关于自在广场成立业主委员会筹备小组
计划
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书
(草案)
一、目的:
为了充分发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,保障物业管理服务顺利进行,创建安全、卫生、舒适、文明的生活环境,促进和谐稳定与健康发展。
二、基本原则:
采取公开、公平、公正,充分发扬民主,真正把工作能力强、公益心强、身体健康的代
表
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选举为业主委员会成员,组成一个让广大业主满意、认真为业主服务和负责的业主委员会。
三、实施步骤:
此次组建和成立业主委员会工作,从2015年月日开始,2015年月日前结束,分五个阶段进行:
(一)宣传、告知阶段(2015年月日—2015年月日)
由自在广场物业管理服务中心组织粘贴、发放宣传资料,宣传成立业主委员会的目的、意义,使广大业主充分了解,激发广大业主积极参与的热情。
(二)公示、登记阶段(2015年月日—2015年月日)
公示《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》,在小区内张贴公示7日,告知全体业主关于成立首次业主大会筹备组的事宜。由营房办组织与业主沟通联络,对参与热情高、能力强、公益心强、身体健康的业主进行联系、登记,筛选5—15名业主代表进入业主委员会筹备小组成员候选名单。
(三)资料整理、收集阶段(2015年月日—205年月日)
整理、收集启迪物业的相关资质文件、收集整理自在广场物业服务中心相关资料,为申请成立业主委员会筹备小组做好准备。
(四)申请、学习阶段(2015年月日—2015年月日)
组织业主代表进行学习,使他们熟悉、掌握业主委员会成立的法律法规、法定程序和相关业务知识,为严格依法组建业主委员会打好基础。
(五)组织实施阶段(2015年月日—2015年月日)
1、办事处领导书面批复意见后,成立业主委员会筹备组;
2、业主委员会筹备工作组结合小区的实际情况和有关法规、条例制定小区的《管理规约(草案)》、《业主委员会
章程
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(草案)》,确定业主资格,搞好业主登记工作;
3、按楼、单元选举业主代表,成立业主代表大会。按照自在广场小区实际情况和业主意见,筹备小组确定业主(代表)大会会议召开时间和地点、业主(代表)大会上的投票权数等,并做好其他准备工作,在会前15日在小区内进行公布;
4、召开业主(代表)大会会议。筹备工作组推选一名代表主持业主大会,做好会议
记录
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,会后交业主委员会存档。选举业主委员会委员。
四、保障措施“
为确保业主委员会成立工作统一步调、顺利进行,现成立业主委员会成立筹备联络领导小组(以下简称筹备联络小组):
组长:
负责指导、协调、监督筹备联络小组的所有日常工作,负责确定业主委员会筹备小组成员
副组长:
负责组织自在广场业主委员会成立前的文字宣传、公示工作,负责与业主沟通、联络、登记工作以及收集整理自在广场物业服务中心相关资料
联络人:
负责与相关政府部门及业主代表的联络,协调筹备联络小组的日常工作,负责成立业主委员会的申请、及召开业主大会期间物品的准备、安排工作,负责业主委员会成立后的备案工作。
成员:
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