兄弟BROTHER lF6012MFP激光打印机维修手册-安装及基本操作

兄弟BROTHER lF6012MFP激光打印机维修手册-安装及基本操作 安装及基本操作 1. 安装条件 1.1 电源 , 应保证所供电压值在额定电压的?10%范围内; , 电源线长度(包括增加部分)应不超过5米(16.5feet); , 勿使打印机与其他大功率设备共用一个电源，尤其象空调、复印机、碎纸机等，如果无法避免这种情况，建议让打印机使用独立的变压器或高频滤波器; , 如果电源不稳定，请使用稳压器。 1.2 环境 , 应将打印机安装在靠近电源插座的地方; , 室内温度应保持在10-32.5?之间，相对湿度应保持在20%-80%之间; , 打印机应在通风情况良好的屋内使用; , 打印机应放置在水平的平面上; , 应保持打印机的清洁，切勿将打印机放置在多尘的环境中; , 放置打印机时不要阻塞打印机的通风孔，通风孔与墙壁之间应至少留有100mm(4inches)的空间; , 不要将打印机放置在阳光直射的地方，如果打印机必须放在窗户附近，应用不透光或厚窗帘遮挡阳光; , 不要将打印机放在有磁性或能产生磁场的设备附近; , 不要使打印机承受剧烈的震动和冲击; , 不要使打印机受火焰照射或将其放置在腐蚀性气体中; , 不要在打印机上放置其他物品; , 不要将打印机放置在空调附近; , 搬运打印机的过程中应保持打印机的水平。 1.3 系统要求 请检查设置和操作打印机所需的下列系统要求: , 80486 SX 或更高配置的IBM PC或其兼容机; ?, 并行接口(或打印机端口)和/或USB接口 (只对Windows 98 系统); ?, 8MB 或更大内存 (对 Windows 3.1/3.11系统); ??16MB 或更大内存 (对 Windows 95/98, Windows NT 4.0系统); , 10MB 可用的硬盘空间，用于安装打印机和扫描仪的驱动程序和字库; ?, 20MB 可用的硬盘空间，用于安装 PaperPort ; ? ??, Microsoft Windows3.1/3.11, Windows 95/98 or Windows NT 4.0 2. 拆箱 打印机开箱时，请查看箱内包括的下列部件: 文档托架 出纸托架 打印机 纸盒 CD-ROM 交流电源线 硒鼓单元 资料 (包括墨粉盒) 图 2-1 注释: 不同的国家，部件不尽相同。 3. 安装打印机 在使用打印机以前，您需要进行硬件组装和驱动程序安装。 首先，确定计算机上使用的操作系统，然后购买接口合适的电缆(并口或USB接口)。 硬件的组装和驱动程序的安装过程包含在随机提供的CD-ROM盘中。 ?3.1 对于 Windows 用户 (1) 打开计算机电源，关闭所有应用程序; (2) 将随机配备的光盘 插入光盘驱动器中; ?(3) 将会自动弹出一个 Windows 95/98/NT4.0下的显示窗口。 注释: 如果没有出现显示窗口: 单击“START”、选择“ RUN ”，然后在命令栏中键入“ D:\START”， 单击“OK”，(如果光盘驱动器不是D，请键入正确的光盘驱动器符)。 ? 3.1 操作界面下: 在 Windows 单击程序管理器中的“文件”菜单，选择“RUN”， 然后在命令栏中键入“ D:\START”，单击“OK”，(如果光盘驱动器不是D，请键入正确的光盘驱动器符)。 (4) 选择您使用的语言类型，然后按屏幕提示的步骤进行操作; (5) 单击Initial Setup按钮 (6) 您能通过演示动画来浏览Initial Setup的操作过程; (7) 选择您要使用的电缆类型，并口或USB接口; (8) 如果选择Now按钮，即可立即安装打印驱动程序、扫描驱动程序和字 库; (9) 打印机驱动程序和扫描仪驱动程序安装完成以后，将会出现LJ6012MFP 窗口，按照屏幕提示的信息来完成安装操作。 如果您的计算机采用并口电缆连接，打印机的安装到此就完成了;如果您想用USB接口电缆来连接计算机，请参阅第3.2节 “使用USB接口(仅对 ?Windows 98用户 )”。 ?3.2 使用USB接口 (仅对 Windows 98 用户) 本节是针对使用USB接口电缆的用户。 根据光盘中的指导，操作上节中的第(1)-(6)步。 3.2.1 连接USB接口电缆 (1) 检查打印机电源是否关闭; (2) 将连接USB接口电缆到计算机上，然 后与打印机连接 (图 2-2)错误～未USB接口电缆 定义书签。 图 2-2 3.2.2 安装USB驱动程序 (1) USB接口电缆正确安装以后，计算机 屏幕上就会出现如右图所示的对话 框。 图 2-3 (2) 选择“Search for the best driver for your device”，单击“Next” 按钮。 图 2-4 (3) 选择“Specify a location”选项， 清除其他复选标记，单击“Browse” 查找文件的位置。 图 2-5 (4) 双击CD-ROM 图标并单击“Win98usb” 按钮，然后点击“OK”按钮; (5) 在下面的两个窗口中单击“Next”按 钮，将完成USB驱动程序的安装。 图 2-6 (6) 单击“Finish”按钮，进入下一部进 行扫描仪驱动程序的安装; (7) 重复 (1) - (6) 步安装扫描仪驱动 程序; (8) 重复 (1) - (5) 步安装打印机驱动 程序。 图 2-7 (9) 安装完全部驱动程序以后出现下面 的屏幕对话框，选择“BRUSB USB Printer Port”选项。 图 2-8 (10)选择“Yes”选项，然后单击“Finish” 按钮; 图 2-9 (11)在 Language 栏内选择语言，然后 点击“OK” 按钮，完成全部设置。 图 2-10 3.3 对于 Macintosh ( iMac 和 Power Macintosh G3 ) 使用USB的用户 可通过随机配备光盘中的初次安装指导来配置您的打印机。 (1) 打开计算机，将随机光盘放入光盘驱动器中，将会自动出现下图所示 窗口: 图 2-11 (2) 单击上面窗口中 “Instructional Video” 图标即可演示整个安装的 操作过程; (3) 单击上面窗口中 “Printer Driver Installer” 图标来安装打印驱 动程序; (4) 单击上面窗口中“ Scanner Driver Installer” 图标来安装扫描驱 动程序; 在 Apple 菜单中打开“ Chooser ” 窗口; (5) 图 2-12 (6) 单击您刚才装上的加亮的扫描仪驱动程序，在屏幕上单击您要用来打 印的打印机图标，关闭“Chooser”菜单。 图 2-13 4. 纸张处理 打印机提供两种进纸方式:从纸盒进纸和从手动进纸槽进纸。 4.1 往纸盒中放纸 按照下述步骤，您可以将 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 纸和透明胶片放进纸盒。如果纸盒中放有纸， 打印机就会自动地一张接一张进纸，并把打印好的纸张输出到输出托架 上。 (1) 将纸盒全部从打印机中拉出。 (2) 将纸张导板调整到纸张大小位置 (图 2-14)。 图 2-14 (3) 装纸:检查纸张使其四角平整(图 2-15) 纸张高度不要超过滑动导块 上的标志线。 (4) 将纸盒重新装入打印机。 图 2-15 有关往纸盒中放纸的具体情况，请参见第一章中的第3.6节“纸张”。 4.2 手动进纸 您可以象打印标准纸和透明胶片一样通过手动送纸槽来打印信封、标签和 organizers 纸(具体情况请参见第一章中的第3.6节“纸张”)。 使用手动进纸槽进纸时，请按以下步骤进行操作: (1) 在打印驱动程序中选择手动送纸方式，然后向打印机发送数据。 (2) 用双手将手动进纸槽的导向板调整到所 用纸张的宽度尺寸。(图 2-16) 按照所用纸张的宽度调整手动进纸槽导 向板的位置。(图 2-16) 图 2-16 (3) 双手将纸张插入手动进纸器中，直 到纸的前沿碰到进纸辊。 (4) 托住纸张直到打印机自动将纸张 送进一段后再松手。( 图 2-17 ) 图 2-17 (5) 当打印输出完一页后，按照上述步骤打印下一页，打印机将会等待 你输入下一张纸，重复以上步骤，直到打印完您所要打印的内容。 注释: 如果出纸扩展托板没有打开，建议在打印完毕后马上把打印好的稿件拿 走。 打印机后盖打开的情况下，有一条从手动送纸槽到打印机后部的直进纸通 道。当打印厚纸和卡片时，应采用这种进纸和出纸方式。具体操作步骤如 下: (1) 在打印机驱动程序中选用手动送纸方式; (2) 打开打印机后面的后盖 (图 2-18); (3) 向打印机传送打印数据; (4) 按照图2-17中的第(3)、(4)进纸并打 印; (5) 关闭打印机后盖。 图 2-18 警告: 每打印完一页，请马上拿走打印好的稿件。纸张堆积会导致纸张弯曲或卡 纸。 4.3 双面打印 (手动双面打印) 随机配套的打印驱动程序允许进行手动双面打印。 当使用手动双面功能时，请注意下面的警告事项: 警告: , 如果纸张太薄，有可能起皱; , 如果纸张有卷曲现象，须将纸弄平后再放进纸盒; , 应使用标准规格的纸张，请勿使用证券纸; , 往纸盒放纸时，应首先将纸盒清空，然后将单面打印好的纸张打印面 朝上放进纸盒。(不要将打印过的纸张放在未打印纸章的上面); , 如果发生进纸故障，可能由于纸张发生卷曲，此时应取出打印纸并将 其展平。 4.3.1 从纸盒进纸进行双面打印 (1) 选择驱动程序中手动双面打印方式; (2) 打印机首先自动将偶数页打印到纸的一面; (3) 取下出纸盘上打印好的纸张; (4) 将单面打印好的纸张重新放入纸盒，将欲 打印的那一面(空白面)朝下，页面的顶 端朝外放置，根据计算机屏幕的提示进行 下面的操作(图 2-19); (5) 这时，打印机自动将文档的奇数页打印到 纸张的另一面。 图 2-19 4.3.2 从手动进纸槽进行双面打印 (1) 在打印驱动程序中选择手动双面打印方式和手动送纸方式; (2) 双手拿住打印纸放进手动进纸槽中，将欲打印的一面朝上，然后根据 计算机屏幕的提示进行操作; (3) 重复第 (2) 步，直到打印完所有的偶数页; (4) 从出纸托盘上拿走打印好的文稿; (5) 将单面打印好的纸张重新按顺序放入手动 进纸槽，放纸时将欲打印的那一面(空白 面)朝上，页面的顶端朝向打印机，根据 计算机屏幕的提示进行操作(图 2-20); (6) 重复上面第(5)步，直到打印完所有的奇 数页。 图 2-20 注释: , 将纸张重新放入手动进纸槽之前，应把纸张展平，否则会发生进纸错 误; , 建议不要使用太厚或太薄的纸张。 5. 控制面板操作 面板上有12个按钮、一组10个按键、3个发光二极管和一个16位液晶显示 屏。发光二极管和LCD上的信息显示出打印机的当前状态，通过点击按钮 可以实现打印机不同的功能组合。 图 2-21 5.1 发光二极管指示 个发光二极管和LCD信息所表示的打印机状态: 下表是3 发光二极管 状态描述 发生了下列错误中的一种: Alarm 亮 顶盖开/内存溢出/缺纸/进纸错误/卡纸/机械故障 /文档卡塞。 打印机正在接收计算机发出的数据或打印机正在Data 闪 处理内存中的数据。 亮 缓存中有数据存在。 闪 墨粉盒内仅有少量墨粉。 Toner错误～未 定义书签。 亮 墨粉盒已空。 5.2 按钮功能 12个按钮和一组10个键分别控制打印、扫描和复印功能，如图2-21所示(见 上页)。 按 钮 功 能 , 停止并取消正在进行的打印操作，输出纸张; , 打印内存中的遗留数据; Job Cancel , 去除内存溢出错误，继续打印操作; , 采用手动方式发送数据时，可转换为纸盒供纸。 通过计算机的浏览软件将原文档扫描成文件格式 Scan to File 错误～未定义书 签。 将原文档扫描进计算机中的 e-mail 软件 Scan to Email 错误～未定义书 签。 Copy 开始复印，复印完成以后打印机回到“Ready status”状态 Stop 停止并退出正在进行的复印操作，原稿和打印的稿件被输出。 复印时选择放大/缩小比例 Enlarge/Reduc e 打印文档时调整打印密度 Density错误～ 未定义书签。 选择打印纸张的尺寸 Paper size错误～未定义书签。 选择复印模式:照片/文档、照片、文档 Document Type 错误～未定义书签。 复印时调整版面 Options错误～未定义书签。 同时复印2页或多页文档时选择复印顺序、种类 Sort错误～未定义书签。 将所有设置恢复成默认值 Clear错误～未定义书签。 设置复印份数，最大为250份 10 keys错误～未定义书签。 说明: 设置保存在 NVRAM中。 5.3 LCD 显示 5.3.1 标准模式 LCD显示屏上的信息指示出了打印机的状态。 对于打印、扫描和复印 LCD 信息 状态描述 SLEEP 打印机处在休眠模式 READY 打印机准备就绪状态 READY COPY/SCAN 打印机处在准备就绪状态，文稿放在文稿托架上 PLEASE WAIT 打印机正在预热 CHANGE DRUM SOON 硒鼓寿命将尽(已经打印了8000页)，这一信息显示1分 钟。 TONER LOW 粉盒将空 TONER EMPTY 粉盒中缺粉 COOLING DOWN 打印机正在冷却，原因是打印机内部温度超过标定值 COVER OPEN 前盖打开 CHECK CASSETTE 没装纸盒 CHECK CASSETTE #1 (当可选的下纸盒安装时，出现CHECK PAPER #1或CHECK CHECK CASSETTE #2 PAPER #2) CHECK PAPER 纸盒中缺纸 CHECK PAPER#1 (当可选的下纸盒安装时，出现CHECK PAPER #1或CHECK CHECK PAPER#2 PAPER #2) PRINTER JAM 打印机卡纸 NO DOCUMENT 文档托架中没有文档 NO DATA! 打印机内存中没有数据 DOCUMENT JAM 扫描时原稿被卡，或原稿放置错误 MACHINE ERROR XX 发生维修故障 MEMORY FULL 发生内存溢出错误 STOP KEY PRESSED 按了“Stop”按钮 PRESS STOP KEY 通过按“Stop”按钮来取消当前操作。 REPLACE DRUM? 重设硒鼓记数器 ACCEPTED 打印机接受对按钮/按键的操作 PLS OPEN COVER 机械故障，通过开/关前盖可能解除该故障 , 打印3000张以后，打印机将打印出清洁硒鼓的通知。 PLS CLEAN DRUM , 打印机检测到 电晕丝未充电 对于打印 显示 状态描述 PRINTING 打印机正在打印数据 MANUAL FEED 打印机正在等待用手动方式送纸 REMAINED DATA 打印机内存中有数据残留 对于扫描 显示 状态描述 SCAN TO FILE 按“Scanner”按钮后打印机开始扫描 SCAN TO E-MAIL 按“E-mail”按钮后打印机开始扫描 SCANNING 打印机正在扫描文档 对于复印 显示 状态描述 打印机正在复印文件 COPYING P. XX 打印机正在复印两份或多份文档，同时对文档进行分类 COPY STACK (SORT) P. XX NO. OF COPIES: XXX 设定复印份数 SORT COPIES: XXX 分类复印的份数 设置复印模式(照片/文档、照片、文档) DOC TYPE: PHOTO (TEXT, TXT/PH) 比例设定(放大或缩小) ENLARGE / REDUCE: XXX% SORT: XXX Sort mode setting (Sort or Stack) LAYOUT: XXX 版式设定(标准、2合1、4合1、1分2、1分3) PAPER: XXX 设置纸张尺寸(Letter、Legal、Executive、A4、B5、A5、 A6、B6) SETTING CLEARED 有关复印的所有设置被清除 OUT OF RANGE 设定值超出范围 COPY TO COPY 因内存错误而停止复印 OPTION CASSETTE 装有可选纸盒 NO OPT. CASSETTE 没装可选纸盒 CASSETTE #1/#2? 选择纸盒 #1 或 #2. USE CASSETTE #1/#2 从 #1 或 #2纸盒中供纸 注释: 对于维修错误信息，请参阅第7章第2.1节。 5.3.2 打印测试模式 按住“Job Cancel”按钮的同时打开电源开关，此时打印机进入测试打印 模式;然后点击10个数字键中的特定键来选择打印测试模式。 10 key 打印测试模式 状态描述 1 打印测试 打印测试样张 2 打印配置 打印打印机配置 3 打印字体 打印字体清单 4 HEX DUMP 打印十六进制数据 5 恢复出厂设置 恢复出厂设置，接通打印机电源 6 硒鼓寿命 显示硒鼓的剩余寿命 注释: 对于上述信息的细节，请参阅第6章第1节“测试打印模式”。 6. 复印操作 该打印机可以进行高质量照片复印，复印以前应确认纸盒中有纸。 6.1 如何复印 按照下述步骤进行文档复印。 (1) 用双手将文档托架导向板的宽度调 整为所用纸张的宽度; (2) 将文档面朝下放进文档托架中(图 2-22); 如控制面板中出现以下信息则表明计 算机已经做好进行复印或扫描的准 备。 READY COPY/SCAN 图 2-22 注释: 当你想利用手动进纸槽进行复印时，首先要放置好原件，然后把复印纸插 入手动进纸槽即可。 (3) 您可以通过控制面板上的按钮来设定:放大/缩小、浓度、文档类型、 纸张尺寸和选项等，关于每项设定的详细情况请参阅下面的描述。 注释: , 按“Copy”按钮以后，除了纸张尺寸以外的其他设置都被清除; , 在复印以前，您可以通过按“Clear”按钮将所有的设置恢复成缺省值 (纸张尺寸设置除外)。 (4) 利用面板上的10个数字键可以设置需要复印的数量; NO.OF COPIES: 003 当您进行2份以上的复印时，您可以通过按“Sort”按钮来选择“STACK” 或“SORT”选项。 SORT: STACKED (5) 按“Copy”按钮，如果想终止复印，请按“Stop”按钮。 6.2 复印设置 复印设置只对设置后的操作生效，复印完成以后设置将被清除;复印份数的设定应在其他设置以后进行，纸张尺寸的设定、可选纸盒的安装、纸盒的选择(#1、#2)等设置将存储在NVRAM中。 6.2.1 放大/缩小 可以通过按Enlarge/Reduce按钮来控制放大复印或缩小复印的尺寸，可参照下面的描述来选择放大和缩小比例: 100% >手动 > 122% > 141% > 200% > 87% > 71% > 50% > Auto 当LCD显示屏上出现MANUAL，可用10个数字键设置从50%-200%的放大或缩小复印比例; 如果设定值超出这一范围，就会在LCD显示屏上给出错误信息; 放大/缩小功能产生的效果如下图所示: 放大 缩小 图 2-23 如果原文稿尺寸大于打印纸尺寸，您可以选择自动缩小比例。 您可以通过选择“AUTO”来自动改变缩小比例，将原稿打印到A4、Letter、 B5、A5等规格打印纸的有效打印范围内;用“Paper size”按钮来选择要 打印的纸张尺寸。 关于详细情况，请查看本章第6.2.5节“纸张尺寸”。 6.2.2 文档打印 从“TEXT、PHOTO和TEXT/PHOTO”三中模式中选择原稿类型，下面是对每 种模式的说明: 文本 当原稿中不含图片时选择此项 照片 当原稿中只含有图片时选择此项 文本/照片 当原稿中既有文本又有图片时选择此项 6.2.3 灰度 按“Density”按钮改变如下图所示的显示屏上黑方块的数量，以达到调 整灰度的目的。 <缺省设置> - z z z z z z z z + 浅 深 6.2.4 选项 复印时可以选择复印版式，如二合一、四合一、一分二、一分三等; 在按“Copy ”按钮之前，应首先选择与纸盒内所放纸张相同的纸张尺寸。 6.2.5 纸张尺寸 改变纸张尺寸使之与纸盒中的纸张尺寸或装入手动送纸器中的纸张尺寸 相匹配。 纸张规格:Letter, Legal, A4, B5, A5, A6, B6, Executive 注释: , 纸张尺寸的选择只有当采用“放大/缩小”或“选项”时才生效; , 如果打印机上安装了可选的下层纸盒，对于下层纸盒的面板设置有所 不同，描述如下: 同时按“ Paper size”按钮和“ Stop ”按钮，在液晶显示屏上将i) 出现“OPTION CASSETTE”信息; ii)再按“ Paper size ”按钮，接着，液晶显示屏上会出现“USE CASSETTE #2”信息; iii)按10个数字键中的“2”键，通过“ Paper size ”按钮选择下纸 盒的纸张尺寸。 6.2.6 分类 当进行多份复印时选择“STACK”或“SORT”模式。. 图 2-24 7. 扫描操作 扫描仪驱动程序安装以后，该打印机就可作为一台扫描仪使用，使用的应用软件是与TWAIN兼容的软件，如 Adobe Photoshop. 注意，不同的打印机型号扫描器的操作也不尽相同。 ?7.1 在 Brother Software PaperPort 软件下扫描 ?(1) 开始Brother software PaperPort 软件; 单击“ Twain ”图标，出现扫描驱动对话框; (2) (3) 根据需要进行设置; (4) 按“ Start ”按钮，一个名为“Untitled-x”的图象就会出现在桌 面上; 关于“PaperPort”，的详细情况，请查询应用软件的在线帮助。 注释: , 建议在使用扫描功能时运行“ 揗FL ProControl Center”和“ Brother 3in1 Resource Manager ”; , 如果以前在计算机中装过与Brother Twain不同的其他扫描应用软件， 确任在应用软件的文件菜单中“选择源”选的是“ TWAIN_32 Brother P2500 ”。 7.2 在TWAIN 兼容应用软件中扫描 随打印机配有 TWAIN 兼容的扫描驱动软件，允许您在任何一种TWAIN 兼容软件(如 PaperPort / Unimessage 和 Adobe Photoshop)下将该打印机作为扫描仪使用。 (1) 启动您要用的应用软件; (2) 选择“Select Source”菜单; (3) 选择“TWAIN_32 Brother P2500”或“Brother P2500”选项并单击 “ Select”; (4) 选择“ 揂cquire”菜单; (5) 进行适当的设置，如: , 扫描分辨率; , 扫描区域等 (6) 单击“ Start ”按钮。 注释: , 准确选择扫描区域可减少扫描数据，减少传输时间和节省内存; , 一般情况下可根据最终输出设备选择扫描分辨率;例如，如果输出设 备是监视屏，选择150DPI的分辨率就足够了，选择更高的分辨率也得 不到更好的显示效果。 7.3 通过控制面板操作进行扫描 按控制面板上的“Scan to File”或“Scan to Emil ”按钮，也可以对 文档进行扫描; 不同的打印机型号对扫描的操作也不尽相同。 注释: 如果“ Brother 3in1 Resource Manager ”没有在任务栏中运行，“ Scan to File ”和“ Scan to Email ”按钮失效;请确认“ Resource Manager”” 程序运行以后再使用这些功能。 7.3.1 按“Scan to File ”按钮 (1) 将文稿面朝下放进文档输入器中; (2) 按“Scan to File””按钮，被扫描下来的分辨率为300dpi的黑白图 象就会出现在“Unimessage Prot Scanned images”文件夹中。 7.3.2 按“ Scan to Email ”按钮 利用这一功能可以通过与MAPI兼容的电子邮件软件将您的文档以图片格 式快速发送给其他人。 (1) 将文稿面朝下放进文档输入器中; (2) 按“Scan to Email ”按钮，在与MAPI兼容的电子邮件应用软件中就 会出现新的信息，并出现分辨率为300dpi的被扫描下来的黑白图片。