档案室基建档案归档范围及要求
XXX档案室
基建档案归档范围及要求
XXX综合档案室
2014年5月
一、项目档案建设单位、施工及监理单位资料归档范围
二、 项目资料归档要求
三、 项目技术资料各类
表
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格样式
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项目档案建设单位归档范围及保管期限表
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项目档案施工及监理单位资料归档范围及保管期限表
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二、项目资料归档要求:
2.1所交资料都需要电子版，电子文件格式为PDF文件格式，扫描件一卷一个文件夹。
2.2图纸需是盖竣工图章的最终版(竣工图为蓝图)
2.3文字资料需是原件。
2.4按照《基建档案归档范围及保管期限表》排列先后顺序，整理归档。
2.5纸张尺寸要求:统一采用A4(210mm×297mm)复印纸尺寸;立卷过程中，案卷厚度不得大于40mm。
2.6卷内目录-责任者(写清全称)-题名(每项题名前需加项目名称 例如:***工程施工组织
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
)日期(起始日期或者终止日期 例如:2010-04-28)页数(立项内容的总页数)。
2.7备考表-盒内文件情况说明、立卷人、检查人填写清楚。
2.8页数-见字为页，正面右下角，背面左下角。采用碳素笔，单面
书
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写文件在右下角;双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角;图纸的页号编写在右下角;成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号;各卷之间不连续编页号;案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.9必填项填全，不得有空白项。
2.10利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。
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2.11项目资料装订采用棉线三孔一线
方法
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在左侧装订，也可胶印成册。
2.12竣工图纸可单件装订，也可装订成册，原则上一件一项内容。单项内容图纸较多时图纸装订部位要添加纸板以保证图纸左右两面一样厚薄须可。
2.13竣工图章样式:50*80mm
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三、 项目技术资料各类表格样式
1、 案卷封面样式
2、 卷内目录样式
3、 备考表样式
4、 移交清册样式(汇总)
5、 移交清册案卷目录样式(移交清单明细表)
要求:移交清册与案卷目录(表格4、表格5)同时打印一式两份，
签字盖章、字迹清楚。
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3.1案卷封面样式:
***工程
第一标段竣工资料(标明此项工程全称)
共 册 第 册(按资料重要程度先后顺序)
编制单位:(施工单位全称且与加盖公章名称一致)
起止日期:(该工程开工、竣工日期)例如:2013.1.1-2013.3.1
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3.2卷内目录样式:
卷内文件目录
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3.3备考表样式:
备考表
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3.4移交清册样式:(汇总表)
年度归档文件移交清册
工程名称:(工程全称)
卷数: 图纸:
移交单位:(责任者全称并盖章) 接收单位:
接收人:
交接日期:
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3.5案卷目录样式:(移交清单明细表)
案卷目录
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浙公网安备 33021202002483