 除了上述几种材料之外～证明材料还包括推荐信。一封推荐信要比应聘者自己的夸夸其谈更能展示其才能。作为高校毕业生～推荐信可以包括学校的推荐表、专家教授的推荐信～尤其是实习单位的推荐信要比没署名的系部推荐更有效～内容更具体、更有针对性。 【课堂小结】通过本节课内容学习～应该解决如何制作自荐材料的方法和技巧掌握。 【课后作业】自荐信和个人简历制作。 29