中国科技大学借支单借支日期年月日
中 國 科 技 大 學
借 支 單
借 支 日 期 年 月 日 年 月 日 活動起迄日期 年 月 日 年 月 日
$ 借支金額 大寫 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整 小寫
借
支
原
因
與
說
檢附 ? 紙本公文正本 ?電子公文 ?發函稿(文書組蓋有「本影本與原本無異」章之正本) 明
文件 檢附之公文及相關文件，會於撥款後由出納組發還，辦理核銷時請一併附上。
借支單位 借支人簽章
1. 請確實填寫上表欄位「」，會計室會依據「
」於當月初寄發電子郵件，通知借支人已經到期的借支清單，借支人亦應
據此立即辦理核銷。
2. 借支人應於活動結束後兩個月內完成核銷程序(包括完成核銷流程及會計入
帳程序)，若有違規定，將不得辦理新案借支，直到完成舊案核銷。
例：活動期間為3/15~3/20，預計核銷期限填寫3/31，借支人會於3/5前收到
核銷通知；若預計核銷期限填寫4/20，借支人則會於4/5前收到核銷通
知。前述兩種填寫方式，均有一個月以上的時間可辦理核銷，借支人應
可於5/20前完成核銷入帳程序。
3. 當年度學校預算及教育部經費應於規定時限內核銷，不受上述規定。 4. 請採購程序：
教職員工因業務需要經簽案核准後得先行預支經費。惟有關財物之購置或修
繕，仍須依照學校請採購作業管理辦法及程序辦理，請購作業經簽准後，才
中國得以購置或修繕財物。相關辦法請詳學校總務處網頁/會議紀錄及法規/
科技大學請購採購作業管理辦法。
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