《单据的写作》
教案
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教学目标:
认识常用的单据,理解单据格式及形成的原因,并掌握借条、收条、领条、欠条四种单据的规范写法。
教学重点:单据的写作格式和注意事项。
教学难点:
生活中如何确定选用哪种单据,特别是区分什么情况下写借条,什么情况下写欠条;数字的用法。
教学方法:多媒体辅助教学法
教学步骤:
一、导入新课
这节课我们先从一桩经济纠纷案说起:
河南省淅川县城关镇西湾村青年农民闫霞欠下李伟200元钱,他在约定期限归还了150元,可对方不承认,为此,闫霞将对方诉诸法院,没料到,这场官司竟然还打输了。这是怎么回事呢?请看下文。
原来,1999年10月18日,闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套,价值380元。闫霞当即付现金180元,同时出具欠款200元的单据,注明1999年12月20日付清。约定期到后,闫霞支付欠款150元,下欠50元,由于碍于情面,闫霞也未变更单据。今年2月初,闫霞主动向李伟还下欠的50元时,不料李伟拿出闫霞给出具的欠条,让闫霞还200元欠款,双方争辩未果。为此,闫霞将李伟诉诸法院。最后,法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金200元,并承担50元诉讼费。
问
题
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的关键在哪儿呢?闫霞欠下李伟200元,有白纸黑字为证,法院予以认证。可他归还的150元却口说无凭,法院不予认可。
当我们在日常生活中与别人有钱物上的往来时,我们常常要写张条子作为凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据的条子,就是单据。不写单据,或写作不规范,都可能会给我们带来一些意想不到的麻烦。今天我们就来学习如何正确地写单据。
二、单据的概念及常见的几种单据
单据是个人或单位之间因发生钱物往来,而给对方出具的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。
常用的单据:借条、收条、领条、欠条。
三、以借条的写法为例,了解单据的格式及写作注意事项。
1、概念:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处理。
2、出示例文(同一个内容,用两种不同的格式写的例文),比较写法的差异。
(标题写法不同;“此据”位置不同。)
3、
总结
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归纳
单据的一般格式
①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。
②正文
第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。
③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
单据写作的注意事项
①钱物往来要大写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟。
②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”,且要写在同一行,以防涂改。
③正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。
④借条或欠条必须写清归还期限,以防无理拖延。
⑤不得涂改,如有改动,改动处应加章。
⑥打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。
⑦为了便于存查,要写全年、月、日
四、欠条的写作
设置情景
下列情况下应写哪一种单据?
2008年7月12 日,吴玉去正华文体商店购体育用品,但带的钱不够,还差48元,因他与商店老板很熟,于是约定第二天送还不足部分。请以吴玉的名义写一张单据。明确:应写欠条
1、概念:欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。
2、注意:
等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的欠条作废处理。
借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写一张欠条,约定在一定期限内归还尚余部分。因此,不能与借条混淆。
3、根据单据的写作要求,学生试写这张欠条。
4、点评。
五、领条的写作
1、概念:领条是个人或部门从有关单位领取钱物时,写给发放人留存的凭证。
2、下面的领条是否存在错误,请修改。
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套,高筒胶鞋82双。此系工人劳保用品。
轴承车间罗明
2008年6月8日
3、评点、修改
领条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套,高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。
轴承车间罗明
2008年6月8日
六、举一反三——我会写收条了
1、概念:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。
2、注意:如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还
给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方.
3、高三(2)团支部团支书李华收到校团委发给本支部的《团章》57本,团支部活动
记录
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本2本,请以李华的名义给校团委写张收条。
示例:
收条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本,团支部活记录本贰本。
此据。
高三(2)团支部
经手人:: 李华(盖章)
×年×月×日
4、点评
七、总结及课后作业:
读一读,记一记
单据写作很重要,规范写法要记牢:
钱物数量要大写,数前“币种”数后“整”,
正文之后写“此据”,
借条、欠条标还期,
打印稿,应签名,
年月日,须写齐,
涂改处,盖印章,
无歧义,无烦恼。
八、作业
假设你是某工厂工人。10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。