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王茹毕业 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 (字体 字号 行距等按论文格式要求自行调整) - 副本.doc 河南工业大学化学工业职业学院 毕 业 论 文 题 目: 企业采购成本问题分析与决策 作 者: 王 茹 学 号: 20093820240 专 业: 物流管理092 指导老师: 吴红姣 2011年 11月 5日 目 录 1引言…………………………………………………………………3 2采购成本的概述……………………………………………………3 2.1物流成本的概念……………………………………………….3 2.2采购成本的概念……………………………………………….4 2.3采购成本的构成………………………………………….…....4 3影响采购成本的因素………………………………………….…...5 3.1采购价格…………………………………………….…….…...5 3.2采购数量…………………………………………….….……...5 3.3物资采购的运输方式………………………………….….…...5 3.4采购物资的储存方式……………………………….………....6 3.5员工的素质………………………………………….…….…...6 4企业采购成本中存在的问题…………………………….…….…..6 4.1价格问题……………………………………………….….…...6 4.1.1企业采购只注重价格…………………………….…….…6 4.1.2价格信息获取渠道单一反馈不及时…………….…….…6 4.2供应商选择问题……………………………………….……....7 4.3质量问题……………………………………………….….…...7 4.4批量问题………………………………………………….…....7 1 4.5资金使用问题……………………………………….………...8 4.6员工的素质……………………………………………………8 5降低采购成本的措施与方法……………………………………...8 5.1制定采购价格策略…………………………………………....8 5.1.1按产品所处生命周期的不同制定采购价格策略…….....8 5.1.2依采购性质采取不同的采购价格策略……………….....9 5.2正确选择供应商………………………………………………9 5.2.1选择供应商的数量…………………………………….....9 5.2.2选择供应商的方式…………………………………….....9 5.2.3充分利用物资采购环境…………………………….…...10 5.3强化供应商管理……………………………………….……..10 5.3.1与供应商建立直接的战略伙伴关系……………….…...10 5.3.2供应商行为的绩效管理…………………………….…...10 5.4建立采购需求预测体系……………………………….……..11 5.5健全资金使用制度………………………………….………..11 5.6加强采购人员管理提高其素质及业务能力………….……..11 6结束语……………………………………………………….…….12 7致谢…………………………………………………………….….12 参考文献……………………………………………… ……….…...13 2 企业采购成本问题分析与决策 [摘要]中国改革开放二十几年，市场经济在国内已基本趋于成熟，在当今社会主义市场经济条件下，企业采购是现今市场经济下一种最重要的主流的采购，而控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业竞争力的增强，降低成本就意味着利润的增加。因此，如何有效地控制采购成本，是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题，也是当今企业比较关心的一个紧迫话题。控制好采购成本并使不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的直接手段之一。从采购成本对企业效益的影响。本文就影响企业物资采购成本的因素，企业物流采购成本中存在的问题进行了分析，在此基础上提出了降低企业采购成本的几点措施，以增强企业的经济效益，进而增强企业的竞争力。 [关键词] 物流成本 采购成本 采购成本因素 1 引言 当今企业在面临日益激烈的竞争，产品生命周期逐渐的缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品层次不断提升的条件下，企业有效的开源节流已成为企业应变全局的有效方法之一，尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企业“第三利润源”，也是实现第一利润源的坚实基础，而如何降低成本是企业首先要解决的问题。详细了解能够降低采购成本的有效途径对于企业采购工作非常重要。本文主要阐述采购成本的概述，影响采购成本的因素，采购成本中存在的问题及如何降低采购成本。 2采购成本概述 2.1 物流成本的概念 物流成本有广义和狭义之分。狭义的物流成本是指由于物品移动而产生的运输、包 3 装、装卸等费用。广义的物流成本是指生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化 而发生的全部费用。它具体包括了从生产企业内部原材料的采购开始，经过生产制造中的半成品、产成品的仓储、搬运、装卸、包装、运输以及在在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等发生的所有成本。 2.2采购成本的概念 采购成本是指与采购原材料、零部件等物资有关的物流费用，包括采购物资价值、采购订货费用、采购计划制定中发生的管理费用、采购人员的工资、运输费用等。采购成本的含义有广义和狭义之分。通常狭义的采购成本是指取得采购物资所有权并将物资收归入库所发生的有关成本;广义的采购成本则还包括仓储成本、服务水平降低的损失。 2.3采购成本的构成 (1)订货成本 订货成本包括为了进行采购而进行一切有关活动所发生的费用，包括供应商的选 择、比较程序所发生的成本，以及所发生的采购员的差旅费、与供货商联系的电话费，传真费等，这部分又可看成是交易前成本。订货成本包括确认需求成本、调研成本和安排订货所发生成本。 (2) 交易成本 交易成本是指采购过程中为了取得物资所花费的买家、有关税金以及自付的或由销售方式代垫的运至起卸地之前所发生的运输费、保险费等杂费，以及由于选择付款方式而引起的成本等。采购过程中成本费用的控制是企业工作的重头戏，而为了有效进行采购成本控制，首先要了解采购成本的构成 (3)入库成本 入库成本是指采购物资运到起卸地后至入库所发生的成本，包括起卸地到仓库区段的运输费用、保险费、装卸费、入库前的挑选整理费、安装费、检验费、运输途中合理损耗和退货成本等。 (4)后期成本 后期成本是指采购行为发生后的库存成本及可能会发生的与采购直接相关的其他 成本，包括库存成本、生长线上的料废品损失、客户服务成本和修理成本。 4 3 影响采购成本的因素 物资采购从广义上讲，它包括采购需求的提出到物资的使用全过程的活动，它的成本构成具有多样性和动态性的特征。综合来看，影响采购成本的因素主要有六个方面。 3.1 采购价格 采购价格是企业成本与费用的最主要的组成部分，是采购成本高低的决定因素。有效降低采购价格是降低采购成本的直接途径，可以说，采购工作的核心是关于采购价格的决策。在控制采购价格、降低采购成本的决策中，要选择质优价廉的采购方式，采购价格的确定是关键。企业采购价格的高低直接决定着最终产品和服务的高低，企业采购的最直观收益就是在保证质量、服务的前提下，获得最低的采购价格。 3.2 采购数量 采购数量又叫采购批量，是指一次采购物资的具体数量。采购数量一般与采购成本、库存成本、订货成本及缺货成本有关，一般来说，年内根据生产需求物资计划制定的采购计划中，采购数量一般是确定的，所以全年的采购成本基本固定，而其他几个成本与采购批量呈现着不同的变动关系。所以其他几个成本做好了采购批量也就基本确定了。 建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，合理的采购数量 是影响采购成本的重要因素。采购数量过多，将造成库存过多，占用资金较多;采购数量过少，会影响生产计划和进度的执行，影响企业的销售额、市场占用率及信誉度。 3.3 物资采购的运输方式 物资采购的运输方式以最低的费用、最短的时间及时准确地进购物资是影响采购成本的重要因素。在各种运输方式中，如何选择适当的运输方式是影响采购成本的重要问题。根据不同的要求可以使用一种运输方式也可以使用联运的方式。物资运输的在途时间和到货的准时性决定着物资周转的快慢从而会影响资金的占用与否。 在选择运输方式时，不能仅仅从费用考虑，还应该考虑到发送方式。不同的发送方式不仅运输费用相差较大，而且运输的安全程度和在途的时间差别也很大，如铁路运输 有整列、成组、整车、零担、包裹等发送方式。不同的运输工具类型所提供的服务特征 5 也不同，这些服务特征中最重要的是成本、速度和可靠性。 3.4采购物资储存方式 先进合理的物资储存方式对节约人力和运费以及减少资本占用等都有着十分重要的作用。拥有适当的库存，可以避免由于缺货而进行紧急采购时引起成本的提高;适当的库存使企业能在有利的时机进行销售，或在有利时机实施购进，从而增加销售利润或减少购进成本。物资储存过多，会导致资金占用成本的增加，流动资金减少，从而会影响企业的正常运行和发展;物资储存过多，还会带来工资的增加和管理费用的增加等 3.5 员工的素质 职业道德素养高、业务能力强、经验丰富的采购队伍是企业物资采购管理 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 的直接贯彻执行者，也是影响采购成本的重要因素。良好的采购工作是决定产品开发、产品质量、采购成本的关键，也是决定了物品畅销与否，而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购员和仓库管理员工。随着经济全球化采购活动遍布全球则更是如此。 4 企业采购成本中存在的问题 当今企业在面临日益激烈的竞争，采购成本在企业总成本中至关重要，但是也存在 许多问题。 4.1 价格问题 4.1.1 企业采购只注重价格 传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量，交货期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后，这种通常以价 格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是长远来看，都不能给采购企业带来最大 的利益。 4.1.2价格信息获取渠道单一反馈不及时 价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径获取，所获取的信息 6 往往会过时，从一定程度上影响了企业的战略决策，特别是在新产品的研发，旧产品的改造，新市场的开辟等方面，如果企业不能适应新形势的变化，就会失去了顾客，影响了利益。因此价格信息来源渠道狭窄是企业致命的弱点。 4.2供应商选择问题 供应商在交货、产品质量、提前期、库存水平 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 等方面都影响着企业，供应商的选择是实现企业低成本的保证。对企业而言，供应采购工作的优劣从根本上来说取决于供应商所提供的产品质量、价格、性能等。商的数量较多，层次参差不齐，如果供应商选择失误，会对其生产带来不利影响，造成生产计划中断、存货成本增加、送货延迟、另加原材料、出现缺货或残次物品等不良后果。如果企业做好了供应商的选择，就可以了解合理地采购价格，享受最优的服务、确保采购物资的质量和按时交货。 采购工作的优劣从根本上来说取决于供应商锁提供的产品质量、价格、性能等。不管是采用一般采购还是招标采购，也不管是选择国产物料还是进口物料，选择合适的供应商都是采购部门实施计划的首要工作。良好的供应商可以保证顺畅的物料供应，可以保证稳定的物料品质，可以保证交货期和交货数量等。 4.3 质量问题 采购方与供应方相互的工作不是透明的，采购方很难参与到供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，只能通过相关的标准，进行检查验收，而供应商为了在采购招标中获取优势会通过各种手段简单程序来降低成本，结果就产品质量大大下降而影响采购的利益，这也是供应商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因，还有就是供应商运作不良导致商品品质及交货期不稳定;供应商的投资方货合作方改变投资方向，转产或退出采购方所需原材料的生产。 4.4批量问题 对企业来说，确定一个最佳的订货批量以使有关的存货成本最小，而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关，而与采购批量的关联度不大，而储存成本则与每次的采购批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本 7 也就越大，采购批量与缺货成本也有一定的联系，采购数量过少有可能导致缺货，产生缺货成本。 因此，采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货成本和储存成本之间反向变化。如何协调各项成本之间的关系，使其总和保持最低水平，是企业组织采购过程需要解决的主要问题。企业确定采购数量，要选择一个使库存成本、缺货成本、订货成本与采购成本之和最低的采购数量。 4.5资金使用问题 随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长，企业的流动资金严重不足，企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力，但是任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标的，无限制的将资金压力转嫁到供应商的头上。 一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位，减少企业赊购物资的可能性; 另一方面供应商为减少其负债风险和 压力会以抬高供货价格的方式来弥补，造成企业未来负债越来越大。而采购过多会造成库存的增加从而也会导致资金的占压，这样企业的流动资金就会减少，这样可能会带来资金的周转困难，会给企业带来很大的影响。 4.6员工的素质 采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是卖方市场，而面对现在这种市场形势的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供应数量变动而随时改变策略或者是提前预知市场变化，将严重影响企业的采购成本。 5 降低采购成本的措施与方法 5.1制定采购价格策略 5.1.1按产品所处生命周期的不同制定采购价格策略 产品所处生命周期包括研发期、成长期、成熟期和衰退期。一般而言，企业生产产品所处生命周期不同，降低采购价格方法的组合策略也不同。 在产品的研发阶段和试制阶段，可以采取供应商在设计中的早期介入、联合采购成本降低计划、评估价值法等方法的组合作为降低采购价格的策略;在产品成长期，由于 8 产品生长量、销售量上升，被社会认可度增加，所需采购物资数量较多，采购过程可以采用谈判、建立供应商队伍的合理结构、联合采购、签订长期采购 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 等方法的组合策略; 在产品成熟期，生产基本饱和、生产状态稳定，可以通过集中采购、联合采购等方法的组合策略; 在衰退期，产品生产量萎缩，采购量也缩减，利用原有的稳定的供货商就能够满足需求。 5.1.2依采购性质采取不同的采购价格策略 采购性质是指采购行为自身性质，包括采购的数量、批次和采购目的等，根据采购性质对采购价格的影响可以将采购价格分为几种: 第一，少量采购对于采购企业的影响较小，在这种性质的采购中，无需花费太多的精力和成本，采用简单的比价法、询价发，即市场法即可; 第二，长期的持续的大量采购。针对这种采购，要分析供应商的成本、运用成本法，或者采取集中采购、联合采购、建立供应商队伍的合理结构等方法来保证降低采购价格; 第三，重要计划的采购。例如，企业为了研发新产品而进行的原材料采购，可以采取供应商早期参与的方法来降低采购成本，并形成双方的长期稳定关系。 5.2正确选择供应商 5.2.1选择供应商的数量 供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题，从采购方来说，单一渠道增加了采购资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度; 从供应商来说，批量供货由于数量上的优势可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少资金流出，降低采购成本，因而在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道寻求多家供应商，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本，这样既能保证物资供应的质量又能有力的控制采购支出。一般来说，供应商数量以不超过3-4家为宜。 5.2.2选择供应商的方式 选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。四种不同的采购方式按其特点来说分为招标和非招标采购，在物 9 资采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低的价格取得符合要求的货物，并且多种招标方式的合理组合使用也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。 5.2.3充分利用物资采购环境 物资供求关系的外部环境对采购策略的制定，采购计划的实施会产生重要影响。外部环境包括宏观环境和微观环境。 宏观环境是指能对物资采购组织及怎么及如何采购产生影响的外部变化包括市场季节性的变化，国家宏观经济政策的变化，国家财政金融政策的调整，市场利率及汇率的波动，通货膨胀的存在等各种因素; 微观环境则是指采购组织的内部环境，包括采购组织在采购中可能采取的组织政策方式和程序，即实施采购的过程和程序，在符合微观环境原则的前提下，一个好的物资采购策略应当充分利用外部环境为采购部门整体带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况，了解市场行情，掌握有关所需要物资多方面的市场信息。 5.3强化供应商管理 5.3.1与供应商建立直接的战略伙伴关系 对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系，双方本着“利益共享，风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性，这种战略伙伴关系的建立，能给物资采购方带来长期而有效的成本控制利益。 5.3.2供应商行为的绩效管理 在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作，增大或减少供应份额，延长或缩短合作时间等。对供应商以激励和奖惩，这样能促使供应商不断改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效的降低物资采购总成本。 10 5.4建立采购需求预测体系 提高采购工作主动性预测是制定采购计划的基础。作为物资管理部门，如果对每次物资采购需求只是简单被动的响应，将很难脱离传统的采购模式，因此建立物资采购需求预测体系是非常必要的，这可以缩短物资采购周期，减少物资库存数量。通过定性预测制定所需物资的一个大致范围，再通过定量预测收集相关的历史数据。结合生产计划，通过一定的数理分析做出采购需求预测，制定采购计划 5.5健全资金使用制度 凡是牵涉到资金的使用，都要建立起一套严格的规章制度，对于货款的支付，要根据对方的信用程度具体到风险情况进行妥善的处理，一般货款的支付要等到货物到手检验合格后，再付全部货款，如果企业资金充裕，或者银行利润较低可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。 此外由于企业的流动资金的不足，企业往往会把采购货款转嫁到供应商的头上，长期这样供应商就减少货物的供应，由于负债的影响供应商还会抬高采购价格，那样就对企业带来更大的影响，因此要制定一套切实可行的采购欠款付款政策，这样不仅体现了企业的诚信度，也稳定了供应商。而且有这样一套政策，供应商就不会担心其负债的风险和压力，从而采购价格不仅不会太高还可能会有优惠，这样一来企业的资金问题就可以得到缓解，同时资金也可以得到周转了。 5.6加强采购人员管理提高其素质及业务能力 一名合格的采购员必须是德才兼备、技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。为了杜绝采购人员拿回扣现象，首先企业要加强内部监督，使采购人员的一言一行，一举一动均在组织和广大员工的监督之中，其次，制定合理的激励制度，激励机制的直接目的是调动采购员的积极性，谋求个人利益和企业利益的一致，最终实现企业的期望目标。同时采购人员应具有扎实的专业技术知识具有与采购货品有关的技术质量等专业，包括理化特征、检验和判定质量的好坏的标准和方法等，确保采购的物资质量友优异、价格合理、到货及时，从而降低采购成本。 11 6结束语 采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径，我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本获取最大的效益，而做到这一点，关键是要更新采购观念，通过建立健全采购过程中的各项控制制度，建立了供应商档案和准入资金使用制度以及实行采购方法和手段，最终确立企业采购物流成本的竞争优势。 7 致谢 大学三年转眼就要结束了，在这三年里我收获也很多，同时也有很多要感谢的人，感谢在这三年来所有的任课老师，你们辛苦了。为了让我们学到更多的知识，他们非常辛苦，并且都无怨无悔。我还要感谢我的父母，是他们给我提供额这样一个良好的学习环境，他们无怨无悔的为我付出，从来都不要求我的回报，还有要感谢我的班级体的所有同学，为我们的大学生活添资添彩，而且在这个班级里面我也结实好多来自各地的朋友，我们相互帮助相互学习，还有就是感谢我的室友们，是他们让我感受到了家一般的温暖，我们关系非常好。最后要感谢我的论文指导老师吴老师的耐心与细心的指导，她 为我们的顺利毕业提供了很大的帮助，就这样我结束了我的大学生活。最后祝老师们工作顺利，事事顺心，万事如意。 参考文献 [1] 姚宗明. 现代采购管理[J]. 人民交通出版社，2007 12 [2] 郑成德. 采购管理与库存管理[J]. 财经日报，2003 [3] 温香芹. 结合企业实际降低企业采购成本[J] . 河北企业， 2007 [4] 李亚丽. 降低采购成本方法的评析[J]. 2005 [5] 赵秀云，孙凤娟，王连胜. 如何加强企业的物资管理[J]. 辽宁经济，2006 [6] 薛敏. 加强材料采购的控制与管理探讨[J]. 2005 [7] 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