两个excel
表格
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函数链接
篇一:如何连接EXCEL中的两个电子表格
如何连接EXCEL中的两个电子表格
2009-7-3 17:12
提问者: dtlzy188
| 浏览次数:2316次
表一中有考号 、姓名两列
表二中有考名、 语文、数学、英语三列
用什么函数把表一和表二按考号连接起来形成表三包括:
考号、姓名、语文、数学、英语(表一、表二的考号相同)
问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
补充:
请把具体的步骤说一下
我来帮他解答
2009-7-15 22:33
满意回答
vlookup函数正解
解释一下
sheet2
AB
1
1 考号语文
2 001 80
3 002 70
sheet1
A B(带出语文)
1001 (输入公式) =vlookup(A1,sheet2!$A:$B,2,false)
2002 (输入公式)
公式如下 =vlookup(A1,sheet2!$A:$B,2,false)
意思是 在 sheet2中A 至B行内寻找数据A1, 寻找目
标位语文成绩, 目标数据在A行 右边第二行, 以公式中
有 sheet2!$A:$B,2 false是精确匹配,一般都是false
再举个相同的例子
解释一下
sheet2
ABC
1 考号语文 英语
2 001 8060
3 002 7020
sheet1
A B(带出英语)
1001 (输入公式) =vlookup(A1,sheet2!$A:$C,3,false)
2002 (输入公式) =vlookup(A2,sheet2!$A:$C,3,false)
2
因为要找的 英语在C列,在寻找的A列数据“考号”所在列的右边第3列,选
3.。。。。。。 不知可否解释清楚
篇二:两个excel表格核对的6种方法
两个excel表格核对的6种方法,用了三个小时才整理完成~
2014-12-17 兰色幻想-赵志东 Excel精英培训
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excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
(兰色用了三个小时整理出了这篇教程,估计你再也找不到这么全的两表核对教程,一定要转发或收藏起来备用哦)
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是
库存表
库存表格模板库存表格模板excelexcel库存表格模板办公用品库存表中转仓库库存表
,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。 库存表:
软件导出表:
3
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
兰色说:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个
4
表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗,于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。
篇三:怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联
怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的
数据关联
在工作中遇到一些统计表格的事情,其实就是很简单的统计,粘贴、复制,但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程,为了简化操作流程,提高工作效率,特地在网上搜了些相关的资料来联系,个人也得到一些小的体会,今天有兴致和大家分享一下,好好学习哟,有什么问题大家可以交流交流哈。下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllk
up简化我们的工作。
分两种情况:
1同一个sheet中有两个表格,一个是旧表(原始数据),一个是新表(做好后能得到我们所需要的数据);
2sheet1中一个表(原始数据),sheet2中一个表(新表),
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也是两个表,这两种情况都差不多,都是以原表为基础,得到新表
我们看第一种情况,同一个sheet中有两个表,
原表为:
新表为:
这里原表为已知,新表中有数据的部分为,空格的地方都是我们需要填写的,其实一对比这两个表,我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的,但是行的顺序变了,如果表格很大,我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺,眼睛都会找花,会很累,但是,现在我们用vlookup,就easy多了。
循序渐进学Excel2003成为高手的捷径数据录入与处理...
选择“新表”中的B2单元格,如表1所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如表2所示。
表
1
表2
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的A2单元格。这里我们可以填入$A2,加一个$,是为了说明列不变,是绝
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对的,而当你向下拖动的时候,列会相应的改变。这样会简化我们得工作,注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!$A$2:$D$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在G列,我们就输入7)。(我的理解是,新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列,也就是性别在原表中是第几列就填几,一般我们为了提高效率,在拖动后,只需要改这个返回几列的数字,其他都不用改,方便快捷啊)
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。这里填1,软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0,提示为false,但是是正确的,可能是软
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件编程的时候出了问题,毕竟是盗版的,理解哈。
(注明一下,不要按照表格中的填写,按照文字所述才是快捷之道,上表中,A2应改为$A2A2:D5应改为$A$2:$D$5最后一行固定为0,我们所要改动的只有第三行,col_index_num。
按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5:
把B2单元格向右拖动复制到D2单元格,我们需要手工改一下,只需要改之前我说的第三行,即可显示正确数据。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表的列进行拖动填充,拖动完之后,新表就出来了。(向下拉什复制
不存在错误问题的,这里不用担心,只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了)。这样,我们就可以节省很多时间了。
在最后我还得说一点就是,这里我们举的例子,原表第一列是姓名,第二例是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表也是这样的,那假如原表的列还是不变,第一列是姓名,第二列是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表的列发生变化了怎么办,情况会是怎样呢,根据我个人的经验,只要原表的第一列是姓名,新表的第一列也是姓名(姓名不可雷同,就是同一个表中不能有两个一样的姓名),不
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管新表其他列怎么变(这里说的是列的顺序,与原表比较而言哈),都按照上面的方法来处理。
但是如果新表第一列跟原表不一致,(原表第一列为姓名,新表第一列不是姓名,而是其他的,比如年龄,那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来,再按照上面同样的办法处理,否则,就会出错哟。(个人经验哈,不足之处还请指出)。
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!A2:D 5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”此处一定要手动加上绝对引用防止出错,即“基础数据!$A$2:$D$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”
这个区域中B2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在G列,我们就输入7)。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹
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配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5:
向下拉填充柄即可。
这样,我们就可以节省很多时间了
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