创建学习型团队论文：创建学习型团队 提升物供管理水平
创建学习型团队论文:创建学习型团队 提升物供管理水平
[摘要] 在市场竞争日益激烈、生产和销售利润空间被迅速压缩的情况下，物资供应环节已经演变成为企业成本控制的核心环节，成为企业新的经济效益增长点，随着巴陵石化“五改七建一配套”工程项目的陆续启动，公司物资需求增长，降本增效空间持续增大。因此，物装部致力打造学习型团队，努力建设一支忠诚企业、勤勉负责、精通业务、敏于市场应变、勇于抵御诱惑的优秀物供团队，提升物供管理水平，控制采购风险。笔者对此也提出了一些自己的思考:
[关键词] 学习 团队 物资供应 创新
物资供应与生产、销售一样，是生产经营型企业基本的、重要的、不可分割的三个组成部分。在市场竞争日益激烈、生产和销售利润空间被迅速压缩的情况下，物资供应环节已经演变成为企业成本控制的核心环节，成为企业新的经济效益增长点，随着巴陵石化“五改七建一配套”工程项目的陆续启动，公司物资需求增长，降本增效空间持续增大。与此同时，金融危机造成的市场低迷、竞争无序、交货延期、质量等问题上升，采购风险也随之增大。因此，物装部致力打造学习型团队，努力建设一支忠诚企业、勤勉负责、精通业务、敏于市场应变、勇于抵御诱惑的优秀物供团队，提升物供管理水平，控制采购风险。
1.营造学习氛围突出理念渗透
1.1建立“平安、阳光、和谐物装”的团队共同愿景
提出“打造平安、阳光、和谐物装”这一团队共同原景，围绕企业文化建设开展创新讨论和问卷调查活动，了解员工的个人愿景和对物装文化的认同程度，针对“团队愿景与个人愿景间的契合点”，通过“廉政问题对物装员工幸福指数的影响”等讲座活动，使员工认识到物装的共同愿景由“追求幸福、安全、财富”等多个个人愿景汇集而成，个人愿景的达成离不开团队愿景的实现，从而强化员工对共同愿景的认同感，使共同愿景真正成为推动团队学习创新的能量。
1.2倡导“以此为生，精于此道，终身努力、越做越好”的员工修炼目标
把学习力喻为树根，以根深才能叶茂的常理来说明学习对于个体和组织的重要意义，运用“赛马”机制选拔c级干部，举办营销比武，erp岗位技术练兵，举办女工、青工、党员经济活动分析专场展示会，设经济活动分析会最佳发言奖、科技创新成果奖、强化“学习力就是生存力、学习力就是竞争力～的理念，激发员工的学习动力，调动员工立足本岗，创造性开展工作的积极性。贯彻“人人是学习之人，处处是学习之所，时时是学习之机”的学习理念，创办职工书屋，开展“1+1”职工读书活动，发放《向采购要利润》、《石油石化物资供应管理》、《中国石化物资采购技术指南》等专业书籍，建立学习考核机制，定期检查读书成效，促使员工
通过学习，不断提升采购水平，实现“学习工作化，工作学习化”。
1.3建立外部知识内化和内部知识共享机制。
通过邀请供应商来厂作技术交流、向事业部技术人员取经以及收集技术论文、研究资料等各种途径让员工接纳新知识和新的产品信息、科技信息，定期按需举办各类培训班，帮助员工准确把握产品的“性能”和装置的“口味”，掌握非上市erp和mro模块线上操作方法。建立内部信息定期发布
制度
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，设公共电子邮箱发布各类采购信息，开展图书漂流活动，举办采购经典案例成果发布会，将16个践行科学理性采购理念，降本成效明显的经典采购案例编印成册，供职工学习借鉴，开拓思维，持续营造团队持续学习的创新氛围、适应挑战的竞争氛围、知识互补的共享氛围、系统思考的反思氛围。
1.4持续改善团队心智模式推动管理创新。
定期组织经济活动分析会、商情分析会、反思会、“采购案例分析”，要求员工开展“深度汇谈”，变线性思维为系统思考。
一是要求员工把
合同
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当成检查、展示做业务努力程度的一面镜子，自己照镜子查找不足。员工打破照单采购的传统思维模式，围绕采购“产品”这一本原展开质疑，综合从若干个成功采购案例中总结而来的经验，在“四问六看”采购
模式的基础上增设“为什么选择这个产品”这一首问，形成优化升级的采购通用法则——“5yc操作法”。
二是同伴间互相照镜子接受检查监督，查找自己在分段管理中的责任是否履行到位。针对存在的各类问题制定对策，通过pdca循环往复，持续优化物供流程。将管理职能已精细分解到每个科室单位，分段管理模式已推及到各科长、各科室、各主管经理间，实现
计划
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、采购、合同执行的岗位分设，供应商选择权、价格确定权、资金支付权等职责功能的分制。
三是组织员工开展从不同方向爬山式的换位思考，克服局限思考造成的错觉，打破传统经验型采购的陈规，创新出使用替代产品、打时间差、改变产品包装运输模式、改变采购批量等多种优化运作措施。如:员工用质量优、价格低的进口四氢呋喃替代国产四氢呋喃，采取先采购桶装产品，再灌装、吊装、送货的运输模式，每年节约采购资金300多万元。
四是运用“未来情景法”思考各种未来可能的情境，提前回应未来市场可能发生的变化，做到“保供”与“降本”兼顾。如:准确把握事业部的物资需求，精准预测市场经济形势，踏准时间节点，提前采购邻甲酚120吨降本60万;建立网上“五金超市”，以寄售方式利用供应商的库存，减少自有库存资金的占用。
2.探索创新模式提升管理水平
2.1团队学习成果增多。
员工独创的5yc操作法”“物资成本倒推法”、“bbs网络看板管理”、“岗位间业务交接
记录
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电子台帐”、“原料煤质量六点控制法” 被推广应用，网上“五金超市”已经运行，以追求最佳性价比为目标的物资供应管理获得中石化总部第十九届管理创新成果三等奖。
2.2整体降本水平提高。
一年来，物装部累计节约采购资金1.93亿元，库存资金周转指标处于同行先进水平，在中国石化化工企业排名处于前列，库存资金周转指标处于同行先进水平。
2.3物供管理水平提升。
物供管理绩效考核成绩在中石化集团公司炼化企业版块的排名由最初的十多名跃至榜首。mro物资供应模块在总部“erp
规范
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应用监控结果”清单中显示问题数为零，在炼化企业中排名第二，上市erp达标中红旗单位，框架协议采购率为77.82,，比2009年提高了24个百分点。
2.4资源获取能力增强。
实现煤炭安全优质稳定供应，在圆满完成公司5个事业部检修技改物资供应的同时，确保了公司“五改七建一配套”项目多宗关键设备的按时交货，框架协议采购工作得到较大的推进，
2.5物供管理实现六个转变。
由粗放型向制度管人、流程管事的精细管理转变;采购模式由传统经验型向科学理性型转变;质量管理由“把不合格产品拒之门外”向“把不合格供应商拒之门外”转变;供应风险控制由注重局部环节向全过程谋划控制转变;积压物资由事后处理向事前预防控制转变;物资采购由事后监督向廉政与物资供应管理机制同步建设转变。
浙公网安备 33021202002483