公车使用
制度
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公车使用制度
为控制并合理使用车辆,减少油耗及维修费用,酒店特制订如下
规定
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:
一、车辆使用范围
1、酒店内部车辆作为采购及公务使用,不得私自借用。
2、公务用车主要保证酒店高层人员外出处理公务及接送有关贵宾使用。
3、各部门员工正常工作范围内一般性用车不予调派,属下列情况可予申报总经办,批准后方可按规定使用车辆。(财务人员离店取送款,销售部人员回访客户、走访市场,有关部门远距离考察或其它紧急情况)
4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用,私人用车不予调派。
二、车辆管理
1、公司设有专职司机负责车辆的出车、保养及检修工作,司机需将车辆备用钥匙存放在总经办。
2、原则上除司机外任何人不得驾驶公司车辆,属下情况可由总经办制定其他具有驾驶资格的人员暂代驾驶车辆,驾驶人员需做好车辆维护工作,保持车辆干净。(司机已外出、司机由其他工作无法及时驾车或其他紧急情况)
3、除采购用车外,公务用车每次出车须由用车部门负责人
填写出车
记录
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,并申报至总经办,批准后方可用车。未经批准私自出车者将加倍处罚,情节严重者予以酒店除名,发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责,违反交通条例所造成经济损失由司机自负。
4、司机需在出车前做好安全检查,杜绝人为事故发生,做好车辆养护,保持车貌、清洁光量。
5、车辆实行每日入库制度,每天工作结束后必须将车辆及时入库,未经董事长或总经理批准,不得私自驾车外出。
6、车辆实行百公里耗油考核制,每周公布车辆行驶里程及油耗,并作为司机工作考核内容之一,每次加油需由总经办人员记录在案,司机签字确认。
7、车辆维修或保养时需经有关人员检查确认需维修的,由司机填写车辆维保申请单(一式两联,一联交总经办存档,一联交财务),提出请款
计划
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,由财务经理审核,再交总经理审批后方可进行维修保养,严格控制各项费用,维修所更换的旧件交后勤部统一处理。
8、未经批准擅自对车辆进行维修的,其所发生的费用由当事人承担,如遇紧急情况确须维修的车辆,要立即向总经办汇报,经请示总经理同意后方可进行维修,事后补填车辆维保申请单。
9、车辆值班人员安排如下:周一至周三:高万鹏;周四、周日:王泰;周五、周六:胡伟。值班人员每晚值班至晚上9时。
10、附件一:车辆维保申请单
环县惠农酒店车辆维保申请单
年 月 日
车 号 驾驶员
维保内容:
预算维保金额(人民币大写):
,: 财务经理审核:
总经理审批:
注:本
表
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一式两联,一联交总经办存档,一联交财务。