职位说明书,绩效实施沟通记录表,采购专员绩效考核表

职位说明书,绩效实施沟通记录表,采购专员绩效考核表 商学院 2010级人力资源管理专业 学号:2010015181 彭婉君 目录 公司简介???????????????????????3 采购部职能简介?????????????????4 采购专员职位说明书?????????????5 绩效 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 书?????????????????????6 绩效实施沟通记录表?????????????7 绩效考核表?????????????????????8 绩效改进表?????????????????????10 考核 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ???????????????????????11 附作业题目?????????????????????11 2 上海合全药业有限公司 上海合全药业有限公司系上海药明康德新药开发有限公司全资控股子公司，成立于2003年1月，位于上海金山。公司以母公司强大的化学研究实力为支撑，拥有23,000 平方米的GMP生产基地，30个 100L,3000L规模不等的中试反应釜，以及相关配套设备。 合全拥有2个合成实验室、6个公斤级实验室和1个分析中心，按照国内一流水平、国际标准的化学实验室进行装修的，拥有世界一流的实验设备和测试仪器。通风橱具有同时送风、抽风的运转模式;实验区配有顶式温度调控设备;分析仪器配有抽湿、干燥系统等。中试实验室面积480平方米，拥有11个100L,500L规模不等的中试反应釜，以及相关配套设备。 公司现有300余名正式员工，其中多名是具有丰富GMP生产经验的科学家。公司管理层主要由高层次“海归”组成，按照西方先进管理模式进行严格管理。 公司坚持以人为本，将环境和知识产权保护放在企业发展的优先位置。 公司坚持可持续发展战略，严格遵守国家相关的法律法规。 3 采购职能的描述 日常工作: 采购 - 采购生产需要的原材料. 保持生产的连续进行; - 采购设备; - 一切公司所需要采购部采购的; 控制 - 降低以上所有采购的成本 - 降低采购风险 - 降低生产周期 分析 - 分析市场行情、产品质量和价格 - 提供准确的预算，为公司利润预算提供准确的数据 - 推进、改善公司 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，配合GMP论证及其他 采购部的结构 经理吴明明: 职责: 负责采购部所有日常事务的处理，协调与其他部门的沟通 专员邝军: 职责: 负责原材料及部分五金的采购 专员张哲贤: 职责: 负责五金及部分设备的采购. 4 采购专员职位说明书 姓名 职位名称 采购专员 所属部门 采购部 邝军 职位代码 C01 职等职级 直属上级 采购部经理 2012年6月20 薪金标准 填写日期 核 准 人 采购部经理 日 职位概要: 执行原材料及部分五金的采购计划，编制采购活动分析总结报告。 工作内容: 1.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 2.编制单项材料采购计划并实施采购; 3.保证采购数量及质量并控制采购成本; 4.协助采购部经理处理日常进出口业务，完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期; 5.做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库; 6.编制单项采购活动的分析总结报告; 7.完成上级交办的其他工作。 任职资格: 教育背景:市场营销相关专业大专以上学历。 培训经历:受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。 经验:2年以上采购相关工作经验。 技能技巧:具有良好的中英文沟通、表达能力;对行业状况比较了解;熟练使用计算机。 态度:积极进取，责任心强;很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;高度的工作热情，良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室、出差 环境状况:基本舒适 危 险 性:基本无危险,无职业病危险 直接下属 间接下属 晋升方向 采购部经理 轮转岗位 采购专员 5 采购专员绩效计划表 受约人:邝军 职位:采购专员 直接上级:采购部经理 绩效期间:2012年6月25日至2012年9月25日 目标值 工作 工作 定义或计考核 信息 完成期限 考评人 权重 基挑任务 算方法 标准 来源 本战目标 值 值 完成率=季 单项采购制定工作度工作实计划书的2012年9加强 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 并及际完成数/采购部/完成 月25日 的计划性 时、准确季度工作生产部 按时完成之前 完成 计划数采购计划 *100% 保证质量 成本控制 . 搜集、分 析、汇总及 考察评估 供应商信 息 6 绩效实施沟通记录表 被考评人 职位 采购专员 邝军 考评人 吴明明 职位 采购部经理 2012年6月25日至2012年9月部门 采购部 考评周期 25日 工作业绩要点 行为表现要点 改进措施 认为绩效实施 成功与失败的 地方 对绩效的良好 实施有什么意 见 希望从公司得 到什么帮助 沟通人签名 日期 备注 说明:1、绩效实施沟通记录表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息，并最终提高员工的业绩; 2、绩效实施沟通记录应在绩效计划实施过程中定时让被考评人填写，促进绩效计划有效实施。 7 采购专员绩效考核表 采购考评采购部经被考评人 邝军 所在职位 专员 人 理 2012年6月25日至2012年9 考评周期 考评时间 总得分 月25日 序KPI考核指权信息来指标定义/公式 考核标准 得分 备注 号 标 重 源 >=100% 如被考25分 核人工80%—99% 作任务20—24分 采购部完成出采购计划完成率=季度工作计采购计划完60%—79% /生产色，考核1 25% 划实际完成数/季度工作计划成率 15—19分 部 人可据数*100% 50%—59% 实加分，10—14分 最高加<=49% 10分 9分 >=100% 20分 80%—99% 15—19分 采购部采购质量合60%—79% 质量合格率=检验合格批次/总/生产2 20% 格率 10—14分 进料批次*100% 部 50%—59% 6—9分 <=49% 5分 >=100% 15分 80%—99% 13—14分 成本降低 成本实际降低率/成本目标降低率60%—79% 财务部 3 15% 目标达成率 10—12分 *100% 50%—59% 6—9分 <=49% 5分 >=100% 如被考数量及质量有问题的物资数量/采购生产/5分 订货差错率 核人差4 15% 8 总数量*100% 质检部 错率过80%—99% 6—9分 高，考核 人可依60%—79% 据实际10—12分 情况，适50%—59% 当减分，10—14分 最多减3<=49% 分 15分 >=100% 10分 80%—99% 9分 新开发供应商数量/原有供应商数量60%—79% 新开发供财务部 5 10% 7—8分 *100% 应商数量 50%—59% 6分 <=49% 5分 >=100% 5分 80%—99% 6分 部门投诉率=部门有效投诉次 60%—79% 部门投诉率 生产部 6 10% 数/部门总数 *100% 7—8分 50%—59% 9分 <=49% 10分 >=100% 5分 80%—99% 4分 60%—79% 供应部 7 5% 3分 50%—59% 2分 <=49% 1分 采购部经理评语: 日期: 人力资源部评语: 日期: 9 采购专员绩效改进表 被考评人 邝军 所在职位 采购专员 所在部门 采购部 2012年6月25 采购部 考评人 考核周期 日至2012年9填写日期 经理 月25日 未符合工作标准 的绩效描述 原因分析 改进目标 员工为绩效改进 应采取的措施 直接上级帮助员 工改进绩效应采 取的措施 改进绩效完成的 日期 采购专员意见: 签字: 日期: 采购部经理意见: 签字: 日期: 人力资源部意见: 签字: 日期: 10 考核标准 解决问题能力行为锚定等级评价表 评价等级 关键行为特征 1 能在相当 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的环境下解决本职工作范围内的问题 2 能在有限复杂的环境下解决解决本职工作范围内的一般性问 题 3 能在复杂环境下高质量解决本职或部门内的不确定问题 4 能在多变的环境下创造性地高水平地解决多业务范围内的复 杂性问题 书面作业 1、为某一职位做一份绩效计划书; 2、就计划书的内容做一张绩效实施沟通记录表; 3、就这一计划书做一张绩效考核表; 4、就考核结果做一张绩效改进表; 5、自己选一定性指标，给这一指标以“行为锚定法”做出考核标准。 11 12