各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表[2]

各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表[2] 附件一: 档案工作管理体制,举例, 1、富顺县实验小学校 档 案 管 理 网 络 体 系 档案主管领导:廖亚强 档案分管负责人:何苗 档案管理员:钟守友 办公室 党团 教学教研 后勤组 杨德芬 廖亚强 何苗 邹定英 2、富顺县实验小学校各门类档案分类方案 ,一, 文 书 档 案 10 30 年 度 年 年 永 10 三十 30 十 年 年 年 久 年 (二) 会 计 档 案 凭 证 账 簿 报表 (三) 产 权 档 案 - 2 - 土 地 房 屋 ,四, 实 物 档 案 锦 旗 奖 状 奖 杯 奖 牌 证 书 (五) 声 像 档 案 照 片 录 音 录 像 光盘、磁盘 ,六, ,七, ,八, 学籍档案 基建档案 设备仪器档案 项 目 - 3 - 3、富顺县实验小学校档案全引目录编号索引 学文书档案 会计档案 实物档案 8 籍 档 案 奖锦奖奖证 状 旗 牌 杯 书 30凭帐报10永年 证 簿 表 年 久 8.1 8-2 8-3 8-4 8-5 2 6 3 4 5 7 1 声像档案 9 产权档案 10 仪书基 器籍建 设档档 房土备案 案 录录照磁屋地 档音像片 盘 产使带 案 带 权用 证 证 11 13 9-1 9-2 9-3 9-4 10-1 10-2 12 4、富顺县实验小学校 档 案 分 类 大 纲 文财产实声基设学书 书会权物像建备籍 档档档档档档档档 案 案 案 案 案 案 案 案 籍 保工 种 种 种 种 不不不管程 分分分期项 类 类 类 类 类 类 类 限 目 - 5 - 附件二: 档案工作制度建设,举例, 1、富顺县实验小学校档案管理办法 第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《机关档案工作条例》的要求～为进一步加强档案工作～使档案更好地为我校工作服务～提高档案工作的效益～特制定本办法。 第二条 档案是指学校各项工作中形成的应当归档保存的各门类和不同载体的文件材料。它是学校工作活动的历史记录～是进行日常工作、经验总结、教育教学研究的依据和必要条件～是学校和国家的宝贵财富。 第三条 档案工作是学校管理基础工作的组成部分～是维护本校各项合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 学校档案工作实行集中统一管理。 第二章 档案管理体制 第五章 学校档案管理涉及教育、教学教研活动和党、政、工、团、妇女、民主党派等各个部门、团体。为加强我校档案工作的管理～决定对档案实行统一管理～专人负责的管理办法。 学校档案工作由学校校长分管～由办公室具体负责。 档案管理工作要列入学校领导的议事日程～作为考核政绩的内容之一。 第六条 办公室统管档案～负责统筹、协调、组织、管理各门类档案～ 6 并负责监督、指导各部门搞好档案工作。 第七条 配备兼职档案人员一名。档案工作人员享受专业管理人员待遇～按档案专业技术职务聘任。档案工作人员要保持相对稳定～不随意变动。 第三章 文件材料的形成与归档 第八条 根据国家法规和有关部门的规定～我校分别制定各种文件材料的形成、积累、整理和归档制度。 第九条 学校各部门在工作活动中形成的文件材料,含胶片、照片、录音、录像、实物等,～由各部门负责人负责收集、整理归档。各类管理工作中形成的文件材料～由各职能部门负责人收集、整理归档。 第十条 文件材料归档的基本要求。 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映本单位教育、教学、教研、财务、基建等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明、符合其形成规律。 第十一条 文件材料的归档范围～按主管部门和有关单位的规定～要求另行制定我校党总支、行政、工会等文件档案的归档范围。 第十二条 归档时间 1、课题研究～基建工程或其它技术项目～在任务完成后或告一段落时～要将应归档的文件材料组卷装订～由项目负责人审定后交学校归档。 2、各项管理工作中形成的文件材～在第二年五月份前由各部门将应归 7 档的文件材料组成案卷～由各部门负责人审定后交学校归档。 第十三条 各类文件材料～一般归档一式一份～比较重要的和利用频繁较高的文件材料可适当增加归档份数～作为备用档案保存。 第十四条 文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入部门的工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 及职现范围。各部门负责人负责收集、积累文件材料工作。 第十五条 学校全体人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议～收集获得的文件材料、照片等要及是交档案室归档。 第四章 档案管理和利用 第十六条 建立健全各项档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ～列入学校汇编的规章制度和经济负任体系～并按学校有关奖惩办法进行考核、奖惩兑现。 第十七条 档案分类 1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定～结合我校各门类档案的不同特点～采取以下不同的分类方法。 ,1,文书档案:按保管期限分类, ,2,会计档案:按种类分类, ,3,产权档案:按种类分类, ,4,实物档案:按种类分类, ,5,声像档案:按载体分类, ,6,基建档案:按工程项目分类, ,7,学籍档案:不分类 ,8,设备仪器档案:不分类。 8 ,9,书籍:不分类 2、档案的编目: ,1,学校全部档案实行统一管理～特统一编制各种档案的案卷目录号～在一个目录号的案卷目录中不能有重复的案卷号。 ,2,一个全宗的案卷目录实行依次编号～一本目录中的案卷号一律编大流水号。 ,3,案卷目录的排列次序和编号为 ,一,文书档案:永久案卷目录号定为1号～长期,30年,案卷目录号定为2号～短期,10年,案卷目录号定为3号。 ,二,会计档案:凭证案卷目录号定为4号～账簿案卷目录定为5号～报表案卷目录号定为6号。 ,三,学籍档案:案卷目录为7。 ,四,实物档案:实物档案卷目录号定为8号。 ,五,声像档案:声像档案卷目录号定为9号。 ,六,产权档案:产权档案卷目录号定为10号。 ,七,基建档案:基建档案卷目录号定为11号。 ,八,设备、仪器档案:设备仪器档案卷目录号定为12号。 ,九,书籍:目录号定为13号 3、编制好各种实用的检索工具 第二十条 档案鉴定 1、根据国家和上级有关部门的规定～编制出我校各门类档案的保管期限表。档案的保管期限划分为永久、30年、10年三种。确定保管期限的基本原则是: ,1,对学校有长远利用价值的档案应永久保存, 9 ,2,对我校在一定时期内有利用价值的档案分别划分为30年或10年保存, ,3,凡是介于两种保管期限的档案～保管期限一律从长。 2、档案鉴定工作要组织鉴定小组～直接对档案进行鉴定～并写出鉴定报告。鉴定小组必须有学校领导、有关业务部门的人员和档案管理人员。 3、在鉴定中发现档案不准确、不完整～学校领导应及时责成有关处室和人员修改其错、漏之处～至无误为止。 4、销毁档案必须严格执行有关法规和政策～一定要慎重其事。销前要造具清册～提出销毁报告～经过学校和有部门审批后～方可销毁。销毁时必须有多人在现场。 第二十一条 档案统计 建立档案统计制度～对档案的收进、移出、使用、销毁等分别作好登记～设立各种登记簿,账簿,。档案统计做到及时、准确、无误。 第二十二条 档案的利用 1、档案人员要熟悉本室所存档案的情况～能迅速为利用者服务。 2、编制和完善检索系统～以造应档案利用的需要～做到查寻简捷而方便。 3、学校要积极开展档案史料的编辑工作～并收集好有价值的各种资料。 第五章 附 则 第二十三条 学校各项档案的管理制度必须根据本办法规定的原则拟定。 第二十四条 本办法如与上级有关规定的精神不符时～则按上级有关规定办理。 第二十五条 本办法自公布之日起执行。 二00九年五月 10 2、富顺县实验小学校 档 案 工 作 人 员 工 作 职 责 一、分管档案工作领导的职责: 1、负责领导本校的档案工作～组织贯彻《档案法》及《实施办法》～认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本校档案管理的各项规章制度。 2、将档案工作列入学校的基础管理和议事日程～研究解决业务工作中的重大问题。 3、监督档案管理人员履行职责。 4、定期听取档案管理工作的情况汇报～检查督促有关人员做好各类档案的收集、整理、立卷归档和保管工作。 5、负责组织档案管理人员参加培训、研讨会议及工程竣工、项目验收或鉴定会～为使档案材料的齐全、完整提供条件。 6、负责组织鉴定和销毁过期的档案。 二、办公室主任的职责: 1、负责督促各部门执行上级档案工作的方针、政策的及本校档案管理的各项规章制度。 2、经常检查档案工作～坚持每期向领导汇报一次档案工作情况。 3、积极为档案工作的开展创造条件～及时与领导联系解决档案工作中所遇到的困难和问题。 4、每半年组织一次本校档案工作会议～加强档案的信息化建设～帮助 11 档案人员提高技能和专业知识水平。 5、按期检查各部门的档案资料立卷、归档情况。 6、督促档案管理人员按制度办事～确保档案管理工作顺利进行。 三、档案管理人员岗位职责: 1、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定～热爱本职工作～刻苦学习档案专业知识～搞好档案管理～充分发挥档案的作用。 2、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。 3、坚持文件收发登记和平时立卷制度～在文件收集完整齐全的基础上～于次年5月底以前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好档案的移交工作。 4、认真执行《档案法》～严格保守档案机密～每年对档案进行一次核对工作～维护档案的完整与安全。 5、切实搞好对档案保管保护的各项措施～最大限度地延长档案寿命～认真负责档案的鉴定工作～按规定销毁已过期无保存价值的档案。 6、热情接待档案利用者的查询、借阅工作～认真做好档案利用登记～利用效果登记～温湿度测记和档案的统计工作～开发档案信息资源～为本单位领导决策和各项工作提供可靠依据。 7、加强责任心～档案工作搞得好～给予表彰奖励～若管理不善～影响工作或造成损失者～按规定予以处理。 二00九年五月 12 3、富顺县实验小学校 档案立卷制度 一、凡学校一切活动形成的具有利用、查证查考价值的文件、资料影像等均属于归档范围～应由有关人员进行收集、整理、立卷。 二、各部门、处室在所有文件材料处理结束后～交综合档案室～由专人进行按类立卷～按时归档。 三、档案管理人员要认真学习～明确职责～熟悉档案材料的收集、整理、立卷工作。并在每年的一季度前将收集整理的立卷材料移交给综合档案室。同时～办理好交接手续。 四、收集、整理、立卷材料要求齐全完整～立卷质量符合规范要求。 五、对所有归档立卷材料～要按其内容和载体进行统一分类。分类应保持和以往案卷一致～不得随意变动。确保档案的存放利用和连续性。 13 4、富顺县实验小学校 档案保管安全制度 一、档案是党和国家宝贵的历史财富。档案工作人员应坚守工作岗位～负责库房档案的保管、调阅、清退、修复和整理工作。确保档案的安全。非库房人员未经批准～不得进入档案库房。 二、档案人员要提高警惕～注意防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光。档案库房内要设臵相应的各种保安器材和设施～并保证完好有效。 三、档案库房内严禁烟火。严禁易燃易爆和腐蚀品进入库房。档案人员要熟悉灭火装臵的搁放位臵和使用方法。一旦发生危情～便于使用操作。 四、档案库房管理人员上下班出入库房应认真检查门窗关闭情况～做到随手关好锁好门窗～确保库房的安全。 五、档案库房内要保持清洁卫生～不堆放零杂物品～不存放与档案无关的东西～保持库房档案的整洁、美观、方便利用。 六、如发生异常事故～要立即向领导和有关部门报告。并保护好现场。 七、库房内配臵好温湿度计,表,。坚持测记～注意调节室内温湿度。温度一般控制在摄氏14度-24度之间～相对湿度应控制在45%-60%之间。 八、档案库房管理人员调动工作时～要完清交接手续后方能离职。 二00九年五月 14 富顺县实验小学校 5、 档 案 保 密 制 度 根据《中华人民共和国保密法》和档案保密的有关规定～为加强机密文件材料的管理～增强保密观念～特制定本制度。 一、档案工作人员必须严格执行并遵守《档案法》、《保密法》的有关规定～认真履行登记、清退手续～在保证为各项工作提供有效利用的同时～严防遗失和盗窃～切实加强对机密文件材料的保密管理～严守党和国家的机密。 二、在档案保管和档案利用的同时～档案人员具有对其机密内容保密的法定责任～未经同意～不得在档案室随意翻阅和查阅档案材料或擅自抄录保密文件～严禁无故把档案材料拿出档案室外的任何场所。如工作需要～经批准摘抄的档案材料～必须登记在保密本上妥善保管。 三、接收、移交档案时～必须登记造册～认真履行各项手续并由有关人员签字～严防档案遗失及内容失密。 四、销毁档案时～必须按销毁档案的有关规定～在指定地点由专人监销～自至销毁完毕～并在销毁清册上签名。 五、切实加强管理责任～非档案工作人员～未经允许不得擅自入内。 六、在档案管理及使用过程中～造成档案遗失和泄密～且后果严重的按《保密法》和《档案法》的有关规定予以处理～直至追究有关人员的法律责任。 二00九年五月 15 6、富顺县实验小学校 档案借阅制度 一、查阅档案必须严格执行审批登记制度。 二、教职工因工作需要查阅档案～需经部门负责人同意～档案人员严格把关。 三、外单位人员查阅档案～必须持有单位介绍信～并经有关领导和综合档案室负责人批准后方可查阅。 四、查阅档案一般在档案查阅室进行。如因工作需要外借者～必须经综合档案室主任同意～并登记签字～限期归还。擅自外拿者～按《档案法》规定追究责任。 五、查阅人员必须爱护档案～确保档案的安全。不得丢失、毁坏～不得在档案上圈点、划线、涂改。更不准将档案再转借他人。 六、凡查阅档案人员要严守保密。不准将档案内容泄密、外传～违者～档案人员要及时报告～追究处理。 二00九年五月 16 7、富顺县实验小学校 档案收集工作制度 为了切实做好档案资料的完整齐全、立卷归档。根据有关规定～结合我校实际～特制定本制度。 一、本制度所要求收集的是实验小学校所有工作活动中的文件、资料、影像等材料～已经办理完毕后～应及时收集整理。 二、办公室应负责指导、督促各部门、处室收集整理、实行集中统一管理～认真把好质量关。 三、要有专人负责材料的收集保管。收集中要注意划清归档与不归档范围。确保归档材料的准确完整。 四、各部门不得以任何理由私自保存或拒交应归档的材料。各部门在收集时应作好材料的登记。对不归档的材料～需留作资料保存的要装订成册～妥善保管。 五、各部门所收集的应归档的文件材料要及时向办公室移交。移交前办公室对移交材料进行审定。移交时～交接双方要在移交清册上签字并各存一份备查。 六、各部门形成的应归档的文件材料及时移交。其他文件资料在次年3月份以前完成移交工作。 七、本制度和收集工作情况及结果～由办公室做好记载～年终纳入档案工作考核～实行目标管理。 二00九年五月 17 8、富顺县实验小学校 案 统 计 制 度 档 档案统计工作是档案事业建设的重要基础工作～确保有关档案工作方针、政策和计划的落实～特制定本制度。 一、档案统计工作必须做到准确、及时和科学。 二、办公室必须建立健全登记制度。各类档案的接收、移进移出和保管利用要逐项建立登记和统计。 三、所有进入综合档案室的各类档案～必须收进登记在档案全宗名册。案卷目录登记～总登记簿～利用档案资料登记都要一一建立健全。 四、及时填报国家档案局和国家统计局制定的《档案事业基本情况统计年报表》以及其他有关统计报表。按规定向上级主管部门报告统计情况。 二00九年五月 18 9、富顺县实验小学校 档 案 利 用 制 度 一、本单位档案室保管的各类档案均属利用范围。 二、本单位利用者～因工作需要查阅档案时～可直接与档案人员联系～填写档案利用登记表即可查阅。 三、外单位利用者～查阅档案需持单位介绍信～经本单位主管领导及部门负责人同意后～方可办理登记～借查阅手续～外单位利用档案一般不予借出。 四、如因工作需要～经同意需借阅档案时～期限一般不超过七天～若本单位工作需要随时有权收回档案。 五、严守秘密～谁借谁用～不得随意转让他人传阅～未经主管领导同意不得擅自抄录、复制等。如需要复印需经主管领导同意～涉及保密范围～按档案保密制度执行。 六、查,借,档案者～不得擅自在档案上圈阅、批注、勾划、涂改、更不得污损、抽取、剪裁、撕毁。一经发现～根据情节轻重～予以处理直至追究法律责任。 二00九年五月 19 10、富顺县实验小学校 档案整理工作制度 一、档案整理工作必须严格按照《归档文件整理规则》的要求～根据本单位制定的《归档和不归档范围》、《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定～将本单位一切工作活动中形成的能反映本单位基本职能活动面貌的历史记录保存下来～以便今后工作和历史研究的查考利用。 二、整个档案的收集整理、立卷、归档的各门类档案应为一个全宗。 三、案卷的排列应以全宗为单位～按不同的门类、不同的载体和不同的保管期限分别排列。案卷排列方法要统一～前后保持一致～不得任意改动。 四、案卷目录号应区别不同门类档案、不同保管期限编制在一个全宗内～案卷的目录号不得重复。 五、综合档案室管理的文书档案中～凡有关全宗历史情况、重大事件、演变等,如:单位大事记、历史考证、全宗介绍、组织沿革、鉴定报告、销毁注册,应单独集中立卷保管。 二00九年五月 20 11、富顺县实验小学校 档案鉴定、销毁制度 一、凡应归档的材料～都必须经过认真的鉴定～并严格鉴别其保管期限～按照专门规定分别装入案卷保存。 二、根据我校工作的需要～用历史的、辩证的、全面的、效益的观点。正确分析和鉴别档案保存价值～准确划分档案的保管期限。 三、档案鉴定工作定期进行～鉴定工作必须在分管领导主持下～由综合档案室和有关部门负责人共同组成的鉴定小组按规定程序进行。并写出书面鉴定报告。鉴定中如发现档案资料不完整或其他问题～分管领导者应责成有人员负责修改～补充整理。 四、销毁档案必须慎重从事～严格掌握。对失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见～登记造册。经分管领导审批后方可销毁。销毁档案要在指定地点进行。要有两人在现场鉴销～并在销毁清册上签字。 二00九年五月 21 12、富顺县实验小学校 电子档案管理制度 为了搞好电子文件的归档管理～根据《四川省电子归档管理暂行规定》的要求～结合本校实际～特制定如下制度: 一、建立健全电子文件的管理体制 1、电子文件是一种独立的档案门类和载体。但它和其他档案一样～应加强领导、落实责任。电子文件从形式到归档的管理过程中～由办公室统一负责。 2、电子文件应按制度严格要求～妥善管理。不散失损坏～不失真～确保安全。保证电子文件的完整、真实和有效利用。 3、电子文件实行集中统一管理。学校综合档案室要配备与其他业务部门兼容的计算机系统～组织编制归档电子文件的各种检索工具～积极主动提供指导服务～充分发挥归档电子文件的作用。 二、电子文件的归档方式 1、电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档。结合我校实际～着重强调物理归档。 2、各部门要根据归档要求～应在归档电子文件产生时打上相应的标记～把经办过程中的情况记录在相应的文件上～办理完毕后的电子文件应在规定的期限内进行物理归档～填写好著录项目～编制机读记录和载体编号。 3、归档的电子文件应编制简要的检索工具。其基本著录项目有:序号、题名、责任者、文号、文件机读时间、位臵、密级、保管期限、软硬件环境等内容。归档电子文件著录要符合国家档案著录规则的基本要求。 22 三、电子文件的移交与保管 1、电子文件实行办结后移交。每年六月前全面完成上年度应归档的电子文件向校综合档案室移交归档的工作。移交时要数据完整～内容准确、编目规范、帐物一致。并做到手续清楚～移交清单一式两份～交接双方签字后各执一份。 2、学校办公室要负责电子文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和接受后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损。记录和字节数、检索条目等著录项目与登记一致。确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。 3、入库的电子档案每两年要机读抽查一次。发现问题及时处理补救。 4、随着计算机技术和设备的更新、发展～应对库存电子档案进行同步更新复制或补救新版本。 5、保管电子档案的装具要求防光、防尘、防磁、防有害气体。温度控制在摄氏14度-24度～相对湿度控制在45%-60%。 四、电子文件档案的提供利用 1、封存的电子档案不外借。利用时使用复制件。联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。 2、销毁电子档案～需经本单位档案监定小组、分管领导审查批准～并编制销毁清册～要有监销人～销毁人签名盖章。 二00九年五月 23 13、富顺县实验小学校 重大活动登记制度 为保存记载我校工作和社会活动中的重大、重要事件～使之成为史料型参考资料～以供后来资政利用～要全面、及时、准确的做好大事记登记～特制定本制度。 一、凡上级机关、团体、本单位举行的重要会议～重大活动～都要进行登记记载。 二、与重要、重大活动相关的照片、录音、录像以及反映活动内容的文章也要列入收集登记范围。 三、登记力求准确、真实。特别是活动中主要人员的重要讲话、信件、电报、电话记录等都应作为收集的内容。 四、重大活动中收集的全部资料要进行认真整理～编写好标题、前言、附注等。按照归档要求、制度～明确归档范围～收进综合档案室归档保管。 二00九年五月 24 14、富顺县实验小学校 关于文件材料归档范围的规定 为了确保文书档案的齐全完整～以维护学校历史的真实面貌～根据国家档案局的规定～结合我校实际情况～现就文件材料的归档范围作如下规定: 一、文件材料的归档范围的基本原则是:凡是反映我校教育、教学、师训工作活动的～具有查考利用价值的文件材料～均属于归档范围。 1、党支部: ,1,党支部的年度、半年 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ～总结、意见～党员年报表、花名册。 ,2,党员奖惩、党费收缴情况及有关党员教育方针方面的文件材料, ,3,党的组织发展、党组织改选、干部任免、组织关系、通知、介绍信及存根、各种会议记录、支部活动记录等文学材料。 2、行政: ,1,学校工作年度、半年计划、总结、行政会议和专门工作会议的记录、记要, ,2,学校年报表册、教职工花名册、调动、退休、录用、奖惩、调资、评定职称、工资年报、转正定级、退职、病残、死亡抚恤等有关材料, ,3,各部门的规章制度工作计划、总结、学校基本情况及各种专题报告等文件材料。 25 ,4,学校机构设臵、更改名称、人员编制、启用印章及干部任免的文字材料, ,5,教代会工作计划、总结、通知、代表花名册、建议、意见、会议记录等文字材料。 ,6,上级机关召开教育工作会议、师训工作会议的文件材料, ,7,学期和学年度教学、德育、教育计划、总结、意见、教职工典型材料, ,8,各校招生、毕业工作的计划、总结、各期成绩册、统计表、毕业证存根, ,9,学生奖惩、转学、复学、休学、退学的有关材料, ,10,学校工作人员分工考勤、校务日志、所属学校的教学经验交流～学生考试成绩分析统计表及教学方面的资料, ,11,上级发来的有关教学、学制、学籍及有关业务方面需要贯彻执行的文件材料。 ,12,校舍变迁原始材料～校舍影像资料、校产管理办法和登记表、上级机关批准本校的各类请示、报告、批复的文件材料、学校与外单位签订的协议书、合同～各校的基建、维修、征地、图纸、房屋产权证、工程的招标、投标、预算、核算、施工、竣工、验收等方面的文件材料, ,13,学校的处理的群众来信、来访材料, ,14,学校自编教材和讲义的定稿、印本、校内录音、录像带, ,15,学校典型 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 、观摩课教案及听课讲评的记录, ,16,学校教职工在报刊杂志上发表的文章～在县、市以上学术产流会上的发言,经验交流或先进事迹,、出席上级机关会议的讲话材料、出 26 版的书籍, ,17,师资培训、继续教育、教学研究、教学改革工作中形成的计划、方案、大纲、调查报告、典型材料及经验总结, ,18,各种教学仪器和模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程及随仪器带来的其它文件材料、仪器安装调试报告、维修记录, ,19,代上级机关起草并被采用了的文件材料, 3、教工会: ,1,学校教工会年度、半年度的工作计划、总结、工会委员会会议记录及工会举行活动的文件材料, ,2,工会会员花名册、组织发展和组织关系方面的材料, ,3,工会会员向中心校和学校提出的合理化建议及被采用的情况方面的方字材料, 4、实物: ,1,上级机关和有关部门发给的奖旗、奖状、证书等, ,2,党政机关和有关单位赠送的各种物品, 5、财务: ,1,原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表, ,2,总账、明细账、日记账、现金出纳账和固定资产账, ,3,月和季度会报表～年度会计决算报表, ,4,每月工资领取花名册～会计移交清册、会计档案销毁清册。 三、本规定若有遗漏之处或与主管部门的规定有出入时～则按主管部门的规定进行补充和执行。 27 15、富顺县实验小学校 关于不归档的文书材料的规定 为了提高归档文书材料的质量～减少档案中多而杂的现象～根据中华人民共和国档案局的规定～结合我校实际～现就不归档的文书材料规定如下: 一、不归档的文书材料范围: 1、本校的重份文件, 2、无查考利用价值的事务性、临时性文件, 3、无特殊保存价值的文件～一般性表态、询问一般性问题～提出一般性建议或意见的人民来信, 4、参考目的从各方面搜集的文件材料, 5、参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行的和无查考价值的文件材料, 6、党政机关、有关单位及主管部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料, 7、本校收到的一般性没有保存价值的宣传材料。 二、对不归档的文书材料的处理办法: 1、 每年在文书档案立卷归档时应认真清理没有保存价值和存查必要的文件材料。清理中要严格进行鉴定～对不需要归档的文件材料在销毁之前要加强保管～不要随便乱放～以免造成泄密。 2、对不需要归档的文件材料～在一定时间内如仍有参考利用价 值～可立“暂存卷”～待失去参考利用价值后再行销毁。 3 、销毁不归档的文书材料～对密级较高的文件应按有关保密规定办理～一般文书材料要造清册～经有关领导批准。销毁时由学校领导指定 28 两人以上负责监督销毁～并在销毁清册上签定～其销毁清册永久保存备查。 16、富顺县实验小学校 文 书 档 案 管 理 制 度 文书档案工作是学校的一项重要工作～是直接为学校教育教学服务的重要工具。为了进一步搞好我校的文书档案工作～根据《中华人民共和国档案法》和《实施办法》及我校《档案管理办法》的要求～结合我校实际～特制定本制度。 第一条:文书材料的归档。学校党、政、工各部门办理完毕的具有保存价值的收文、发文、电报、出版物、报表、图片、照片、录音带及各种会议记录等文件材料～必须在规定时间内由部门负责人收集齐全～进行整理、立卷、归档。 1、归档的文件材料的范围:按本校《文件材料归档范围规定》执行。 2、归档时间:文书档案必须在第二年三月份前向学校办公室交接归档。 3、归档要求: ,1,归档的文件和材料必须齐全、完整～并按照它们自然形成的规律～保持有机联系～按此原则进行分类、整理、立卷～以便于保管和利用。 ,2,归档的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔等易于褪变的书写材料进行书写。 ,3,根据本校《文书档案保管期限表》的规定～做到准确划分保管期限。 ,4,具有保存价值的档案～归档文件要有归档文件目录～各栏目填写齐全。 第二条 档案的整理、保管和统计 29 1、本校在工作活动中形成的全部文书档案～应作为我校一个全宗内的部分进行整理。 2、在本全宗内的全部文书档案～应按年度结合保管期限分类～整理质量符合 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ～并进行编目、编号、上柜等系统化的整理工作。 3、文书档案应建立全宗卷～把我校演变的历史概况～历年档案的收集和整理情况～鉴定报告和销毁清册～全宗指南～档案保管及安全检查记录等材料～集中阅卷归档的保存。 4、档案室、柜要做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠～使档案不会损失～保证档案的绝对安全。具有永久和长期保存价值的案卷～若有破损或字迹模糊时～应及时修补或复制。 5、搞好档案室内外的卫生～每季度进行一次大扫除～经常保持室内整齐、清洁。 6、每季度对保存档案进行一次全面检查～如发现问题～应及时将检查结果向学校分管领导报告。 7、平时应做好档案的收集、整理、保管、利用情况的登记工作。 8、每年必须按时完成县档案局或主管机关印发的统计报表～做到数据准确无误。 9、档案管理人员变动时～必须在办理调离手续前～将所管档案的数量和状况移交清楚。交接双方办理完交接手续后～方能调离工作岗位。 第三条:档案的提供利用 1、档案管理人员熟悉所管档案的情况～主动了解各部门对档案所要利用的内容～做到及时、准确地提供档案材料。 2、凡因工作需要而借阅文书档案时～按本校档案借阅制度办理借阅手 30 续。 3、任何人都有保护档案的责任～不得在档案上圈点、划杠、污损～更不准拆散。违者按照《中华人民共和国档案法》的有关规定追究责任。 4、外出开会需借档案～要经本校分管领导批准～所借的档案不准带原件～只能带复印件。注意保存～不得丢失和泄密。回单位后应及时退还档案室查收注销。 5、认真做好档案的查阅、登记和档案利用效果的收集工作。 第四条:档案的鉴定的销毁 1、定期对超过本校《文书档案保管期限表》规定的文书档案进行鉴定、移交或销毁。 2、鉴定工作由学校办公室及有关人员组成鉴定小组～对应鉴定的档案进行逐卷、逐件的审查～并提出移送或销毁意见。 3、鉴定工作结束后～鉴定小组对有价值的档案要做好插卷或组卷工作～要写出关于鉴定档案的报告～并附上需要移送或销毁案卷的清册～报学校分管领导审核后～由主要领导审批后方可移送或销毁。 4、销毁档案时～必须按保密规定～报送县级主管部门处理～并指定专人押送和监销～监销人应在销毁清册上签字。 第五条:本制度从印发之日起执行。如有与上级规定不符的～以上级规定为准。 二00九年五月 31 17、富顺县实验小学校 会 计 档 案 管 理 制 度 为了使我校的会计档案管理更加科学化～更好地提供会计档案为学校领导决策服务～依照国家财政部、档案局关于《会计档案管理办法》和我校《档案管理办法》之精神～特制定本制度。 第一条:会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料～它是直接记录和反映本校经济业务的重要史料和证据。因此～必须加强对会计档案管理工作的领导～建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度～切实把我校会计档案管好。 第二条:会计档案是我校档案的重要组成部分～亦是我校的重要档案之一。学校办公室应对会计文件材料的形成、积累、整理和归档等工作进行监督指导。 第三条:会计文件材料的归档 1、归档范围 ,1,会计原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。 ,2,会计总帐、明细帐、现金帐、银行存款日记帐和固定资产帐。 3,会计日报、季报、年度决算报表。 , ,4,工资性发放花名册、会计移交清册、档案保管清册、档案销毁清册。 ,5,会计工作中形成的有关文件材料、房地产权、债权债务等方面的原始材料。 2、归档要求 32 ,1,归档材料必须齐全、完整～必须按照其自然形成的规律～保持有机联系～按此原则进行分类、整理、立卷、归档,案卷要有确切的标题,报表的卷内要编卷内目录和项号,案卷封面要填写齐全～书写要整齐美观。 ,2,会计档案归档时要当面清点～交接双方要履行签字手续。 3、归档时间 根据会计档案形成的时间和使用连续性强的特点～会计档案由总务处负责人整理、装订、交办公室检查记帐后～存总务处档案专柜～由总务主任负责保管使用。 第四条:会计档案的整理 1、组卷。每月的会计凭证根据记帐凭证和原始单据的多少分别组成若干册,帐簿、工资花名册、年度决算报表分别单独立卷。在组卷时要保持它们各自的有机联系～同时要拟出简明确切的案卷标题。 2、卷内必须编号。凭证原有编号的就不再编页号,帐簿和会计每年度决算报表每个卷内经编页号～如数量多时还要填写卷内目录。 3、装订案卷。先拆去各种金属物～再折叠或修剪整齐。装订要结实～整齐美观。凭证封角装订～上要有封面～下要有封底。帐簿要用统一印刷的牛皮封面和封底～报表也如此。最后分别装入档案局印制的文书档案盒内。 填写案卷封面。用毛笔或钢笔书写～做到字迹工整、排列均匀、整洁美观～封面上的项目要填齐全～并注明保管期限和密级。 5、分类和编号。会计档案按种类结合年度分类、即凭证、帐簿、报表三大类～在每个类中按年度先后依次排列案卷。案卷编号采用编流水帐的方法。 33 6、编制案卷目录。凭证、帐簿、报表各编一本目录～并依照学校关于各种档案案卷目录的次序排列～不随意更改。 7、编档号。在一个全宗内不能出现重复的目录号～一本目录中不能出现重复的案卷号。要求会计档案的档号,全宗号、目录号、案卷号,层次分明、编号无误。 第五条:会计档案的保管 1、学校由办公室在验收会计档案时要当面清点～并立即当面记入中心校总帐和后勤组分帐上～以便以后提供利用。 2、档案柜内按大类案卷分别从左到右～从上到下地排列～做到查找方便～提供及时准确。 3、帐簿、凭证、报表案卷应竖侧放～以便提出和归入。 4、每年对保存的会计档案进行一次清理核对工作～做到总帐、分帐与实物相符。对变质或破损的档案～要及时进行修补、复制等抢救工作。如发现其他意外事件～要保留依据～查明原因～及时上报有关部门处理。 5、会计档案室、档案柜要有防盗、防尘、防强光、防高温、防潮、防虫和防鼠咬等“八防”措施～要逐步采用现代化管理方法和手段管理学校会计档案～保证档案的完整与安全。 6、会计档案室除学校领导检查工作和会计档案人员可以进入外～其他无关人员一律不准入内。严格遵守保密和保卫工作制度。 第六条:会计档案的鉴定 1、根据国家档案和有关部门的规定～结合我校实际～编制会计档案保管期限表。定期保管期限分别为五年、十五年、二十五年三种。各种会计档案人员保管期限～均以年度终了之后的第一天算起。 34 2、按照学校制定的会计档案保管制度期限表～对保管期已满的会计档案～要逐卷、逐项进行鉴定～要严格地准确地确定会计档案的存毁价值。 3、会计档案的鉴定工作～应在主管领导的领导下～由学校办公室、后勤组和业务人员共同组成鉴定小组～按鉴定工作程序和要求进行鉴定工作。 4、通过鉴定～对确属失去利用价值的会计档案～必须由鉴定小组编造销毁清册～写出销毁报告～提出销毁意见～经主管档案工作的领导审查～并报主管部门批准后～才可销毁。销毁时～由学校领导指定人员押送和监销。监销人员在销毁会计档案前～应认真进行清查核对～销毁之后要在销毁清册签字～并将销毁情况报告学校领导。 5、第七条:会计档案的利用 1、学校的会计档案～主要是为学校领导关于中心校经费收支预算～财务管理和经费管理等方面的决策提供依据和数据。在对内对外提供利用的工作～均由办公室负责～任何人不能将会计档案转借他人～一经发现要及时追究。 2、本校与外单位为解决纠纷或其他工作问题～需要会计档案作证时～必须经主管档案的领导签字同意后～档案部门方可提供作证档案的复印件。严禁将案卷,册,或抽出原件带出本校作证使用～违者按《中华人民共和国档案法》和有关规定处罚。 3、凡是借阅的会计档案～利用者要保护～不得拆散原卷,册,～不准污损～更不得涂改～也不能带走。 第八条:会计档案的统计 1、学校对保管的会计档案、状况及提供利用的人次、卷数、效果等进行登记～以便需要时能准确可靠地进行会计档案的各项统计工作。 35 2、上级机关和主管档案部门印发的各类统计表～按要求填报～做到数据准确、时间按时、内容完整无缺。 第九条:本制度中的某些条款如与上级有关规定不相符时～则按上级规定执行。 第十条:本制度从印发之日起执行。 会计档案保管期限 种 类 保管期限 备 注 一、凭证类 指《就业会计核算办法》规,一,会计凭证 十五年 定的原始凭证 固定资产投资方向调节票,二,票据销毁凭证 二年 据凭证等 二、帐簿类 1、总帐、明细帐 十五年 2、现金时记帐 二十五年 银行存款 二十五年 三、报表类 ,一,会计报表 1、会计月报、季报 十五年 2、会计年报 永久 指会计人员、票证管理人员,一,会计票证移交清十年 离职时与接替人员办理的册 会计和票证交接清册 ,二,档案管理清册 永久 ,三,档案销毁清册 永久 36 18、富顺县实验小学校 产 权 档 案 管 理 制 度 第一条:为了加强我校产权档案的管理～为我校的固定资产提供有利的依据～维护我校正当而合法的权益～根据上级主管部门和我校《档案管理办法》之规定～结合我校实际～制定本制度。 第二条:我校产权档案是档案的重要组成部分～是制定我校发展和规范的重要依据。因此～必须加强管理～建立健全产权档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等各项规章制度。 第三条:学校产权档案是固定资产的组成部分～办公室应对有关部门对产权文件材料的形成、积累、整理、归档等项工作加以监督、指导。 第四条:产权档案的管理及其任务: 1、按照集中统一管理～分部门、专柜存放的原则～学校产权档案的管理也实得此管理办法。 学校办公室负责督促、指导产权档案的鉴定～提供利用及系统地工作。 第五条:产权档案的归档。 1、归档的时间及范围:凡学校新建、改造、扩建的工程项目所形成的文件材料～在工程完工交验后的三日之内立卷归档。 2、凡归档的产权档案之印章、图纸、字迹必须清晰～名称准确～内容完整～签字手续必须齐全。 3、归档的产权档案～必须当面清点～及时上帐。 第六条:产权档案的整理与保管。 1、对产权档案应进行科学、准确、系统的排列、编目、编号～以便提供利用和归存。 37 2、档案室、柜的要求同文书档案的要求。 第七条:产权档案的利用。 1、借阅登记卡～以学校领导签字同意后～方可借阅。 2、借阅时间一般为一周～到时必须归还～如需继续使用～得重新办理借阅手续。 3、借阅者不得将所借的材料转借他人～也不准涂改、拆散、批注、损坏、复印、遗失。 4、借阅和归还必须完清手续～并当面清点所借用或归还之材料是否完好、齐全。 第八条:产权档案的统计。 1、学校办公室应督促、指导对产权的数量、质量、利用、效果等情况进行登记、统计。 2、主管部门印发的统计表～办公室及有关人员要认真填写～及时上报。 第九条:本制度如有遗漏或某些条款如与上级有关规定不相符时～则按上级规定执行。 第十条:本制度从印发之日起执行。 产权档案保管期限 本机关房屋产权证………………………………………永久 土地使用证………………………………………………永久 38 19、富顺县实验小学校 实 物 档 案 管 理 制 度 第一条:为了加强我校实物档案的管理～使管理更加科学化～根据上级机关的有关规定和我校《档案管理办法》的要求～特制定本制度。 第二条:实物档案既能反映我校师生员工在各项工作、学习中所取得的辉煌成就～又能反映出上级党政机关、主管部门及有关单位对我校在各项工作、学习中所给予的正确评价～也能激励师生员工的工作、学习热情。因此～实物档案必须加强管理。 第三条:实物档案是学校档案不可分割的重要组成部分。学校办公室应对各部门在实物档案的积累、整理、立卷、归档等工作进行监督、指导～切实把我校实物档案管理好、用好。 第四条:要管好用好实物档案～其工作任务是: 1、按学校统一管理分柜存放的原则～实物档案管理也采用此管理办法。 2、对现已收入的实物档案进行分类、排列、编号等系列化的整理工作。 3、负责收集、整理实物档案。 4、认真做好实物档案的统计工作和提供利用。 5、学校办公室应对各部门进行督促、指导～使一切实物档案不丢失～不损坏～及时归档。 第五条:归档范围及归档时间: 1、凡表彰奖励的证件、奖状、奖旗、奖章、奖牌均属实物档案～各部门必须移交学校办公室归档保存。 2、所有实物档案在本校展示后及时收集保存。 39 第六条:归档要求及保管: 1、凡受领实物的部门～在展示期间对实物要爱惜～保持清洁、完整～不得污损实物。 2、办公室对接收的实物档案进行分类排列、编号、编目等工作～分类科学合理～系统整理。 3、实物档案应从左到右～从上到下排列整齐～并在案卷目录和登记表上填上柜号和格号～做到有规可循～便于查找和存放。 4、可将一切实物照成照片装入相册保存～并在每张照片下用文字说明时间、原因等情况。 第七条:实物档案的利用: 1、利用部门和利用者在指定地点查阅实物档案。 2、需要借用实物证件～须经本校领导同意～并办理借用手续～方可借出。用完后按期归还～借用中途不得转借他人～更不能损坏。 第八条:实物档案的统计: 1、学校办公室对实物档案的数量～提供利用次数、内容以及效果等应分别进行登记。 2、平时做好各种数据的原始记录～统计时做到项目齐全、数据准确。 第九条:本制度从印发之日起执行。 实物档案保管期限 一、学校获县级以上的各类奖证、奖状、奖杯、锦 旗……………………………………………………………………………永久 40 二、学校获县级以下的各类奖证、奖状、奖杯、锦旗…… … ……长期 20、富顺县实验小学校 像 档 案 管 理 制 度 声 第一条:为了切实加强学校声像档案的科学管理～充分发挥声像档案在学校各项活动中的作用～根据国家有关档案管理的规定～结合我校实际～特制定本制度。 第二条:声像档案管理的基本任务: 1、收集、整理、鉴定、保管、统计我校的声像档案材料。 2、开展声像档案的利用工作～为学校师训、教育管理工作服务。 第三条:声像档案的归档范围: 1、县级以上领导来我校检查、视察形成的声像材料。 2、外宾来校进行讲学形成的声像材料。 3、本校各种培训班开班典礼、毕,结,业典礼形成的声像材料。 4、本校重要会议形成的声像材料。 5、本校开展文娱、体育及其他活动形成的声像材料。 6、本校内发生的人身、设备事故的现场照片、录像带。 7、其他具有特殊意义和具有保存价值的声像材料。 第四条:声像材料的归档时间: 声像档案材料每组成一个保管单位时～由项目或活动组织者审定～及时交学校归档。 第五条:对摄像人员整理声像档案材料的要求: 1、照片与底片的整理: ,1,照片与底片必须对应各自的分类、编号。 ,2,照片与底片均按所揭示的内容或主题分类～同属一类的照片均按 41 时间顺序编号～照片的序号必须与底片的序号相同。 ,3,照片的序号、编号在每张照片的说明上～底片的序号编在每张底片袋上。 ,4,一次活动或一个专题所形成的照片、底片分别组成一个或若干个保管单位,数量少的可把几个相近的活动或专题形成的照片、底片分别组成一个保管单位。 ,5,照片的一个保管单位必须有文字说明～说明该照片所反映的事实、时间、地点、单位、人物等情况。 2、录像带、录音带的整理: ,1,录音、录像带一般按内容来分类～分类时要求永久性和周期性分开～机密性和一般性分开。 ,2,录音、录像带应根据内容来组织保管单位,盘,～同一个内容分录几盘的应视为几个保管单位～应编为几个保管单位号～然后～每盘再依次排列序号。 ,3,录音、录像带的盒套外要贴上标签～写明录音、录像带的的题目,内容,、讲话人、录音或录像日期、盘数、带长、保管单位号。 第六条:声像档案的归档要求: 1、声像档案材料整理后交学校保存～个人不得私自保留。 2、归档的声像档案材料必须是原版、原件。 第七条:声像档案的管理: 1、声像档案可按不同种类、载体进行分类、登记、编目、编号、排列、入柜保管。 2、照片归档后～要根据不同类别进行登记、编目、编号。编号时要写明内容、日期、移交人员姓名等。 3、已分类的底片按编号顺序登记。底片目录包括:分类号、底片号、 42 内容、拍摄者、拍摄地点、时间、数量、来源、收到日期。 4、照片与底片要分开保管。 5、录音、录像带的登记编目要根据内容进行～登记时除如实登记盒、套标签上说明的内容外～还要登记录制单位、录制地点。 6、已录带要装在密封盒内～在柜内按顺序号排列。要进行定期检查～对常用的和已破损的声像档案材料要及时修补或复制。长期不用的录音带、录像带至少一个要绕一次。 第八条:声像档案的利用: 1、利用部门和利用者在指定地点查阅声像档案。如需翻洗、印、录、放时～须经档案管理人同意～按规定办理借用手续。原则上不带出学校。如确因需要带～必须经中心校领导批准。借用后必须按期归还。 2、利用部门和利用者在借用中途不得随意转借～不得多洗、重录或污损。 第九条:声像档案的统计中心校平时应对声像档案的数量、类别、修补、利用卷次、效果等进行登记和统计。 第十条:本制度如有与上级规定不符的～则按上级规定执行。 第十一条:本制度从印发之日起执行。 声像,录音、录像、照片,档案保管期限 一、学校各项工作各项重大活动中形成的材料………………永久 二、反映本校校貌所形成的……………………………… … 永久 三、学校获市级以上先进称号为内容的……………………… 永久 四、教育教学工作所需VCD带、影片…………………………长期 五、一般活动中形成的………………………………… … …短期 43 21、富顺县实验小学校 档 案 管 理 工 作 奖 惩 制 度 档案管理工作是我校管理工作的重要组成部分～是维护我校合法权益和保持我校历史真实面貌的一项工作。为了加强档案管理工作～在今后的工作中便于检查～做到责任明确～奖惩分明～特制定本制度。 一、兼职档案管理人员～要认真履行职责～对在各项工作中形成的文件、～必须按我校《档案管理办法》和有关规定进行收集、整理、立卷、归档、移交。在规定时间内未完成组卷、交验、上帐任务或案卷不规范的～按学校有关规定扣发奖金。 二、档案材料属国家所有～任何个人不得把在工作中形成的文件、材料丢失或据为己有。违者按档案法律法规有关规定处理。 三、借阅人到档案室借阅档案～应自觉遵守档案管理制度。按规定办理借阅手续～借阅人不得将所借档案转借他人～不准携带出本单位～更不准涂改、拆页、调换、污损、变更次序、丢失和泄密。违者视其情节轻重～扣发当事人奖金或给予批评教育。造成重大损失者～按有关规定追究责任。 四、因工作需要～在更改底图时～必须同时更改蓝图。如二者更改得不一致～或只改一样～或多次改得不便再改～而又不画新图者～应视为未完成工作任务处理。 五、因教育、教学工作需要而要复制档案材料或晒图纸时～不按规定份数复制或不按期归还～应作为工作失误给予处理。 六、严守档案机密。档案不准带出单位和摘抄～复制的材料不得丢失～不得泄密～不谈论档案内容。违者给予经济制裁。造成严重损失者～追究其相关责任。 44 七、凡损毁、挂失或擅自销毁应归档文件、材料者～按《档案法》第二十四条第一项处理。 八、凡是设备开箱验收时～档案人员应参加～并将全部材料妥善保管好。违者～当事人就承担责任。如因此而造成文件、材料遗失、损失者～应按规定赔偿损失。 九、单位人员外出学习、考察、参加会议所获得的文件、材料。回单位后～必须及时上交登记。凡私存不交～将追究责任～并给予经济处罚。 十、领导和部门负责人不重视档案工作～不履行职责～因此而造成档案工作受影响或造成损失者～轻者扣发奖金～重者负法律责任。 十一、在档案管理工作中～凡做出成绩的集体和个人～中心校将予以奖励。在档案工作检查评比中获教育局或县政府表彰的“先进单位”和“先进个人”～学校将按规定发给直接责任人奖金。 十二、本制度自印发之日起执行。 45 22、富顺县实验小学校 档案密级划分标准 一、划分密级的原则 根据《中华人民共和国档案法》和《实施办法》及《中华人民共和国保密法》的规定～结合我校实际～正确处理好保密与利用的关系～既要执行我校的保密制度～又要积极开展档案利用工作～充分发挥档案的作用～使之更好地为学校的各项工作服务。 二、划分密级的等级 根据我校的工作性质和档案构成情况～将我校档案划分为秘密、机密、绝密三个等级。 1、绝密: ,1,学校财务决策报告, ,2,敌情通报及档案材料。 2、机密: ,1,学校组织和行政决定重大问题的会议记录、记要, ,2,党员和干部情况, ,3,机构设臵、人员编制、未公布的人员变动调整名单, ,4,处分材料及调查报告、证明材料, ,5,重要的检举揭发材料、控告信及查处材料, ,6,党员、团员档案、人事档案, ,7,党风、党经情况分析, ,8,党、团员发展计划, ,9,财务凭证、账簿、卡、册, ,10,后备干部名单～考察材料和未公布的人事任免名单, 46 ,11,各项统计数据,年度以上,。 3、秘密: ,1,学校党组织和行政的会议记录, ,2,党组织的建设情况～发展党员的考察材料, ,3,一般问题揭发和控告信及查处材料, ,4,未公布的工资方案, ,5,本校的重要设备、教育、教研成果, ,6,工伤事故材料, ,7,学校年度计划、总结、报告。 二00九年五月 47 附件三: 文件材料归档范围及文书档案保管期限划分 ,举例, ,一,富顺县第一中学 文件材料归档范围及文书档案保管期表 问题 保管期 序号 归 档 范 围 名称 限 一 本校召开的党员代表大会、团代会、先代会的文件材料 请示、批复、通知、会议议程、代表名单、工作报告、 总结、领导人讲话、换届选举结果、会议讨论通过的文件、1 永久 决议、决定、会议纪录、简报、重要的照片、录音、录像 等文件材料 小组会议记录、参考文件材料 2 30年 讨论未通过的文件材料 3 10年 本单位党总支全体会议、民主生活的纪要、记录、决定等二 文件材料 党 党总支全体会议的决定 l 永久 党总支会议、行政办公会议、民主生活会的纪要、征群 2 永久 求意见、整改措施、会议记录等文件材料 工 三 本校召开的教育工作会议和重要的专业会议的文件材料 作 通知、名单、日程、报告、领导人讲话、决议、决定、1 永久 总结、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料 2 30年 小组记录、参考材料、简报、一般专业会议的的材料 3 10年 党建目标任务、党风廉政建设、先进、党员接收、转正、 四 党组织关系介绍信及存根～党员名册、年报、意见、总结、永久 责任书、通知 五 共青团、青年、妇女、工会工作的文件材料 工作意见、总结、名册、组织关系介绍信及存根、统计报1 永久 48 表等文件材料 其它文件材料 2 10年 学会、协会工作中形成的文件材料 3 30年 纪检、监察、精神文明工作的文件材料 六 工作意见、总结、重要案件的调查及处理结果等文件党 l 永久 材料 群 工 检查、汇报情况、一般案件的调查及处理结果等文件2 30年 作 材料 学校的年度工作计划(意见、总结～机构设置、机构设置、行 七 机构撤并、单位名称的更改、组织简则、人员编制、启用永久 印章和作废等文件材料 政 学校的人事任免、专业技术职务评审、职工录用、转正、 八 转干、招工、招干、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职。永久 农转非、离退休、死亡、抚恤、遗属生活补助等文件材料 工 学校学历确认～职工名册、干部统计年报～职工调动工作 九 的行政、工资关系的介绍信及存根～毕业生聘用介绍信及永久 存根 作 十 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 受县级,含,以上表彰、奖励的 1 永久 受县级以下表彰、奖励的 2 30年 本校有关人员的处分材料 十一 受到警告(不含)以上处分的文件材料 l 永久 受到警告处分的的文件资料 2 30年 十二 本单位人事工作裁度、规定、办法等文件材料 本单位人事年报、各类报表、表册等 l 永久 本单位人事工作制度、规定、办法等文件材料 2 30年 十三 统计报表的文件材料 教育经费统计报表～学校校舍统计综合年报表 l 永久 十四 半年的、季度的、月报和一般的 10年 49 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件1 材料 重要的 永久 2 一般的 10年 房产、土地所有权和使用权,建房、征地计划报告、批复、 十五 永久 合同、协议等文件材料 房改意见、方案、办法、住房调查、核价评估,职工承租、 购买本单位住房的合同、协议和有关手续,房产处理的方 十六 永久 案、办法、资产评估报告、批复、合同、协议、座谈记要、 审批表等文件材料 十七 学校处理来信来访的记录、调查、回复处理等文件材料 1 有上级领导人重要批示和处理结果的 永久 行 2 有教育局和单位负责人批示和处理结果的 30年 政 3 没有处理结果又较重要的 10年 十八 本校编制的各种计划、规划 工 l 中、长期的和年度的 永久 2 季度的、月份的 10年 作 十九 本校与有关单位签定的各种合同、协议书等文件材料 1 重要的 永久 2 一般的 10年 二十 目标任务、年度考核等文件材料 单位的总结、自查报告、评分表、考核结果等文件材1 永久 料 个人的述职报告、民主测评、考核结果、确认通知文2 永久 件材料 本校的计划生育、信息、普法、保密、档案、方志、 小车、卫生、绿化、综治、内保、安全生产目标责任书、3 30年 工作意见、总结、管理制度、办法及考核结果、工作简报 等文件材料 二十本校办理的人大代表建议、政协委员提案的回复和原件等30玺 一 文件材料 50 二十本校财务管理工作的文件材料 二 财务及项目资金的计划、报告、批复、通知等文件材1 永久 料 2 财务工作意见、总结、统计年报等文件材料 永久 3 重大检查活动的情况汇报、统计报表等文件材料 永久 4 财务及资金管理意见、办法等文件材料 30年 季度的、月份的和一般检查活动的情况汇报、统计报5 10年 表等文件材料 二十教务处的文件材料 三 教师聘岗资料～骨干教师资料～师资培训、教学研究、1 永久 教学改革中形成的计划、方案等材料 调查报告、典型材料及经验总结、本校自编教材和讲 义的定稿、印本、校内录音、录像带和自编的电化教学材2 料以及出版的教学研究刊物的定稿、印本、典型课件、典30年 型教案、观摩课教案及听课讲评记录、学期教学工作计划、 考试的计划、总结、意见、考试成绩分析统计表等材料 教师考勤、缺课代课登记、教学常规检查的记录、教 学常规检查的记录、听课笔记、教师继续教育手册、教研3 10年 业 组、备课组的计划、总结、备课记录以及学生的奖惩、转、 复、休、退学等的有关材料。 务 二十 政教处的文件材料 四 工 班主任工作手册～贫困生减免记录～爱心捐赠活动资 料～政教处工作意见～ “三好学生”、优秀团员、优秀作 1 30年 学生干部、先进班级体、先进团支部以及各方面获奖名单 等材料。 业余党校、业余团校的有关学习计划:总结、章程以 及学员的学习心得、调查实践报告～团员花名册、组织发2 展、转移关系、奖励、处分、介绍信存根、学校运动会、10年 学生体育活动的指导、学校卫生检查、德育工作的检查等 常规检查的总结、记录～工作简报等材料 学生安全责任书、军训、住校生管理、值周资料、清洁3 10年 卫生检查评比、对违纪学生的处分决定等材料 二十后勤处的文件材料 五 51 基本建设计划、项目安排的基本方案、项目招投标工 1 作～基建项目定点、整个质量监督工作、校舍的全面评估、永久 危房鉴定～校舍维修等材料 图书室、实验窒、电教室、微机室使用情况记录和有关统2 30年 计的数据和报表 二十教科室的文件材料 六 教师教学、教改、教研计划、总结、章程、报告、教 1 育教学信息教育科研、校改实验的相关课题、论文的申请、30年 立项、开题报告、研究、实施等材料 学生社会实践性、研究性、创新性学习的计划、总结、2 30年 调查报告、各项竞赛获获奖情况 二十上级机关来的文件材料 上 七 1 涉及本单位机构设臵、人事问题的文件材料 永久 级 2 与本单位主要业务有密切联系的文件材料 30年 来 3 带有方针、政策、规定并要贯彻执行的文件材料 30年 文 4 转发的、一般性的、简报等文件材料 10年 二十平级单位来的文件材料 平 八 级 1 涉及本单位人事和重要业务活动的文件材料 永久 来 文 2 带有政策规定、同时本单位可借鉴的文件材料 10年 52 ,二,富顺县富世中心校 文件材料归档范围及文书档案保管期限表 问题 保管序号 归 档 范 围 期限 名称 本单位党支部,总支,会议、民主生活的纪要、记录、决一 定等文件材料 党 1 党支部,总支,全体会议的决定 永久 党支部,总支,会议、行政办公会议、民主生活会的 2 纪要、征求意见、整改措施、会议记录重要的照片、录音、永久 群 录像等文件材料 二 本单位召开教育工作会议和重要的专业会议的文件材料 通知、名单、日程、报告、领导人讲话、决议、决定、1 永久 工 总结、纪要 2 典型材料、代表发言材料、交流材料 30年 作 3 小组记录、参考材料、一般专业会议、简报 10年 党建目标任务、党风廉政建设、先进、党员接收、转正、 三 党组织关系介绍信及存根～党员名册、年报、意见、总结、永久 责任书、通知等材料 四 共青团、少先队、青年、妇女、工会工作的文件材料 工作意见、总结、名册、组织关系介绍信及存根、统1 永久 计报表等文件材料 2 其它文件材料 10年 五 纪检、监察、精神文明工作的文件材料 53 工作意见、总结、重要案件的调查及处理结果等文件1 永久 材料 检查、汇报情况、一般案件的调查及处理结果等文件2 30年 材料 本单位的年度工作计划、意见、总结～机构设置、机构设 六 置、机构撤并、单位名称的更改、组织简则、人员编制、永久 启用印章和作废等文件材料 本单位和教育系统人事任免、专业技术职务评审、职工录行 用、转正、转干、招工、招干、聘任、调资、定级、停薪 七 永久 留职、辞职、农转非、离退休、死亡、抚恤、遗属生活补 助等文件材料 本单位和本系统学历确认～职工名册、干部统计年报～职 八 工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根～毕业生聘永久 政 用介绍信及存根 九 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 1 受县级,含,以上表彰、奖励的 永久 工 2 受县级以下表彰、奖励的 30年 十 对本单位有关人员的处分材料 1 受到警告,不含,以上处分的文件材料 永久 作 2 受到警告处分的文件材料 30年 十一 本单位人事工作制度、规定、办法等文件材料 1 本单位人事年报、各类报表、表册等 永久 2 本单位人事工作制度、规定、办法等文件材料 30年 十二 统计报表的文件材料 行 教育经费统计报表～学校校舍统计综合年报表～教育 1 系统基本建设统计报表～普通中小学及其他学校综合报表永久 等 2 半年的、季度的、月报和一般的 10年 政 国有资产管理,登记、统计、核查清算、交接等,文件材十三 料 54 1 重要的 永久 2 一般的 10年 房产、土地所有权和使用权,建房、征地计划报告、批复、十四 永久 工 合同、协议等文件材料 房改意见、方案、办法、住房调查、核价评估,职工承租、 购买本单位住房的合同、协议和有关手续,房产处理的方 永久 案、办法、资产评估报告、批复、合同、协议、座谈记要、 十五 审批表等文件材料 十六 本单位处理来信来访的记录、调查、回复处理等文件材料 作 有上级领导人重要批示和处理结果的 永久 1 2 有主管机关和单位负责人批示和处理结果的 30年 3 没有处理结果又较重要的 10年 十七 本单位编制的各种计划、规划 1 中、长期的和年度的 永久 2 季度的、月份的 10年 十八 本单位与有关单位签定的各种合同、协议书等文件材料 1 重要的 永久 2 一般的 10年 十九 目标任务、年度考核等文件材料 单位的总结、自查报告、评分表、考核结果等文件材1 永久 料 个人的述职报告、民主测评、考核结果、确认通知等2 永久 文件材料 本单位的招商引资、计划生育、计生“三结合”定点帮乡、 信息、普法、保密、档案、方志、小车、卫生、绿化、综二十 30年 治、内保、安全生产目标责任书、工作意见、总结、管理 制度、办法及考核结果、工作简报等文件材料 本单位办理的人大代表建议、政协委员提案的回复和原件二十一 30年 等文件材料 55 二十二 本单位财务管理工作的文件材料 财务及项目资金的计划、报告、批复、通知等文件材1 永久 料 2 财务工作意见、总结、统计年报等文件材料 永久 3 重大检查活动的情况汇报、统计报表等文件材料 永久 4 财务及资金管理意见、办法等文件材料 30年 季度的、月份的和一般检查活动的情况汇报、统计报5 10年 表等文件材料 中小学、幼儿园、成人、职业教育～社会力量办学的文件二十三 材料 中小学、幼儿园招生计划、方法、原则等文件材料～1 永久 教育工作意见等文件材料 社会力量办学的审批、学校名称的批复的文件～复查2 永久 验收市、县优秀常规管理学校的相关材料 3 重要的教育工作的讲话、汇报～教育工作简报等材料 30年 4 中小学常规检查的记录、总结等材料 10年 业 二十四 教学教研工作的文件材料 “四个一活动”、学科竞赛、组织专题调研工作的通知、1 永久 结果等文件材料 务 送教下乡、大纲教材的培训资料～小学段期末命题工 2 作、学生参加市、县统考的成绩表～教学工作简报、科研30年 课题的开题报告、结题等相关材料 3 教学常规检查的记录、听课笔记等材料 10年 工 二十五 实验教学、信息技术教育、现代教育技术的文件材料 有关实验教学、信息技术教育、现代技术教育的意见、1 永久 检测、竞赛的文件材料 课件制作竞赛的结果、工作简报～现代教育技术的培 2 训的内容、现代教育技术科研课题的开题报告、总结等材30年 作 料 二十六 基建工作的文件材料 教育基本建设计划、项目安排的基本方案、项目招投 1 永久 标工作～基建项目定点及整个质量监督工作的文件材料 2 校舍的全面评估、危房鉴定～校舍维修等材料 永久 56 3 各类教育基建的统计、分析等材料 永久 教育系统基建人员的业务培训和思想政治工作的材 4 10年 料 二十七 学校财务工作的文件材料 拟定筹措教育经费、教育拨款、教育投资和有关经费 1 永久 管理的政策和措施等文件材料, 稽核变迁、撤并、停办与调整各级各类学校的校产与 2 永久 设备的文件材料 全镇,乡,教育基本信息的统计分析和系统开发建设3 永久 及全乡教育经费投入统计的材料 二十八 政教体卫工作的文件材料 学校国防教育、社会实践、学生普及法律教育、学校 1 永久 德育工作的意见、总结等文件材料 学校运动会、学生体育活动的指导、学校卫生检查、德2 30年 育工作的检查等常规检查的总结、记录～工作简报等材料 二十九 勤工俭学工作的文件 指导学校搞好后勤服务社会化改革、指导学校办好校办企1 永久 业、师生服务部的文件材料 2 永久 指导学校完成学生劳动实践的文件材料 三十 上级机关来的文件材料 上 1 涉及本单位机构设臵、人事问题的文件材料 永久 级 2 与本单位主要业务有密切联系的文件材料 永久 来 3 带有方针、政策、规定并要贯彻执行的文件材料 30年 文 4 转发的、一般性的、简报等文件材料 10年 三十一 平级机关来的文件材料 平 级 1 涉及本单位人事和重要业务活动的文件材料 永久 来 文 2 带有政策规定、同时本单位可借鉴的文件材料 10年 57 三十二 下级单位来的文件材料 下 1 单位改制、撤销、职工安臵、移交等文件材料 永久 级 来 2 年度工作计划、总结、重大问题的请示 30年 文 一般事务性的文件材料,下属单位建立了档案的主管单位3 10年 不归档, (三)富顺县宝庆小学 文件材料归档范围及文书档案保管期表 问题 保管 序号 归 档 范 围 名称 期限 本单位党员全体会议、民主生活的纪要、记录、决定等文 一 件材料 1 党委全体会议的决定 永久 党 党委会议、行政办公会议、民主生活会的纪要、征求 2 永久 意见、整改措施、会议记录等文件材料 二 本校召开教育工作会议和重要的专业会议的文件材料 群 1 报告、领导人讲话、决议、决定、总结、纪要 永久 2 典型材料、代表发言材料、交流材料 30年 3 小组记录、参考材料、一般专业会议 10年 工 党建目标任务、先进、党员接收、党组织关系介绍信及存 三 永久 根～党员名册、年报、意见、总结、责任书 四 共青团、青年、妇女、工会工作的文件材料 作 工作意见、总结、名册、组织关系介绍信及存根、统 1 永久 计报表等文件材料 2 其它文件材料 10年 58 五 学会、协会工作中形成的文件材料 30年 本单位的年度工作计划、意见、总结～机构设置、机构撤 六 并、单位名称的更改、组织简则、人员编制、启用印章和永久 行 作废等文件材料 七 本单位人事任免、专业技术职务评审、职工录用、转正、、 招工、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死永久 亡、抚恤、遗属生活补助等文件材料 八 本单位学历确认～职工名册、干部统计年报～职工调动 永久 九 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 1 政 受县级,含,以上表彰、奖励的 永久 2 受县级以下表彰、奖励的 30年 十 对本单位有关人员的处分材料 1 受到警告,不含,以上处分的文件材料 永久 2 受到警告处分的文件材料 30年 十一 本单位人事工作制度、规定、办法等文件材料 30年 工 十二 统计报表的文件材料 1 教育经费统计报表～学校校舍统计综合报表～村小校 永久 舍统计综合报表 2 半年的、季度的、月报和一般的 30年 十三 国有资产管理,登记、统计、核查清算、交接等,文件材 作 料 1 重要的 永久 2 一般的 10年 59 十四 房产、土地所有权和使用权,建房、征地计划报告、批复、 永久 合同、协议等文件材料 十五 房改意见、方案、办法、住房调查、核价评估,职工承租、 购买本单位住房的合同、协议和有关手续,房产处理的方 永久 案、办法、资产评估报告、批复、合同、协议、座谈记要、 行 审批表等文件材料 十六 本校处理来信来访的记录、调查、回复处理等文件材料 1 有上级领导人重要批示和处理结果的 永久 2 有主管机关和单位负责人批示和处理结果的 30年 政 3 没有处理结果又较重要的 10年 十七 本校编制的各种计划、规划 1 中、长期的和年度的 永久 2 季度的、月份的 10年 工 十八 本校与有关单位签定的各种合同、协议书等文件材料 1 重要的 永久 2 一般的 10年 十九 目标任务、年度考核等文件材料 作 1 单位的总结、自查报告、评分表、考核结果等文件材 永久 料 2 个人的述职报告、民主测评、考核结果、确认通知等 永久 文件材料 60 二十 本校的招商引资、机关作风、计划生育、信息、普法、保 密、档案、卫生、绿化、综治、安全生产目标责任书、工30年 作意见、总结、管理制度、办法及考核结果等文件材料 二十一 教导处工作资料 ?中、小学的学期、学年度成绩统计表及成绩分析资料～ ?各教研组的手册和资料～?教师“六认真”检查资料～ ?老师聘岗资料～?教导处年度工作意见、补充工作意见永久 ?教师专业发展资料～?骨干教师资料～?中、小学年初 报表 业 ?各教师听课记录～?初三管理资料～? “四个一” 30年 活动资料 ?月考、半期考试成绩分析资料 10年 二十二 政教处工作资料 ?班主任工作手册～?安全教育记录～?县及以上的 学生受奖资料～?贫困生减免记录～?爱心捐赠活动资料～永久 务 ?政教处工作意见、补充工作意见～ ?思想教育备课～?县以下的学生受奖资料～?学生 30年 被处分记录～?班主任会议记录～?法制宣传资料～ ?班队活动记录 10年 二十三 团队资料 工 ?校运动会资料～?重要庆祝活动资料 永久 ?团队员名单～?团队工作意见～?团队观摩活动资 30年 料 61 二十四 村小资料 ?各组长学期工作计划～?财务报表～?年初报表～作 ?校舍检查资料～?安全教育记录～?各年级成绩统计～永久 ?幼儿园资料～ ?教师听课记录～?教研资料～?“六认真”检查资料～ 10年 二十五 上级主管机关来的文件材料 上 1 涉及本单位机构设臵、人事问题的文件材料 永久 级 2 与本单位主要业务有密切联系的文件材料 永久 3 来 带有方针、政策、规定并要贯彻执行的文件材料 30年 4 转发的、一般性的、简报等文件材料 10年 文 二十六 平 平级机关来的文件材料 级 1 涉及本单位人事和重要业务活动的文件材料 永久 来 2 带有政策规定、同时本单位可借鉴的文件材料 10年 文 二十七 下级机关来的文件材料 下 1 单位改制、撤销、职工安臵、移交等文件材料 永久 级 2 年度工作计划、总结、重大问题的请示 30年 来 3 一般事务性的文件材料,下属单位建立了档案的主管文 10年 单位不归档, 62