开会座位牌摆放[最新]

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开会座位牌摆放[最新] 开会座位牌摆放会议现场 ,1.按与会人数准备座位牌～通常多备20多个～以备不时之需。 ,2.会议前一天晚上摆放座位牌～开会前一小时再仔细检查一遍～仔细核对与会者姓名是否有错～发现遗漏或名字错误立即补救。 ,3.会议桌、椅子及会议桌上的水杯、纸、铅笔等用绳子拉成一条直线、一个方向～造成一种整齐划一、壮观严谨的气势。 ,4.会场门口签到处设立会议标志～说明会议名称、演讲人员姓名、会议议题以及会议的开始和结束时间。 ,5.投影设备、大屏幕显示、电脑、同声传译设备(指大型国际研讨会)摆放在合适的位置～方便使用但又不影响与会者视线～并逐一检查是否备全。 ,6.会场音乐安排: ,?选择与会议主题和会议议程相适应的会议音乐～提前选择并请总负责人审听。 ,?与酒店音响师沟通～告知放音乐的顺序和曲目～上下午会议开始前以进行曲为主～是会议开始的“铃声”～会议休息间以轻松欢快音乐为主。合适的音乐能渲染会议气氛～振奋精神。 ,7.电脑和大屏幕显示。开会前一天～对电脑进行预演～注意会场每个角落都要能清晰地看到大屏幕～在开会当天提前一小时再次进行预演。角度和焦距要调整好～以免字太小或偏离视线。 ,8.麦克风。根据会议需求情况进行调查～是否安装固定麦克风、别针式麦克风、无线麦克风等～数量需求是多少～无论使用哪种麦克风～在会议开始前都应该有专人负责检查会场内麦克风是否足够～摆放位置是否合适～以及能否正常使用。 ,9.当会议演讲者或主持人需要同与会者交流、回答问题时～应有两个服务员分开在两边传递麦克风～扫视全场。麦克风放到讲台上的时候要注意声音是否够大。会议开始前也可在发言席上放一个无线麦克～便于演讲者走动式演讲。 ,10.在会议演讲台旁可根据需要准备白板、白板笔、激光笔～并需试用一遍～以确认是否能用。 ,11.灯光:在需要使用视听设备时～用可以调节亮度的白炽灯较好～如有必要对灯光进行亮度控制。将所有灯光变化进行预演～如因会议议程需要～还要对在什么时候调整灯光有所准备。 ,12.空调温度控制:注意场内温度的变化～及时调节温度调节装置。通常在与会者入场前把会场温度调得较低～随着与会者增多～会场内温度会自然升高～也可将温度调节装置设定一个合适的温度。避免过冷或过热。 ,13.开会前～会务组提前一小时到会场～对宾馆会务各个环节全面检查一番——场地、主席台、座位牌、音响、音乐、灯光、背板、嘉宾证、文件、资料等～现场使用或“过滤”一遍～看有无漏洞、疏忽。 ,14.差错举例: ,?在布置会场时～主席台排位顺序错误～重要嘉宾、发言者姓名、职务、性别弄错。没有注意到是否保证所有与会者都能看到大屏幕。

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